---
title: การทำ Data Validation ขั้นพื้นฐาน
url: https://www.thepexcel.com/basic-data-validation/
type: post
date: 2017-11-28
updated: 2020-04-01
author: Sira Ekabut
categories: [Excel ทั่วไป]
tags: [dropdown, data validation]
---

# การทำ Data Validation ขั้นพื้นฐาน

## บังคับให้กรอกข้อมูลตามที่กำหนดด้วย Data Validation

 

บางครั้งเราต้องมีการให้คนอื่นมากรอกข้อมูลในไฟล์ Excel ที่เราทำขึ้น เช่น ทำแบบฟอร์มช่วยคำนวณบางอย่างให้ ซึ่งเราเขียนสูตรไว้อย่างดี แต่สุดท้ายฟอร์มกลับใช้ไม่ได้เพราะคนกรอก กรอกข้อมูลไม่ตรงกับที่เราคิด เช่น กรอกผิดประเภท ผิดรูปแบบ

 

ปัญหานี้สามารถลดให้เหลือน้อยลงได้โดยการใช้เครื่องมือที่ชื่อว่า Data Validation

 

### องค์ประกอบของ Data Validation

 
1. **ในแต่ละช่องจะยอมให้กรอกข้อมูลอะไรได้บ้าง (Settings)** เช่น ตัวหนังสือ ตัวเลข วันที่  
   โดยกำหนดละเอียดได้ด้วยว่า จะยอมให้กรอกได้กี่ตัวอักษร กรอกห้ามเกินค่าเท่าไหร่ ไม่ต่ำกว่าเท่าไหร่
2. **ข้อความแนะนำ เมื่อมีการเลือก Cell (Input Message)**
3. **เมื่อกรอกผิดจะให้ขึ้นเตือนว่าอะไร?? (Error Alert)**

 ![data validation](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2017/11/datavalidation-1.jpg) 

### Dropdown List

 

แต่ที่เจ๋งและใช้บ่อยสุดๆ คือ Settings ที่ชื่อว่า List ซึ่ง**สามารถทำเป็น Dropdown List** เพื่อช่วยให้ผู้ใช้งานทำงานได้สะดวกมากขึ้น ตัวอย่างเช่น

 ![1](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2017/11/datavalidation-2.jpg) 

ใครทำ Dropdown List ได้แล้ว สนใจอยากทำ Dropdown List หลายชั้น [อ่านได้ที่นี่](https://www.thepexcel.com/infinity-dependent-dropdown/)

 

### Data Validation ขั้นสูง

 

นอกจากนี้ ยังสามารถกรอก**เงื่อนไขเป็นสูตร**ได้ด้วยการเลือก Settings เป็น Custom  
 โดยหลักการคือ จะยอมให้กรอกค่าได้ก็ต่อเมื่อสูตรที่ใส่มีค่าเป็นจริงเท่านั้น (ถ้าเป็นเท็จจะขึ้นเตือน)

 

เช่นรูปข้างล่าง ผมใส่เงื่อนไขว่าต้องนับแต่ละคำได้ไม่เกิน 1 ครั้ง ([รายละเอียดวิธีทำ อ่านได้ที่นี่](https://www.thepexcel.com/prevent-duplicate-data-entry/))

 

[![prevent-duplicate-entry2](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2014/02/prevent-duplicate-entry2.gif)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2014/02/prevent-duplicate-entry2.gif)

---

_Source: [https://www.thepexcel.com/basic-data-validation/](https://www.thepexcel.com/basic-data-validation/)_