---
title: "รวม 5 เทคนิคการเขียนสูตรใน Excel ที่คุณอาจยังไม่รู้มาก่อน!"
url: https://www.thepexcel.com/5-excel-formula-writing-tips/
type: post
date: 2014-02-09
updated: 2019-04-21
author: Sira Ekabut
categories: ["Highlights : บทความแนะนำ"]
tags: [formula, function, fast]
---

# รวม 5 เทคนิคการเขียนสูตรใน Excel ที่คุณอาจยังไม่รู้มาก่อน!

> ครั้งก่อนผมได้แนะนำ รวม 10 เทคนิค Excel ง่ายๆ ที่ทำให้คุณทำงานเร็วขึ้น ไปแล้ว และได้การตอบรับดีมากๆ (ขอบคุณมากเลยครับ) วันนี้ผมเลยจะขอนำเสนอ รวม 5 เทคนิคการเขียนสูตรใน Excel ที่คุณอาจยังไม่รู้มาก่อน! ซึ่งเป็นเทคนิคการทำงานเกี่ยวกับการเขียนสูตรใน Excel ที่จะช่วยให้เพื่อนๆ เขียนสูตรได้เร็ว ถูกต้อง และตรวจสอบสูตรที่คนอื่นเขียนได้อย่างรวดเร็วอีกด้วย...

ครั้งก่อนผมได้แนะนำ [รวม 10 เทคนิค Excel ง่ายๆ ที่ทำให้คุณทำงานเร็วขึ้น](https://www.thepexcel.com/10-excel-tips-speed-up-work/) ไปแล้ว และได้การตอบรับดีมากๆ (ขอบคุณมากเลยครับ) วันนี้ผมเลยจะขอนำเสนอ **รวม 5 เทคนิคการเขียนสูตรใน Excel ที่คุณอาจยังไม่รู้มาก่อน!** ซึ่งเป็นเทคนิคการทำงานเกี่ยวกับการเขียน[สูตรใน Excel](https://www.thepexcel.com/formula-function/) ที่จะช่วยให้เพื่อนๆ เขียนสูตรได้เร็ว ถูกต้อง และตรวจสอบสูตรที่คนอื่นเขียนได้อย่างรวดเร็วอีกด้วย

 

## 1. หากเจอสูตรที่ใช่ ให้กด Tab เลย เพื่อเลือกใช้

 

เวลาเขียนสูตรใน cell ด้วยเครื่องหมาย = แล้วเริ่มพิมพ์ชื่อสูตร เช่น จะพิมพ์สูตร VLOOKUP  
 เมื่อเราเริ่มพิมพ์ว่า =V ไปเพียงตัวเดียว มันจะขึ้นรายชื่อสูตรทุกตัวที่ขึ้นต้นด้วยตัว V มาให้เลือก…

 
- ตรงนี้จริงๆเราสามารถดับเบิ้ลคลิ๊กเลือกที่ VLOOKUP ได้ หรือจะกดลูกศรขึ้นลงไปหาคำว่า VLOOKUP แล้วก็สามารถ **กด Tab เพื่อเลือกได้เลย โดยไม่ต้องพิมพ์ให้จบ  
   
  
  [![Excel formula writing tips](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2014/02/tips1.gif)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2014/02/tips1.gif)
  
    
   **
- แต่ถ้าพิมพ์ L เพิ่มลงไปอีกตัวด้วยหลังจากตัว V มันก็จะกรองให้เลือกแต่สูตรที่มีคำว่า VL นำหน้า สูตรที่แสดงก็อาจจะเหลือแค่ VLOOKUP ตัวเดียว ก็**สามารถกด Tab เลือกได้เลยเช่นกัน  
   
  
  [![Excel formula writing tips](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2014/02/tips1-2.gif)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2014/02/tips1-2.gif)
  
    
   **
- การกดเลือกแบบนี้มันจะใส่วงเล็บเปิดให้เองด้วย ดีกว่าพิมพ์เองเป็นไหนๆ
- อ่อ เกือยลืม ก่อนจะพิมพ์สูตรเสร็จ ตัววงเล็บปิดตัวสุดท้ายของสูตรไม่จำเป็นต้องพิมพ์ใส่ก็ได้นะ เสียเวลาครับ!

 

## 2. F2, F3, F4, F9 จำไว้ให้ดี ใช้เขียนสูตรดีนักแล

 
- **กด F2** เพื่อเข้าสู่ Edit Mode (เข้าไปแก้สูตร เช่นเดียวกับการกดดับเบิ้ลคลิ๊กที่ Cell หรือกดที่ Formula Bar ข้างบน)  
   
  
  [![Excel formula writing tips](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2014/02/tips1-3.gif)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2014/02/tips1-3.gif)

 

หลังจากอยู่ใน Edit Mode เราจะสามารถ…

 
- **กด F3** เพื่อ Paste Name ที่ตั้งชื่อไว้แล้ว (ไม่ต้องจำชื่อ) โดยมันจะมีชื่อทั้งหมดที่เราตั้งเอาไว้มาให้เลือกอีกที  
   
  
  [![Excel formula writing tips](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2014/02/tips2-2.gif)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2014/02/tips2-2.gif)
  
   
    - แต่ถ้าใครไม่ชอบวิธีกด F3 ที่เขียนข้างบน จะใช้วิธีพิมพ์ Defined Name บางส่วนแล้วค่อยเลือกก็ได้ (คล้ายๆตอบพิมพ์ชื่อสูตร)  
       
      
      [![Excel formula writing tips](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2014/02/tips2-4.gif)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2014/02/tips2-4.gif)
- **กด F4** เพื่อ Lock Cell Reference (ไม่ต้องพิมพ์เครื่องหมาย $ เอง) โดยกดได้หลายรอบ มันจะวนไปวนมาระหว่างล๊อคทั้งคอลัมน์ถั้งแถว หรือล๊อคอย่างใดอย่างหนึ่ง หรือไม่ล๊อคเลย โดยเลือกได้หลายแบบ ก่อนจะกด F4คือ 
    - คลิ๊กที่ส่วนใดส่วนหนึ่งของ Cell Reference
    - ลากให้ครอบคลุมที่เครื่องหมาย :
    - ลากให้คลุมส่วนที่เราต้องการทั้งหมดเลยก็ได้ก็ได้  
       
      
      [![Excel formula writing tips](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2014/02/tips2-3.gif)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2014/02/tips2-3.gif)
    - การล๊อคสูตรด้วยการกด F4 เมื่อนำมาผนวกกับการวางตำแหน่งสูตรให้เหมาะสม จะช่วยให้เราลดเวลาและความผิดพลาดในการทำงานได้มาก โดยวางตำแหน่งให้สอดคล้องกับการ copy & paste ข้อมูลจำนวนมาก โดยต้องดูให้ดีว่าควรใช้การ Lock สูตรแบบไหนดี
- **กด F9** เพื่อ Convert สูตรที่กำลังลากแถบดำเลือกไว้อยู่ **ให้กลายเป็น Value** (ใช้ตรวจสอบการทำงานของสูตรว่าเป็นไปตามที่คิดหรือไม่ ตรงนี้มีประโยชน์สุดๆ โดยเฉพาะเวลาเราเขียนสูตรที่มันซับซ้อน) 
    - กด F9 เสร็จกด Undo (Ctrl+Z) เพื่อให้ Value กลับมาเป็นสูตรเหมือนเดิม (แต่ทำได้ทีเดียว)
    - ถ้าจะ Cancel การแก้สูตรทั้งหมดให้กด Esc ออกไปเลย  
       
      
      [![tips3-3](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2014/02/tips3-3.gif)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2014/02/tips3-3.gif)

 

## 3. Tool Tips ของสูตร ก็มีลูกเล่นนะ

 

Tool Tips ก็คือสิ่งที่มันขึ้นมาหลังจากที่เราเขียนสูตรเข้าไปหลังเครื่องหมายเท่ากับ โดยมันจะบอกว่าสูตรนี้ต้องการ Argument อะไรบ้าง

 
- หากมันวางเกะกะ สามารถคลิ๊กลากไปที่อื่นได้  
   
  
  [![Excel formula writing tips](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2014/02/tips3-1.gif)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2014/02/tips3-1.gif)
- สามารถคลิ๊กที่ชื่อฟังก์ชั่น เพื่อเปิด Help
- สามารถคลิ๊กที่แต่ละ Argument ใน Tool Tips เพื่อให้มัน Highlight สิ่งที่เขียนลงไปใน Formula แต่ละ Argument ได้เลย (ใช้คู่กับปุ่ม F9 ดีมากๆครับ แนะนำเลย)  
   
  
  [![tips3-2](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2014/02/tips3-2.gif)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2014/02/tips3-2.gif)

 

## 4. เทคนิค Divide & Conquer เขียนสูตรทดไว้อีกช่องก่อน ค่อยรวมทีหลังก็ได้

 

หากเราต้องการเขียนสูตรซ้อนสูตรแบบซับซ้อน แต่ยังไม่ค่อยชำนาญมากนัก เราสามารถใช้เทคนิค Divide & Conquer โดยเขียนสูตรแยก Cell กันก่อน แล้วให้มัน Link กัน จนมั่นใจว่ามันทำงานได้ถูกต้อง จากนั้นค่อยจับมารวมกันในช่องเดียวทีหลังก็ย่อมได้ (ถ้าอยากจะทำ) อีกอย่างยังทำให้ดูเราเก่งขึ้นหลายเท่าด้วย เพราะสูตรมักจะดูซับซ้อนเวลาเอามารวมกันหลายๆ ชั้น

 

**วิธีทำง่ายๆ คือ**

 
- เขียนสูตรแยกช่องกันจนมั่นใจว่าทำงานได้ถูกต้อง
- copy สูตรช่องนึงทั้งหมด (สมมติช่อง E18) ไปรวมในอีกช่องนึง (ช่อง E19) ในส่วนที่อ้างไปช่อง E18
- ลบเครื่องหมายเท่ากับออก

 

ดูตัวอย่างได้ในรูป

 

[![Excel Formula Writing Tips](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2014/02/tips3-4.gif)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2014/02/tips3-4.gif)

 

## 

 

## 5. เมื่อคุณงง เครื่องมือ Formula Auditing ช่วยคุณได้

 

หากคุณเขียนสูตร หรือเห็นสูตรของคนอื่นแล้วเริ่มงง และหากลองลาก Selection บางส่วนของสูตรที่สงสัย แล้วกด F9 แล้ว ก็ยังช่วยอะไรคุณไม่ได้ ผมแนะนำให้ใช้เครื่องมือ **Formula Auditing** ที่อยู่ใน **Ribbon แถบ Formula** ครับ โดยเครื่องมือแต่ละอันเจ๋งๆ ทั้งนั้น ขอเริ่มจาก

 
- **Show Formula** เอาไว้ปรับการแสดงผลบนชีทเป็นโชว์สูตร แทนการโชว์ผลลัพธ์จากสูตร
- **Evaluate Formula** เอาไว้ให้ Excel แสดงวิธีการคำนวณช่องนั้นทีละ Step เลย  
   
  
  [![Excel Formula Writing Tips](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2014/02/tips5.gif)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2014/02/tips5.gif)
- **Trace Precedents** เอาไว้หาว่า มีช่องอะไร Link มาหาช่องที่เรากำลังตรวจสอบบ้าง โดยจะมีลูกศรชี้ไปยังช่องนั้นๆ และสามารถกดซ้ำลงไปได้หลายๆ ครั้ง เพื่อให้มันย้อนกลับไปยังช่องที่ Link มาหาทอดถัดๆ ไปอีก 
    - สามารถดับเบิ้ลคลิ๊กที่ลูกศรเพื่อให้มันเด้งไปยังช่องต้นทางได้เลย (ช่องปลายทางลูกศร)
- **Trace Dependents** เอาไว้หาว่าช่องที่เรากำลังตรวจสอบ Link ไปที่ไหนบ้าง โดยจะมีลูกศรชี้ไปยังช่องนั้นๆ และกดซ้ำได้หลายๆรอบเหมือนกัน 
    - สามารถดับเบิ้ลคลิ๊กที่ลูกศรเพื่อให้มันเด้งไปยังช่องปลายทางได้เลย
- **Remove Arrows** เอาไว้ลบลูกศรที่เกิดจากการใช้ Trace ทั้งสองแบบ
- **Watch Windows** เอาไว้ใส่ค่าว่าจะติดตามช่องไหนเป็นพิเศษ (ใส่ได้หลายช่อง) ว่ามีค่าอะไร สูตรอะไร เป็นต้น

 

เป็นยังไงบ้างครับกับเทคนิคการเขียนสูตร 5 อันที่นำเสนอในครั้งนี้ ใครชอบเทคนิคแบบนี้อย่าลืมมาพูดคุยกันได้ใน [Facebook Page](http://www.facebook.com/inwexcel) นะครับ

---

_Source: [https://www.thepexcel.com/5-excel-formula-writing-tips/](https://www.thepexcel.com/5-excel-formula-writing-tips/)_