---
title: การสร้างกราฟแผนภูมิใน Excel เบื้องต้น
url: https://www.thepexcel.com/basic-graph-chart/
type: post
date: 2014-02-16
updated: 2020-04-01
author: Sira Ekabut
categories: ["Excel Chart & Visualization", "Highlights : บทความแนะนำ"]
tags: [graph]
---

# การสร้างกราฟแผนภูมิใน Excel เบื้องต้น

กราฟหรือแผนภูมิที่ดีนั้นเป็นสิ่งที่ช่วยให้เราสามารถ**แสดงผลลัพธ์ของข้อมูลในรูปแบบที่เข้าใจง่ายขึ้น** แบบว่า คนดูมองเแล้วเห็นภาพ และรู้ได้ทันทีว่าข้อมูลที่เรากำลังแสดงอยู่หมายถึงอะไร ดังคำกล่าวที่ว่า **“รูปภาพ 1 รูปแทนคำนับพัน”** นั่นเอง

 

ดังนั้นกราฟหรือแผนภูมิจึงเป็นสิ่งที่จำเป็นต่อการนำเสนองานเป็นอย่างยิ่ง เพราะช่วยประหยัดเวลาในการอธิบาย และทำให้การนำเสนอน่าสนใจ และเป็นที่จดจำมากขึ้น นอกจากนี้จากการวิจัย และประสบการณ์ส่วนตัวของหลายๆคน เห็นว่า คนเราจำภาพได้ดีกว่าตัวอักษรแน่นอน จริงมั๊ยครับ

 

วันนี้ผมจะมาแนะนำการทำกราฟเบื้องต้นก่อน ไล่ตั้งแต่เทคนิคการเลือกกราฟที่เหมาะสมเลย เพราะเป็นพื้นฐานที่สำคัญมาก แต่ในบทความถัดๆ ไปเราจะมาเจาะลึกเทคนิคขั้นสูงขึ้น เช่น การผสมกราฟ การใส่แกน X หรือ Y 2 อัน เป็นต้น

 

# Step ของการทำกราฟ มีดังนี้

 
1. **Think :** คิดวัตถุประสงค์ของการนำเสนอกราฟ
2. **Prepare :** เตรียมข้อมูล (เช่น สรุปข้อมูลจาก Data ดิบ)
3. **Create :** สร้างกราฟ
4. **Customize** : ปรับแต่งกราฟ
5. **Summarize :** สรุปผลของกราฟ

 

เรามาดูที่ Step แรกกันก่อนครับ

 

## 1. Think : คิดวัตถุประสงค์ของการนำเสนอกราฟ

 

วัตถุประสงค์ของการทำกราฟนั้นมีอยู่ค่อนข้างหลากหลาย ส่วนตัวของผมเองมองว่าที่สำคัญคือ**เราต้องรู้ว่าเราอยากจะสื่อสารอะไร **และถ้าเป็นไปได้ ควรวาดภาพในใจก่อนว่ากราฟควรจะออกมาหน้าตาแบบไหน (ทำในจิตนาการก่อน ค่อยทำใน Excel)

 

วัตถุประสงค์ที่เจอบ่อยๆ เช่น

 
- **การเปรียบเทียบข้อมูล** ไม่ว่าจะเป็น เทียบระหว่างแต่ละกลุ่ม, เทียบกับมาตรฐาน หรือ เป้าหมายบางอย่าง
- **บอกการแจกแจงความถี่ **เพื่อให้เห็นการกระจายตัวของข้อมูล
- **บอกสัดส่วนขององค์ประกอบ** : เพื่อบอกองค์ประกอบว่าแต่ละส่วนมีมากน้อยแค่ไหน
- **การแสดงความสัมพันธ์ระหว่างตัวแปร **เช่น การแสดงความสัมพันธ์ระหว่างตัวแปร 2 ตัว
- **บอกแนวโน้ม คาดการณ์อนาคต**
- **แสดงให้เห็นลำดับเหตุการณ์ หรือ Timeline โครงการ**
- **อื่นๆ**

 

### Tips ในการเลือก Chart ที่เหมาะสม

 
1. กราฟที่เหมาะสมกับวัตถุประสงค์แต่ละแบบ ดูได้ที่นี่ [http://labs.juiceanalytics.com/chartchooser/index.html](http://labs.juiceanalytics.com/chartchooser/index.html)
  
  [![excel-charts](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2014/02/excel-charts.gif)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2014/02/excel-charts.gif)
2. **เลือกกราฟ Basic ที่สุดถ้าเป็นไปได้** : ผมไม่แนะนำให้ใช้กราฟในรูปแบบที่ประหลาดๆ โดยเฉพาะพวกกราฟ 3 มิตินะครับ เพราะนอกจากจะดูรกแล้ว ยังหลอกตาสุดๆ อีกด้วย
3. **ถ้าจะใช้เปรียบเทียบข้อมูลระหว่างกลุ่ม** : ผมแนะนำให้ใช้พวกการฟแท่ง ดีกว่ากราฟวงกลมนะครับ เพราะกรางวงกลมดูยากมากว่ามันมากน้อยแค่ไหน (คนเราเทียบความสูงต่ำ ง่ายกว่าเทียบมุมแคบกว้าง)
4. **ถ้าจะแสดงแนวโน้ม** : ผมแนะนำกราฟเส้น หรือ Scatter Plot แล้วใส่ Trend line จะเหมาะที่สุดครับ

 

## 2. Prepare : เตรียมข้อมูล

 

การเตรียมข้อมูลเพื่อการทำกราฟ หลายๆครั้ง เราอาจต้องพึ่งพาความรู้พื้นฐานเหล่านี้ก่อน

 
- **Function พวกที่ใช้เพื่อการสรุปข้อมูล** เช่น SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, MIN, SUMIF, COUNTIF
- **การใช้ Sort & Filter หรือ Advanced Filter** => อ่านได้ที่นี่ [การกรองข้อมูลใน Excel ด้วย Filter & Sort และ Advanced Filter](https://www.thepexcel.com/filter-sort/)
- **การใช้ Pivot Table** (เป็นวิธีที่สะดวกมาก แนะนำเลย) ใครสนใจการสรุปข้อมูลด้วย Pivot Table เชิญอ่านได้ที่ [สรุปทุกสิ่งที่คุณควรรู้เกี่ยวกับ Pivot Table](https://www.thepexcel.com/pivot-table-essential/)
- ปกติแล้ว เรามักจะเตรียมข้อมูลให้เหมือนกับเตรียมฐานข้อมูลตามปกติ คือ  
   
  
  [![chart-1](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2014/02/chart-1.gif)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2014/02/chart-1.gif)
  
    
    
    - ใส่ข้อมูลแต่ละ Record (แต่ละราย แต่ละกลุ่ม) แยกไว้คนละแถวกัน
    - ใส่การวัดข้อมูลในแต่ละมิติ ไว้แยกคอลัมน์กัน (คล้ายๆกับ Field ข้อมูลใน Database)
    - **ตรงนี้ไม่ต้องซีเรียส เพราะสามารถปรับแต่งภายหลังได้ง่ายๆ มากๆ ครับ **
    - ที่สำคัญควรใส่ Label ของข้อมูลให้ครบถ้วยด้วยถ้าเป็นไปได้

 

## 3. Create : การสร้างกราฟ

 

มาถึงขั้นตอนนี้ก็เข้าหน้าที่หลักของ Excel แล้วล่ะครับ

 
- เมื่อเรามีข้อมูลเตรียมไว้ในตารางแล้ว ให้เราลาก Selection ครอบคลุมพื้นที่ของข้อมูลทั้งหมด จากนั้นไปที่ Ribbon Insert => Chart => เลือกรูปแบบที่ต้องการตามที่ได้แนะนำไปข้างบน  
   
  
  [![chart-animate-1](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2014/02/chart-animate-1.gif)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2014/02/chart-animate-1.gif)
- เมื่อเราเลือกรูปแบบกราฟไปแล้ว ถ้ากราฟมันสร้างออกมาสลับแกน x แกน y กับสิ่งที่เราคิดไว้แต่แรก เราสามารถกดปุ่ม **Switch Row/Column** ที่อยู่บน Ribbon Chart Tools => Design ได้เลยครับ (ต้องคลิ๊กที่ Chart ก่อน Ribbon นี้ถึงจะโผล่มาให้เห็น)  
   
  
  [![chart2](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2014/02/chart2.gif)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2014/02/chart2.gif)
- บางครั้งเมื่อเราสร้างกราฟแล้ว ต่อไปอยากจะใส่ข้อมูลเพิ่มลงไปอีก มีวิธีง่ายๆ ที่ไม่ต้องเข้าไปนั่งแก้ที่ Select Data เลย นั่นก็คือ สามารถกด Copy ข้อมูลจากตาราง (Ctrl+C) แล้วเลือกที่กราฟ จากนั้นกด Paste (Ctrl+V) ลงไปเลยตรงๆครับ 
    - ในตัวอย่างนี้ ผมเพิ่มทั้งแถวทั้งคอลัมน์ จึงต้อง copy 2 รอบครับ
- [![chart3](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2014/02/chart3.gif)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2014/02/chart3.gif)

 

## 4. Customize : ปรับแต่งกราฟ

 

ต่อไปเป็นขั้นตอนสุดท้าย นั่นคือการปรับแต่งกราฟ ซึ่งการที่เราจะปรับแต่งกราฟได้นั้น เราต้องรู้จักส่วนประกอบของกราฟซะก่อนครับ

 

### ส่วนประกอบของกราฟ หลักๆ มีดังนี้  
 

[![chart-component](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2014/02/chart-component.gif)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2014/02/chart-component.gif)

 
- Chart Area : พื้นที่ของกราฟทั้งหมด
- Plot Area : พื้นที่ที่มีการพลอตข้อมูลลงไปจริงๆ
- Label ป้ายกำกับ 
    - Chart Title : ชื่อกราฟ
    - Axis Title : ชื่อแกน 
          - Horizontal : แกนนอน
          - Vertical : แกนตั้ง
    - Legend : เพื่อบอกว่าซีรีส์อะไรคืออะไร
    - Data Label : บอกค่าของ Data
    - Data Table : ตารางข้อมูลต้นฉบับ
- Axes แกน 
    - Axes 
          - Vertical Axis : แกนตั้ง
          - Horizontal Axis : แกนนอน
    - Gridlines : เส้นกริด ทั้งทั้งแกนนอนแกนตั้ง และ Major, minor
- Series คือตัวข้อมูลจริงๆ 
    - Series Name : ชื่อของข้อมูล
    - Series Value : ค่าของข้อมูล
- Category Label : ชื่อประเภทข้อมูล (มักอยู่ที่แกนนอน)

 

วิธีที่ง่ายที่สุดที่จะเข้าใจส่วนประกอบของกราฟ ก็คือ ให้ไปที่ Ribbon Layout ที่อยู่ภายใต้ Chart Tools เลยครับ (ต้องเลือกที่กราฟก่อน) ในนั้นจะแบ่งออกเป็นหลายๆ หมวด ดังนี้

 
- **Current Selection** : เอาไว้เลือกส่วนประกอบของกราฟ มีประโยชน์มากเวลามีส่วนประกอบหลายๆ อันบังกันอยู่ ลองคลิ๊กดูแล้วจะรู้ว่าแต่ละส่วนเรียกว่าอะไร  
   
  
  [![chart6](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2014/02/chart6.gif)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2014/02/chart6.gif)
  
   
    - พอเลือกแล้วสามารถกด Format Selection เพื่อปรับแต่งแต่ละส่วนได้อีก
- **เราสามาถ เพิ่ม/ลด ส่วนประกอบของกราฟได้** โดยไปที่เมนู Ribbon แต่ละอัน เช่น Chart Title, Axis Title, Legend, Data Label แล้วเลือก option จาก Drop down เป็นต้น  
   
  
  [![chart5](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2014/02/chart5.gif)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2014/02/chart5.gif)

 

เป็นอย่างไรครับกับพื้นฐานการทำกราฟ **การปรับแต่งกราฟไม่ได้จบแค่นี้ เดี๋ยว[ตอนหน้า](https://www.thepexcel.com/basic-graph-chart2/)เราจะมาเจาะลึกลงรายละเอียดมากกว่านี้ครับ** ทั้งการผสมกราฟ การทำกราฟแกน y 2 อัน หรือแกน x 2อัน การประยุกต์สร้างกราฟที่ไม่มีให้เลือก และอื่นๆ อีกมากมาย อย่าลืมติดตามกันต่อไปนะครับ

---

_Source: [https://www.thepexcel.com/basic-graph-chart/](https://www.thepexcel.com/basic-graph-chart/)_