---
title: "7 ข้อควรระวังใน Excel ที่คุณอาจเผลอทำผิดโดยไม่รู้ตัว!"
url: https://www.thepexcel.com/7-mistakes-excel/
type: post
date: 2016-04-16
updated: 2019-04-21
author: Sira Ekabut
categories: ["Highlights : บทความแนะนำ"]
tags: [ERROR-DAX, mistake]
---

# 7 ข้อควรระวังใน Excel ที่คุณอาจเผลอทำผิดโดยไม่รู้ตัว!

> รู้หรือไม่ว่า บางเรื่องแม้ดูเหมือนง่าย และน่าจะเป็นไปตาม Common Sense ของเรา ในความเป็นจริง Excel อาจไม่ได้ทำงานแบบที่เราคิดก็ได้ จนในที่สุดก็ทำให้เกิดความผิดพลาดได้… ผมจึงอยากจะแบ่งปันข้อควรระวังในการใช้ Excel ไว้ให้ดี เพื่อที่ว่าเวลาเราใช้ Excel ทำงานจะได้ไม่ทำผิดกัน หลายๆ เรื่องในนี้ผมเคยสรุปไว้ให้ในหนังสือ Excel Level Up!...

รู้หรือไม่ว่า บางเรื่องแม้ดูเหมือนง่าย และน่าจะเป็นไปตาม Common Sense ของเรา **ในความเป็นจริง Excel อาจไม่ได้ทำงานแบบที่เราคิดก็ได้** จนในที่สุดก็ทำให้เกิดความผิดพลาดได้…

 

ผมจึงอยากจะแบ่งปันข้อควรระวังในการใช้ Excel ไว้ให้ดี เพื่อที่ว่าเวลาเราใช้ Excel ทำงานจะได้ไม่ทำผิดกัน

 

หลายๆ เรื่องในนี้ผมเคยสรุปไว้ให้ใน[หนังสือ Excel Level Up!](https://www.thepexcel.com/product/excel-level-up-book/) ไปแล้ว (บางเรื่องก็ยังไม่เคยพูด) ก็เลยขอนำมาพูดสรุปให้อีกทีแล้วกันครับ ^^

 

## เรื่องที่ 1 : ตัวพิมพ์ใหญ่ = ตัวพิมพ์เล็ก

 

![strange01fix](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2016/04/strange01fix.png)

 

เรื่องนี้หลายคนอาจไม่ได้สังเกต เพราะดูเป็นเรื่องง่ายๆ แค่ใช้เครื่องหมายเท่ากับ ซึ่งตามหลัก Common Sense แล้ว เครื่องหมายเท่ากับก็เอาไว้เช็คว่าสองช่องมันเท่ากันรึเปล่า… ไม่ใช่เหรอไง?

 

แต่**คำว่าเท่ากันของ Excel มันกลับมองว่าตัวพิมพ์ใหญ่ตัวพิมพ์เล็กไม่มีผลครับ** ดังนั้นมันจึงมองคำว่า Dog และ dog ว่าเท่ากันด้วยเครื่องหมายเท่ากับซะงั้น! (ตามรูปให้ผลเป็น TRUE)

 

ทางแก้ หากเราต้องการเช็คว่ามันท่ากันเป๊ะๆ รึเปล่า แบบสนใจตัวพิมพ์เล็กพิมพ์ใหญ่ด้วย เราต้องใช้ฟังก์ชั่น EXACT มาช่วยครับ ซึ่งตามรูปจะได้ผลเป็น FALSE

 

## เรื่องที่ 2 : เมื่อ 50 อาจไม่เท่ากับ 50

 

[![strange02fix](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2016/04/strange02fix.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2016/04/strange02fix.png)

 

บางทีสิ่งที่เราเห็น อาจไม่ใช่สิ่งที่เป็นจริง เลข 50 เหมือนกันแท้ๆ กลับสามารถให้ผลลัพธ์เป็น FALSE ซึ่งบ่งบอกว่าไม่เท่ากันได้ด้วย

 

**สาเหตุมาจากทั้งสองช่องนี้มีประเภทของข้อมูลที่ต่างกันนั่นเอง** ซึ่งวิธีเช็คประเภทของข้อมูลที่ดีที่สุดคือใช้ฟังก์ชั่น TYPE มาช่วยเช็คครับ

 

## เรื่องที่ 3 : ฟังก์ชั่น NPV ห้ามใส่ Cashflow ปีที่0

 

หลายๆ คนที่เคยผ่านวิชาทางด้านการเงินมา น่าจะคุ้นๆ กับคำศัพธ์ที่มีชื่อเท่ๆว่า NPV (Net Present Value) มาบ้างแล้วล่ะ แต่สำหรับคนที่ไม่รู้จัก ผมก็อยากจะลองแนะนำให้ไปศึกษาดูนะครับ เพราะมันเป็นตัวสามารถช่วยบอกได้ว่าโปรเจคหรือการลงทุนที่เรากำลังสนใจนั้น น่าลงทุนหรือไม่? ซึ่งมีประโยชน์มั่กๆ

 

โดยวิธีการตีความคือ ถ้า NPV มีค่ามากกว่า 0 ถือว่าน่าสนใจ (ภายใต้ Discount Rate หรืออัตราค่าเสียโอกาสของเงินที่กำหนด) แต่ประเด็นไม่ใช่ตรงนี้ครับ

 

![strange03](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2016/04/strange03.png)

 

ประเด็นที่ควรระวังคือ **เจ้าฟังก์ชั่น NPV ใน Excel เนี่ย เวลาลากช่วง Cashflow ห้ามใส่ Cashflow ปีที่ 0 เข้าไปด้วยเด็ดขาด** โดยเมื่อคำนวณด้วยฟังก์ชั่น NPV เสร็จแล้ว ให้เอาค่าที่ได้มาบวกด้วย Cashflow ปีที่ 0 อีกที ถึงจะได้ NPV ที่ตรงกับตำราทางการเงินครับ

 

## เรื่องที่ 4 : WORKDAY + NETWORKDAYS <> End Date

 

[![strange04](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2016/04/strange04.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2016/04/strange04.png)

 

คราวนี้เป็นเรื่องของฟังก์ชั่นเกี่ยวกับวันที่บ้างครับ ซึ่งมีฟังก์ชั่น 2 ตัวที่ทำหน้าที่เกี่ยวกับเรื่องจำนวนวันทำงาน โดยมันทั้ง 2 ทำงานเหมือนเป็นพี่น้องกัน คือ

 
- NETWORKDAYS ใช้เมื่อรู้วันเริ่ม และ รู้วันจบ อยากหาจำนวนวันทำการ
- WORKDAY ใช้เมื่อรู้วันเริ่ม และระยะเวลาวันทำการ เอาไว้หาวันจบ

 

แต่ที่แปลกคือ ถ้าลองเอา WORKDAY มาใช้วันเริ่มเดียวกันกับ NETWORKDAYS แต่บวกจำนวนวันทำการที่ได้จาก NETWORKDAYS เข้าไป มันกลับได้วันจบเป็นคนละวันกันซะงั้น!

 

สาเหตุเพราะว่า **ไอ้ฟังก์ชั่น 2 ตัวนี้ ดันมีเกณฑ์การนับวันไม่เหมือนกัน** โดย NETWORKDAYS จะนับวันเริ่มด้วยเสมอ ส่วน WORKDAY ไม่นับวันเริ่มนั่นเอง

 

## เรื่องที่ 5 : ระวัง Calculated Field ใน Grand Total ของ PivotTable ให้ดี

 

สมมติว่าผมอยากคำนวณค่า Commission 10% ของยอดขาย โดยมีเงื่อนไขว่าต้องทำยอดขายรวมทุกสินค้าได้มากกว่า 3000 บาท จึงจะได้รับเงินนี้ไป

 

หากผมใช้ Calculated Field ใน PivotTable ผมสามารถใส่สูตร IF ซ้อนลงไปได้ว่า เอาา ถ้าบอดขายมากกว่า 3000 ก็ให้เอายอดขายไปคูณ 10% นะ ไม่งั้นก็ให้เป็น 0 ไป

 

[![strange06-1](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2016/04/strange06-1.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2016/04/strange06-1.png)

 

สิ่งที่ออกมานั้นดูดีเลยครับ คือ Sales ง ที่ยอดขายไม่เกิน 3000 ก็อด Commission ไป แต่สิ่งที่แปลกสุดๆ คือ **เจ้า Grand Total ของ Commission มันดันให้ค่าที่ผิดพลาด โดยได้ค่าไม่เท่ากับผลรวมของ Commission ของ Sales ทุกคน**

 

สาเหตุเพราะเวลาที่ Excel คำนวณ มันดันเอาค่ายอดขาย Grand Total ไปใส่ใน IF แล้วเทียบว่าเกิน 3000 เลยเอา 10% ไปคูณตรงๆ ซะงั้น!! ผิดไปเลยครับแบบนี้

 

[![strange06-2](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2016/04/strange06-2.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2016/04/strange06-2.png)

 

วิธีแก้ของเรื่องนี้ คือ อย่าไปสนใจ Grand Total … แต่ถ้าทำไม่ได้ ก็ต้องไปใช้วิธีอื่นแทน เช่น เขียนสูตรลงไปในตารางข้อมูลก่อนจะเอามา Pivot เลยก็ได้ โดยอาจใช้พวก SUMIFS มาช่วย เพื่อหายอดขายรวมราย Sales แต่ละคนให้ได้ว่าเกิน 3000 หรือไม่ เป็นต้น

 

## เรื่องที่ 6 : VLOOKUP พัง!

 

ปัญหาเรื่อง VLOOKUP พังนี่เกิดได้จากหลายสาเหตุมากๆ ครับ ดังนี้

 

### **สาเหตุที่มักพบบ่อย**

 
1. **ประเภทข้อมูลของ Lookup Value กับ ค่าคอลัมน์แรกใน Table_Array ไม่ตรงกัน**  
   
  
  [![strange05-1](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2016/04/strange05-1.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2016/04/strange05-1.png)
  
  ทางแก้คือ ต้องทำให้ประเภทข้อมูลตรงกัน ไม่แก้ที่ตารางอ้างอิง ก็ต้องแก้ที่ lookup_value ครับ
2. **ไม่ได้ Fix ตำแหน่งตารางอ้างอิง (Table_Array)**  
   
  
  [![strange05-2](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2016/04/strange05-2.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2016/04/strange05-2.png)
3. **เผลอใช้โหมด Approximate Match แทน Exact Match โดยไม่ได้เจตนา**  
   (เพราะ Approximate Match คือโหมด Default ถ้าไม่ได้ระบุ Argument สุดท้ายให้เป็น 0 หรือ FALSE)  
   
  
  [![strange05-3](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2016/04/strange05-3.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2016/04/strange05-3.png)
  
  ทางแก้คือ ต้องฝึกใส่ Argument สุดท้ายให้เป็นนิสัย และอย่าลืมสังเกตว่ามี #N/A ขึ้นมาบ้างมั้ย? ถ้าไม่มีเลยแสดงว่าน่าสงสัยละ 555
4. **มีการแทรกคอลัมน์ใน Table_Array หลังเขียนสูตร VLOOKUP ไปแล้ว**  
   
  
  [![strange05-4](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2016/04/strange05-4.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2016/04/strange05-4.png)
  
  ตัวนี้มีทางแก้ที่ดีคือ ใช้ MATCH มาช่วยในส่วนของ Col_Index_Num แทนครับ เวลาแทรกคอลัมน์จะไม่ทำให้สูตรพัง เพราะ MATCH จะคอยหาว่าตอนนี้เป็นคอลัมน์ลำดับที่เท่าไหร่แล้ว

 

## เรื่องที่ 7 : ไม่ได้ Calculate

 

เรื่องสุดท้าย เป็นเรื่องที่ไม่น่าจะผิด แต่ผมเจอบ่อยพอสมควร นั่นคือ เผลอไปตั้งค่าการคำนวณให้เป็นแบบ Manual แล้วลืมกด F9 เพื่อ Calculate!

 

[![strange07](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2016/04/strange07.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2016/04/strange07.png)

 

หลายคนเขียนสูตรแล้วก็งงว่าทำไมผลลัพธ์ไม่เปลี่ยน หรือ ถ้าผิดรุนแรงบางทีอาจเผลอบอกคำตอบคนอื่น หรือส่งงานแบบผิดๆ โดยที่ Excel ยังไม่ทันคำนวณอะไรเลยก็ได้!!

 

หลายคนสงสัยว่า **เฮ้ย! ตัวเองไม่เคยไปกดเปลี่ยนโหมดในการ Calculate ให้เป็น Manual เลย แล้วมันจะเกิดเหตุการณ์นี้ได้ยังไง?** ผมมีคำตอบให้ครับ

 

### วิธีที่ Excel ใช้ตัดสินใจโหมดในการทำงาน

 

หลักการสำคัญคือ **ทุกไฟล์ที่เปิดอยู่ต้องอยู่ในโหมดการคำนวณแบบเดียวกันทั้งหมด** ซึ่งมีรายละเอียดดังนี้

[![calculation-mode-fix](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2016/04/calculation-mode-fix.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2016/04/calculation-mode-fix.png)

 
- เมื่อเปิดไฟล์แรกขึ้นมา Excel จะยึดเอาโหมดการคำนวณจากไฟล์นั้น (ที่ Save ไว้ล่าสุด) มาเป็นโหมดการคำนวณในปัจจุบัน
- ไฟล์ที่เปิดตามหลังมาทั้งหมดจะยึดโหมดการคำนวณจากไฟล์แรกที่เปิด (เพราะเป็นโหมดการคำนวณปัจจุบัน)
- เวลาเปลี่ยนโหมด Cal ที่ไฟล์ใดไฟล์หนึ่ง จะเป็นการเปลี่ยนโหมดการคำนวณของทุกไฟล์ที่เปิดอยู่ทั้งหมด และเปลี่ยนทุกชีทด้วย
- ถ้าปิดไฟล์ทั้งหมดลงแล้วสร้างไฟล์ใหม่ขึ้นมา มันจะยึดตามโหมดการคำนวณล่าสุด
- ถ้ามีการ Save ไฟล์ มันจะบันทึกโหมดการคำนวณล่าสุด ณ ปัจจุบันลงในไฟล์นั้น

 

*สรุปมาจาก [https://support.microsoft.com/en-us/kb/214395](https://support.microsoft.com/en-us/kb/214395)*

 

เอาล่ะครับ ก็จบไปแล้วกับ **7 ข้อควรระวังใน Excel ที่คุณอาจเผลอทำผิดโดยไม่รู้ตัว! **หวังว่าเมื่อรู้ “เจ็ด”ข้อนี้แล้ว จะไม่ทำให้คุณ”เจ็บ”ในการทำงานนะครับ

 

ขอให้โชคดี ทำงานเสร็จรวดเร็วและไม่ผิดพลาดนะครับ!

---

_Source: [https://www.thepexcel.com/7-mistakes-excel/](https://www.thepexcel.com/7-mistakes-excel/)_