---
title: การใช้ Advanced Filter
url: https://www.thepexcel.com/advanced-filter/
type: post
date: 2015-04-08
updated: 2020-03-30
author: Sira Ekabut
categories: [Excel ทั่วไป]
tags: [copy, advanced filter, database]
---

# การใช้ Advanced Filter

> บทความนี้คือส่วนหนึ่งของโครงการ ร่วมสร้าง “หนังสือคู่มือ Excel ที่เจ๋งที่สุด” ใครที่มี comment เพื่อแนะนำ ปรับปรุงหนังสือได้ คุณจะได้เครดิตในฐานะผู้ร่วมเขียน ลงในหนังสือที่จะพิมพ์จริงๆ ด้วย! อ่านรายละเอียด และดูสารบัญหนังสือ คลิ๊กที่นี่ Advanced Filter เป็นการกรองข้อมูลชั้นสูง ซึ่งมีความยืดหยุ่นในการกรองข้อมูลมากกว่า Filter แบบปกติ โดยเราสามารถกรองได้ทีละหลายๆ เงื่อนไขพร้อมๆ กัน...

[![co-create](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/co-create-150x150.png)](https://www.thepexcel.com/book-co-creation/)

บทความนี้คือส่วนหนึ่งของโครงการ **[ร่วมสร้าง “หนังสือคู่มือ Excel ที่เจ๋งที่สุด”](https://www.thepexcel.com/book-co-creation/) **ใครที่มี comment เพื่อแนะนำ ปรับปรุงหนังสือได้ **คุณจะได้เครดิตในฐานะผู้ร่วมเขียน **ลงในหนังสือที่จะพิมพ์จริงๆ ด้วย! [อ่านรายละเอียด และดูสารบัญหนังสือ คลิ๊กที่นี่](https://www.thepexcel.com/book-co-creation/)

 

---

 

Advanced Filter เป็นการกรองข้อมูลชั้นสูง ซึ่งมีความยืดหยุ่นในการกรองข้อมูลมากกว่า Filter แบบปกติ โดยเราสามารถกรองได้ทีละหลายๆ เงื่อนไขพร้อมๆ กัน นอกจากนี้ยังสามารถจัดเรียงคอลัมน์ใหม่ได้ตามต้องการ และตัดข้อมูลที่ซ้ำกันออกได้โดยอัตโนมัติด้วย

 

องค์ประกอบสำคัญมีอยู่ 3 ส่วน คือ

 

1. ข้อมูลต้นฉบับ หรือ List Range 2.ข้อมูลที่เป็นเงื่อนไข หรือ Criteria Range, 3.ข้อมูลหลังถูก Filter

 

![advanced-filter-01-add](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/advanced-filter-01-add.png)

 

วิธีการใช้ Advanced Filter ให้ไปที่ [Data] –> Sort & Filter –> Advanced จากนั้นจะมีเมนูดังนี้

 
- **Action **สามารถเลือก ได้2แบบคือ 
    - **Filter the list, in-place** คือให้ Filter ที Source Data เลย ซึ่งคล้ายกับการสั่ง Filter ปกติทีเราคุ้นเคย
    - **Copy to another location** ให้นำข้อมูลที่กรองแล้ว Copy ออกไปไว้ที่อื่น แต่มีข้อจำกัด คือ **ต้องอยู่ใน ****Sheet เดียวกับตอนที่ Run คำสั่ง Advanced Filter **
- **List Range **ให้เลือก Data Source ของเรา ซึ่งสามารถอยู่ที่ไหนก็ได้
- **Criteria Range**ให้เลือกว่าเรามีเงื่อนไขการคัดกรองอย่างไร ซึ่งตรงนี้เราต้องไปสร้างตารางเงื่อนไขขึ้นมาก่อน ซึ่งจะอธิบายต่อไปว่าต้องสร้างอย่างไร
- **Copy To** : ให้เลือกว่าจะให้ Copy ข้อมูลที่ถูก Filter แล้วไปไว้ที่ไหน ซึ่งจะสามารถเลือกได้ต่อเมื่อ Action ทีเลือกคือ *Copy to another location *เท่านั้น
- **Unique Records Only**เอาไว้ Check หากต้องการกำจัดข้อมูลที่ซ้ำกันออกด้วย

  

## วิธีการสร้างตารางเงื่อนไข (Criteria Range)

 

ตารางเงื่อนไขนั้น สามารถแบ่งได้เป็น 2 ส่วนหลักๆ คือ

 

**หัวตารางขอคอลัมน์ที่ต้องการกำหนดเงื่อนไข** : ให้ใส่ไว้ที่บรรทัดแรกของตารางเงื่อนไข  
 **ตัวเงื่อนไขจริงๆ ****: **ให้ใส่ไว้ทีบรรทัดถัดๆ ไป (มีได้หลายบรรทัด) แต่ผมจะขอพูดวิธีการกรอก Criteria ก่อนนะครับ

 

### ค่าที่จะใส่ในช่องเงื่อนไข

 

ตัวสีแดง คือ สิ่งที่ผมพิมพ์ลงไปใน Formula Bar ของช่อง A2 นะครับ

 
- **หากใส่เงื่อนไขเป็นตัวเลข** เราสามารถใช้เครื่องหมายเปรียบเทียบใส่ลงไปในเงื่อนไขได้เลย 
    - เช่น >400 , <=40 , =60 หรือ 60 เฉยๆ ก็ได้  
       
      
      [![advanced-filter-cri-0](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/advanced-filter-cri-0.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/advanced-filter-cri-0.png)
    - ถ้าเป็นวันที่ก็ใส่ลงไปได้เลยเช่นกัน เช่น >1/3/2013  
       
      
      [![advanced-filter-cri-0-2](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/advanced-filter-cri-0-2.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/advanced-filter-cri-0-2.png)
- **หากใส่เงื่อนไขเป็นข้อความ** การใส่แต่ละแบบจะให้ผลต่างกันดังนี้ 
    - **ใส่ข้อความลงไปตรงๆ **จะหมายถึงให้เลือกคำที่**ขึ้นต้นด้วยคำที่เรากำหนด และไม่สนตัวพิมพ์เล็กพิมพ์ใหญ่ **เช่น ใส่ว่า **bat **จะเจอทั้งชื่อที่เป็นคำว่าbat BATและbatmanซึ่งเปรียบเสมือนการใส่เครื่องหมายWildcard *ตามหลังโดยอัตโนมัตินั่นเอง 
          - ในตัวอย่าง ถ้าใส่ **c** จะเจอผลลัพธ์ทุกอย่างที่ขึ้นต้นด้วย c เช่น c C cdef  
             
            
            [![toomuch-result](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/toomuch-result.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/toomuch-result.png)
    - **หากต้องการคำที่ตรงกับทีกำหนด และไม่สนตัวพิมพ์เล็กพิมพ์ใหญ่ **  
       ต้องเขียนว่า =”=คำที่ต้องการ” ในช่องใส่สูตร (เมื่อมองจากที่แสดงออกมาใน Sheet จะเห็นแต่คำว่า =คำที่ต้องการ )  
       เช่น ใส่ว่า=“=bat” จะเจอคำว่าbatและBATแต่ไม่เจอbatmanแล้ว 
          - ในตัวอย่าง ผมใส่ **=”=****c”** จะเจอแต่ c และ C (ไม่เจอ cdef แล้ว)  
             
            
            [![toomuch-result2](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/toomuch-result2.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/toomuch-result2.png)
            
            ** **

 
- **ใส่เครื่องหมาย Wildcard ลงไปจริงๆ ได้ด้วย เช่น** 
    - ? หมายถึง ตัวอักษรอะไรก็ได้ 1 ตัว
    - * หมายถึง ตัวอักษรอะไรก็ได้ กี่ตัวก็ได้
    - ~ ตามด้วย ?, *, หรือ ~ คือ ให้มองเครื่องหมายพิเศษให้เป็นข้อความธรรมดา

 

เช่น ผมอยากหา **สินค้าทุกตัวที่มีคำว่าหนัง** ผมก็สามารถใส่ Criteria ได้ว่า ***หนัง*** นั่นเอง (หรือใส่แค่ ***หนัง** ก็ได้ เพราะ Advanced Filter จะทำงานเหมือนมี * อยู่ท้ายโดยอัตโนมัติอยู่แล้ว)  
 

[![advanced-filter-wild1](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/advanced-filter-wild1.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/advanced-filter-wild1.png)

 

แต่ถ้าผมอยากหา **สินค้าทุกตัวที่อักษรที่สองเป็น อ.อ่าง แล้วห้ามมีอย่างอื่นต่อท้ายอีก **ผมต้องใช้ความรู้จากทั้งสองเรื่องมาผสมกัน นั่นคือ ต้องให้ขึ้นเครื่องหมาย = ด้วย และมี Wildcard ด้วย ดังนั้นผมต้องใส่ว่า **=”=****?อ”  
 

[![advanced-filter-wild2](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/advanced-filter-wild2.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/advanced-filter-wild2.png)

**** **

 
- **หากใส่เงื่อนไขเป็นสูตร** มีเทคนิคการใส่ที่ค่อนข้างTrickyดังนี้ 
    - สูตรต้องให้ผลลัพธ์เป็น TRUE หรือ FALSE เท่านั้น
    - **ห้ามใส่หัว Label ใน Criteria ที่มีชื่อซ้ำกับ Data จริง (ปล่อยว่างเลยก็ได้ครับ)**
    - ให้อ้างอิงคอลัมน์ที่ต้องการด้วย Cell บนสุดที่เป็นส่วนของ Data (ไม่ใช่ชื่อคอลัมน์) เช่น สมมติว่าช่อง Data บรรทัดบนสุดคือแถวที่ 6 ก็จะต้องเขียนในช่อง Criteria ว่า=E6>AVERAGE($E$6:$E$30) ที่ใช้ E6 เพราะแถวที่ 6 เป็นแถวแรกที่เป็นส่วนของ Data ครับ และ E คือคอลัมน์ที่ต้องการเช็คเงื่อนไข  
       
      
      [![advanced-filter-cri-3](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/advanced-filter-cri-3.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/advanced-filter-cri-3.png)
    - **หากต้องการคำที่เหมือนคำทีกำหนดเป๊ะๆ** **แบบต้องตรงทั้งตัวพิมพ์เล็ก ตัวพิมพ์ใหญ่ **คุณสามารถใช้สูตร EXACT มาช่วย เพราะ EXACT จจะออกมา TRUE เมื่อทุกอย่างต้องเท่ากันเป๊ะ ทั้งตัวพิมพ์เล็กพิมพ์ใหญ่ด้วยนั่นเอง  
       เช่น =EXACT(B6, “c”) จะเจอแต่คำว่า cเท่านั้น โดยไม่เจอคำว่า C อีกต่อไป  
       
      
      [![exact](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/exact.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/exact.png)
      
      ** **

 

### ตำแหน่งของการวางเงื่อนไข

 

อย่างที่บอกไปแล้วว่า ใน Criteria นั้นสามารถมีได้หลายคอลัมน์ หลายบรรทัด ซึ่งมีกฎทีสำคัญ คือ

 
- **เงื่อนไขในบรรทัดเดียวกัน** จะถูกเชื่อมกันด้วยตรรกะ AND
- **เงื่อนไขคนละบรรทัด** จะถูกเชื่อมด้วยตรรกะ OR

 

#### ตัวอย่าง 1

 

ผู้ซื้อเป็น นายa **หรือ** สินค้าเป็นหนังสือ เป็น OR จึงต้องเขียนแยกกันคนละบรรรทัด  
 

[![advanced-filter-cri-1](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/advanced-filter-cri-1.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/advanced-filter-cri-1.png)

 

#### ตัวอย่าง 2

 

ผู้ซื้อเป็น นายa **และ** ผู้ขายเป็น sales ง **และ** ราคาต่อชิ้นต้องมากกว่า 300  
 **หรือ**  
 ผู้ซื้อเป็น นายd **และ** ราคาต่อชิ้นต้องมากกว่า 300 **และ** ราคาต่อชิ้นต้องน้อยกว่า 500

 

**สังเกต!** จะเห็นผมใส่ Column ราคาต่อชิ้นไว้ใน Criteria ได้มากกว่า 1 ครั้งนะครับ

 

[![advanced-filter-cri-2](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/advanced-filter-cri-2.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/advanced-filter-cri-2.png)

 

## เทคนิคการ Filter ข้อมูลไปไว้ที่ Sheet อื่น (ทำได้ด้วยเหรอ!!)

 

ปกติแล้วแล้ว ในช่อง Copy To จะไม่ยอมให้เราไปเลือกตำแหน่งที่ Sheet อื่น ส่งผลให้หลายคนคิดว่าคงไม่มีทางใช้ Auto Filter ดึงข้อมูลไปยัง Sheet อื่นได้ แต่จริงๆ แล้วมีเทคนิคที่ทำให้สามารถทำได้

 

เทคนิคนี้มีประโยชน์มากในสถานการณ์ที่มีหัวคอลัมน์ (หัวตาราง) ปลายทางที่ถูกกำหนดมาก่อน โดยที่อาจมีจำนวนคอลัมน์หรือการเรียงลำดับไม่เหมือนกับข้อมูลต้นฉบับ เครื่องมือ **Advanced Filter มันจะโปรยข้อมูลลงไปในคอลัมน์ที่ถูกต้องให้เองได้อย่างง่ายดาย** โดยที่เราไม่ต้องมานั่ง copy paste เพื่อจัดเรียงข้อมูลทีละคอลัมน์เลย** **

 

**ระวัง!** การใช้วิธีนี้ต้องระวังเรื่องการสะกดคำของหัวคอลัมน์ว่าจะต้องเหมือนกับต้นฉบับเป๊ะๆ ห้ามสะกดผิด รวมถึงห้ามมีหัวคอลัมน์ที่ไม่มีในต้นฉบับด้วย ไม่งั้นมันจะขึ้น Error ตามรูป

 

### วิธีการทำ

 
- เตรียมหัวคอลัมน์ใน Sheet ปลายทางให้เรียบร้อย
- ใส่ Data อะไรก็ได้ไว้**ที่ ****Sheet ปลายทาง**เป็น dummy ซัก 1 ช่อง เช่น ใส่ . หรือ xxx ก็ได้
- เตรียม Criteria Range ด้วย ถ้ามี เอาไว้ที่ Sheet ปลายทางก็ได้
- คลิ๊กใช้คำสั่ง Auto Filter **จาก Sheet ปลายทาง** ที่ต้องการให้แสดงผลลัพธ์หลังการ Filter
- **เลือก List Range กลับไปยัง Sheet ต้นทาง**อยู่ เลือก Criteria Range ที่ต้องการ
- เลือก Copy To ให้เลือกหัวคอลัมน์ที่ Sheet ปลายทาง
- เมื่อกด Ok ข้อมูลต้นฉบับที่ตรงตามเงื่อนไขก็จะมาทับข้อมูล dummy ของเราเอง  
   
  
  [![advanced-filter-to-other-sheet](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/advanced-filter-to-other-sheet.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/advanced-filter-to-other-sheet.png)

---

_Source: [https://www.thepexcel.com/advanced-filter/](https://www.thepexcel.com/advanced-filter/)_