บทความแนะนำ เครื่องมือ Power Tools
Power Tools เครื่องมือ Power Tools เหล่านี้ เป็นเครื่องมือที่ถือว่าเป็น Trend ใหม่ ที่น่าสนใจมากๆๆๆ แต่คนไทยส่วนใหญ่ยังไม่รู้จัก และใช้กันไม่ค่อยเป็น แต่นี่จะเป็นสิ่งที่ผมจะเน้นในการนำเสนอจากนี้เป็นต้นไปครับ Power Query = ช่วยเชื่อมต่อ และ จัดการข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบที่เหมาะสม (แทน Steps การจัดการข้อมูลได้เลย) Power Query ตอนที่ 1: ปลุกพลัง Power Query ให้ตื่นขึ้น!! Power Query ตอนที่ 2 : มหากาพย์การใช้งาน Power Query ตั้งแต่ต้นจนจบ Power Pivot = วิเคราะห์ข้อมูลขั้นสูง เขียนสูตร DAX Formula ได้ยืดหยุ่นกว่า Calculated Field ของ PivotTable…
บทความแนะนำ การเรียนรู้ขั้นสูง (Advance Level)
เนื้อหาหลักใน Excel การจัดการข้อมูล เจาะลึกฟังก์ชัน INDEX หนึ่งในฟังก์ชัน Lookup ที่แข็งแกร่งที่สุดของ Excel การใช้ OFFSET เพื่อเลื่อนตำแหน่ง/ปรับขนาด Reference การปรับ Custom Number Format การทำ Dashboard / Visualization การทำกราฟหลอกตา (Mixed Chart) การทำ Conditional Format แบบ Formula สำหรับเงื่อนไขขั้นสูง เรื่องเฉพาะทาง และ Add-in ต่างๆ ฟังก์ชันทางการเงิน : PV, FV, PMT, RATE, IRR, NPV เจาะลึกฟังก์ชั่นการเงินใน Excel : ตอน 1 ปูพื้นฐานวิชาการเงิน เจาะลึกฟังก์ชั่นการเงินใน Excel…
บทความแนะนำ การเรียนรู้ขั้นกลาง (Intermediate Level)
การใช้ฟังก์ชั่นที่น่าสนใจ การ Map/Reference ข้อมูลด้วย VLOOKUP เบื้องต้น (แบบ Exact Match) การใช้ VLOOKUP แบบ Approximate Match เพื่อใช้กับข้อมูลอ้างอิงที่เป็นช่วง การใช้ MATCH / VLOOKUP+MATCH เพื่อให้ Excel หาตำแหน่งของคอลัมน์ที่ต้องการให้เอง CHOOSE ต่างจาก IF หรือ VLOOKUP ยังไง? SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS การจัดการข้อมูล การ Import / เตรียมข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบ Database ที่เหมาะสม ฟังก์ชั่นกลุ่ม Text พื้นฐาน เช่น LEN, TRIM, LEFT, MID, RIGHT, FIND, SEARCH, SUBSTITUTE,…
บทความแนะนำ การเรียนรู้ขั้นพื้นฐาน (Basic Level)
หาแรงจูงใจ เก่ง Excel แล้วดียังไง? : เล่าที่มาว่าผมมาใช้ Excel จนเก่งขึ้นได้ยังไง หาโปรเจคทำที่อยากทำ เพื่อให้เจอปัญหา แต่มีแรงสู้ต่อ องค์ประกอบพื้นฐานของ Excel สิ่งที่เราเห็นใน Cell มาจากไหน ? (ความต่างของ Content vs Format) ประเภทของข้อมูล เช่น Number, Text, Logic, Error การปรับ Format เช่น Number Format, ปรับ Wrap Text, Merge Cell, Shrink to Fit, Freeze Pane การเขียนสูตร การเขียนสูตร และ องค์ประกอบของสูตร เช่น Cell Reference, Constant,…
แนะนำภาพรวมการใช้ Power BI Desktop
BI Tools ยอดนิยม Power BI Desktop เป็นโปรแกรมด้าน Business Intelligent (BI Tools) ตัวหนึ่งที่ได้รับความนิยมมากในยุคปัจจุบัน เช่นเดียวกับโปรแกรมอื่นๆ เช่น Tableau และ Qlik Sense ซึ่งออกแบบมาให้คนทั่วไปสามารถนำข้อมูลขนาดมหึมาอย่าง Big Data มาวิเคราะห์ได้ง่ายขึ้น ความสามารถสูงแบบ 3 in 1 โปรแกรมนี้มีความสามารถมากมาย ซึ่งรวมความสามารถของ 3 โปรแกรมย่อยๆ เข้าด้วยกันในเครื่องมือเดียว นั่นคือ Power Query : จัดการข้อมูลที่มาจากหลายแหล่งPower Pivot : สร้างสูตรการคำนวณและผูกความสัมพันธ์ของตาราง Database Power View : สร้าง Interactive Dashboard/Visualization แบบมือโปรได้ง่ายๆ โหลดได้ฟรี!! ที่สำคัญคือ คุณสามารถ…
แจกไฟล์วันหยุด 10 ปี ย้อนหลัง ในรูปแบบไฟล์ Excel
เนื่องในโอกาสกำลังจะถึงช่วงวันหยุดยาวของปีนี้ ผมขอแจกไฟล์วันหยุด 10 ปีย้อนหลัง ในรูปแบบไฟล์ Excel เพื่อให้ทุกคนได้ Download ไปใช้กับฟังก์ชันพวกเกี่ยวกับคำนวณหาวันทำการ เช่น NETWORKDAYS , WORKDAY ซึ่ง Function หรือ สูตรทั้ง 2 กลุ่มดังกล่าว จะใช้งานจริงแทบไม่ได้เลย หากปราศจากข้อมูลวันหยุดพิเศษ ที่เราต้องบอก Excel เองว่าบริษัทเราหุดวันไหนบ้าง? (ระบุเป็น Range ใน Input ที่ชื่อว่า Holidays) ตามข้างล่างนี้ ตระกูล NETWORKDAYS NETWORKDAYS / NETWORKDAYS.INTL เอาไว้หาจำนวนวันทำการในระหว่างช่วง 2 วันที่กำหนด (นับวันเริ่ม) ***ฟังก์ชันแบบมี .INTL จะเจ๋งกว่าเพราะสามารถเลือกได้ว่าหยุดวันไหนบ้าง (จ-อา) แต่ถ้าแบบ ปกติจะถือว่า หยุดทั้งวันเสาร์และวันอาทิตย์ =NETWORKDAYS.INTL(start_date,end_date,[weekend],[holidays]) หรือ=NETWORKDAYS.INTL(วันเริ่ม,วันจบ,[เลือกโหมดว่าหยุดวันไหนบ้าง จ-อา],[เลือกวันหยุดพิเศษในไฟล์ที่แจก])…
วิธีสร้างเลข Running 1 ถึง 1000 ง่ายๆ
บางครั้งเราต้องการสร้างเลข Running ใน Excel ให้เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ เช่น จากเลข 1 ไปจนถึง 1000 (หรือจะ 1 ล้านก็ตาม) วิธีที่ทำได้ง่ายมากๆ วิธีหนึ่ง นั่นก็คือ การใช้เครื่องมือ Fill Series นั่นเอง ซึ่งมีวิธีการทำดังนี้ Step 1 : เลือก Cell ที่ต้องการเป็นจุดเริ่มต้น แล้วพิมพ์เลขเริ่มต้น เช่น เลข 1 Step 2 : ไปที่ Ribbon Home => Fill => Series... Step 3 : เลือกว่าจะ Fill ข้อมูลในแนวไหน ซึ่งปกติจะเลือก column ซึ่งเป็นแนวตั้ง…
7 เทคนิค Power Query
คงปฏิเสธไม่ได้ว่าเครื่องมือที่ร้อนแรงที่สุดของ Excel ยุคใหม่ ก็คือ Power Query ซึ่งเดิมเคยเป็น Add-in ตัวนึงที่ใช้ได้ตั้งแต่ Excel 2010 เป็นต้นไป แต่สำหรับ Excel Version ใหม่ๆ มันได้ถูกฝังตัวมาอยู่ใน Ribbon Data เลย สำหรับคนที่ไม่เคยใช้ Power Query มาก่อนเลย ให้ลองอ่านบทความที่ผมเคยเขียนไว้ก่อน เพื่อที่จะได้เข้าใจภาพรวมมากขึ้นครับ Power Query ตอนที่ 1: ปลุกพลัง Power Query ให้ตื่นขึ้น!!Power Query ตอนที่ 2 : มหากาพย์การใช้งาน Power Query ตั้งแต่ต้นจนจบ ในบทความนี้ ผมจะมาแนะนำเทคนิคเจ๋งๆ ในการใช้ Power Query ให้รู้จักกันมากขึ้นครับ โดยจะขอแนะนำซัก 7…
9 เทคนิค เก่ง Excel มือใหม่ก็ทำได้
Excel เป็นโปรแกรมสามัญประจำทุก Office และยังเป็นโปรแกรมที่คนใช้เป็นสร้างผลลัพธ์ได้ต่างกับคนใช้ไม่เป็น มากๆ เรียกได้ว่าคนใช้ Excel เก่งๆ จะทำงานได้เสร็จเร็วกว่าแถมยังถูกต้องมากกว่า สาเหตุหนึ่งเป็นเพราะ Excel เป็นโปรแกรมที่มีความสามารถหลากหลาย และคนใช้งานต้องมีความเข้าใจที่ค่อนข้างลึกซึ้งจึงจะพลิกแพลงการทำงานได้ดี แต่มันก็ไม่ใช่ทุกเรื่องของ Excel ที่จะต้องใช้ความรู้ที่ลึกซึ้งอะไรมากมาย หลายๆ เรื่องเป็นแค่เรื่องของ "รู้" กับ "ไม่รู้" มากกว่า ซึงบทความนี้ผมจะขอพูดถึง 9 เทคนิค Excel ที่จะทำให้คุณใช้ Excel ได้เก่งขึ้นแบบมือใหม่ก็ใช้ได้เลย No.1 : กรอกวันที่/เวลาปัจจุบันอย่างไวด้วย Ctrl + ; เราสามารถกรอกข้อมูลวันที่ปัจจุบัน ณ ขณะนั้นลงไปใน Cell ด้วยการกดปุ่มลัดบน Keyboard Ctrl+; (ปุ่ม ว) ซึ่งมีวิธีจำง่ายๆ คือ ปุ่ม ว. = วันที่และเวลา…
VLOOKUP โหมด Approximate Match
อย่างที่เคยบอกไปแล้วว่า VLOOKUP มี 2 แบบ ซึ่งแบบพื้นฐานคือแบบ Exact Match ซึ่งจะ Map ข้อมูลได้ จะต้องเจอคำค้นหาอยู่ในคอลัมน์แรกของตารางอ้างอิงแบบเป๊ะๆ เท่านั้น แต่ในหลายๆ สถานการณ์ VLOOKUP แบบ Exact Match นั้นไม่สามารถตอบโจทย์ได้ เช่น กรณีที่มีเงื่อนไขในการใช้ตารางอ้างอิงเป็นช่วง เช่น การจัดเกรด การให้ commission เป็นต้น ตัวอย่างเช่น การจัดเกรดจากคะแนนแบบนี้ จะเห็นว่า ถ้าจะทำตารางเพื่อรองรับการหาแบบ Exact Match จะต้องสร้างตารางให้มี 100 ค่าเลย เพื่อรองรับแต่ละคะแนน (จริงๆ ต้องทำ 101 ค่าด้วย เพราะต้องรองรับตั้งแต่ 0-100 คะแนน) ยิ่งที่ค่าตัวเลขคะแนนเป็นทศนิืิยมได้นี่ ไม่มีทางสร้างตารางแบบ Exact Match รองรับไว้ล่วงหน้าได้เลย แต่ถ้าเราเปลี่ยนวิธีมาใช้…