ThepExcel Logo
  • บทความ
    • Excel
      • Excel ทั่วไป
      • Excel Pivot Table
      • Excel Power Pivot
      • Power Query
      • Excel Array Formula
      • Excel VBA
      • Excel for Business
      • Excel and Maths
      • ฟังก์ชัน Excel ทั้งหมด
    • Power BI
      • Power Query
      • Data Model
      • DAX Formula
      • Power BI Report
    • Coding
      • Excel VBA
      • Python
      • Power Query M Code
    • AI
      • ChatGPT
      • Stable Diffusion
      • MidJourney
    • Highlights : บทความแนะนำ
    • คลิปวีดีโอ
  • อบรม
    • อบรมลูกค้าองค์กร
    • คอร์สออนไลน์ SkillLane
    • แนะนำวิทยากร
    • Excel/Power BI Skill Map
    • Quiz
  • Shop
    • คอร์สออนไลน์
    • สินค้าทั้งหมด
    • หนังสือเล่ม
    • E-Book
    • Cart
  • Download
    • Download ไฟล์จากเทพเอ็กเซล
    • ThepExcel-Mfx : M Code สำเร็จรูป
    • Date Table สำเร็จรูป
    • กราฟ My Skill
    • github.com/ThepExcel
  • รวม Link
    • รวม Link สอน Excel & Power BI ทั้งไทยและเทศ
    • รวม Link เกี่ยวกับ AI
    • รวม Link Coding
    • หนังสือแนะนำ
    • Facebook ThepExcel
    • YouTube ThepExcel
    • DAX Formatter
  • Contact
    • แนะนำ เทพเอ็กเซล (Thep Excel)
    • แนะนำวิทยากร : อาจารย์ ศิระ เอกบุตร (ระ)
    • นโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Privacy Policy)
  • Facebook
  • YouTube

รวม 5 เทคนิคการเขียนสูตรใน Excel ที่คุณอาจยังไม่รู้มาก่อน!

Categories 📂

Highlights : บทความแนะนำ

Tags 🏷️

evaluate, fast, formula, function

ครั้งก่อนผมได้แนะนำ รวม 10 เทคนิค Excel ง่ายๆ ที่ทำให้คุณทำงานเร็วขึ้น ไปแล้ว และได้การตอบรับดีมากๆ (ขอบคุณมากเลยครับ) วันนี้ผมเลยจะขอนำเสนอ รวม 5 เทคนิคการเขียนสูตรใน Excel ที่คุณอาจยังไม่รู้มาก่อน! ซึ่งเป็นเทคนิคการทำงานเกี่ยวกับการเขียนสูตรใน Excel ที่จะช่วยให้เพื่อนๆ เขียนสูตรได้เร็ว ถูกต้อง และตรวจสอบสูตรที่คนอื่นเขียนได้อย่างรวดเร็วอีกด้วย

1. หากเจอสูตรที่ใช่ ให้กด Tab เลย เพื่อเลือกใช้

เวลาเขียนสูตรใน cell ด้วยเครื่องหมาย = แล้วเริ่มพิมพ์ชื่อสูตร เช่น จะพิมพ์สูตร VLOOKUP
เมื่อเราเริ่มพิมพ์ว่า =V ไปเพียงตัวเดียว มันจะขึ้นรายชื่อสูตรทุกตัวที่ขึ้นต้นด้วยตัว V มาให้เลือก…

  • ตรงนี้จริงๆเราสามารถดับเบิ้ลคลิ๊กเลือกที่ VLOOKUP ได้ หรือจะกดลูกศรขึ้นลงไปหาคำว่า VLOOKUP แล้วก็สามารถ กด Tab เพื่อเลือกได้เลย โดยไม่ต้องพิมพ์ให้จบ
    Excel formula writing tips
  • แต่ถ้าพิมพ์ L เพิ่มลงไปอีกตัวด้วยหลังจากตัว V มันก็จะกรองให้เลือกแต่สูตรที่มีคำว่า VL นำหน้า สูตรที่แสดงก็อาจจะเหลือแค่ VLOOKUP ตัวเดียว ก็สามารถกด Tab เลือกได้เลยเช่นกัน
    Excel formula writing tips
  • การกดเลือกแบบนี้มันจะใส่วงเล็บเปิดให้เองด้วย ดีกว่าพิมพ์เองเป็นไหนๆ
  • อ่อ เกือยลืม ก่อนจะพิมพ์สูตรเสร็จ ตัววงเล็บปิดตัวสุดท้ายของสูตรไม่จำเป็นต้องพิมพ์ใส่ก็ได้นะ เสียเวลาครับ!

2. F2, F3, F4, F9 จำไว้ให้ดี ใช้เขียนสูตรดีนักแล

  • กด F2 เพื่อเข้าสู่ Edit Mode (เข้าไปแก้สูตร เช่นเดียวกับการกดดับเบิ้ลคลิ๊กที่ Cell หรือกดที่ Formula Bar ข้างบน)
    Excel formula writing tips

หลังจากอยู่ใน Edit Mode เราจะสามารถ…

  • กด F3 เพื่อ Paste Name ที่ตั้งชื่อไว้แล้ว (ไม่ต้องจำชื่อ) โดยมันจะมีชื่อทั้งหมดที่เราตั้งเอาไว้มาให้เลือกอีกที
    Excel formula writing tips

    • แต่ถ้าใครไม่ชอบวิธีกด F3 ที่เขียนข้างบน จะใช้วิธีพิมพ์ Defined Name บางส่วนแล้วค่อยเลือกก็ได้ (คล้ายๆตอบพิมพ์ชื่อสูตร)
      Excel formula writing tips
  • กด F4 เพื่อ Lock Cell Reference (ไม่ต้องพิมพ์เครื่องหมาย $ เอง) โดยกดได้หลายรอบ มันจะวนไปวนมาระหว่างล๊อคทั้งคอลัมน์ถั้งแถว หรือล๊อคอย่างใดอย่างหนึ่ง หรือไม่ล๊อคเลย โดยเลือกได้หลายแบบ ก่อนจะกด F4คือ
    • คลิ๊กที่ส่วนใดส่วนหนึ่งของ Cell Reference
    • ลากให้ครอบคลุมที่เครื่องหมาย :
    • ลากให้คลุมส่วนที่เราต้องการทั้งหมดเลยก็ได้ก็ได้
      Excel formula writing tips
    • การล๊อคสูตรด้วยการกด F4 เมื่อนำมาผนวกกับการวางตำแหน่งสูตรให้เหมาะสม จะช่วยให้เราลดเวลาและความผิดพลาดในการทำงานได้มาก โดยวางตำแหน่งให้สอดคล้องกับการ copy & paste ข้อมูลจำนวนมาก โดยต้องดูให้ดีว่าควรใช้การ Lock สูตรแบบไหนดี
  • กด F9 เพื่อ Convert สูตรที่กำลังลากแถบดำเลือกไว้อยู่ ให้กลายเป็น Value (ใช้ตรวจสอบการทำงานของสูตรว่าเป็นไปตามที่คิดหรือไม่ ตรงนี้มีประโยชน์สุดๆ โดยเฉพาะเวลาเราเขียนสูตรที่มันซับซ้อน)
    • กด F9 เสร็จกด Undo (Ctrl+Z) เพื่อให้ Value กลับมาเป็นสูตรเหมือนเดิม (แต่ทำได้ทีเดียว)
    • ถ้าจะ Cancel การแก้สูตรทั้งหมดให้กด Esc ออกไปเลย
      tips3-3

3. Tool Tips ของสูตร ก็มีลูกเล่นนะ

Tool Tips ก็คือสิ่งที่มันขึ้นมาหลังจากที่เราเขียนสูตรเข้าไปหลังเครื่องหมายเท่ากับ โดยมันจะบอกว่าสูตรนี้ต้องการ Argument อะไรบ้าง

  • หากมันวางเกะกะ สามารถคลิ๊กลากไปที่อื่นได้
    Excel formula writing tips
  • สามารถคลิ๊กที่ชื่อฟังก์ชั่น เพื่อเปิด Help
  • สามารถคลิ๊กที่แต่ละ Argument ใน Tool Tips เพื่อให้มัน Highlight สิ่งที่เขียนลงไปใน Formula แต่ละ Argument ได้เลย (ใช้คู่กับปุ่ม F9 ดีมากๆครับ แนะนำเลย)
    tips3-2

4. เทคนิค Divide & Conquer เขียนสูตรทดไว้อีกช่องก่อน ค่อยรวมทีหลังก็ได้

หากเราต้องการเขียนสูตรซ้อนสูตรแบบซับซ้อน แต่ยังไม่ค่อยชำนาญมากนัก เราสามารถใช้เทคนิค Divide & Conquer โดยเขียนสูตรแยก Cell กันก่อน แล้วให้มัน Link กัน จนมั่นใจว่ามันทำงานได้ถูกต้อง จากนั้นค่อยจับมารวมกันในช่องเดียวทีหลังก็ย่อมได้ (ถ้าอยากจะทำ) อีกอย่างยังทำให้ดูเราเก่งขึ้นหลายเท่าด้วย เพราะสูตรมักจะดูซับซ้อนเวลาเอามารวมกันหลายๆ ชั้น

วิธีทำง่ายๆ คือ

  • เขียนสูตรแยกช่องกันจนมั่นใจว่าทำงานได้ถูกต้อง
  • copy สูตรช่องนึงทั้งหมด (สมมติช่อง E18) ไปรวมในอีกช่องนึง (ช่อง E19) ในส่วนที่อ้างไปช่อง E18
  • ลบเครื่องหมายเท่ากับออก

ดูตัวอย่างได้ในรูป

Excel Formula Writing Tips

5. เมื่อคุณงง เครื่องมือ Formula Auditing ช่วยคุณได้

หากคุณเขียนสูตร หรือเห็นสูตรของคนอื่นแล้วเริ่มงง และหากลองลาก Selection บางส่วนของสูตรที่สงสัย แล้วกด F9 แล้ว ก็ยังช่วยอะไรคุณไม่ได้ ผมแนะนำให้ใช้เครื่องมือ Formula Auditing ที่อยู่ใน Ribbon แถบ Formula ครับ โดยเครื่องมือแต่ละอันเจ๋งๆ ทั้งนั้น ขอเริ่มจาก

  • Show Formula เอาไว้ปรับการแสดงผลบนชีทเป็นโชว์สูตร แทนการโชว์ผลลัพธ์จากสูตร
  • Evaluate Formula เอาไว้ให้ Excel แสดงวิธีการคำนวณช่องนั้นทีละ Step เลย
    Excel Formula Writing Tips
  • Trace Precedents เอาไว้หาว่า มีช่องอะไร Link มาหาช่องที่เรากำลังตรวจสอบบ้าง โดยจะมีลูกศรชี้ไปยังช่องนั้นๆ และสามารถกดซ้ำลงไปได้หลายๆ ครั้ง เพื่อให้มันย้อนกลับไปยังช่องที่ Link มาหาทอดถัดๆ ไปอีก
    • สามารถดับเบิ้ลคลิ๊กที่ลูกศรเพื่อให้มันเด้งไปยังช่องต้นทางได้เลย (ช่องปลายทางลูกศร)
  • Trace Dependents  เอาไว้หาว่าช่องที่เรากำลังตรวจสอบ Link ไปที่ไหนบ้าง  โดยจะมีลูกศรชี้ไปยังช่องนั้นๆ และกดซ้ำได้หลายๆรอบเหมือนกัน
    • สามารถดับเบิ้ลคลิ๊กที่ลูกศรเพื่อให้มันเด้งไปยังช่องปลายทางได้เลย
  • Remove Arrows เอาไว้ลบลูกศรที่เกิดจากการใช้ Trace ทั้งสองแบบ
  • Watch Windows เอาไว้ใส่ค่าว่าจะติดตามช่องไหนเป็นพิเศษ (ใส่ได้หลายช่อง) ว่ามีค่าอะไร สูตรอะไร เป็นต้น

เป็นยังไงบ้างครับกับเทคนิคการเขียนสูตร 5 อันที่นำเสนอในครั้งนี้ ใครชอบเทคนิคแบบนี้อย่าลืมมาพูดคุยกันได้ใน Facebook Page นะครับ

แชร์ความรู้ให้เพื่อนๆ ของคุณ
48    
48    

ติดตามเทพเอ็กเซล

  • Facebook
  • YouTube

อบรมกับเทพเอ็กเซล

🔥 คอร์สใหม่ล่าสุด 🔥

การทำ Optimization ด้วย Excel Solver
สำหรับงานวางแผน
คอร์สออนไลน์ เทพเอ็กเซล
คอร์สออนไลน์ จากเทพเอ็กเซล ดูกี่รอบก็ได้
อบรม Excel / Power BI ให้องค์กรของคุณ

บทความล่าสุด

  • วิธีผสม Model สูตรผสมแบบโดนใจใน Stable Diffusion [Part7]
  • สอนทำรูปตัวเองคู่กับสาว ใน Stable Diffusion [Part6]
  • สอน Train Model ตัวเองใน Stable Diffusion [Part5]
  • 10 Levels การเขียนสูตร Excel ในยุคใหม่
  • บันได 10 ขั้น เริ่มเรียนรู้ M Code ขุมพลังของ Power Query
  • แนวทางฝึกฝน Excel ให้เก่งขึ้น
  • รวม Link เว็บ/เพจเกี่ยวกับ AI

บทความแนะนำ

🔥ฟังก์ชันทั้งหมดใน Excel 🔥

  • 10 Levels การเขียนสูตร Excel ในยุคใหม่
  • แกะเคล็ดวิชา Excel Wizard ในการแข่ง Speed Run Excel ระดับโลก
  • เจาะลึก CALCULATE ใน DAX แบบลึกสุดใจ : Part 1
  • Series สอนดึงข้อมูลจากเว็บ ด้วย Power Automate Desktop
  • สรุปการใช้ LAMBDA ฟังก์ชันที่ใช้สร้างฟังก์ชันใน Excel 365 และผองเพื่อน
  • วิธีใช้ Excel คำนวณระยะเวลาการทำงานรวม แถมระบุเวลาพักได้แบบยืดหยุ่น
  • วิธีจัดการข้อมูลแย่ๆ ด้วย Power Query ทั้งข้อมูลปนกัน ข้อมูลอยู่บนหัวตาราง

Categories

Tags

ai collection concepts copy database Data Model data validation date dax dropdown error excel filter finance find format formula function game graph IF index intro len link logic lookup match matrix mcode m code merge mid overview paste pivot power query row sort speed split stable diffusion substitute table text time tips trim vba vlookup

Archives

  • April 2023 (8)
  • March 2023 (2)
  • February 2023 (2)
  • January 2023 (1)
  • October 2022 (1)
  • September 2022 (3)
  • August 2022 (3)
  • July 2022 (1)
  • June 2022 (3)
  • May 2022 (1)
  • April 2022 (2)
  • February 2022 (1)
  • December 2021 (2)
  • November 2021 (10)
  • September 2021 (2)
  • August 2021 (6)
  • July 2021 (2)
  • June 2021 (2)
  • May 2021 (10)
  • April 2021 (3)
  • March 2021 (3)
  • February 2021 (4)
  • January 2021 (8)
  • December 2020 (5)
  • November 2020 (13)
  • October 2020 (5)
  • September 2020 (11)
  • August 2020 (4)
  • July 2020 (13)
  • June 2020 (17)
  • May 2020 (16)
  • April 2020 (16)
  • March 2020 (10)
  • February 2020 (15)
  • January 2020 (16)
  • December 2019 (4)
  • November 2019 (3)
  • October 2019 (9)
  • September 2019 (1)
  • August 2019 (7)
  • June 2019 (3)
  • May 2019 (9)
  • April 2019 (9)
  • March 2019 (2)
  • February 2018 (1)
  • January 2018 (3)
  • November 2017 (3)
  • August 2017 (1)
  • July 2017 (1)
  • June 2017 (1)
  • May 2017 (6)
  • April 2017 (6)
  • March 2017 (7)
  • February 2017 (1)
  • January 2017 (2)
  • December 2016 (1)
  • October 2016 (2)
  • September 2016 (3)
  • August 2016 (2)
  • July 2016 (2)
  • June 2016 (1)
  • May 2016 (1)
  • April 2016 (1)
  • March 2016 (2)
  • February 2016 (1)
  • January 2016 (2)
  • December 2015 (2)
  • November 2015 (5)
  • October 2015 (3)
  • June 2015 (2)
  • May 2015 (1)
  • April 2015 (26)
  • January 2015 (1)
  • December 2014 (1)
  • November 2014 (2)
  • October 2014 (1)
  • September 2014 (2)
  • August 2014 (1)
  • June 2014 (1)
  • May 2014 (1)
  • April 2014 (3)
  • March 2014 (3)
  • February 2014 (12)
  • January 2014 (7)
  • December 2013 (2)
  • November 2013 (8)
  • October 2013 (2)

เทพเอ็กเซล : Thep Excel

copyright © 2022

  • Facebook
  • YouTube
เว็บไซต์นี้ใช้คุกกี้ (Cookies)
บริษัท เทพเอ็กเซล จำกัด ให้ความสำคัญต่อข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เพื่อการพัฒนาและปรับปรุงเว็บไซต์รวมถึงสินค้าและบริการต่างๆ หากท่านใช้บริการเว็บไซต์นี้ โดยไม่มีการปรับตั้งค่าใดๆ แสดงว่าท่านยินยอมที่จะรับคุกกี้บนเว็บไซต์ และนโยบายสิทธิส่วนบุคคลของเรา
ตั้งค่าคุกกี้ยอมรับทั้งหมดอ่านเพิ่มเติม
Manage consent

Privacy Overview

This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary
Always Enabled
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously.
CookieDurationDescription
cookielawinfo-checkbox-analytics11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
cookielawinfo-checkbox-functional11 monthsThe cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
cookielawinfo-checkbox-necessary11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
cookielawinfo-checkbox-others11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
cookielawinfo-checkbox-performance11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
viewed_cookie_policy11 monthsThe cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.
Functional
Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.
Performance
Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
Analytics
Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
Advertisement
Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.
Others
Other uncategorized cookies are those that are being analyzed and have not been classified into a category as yet.
SAVE & ACCEPT