บทความทั้งหมด
รวมสุดยอดเทคนิคการใช้ Fill Handle เพื่อให้คุณทำงานเร็วขึ้น
การใช้ Fill Handle คือการใช้ Mouse เลือกที่มุมขวาล่างของ Range ที่เลือกไว้แล้วลากไปในทิศทางต่างๆ ซึ่งคนทั่วไปมักจะรู้จักความสามารถของมันไม่กี่แบบเท่านั้น ทั้งๆ ที่ Fill Handle มีความสามารถหลายแบบมากๆ ดังนี้ เทคนิค 1 : คลิ๊กซ้ายแล้วลาก Fill Handle ลงมา กรณีที่ Excel ไม่คิดว่ามี Pattern (เช่นเป็นเลขช่องเดียว หรือเป็นสูตร หรือ ข้อความที่ไม่มีตัวเลข) : จะเป็นการ Copy Cells นั่นคือ การ Copy ช่องต้นฉบับลงมา (ไม่ว่าจะเป็นค่า คงที่ หรือ สูตร) กรณีที่ Excel คิดว่ามี Pattern (เช่น เป็น Text ที่มีตัวเลข,…
เจาะลึกฟังก์ชั่นการเงินใน Excel : ตอน 3 คำนวณการผ่อนเงินกู้
ตอนนี้เป็นตอนที่ 3 ซึ่งเราจะมาเรียนรู้เกี่ยวกับการคำนวณการผ่อนเงินกู้กันครับ ใครที่ยังไม่ได้อ่าน 2 ตอนที่แล้วก็เชิญอ่านก่อนได้เลย เพราะจะเป็นพื้นฐานที่สำคัญครับ ตอนที่ 1 / ตอนที่ 2 การ Split Cash Flow ก้อนใหญ่ให้กลายเป็น Cash Flow ย่อยๆ ด้วย PMT ก่อนหน้านี้ เราได้เรียนรู้เกี่ยวกับการเคลื่อนย้าย Cash Flow ข้ามเวลาไปยังอดีต (PV) รวมถึงย้ายไปยังอนาคต (FV) ไปแล้ว คราวนี้เราจะมาเรียนรู้การทำงานฟังก์ชั่นใหม่ นั่นคือ PMT (Payment) ซึ่งจะเป็นตัวที่สามารถ Split Cash Flow จาก 1 ก้อนใหญ่ ให้กลายเป็นหลายๆ ก้อนย่อยในแต่ละ Period โดยที่แต่ละ Period มีจำนวนเงินเท่ากันด้วย PMT =PMT(rate,nper,pv,[fv],[type])…
เจาะลึกฟังก์ชั่นการเงินใน Excel : ตอน 2 วิเคราะห์แผนประกันชีวิต
คุณเคยเจอคนมาเสนอขายประกันชีวิตมั๊ยครับ? ผมรับรองว่าคุณต้องเคยเจอแน่นอน (และคงไม่ต่ำกว่า 1 ครั้งในรอบ 1 ปีด้วย!! ) แต่สิ่งที่พวกเราเจอส่วนใหญ่ จะถูกนำเสนอว่าแผนประกันแบบโน้นแบบนี้ดีมากๆ ได้ผลตอบแทนหลายเท่าของเงินลงทุนของเรา (เช่น ผลตอบแทน 200%) แต่มันจะจริงแค่ไหนน้า???? ปล. ตอนนี้เป็นตอนที่ 2 ต่อจากการปูพื้นฐานด้านการเงิน ในตอนที่แล้ว ใครยังไม่ได้อ่าน สามารถไปอ่านได้เลยที่นี่ครับ จากประกันชีวิต ทำไมมันเยอะจัง? ถ้าเราเป็นคนที่ไม่ค่อยมีความรู้ด้านการเงิน คงจะตะลึงและคล้อยตามกับการนำเสนอของตัวแทน เพราะได้เงินตอบแทนกลับมามากกว่าเงินลงทุน ยังไงก็คุ้ม ได้เงินตั้ง 200-300% ดีกว่าเงินฝากประจำ หรือ เล่นหุ้นอีก แถมไม่เห็นมีอะไรน่าจะเสี่ยงตรงไหนเลย… ถ้าเราลองมาคิดดีๆ เลข 200% ที่ประกันชีวิตชอบโฆษณามันคือ เงินคืนทั้งหมด เทียบกับจำนวนเอาประกัน ซึ่งไม่รู้จะเทียบกันทำไม เพราะไม่ใช่สิ่งที่เราจ่ายซักหน่อย สิ่งที่เราจ่ายไปจริงๆ มันมากกว่าจำนวนเงินเอาประกันตั้งเยอะ… (ลองบวกดูสิ) จากความรู้ที่ผ่านมา เราได้รู้ว่า การได้จำนวนเงินตอบแทนมากกว่าเงินลงทุนไม่จำเป็นจะต้องเป็นการลงทุนที่ดีนะครับ เช่น สมมติผมลงทุนด้วยเงิน…
เจาะลึกฟังก์ชั่นการเงินใน Excel : ตอน 1 ปูพื้นฐานวิชาการเงิน
จากที่ผมได้ Post ใน Facebook ไปว่าจะสอนเรื่องการวิเคราะห์แผนประกันชีวิตด้วย Excel ผมมาคิดๆ ดูแล้ว ถ้าสอนแต่เรื่องนั้นอย่างเดียว คนอ่านก็คงได้แต่จำสูตรและวิธีใช้ แต่อาจไม่รู้ว่าตัวเองกำลังทำอะไรอยู่เลยก็ได้ ผมขอพูดไว้เลยว่า หากคุณไม่เข้าใจหลักการด้านการเงินระดับพื้นฐาน คุณไม่มีทางใช้ฟังก์ชั่นทางการเงินของ Excel ได้ดีหรอกครับ ส่งผลให้พลิกแพลงอะไรไม่ได้เลย… เพราะฉะนั้น ผมจะขอเขียนเรื่องนี้ยาวหน่อย และคงต้องแบ่งเป็นหลายตอน โดยเริ่มตั้งแต่ความรู้พื้นฐานด้านการเงินกันก่อนเลย แต่ไม่ต้องเป็นห่วงว่ามันจะเป็นเรื่องยาก เพราะผมจะช่วยสรุป Concept หลักๆ ให้คุณเข้าใจได้อย่างกระชับที่สุด ขอแค่เปิดใจลองทำความเข้าใจมันดู เมื่อพร้อมแล้วเรามาดูกันครับ เงิน 100 บาทในวันนี้ กับเงิน 100 บาทใน 10 ปีข้างหน้า ไม่ได้มีมูลค่าเท่ากัน ถ้าให้คิดเล่นๆ ผมให้คุณเลือกเอาว่าคุณจะเอา 100 บาทวันนี้เลย หรือต้องรอ 10 ปี เพื่อเอาเงิน 100 บาท? ถ้าคุณเป็นคนปกติทั่วไปน่าจะต้องเลือกเอา 100 บาทในวันนี้ใช่มั๊ยล่ะครับ…
แนวทางแก้ไขเวลา Excel สูตรค้าง ไม่ทํางาน ไม่ยอมคำนวณ เอ๋อ…
หลายๆครั้งเวลาเพื่อนๆทำงานใน Excel อาจพบกับอาการที่ Excel สูตรค้าง ไม่ทำงาน หรือ ที่ผมเรียกว่า Excel เอ๋อๆ ซึ่งอาจมีหลายอาการ เช่น สูตรค้างแบบผลลัพธ์เป็นค่าเดิมตลอด การคำนวณไม่ยอม Update เช่น ค่าที่อ้างอิงเปลี่ยนไปแล้ว แต่ค่าในผลลัพธ์ไม่ยอมเปลี่ยน สูตรค้างแบบค้างเครื่องหมายเท่ากับไว้เลย มีการค้างเครื่องหมายเท่ากับไว้เลย เช่น =30*5 ดันไม่ยอมคำนวณออกมาเป็น 150 แต่ขึ้นค้างเป็น =30*5 อยู่อย่างนั้น วิธีแก้ version คลิป VDO วิธีแก้ไขอาการ Excel สูตรไม่ทํางาน ไม่ Update ค่า ลองกด F9 เพื่อ Re-Calculate ดูก่อน เพราะบางทีเราอาจไปเผลอตั้งค่าให้ Excel ทำ Manual Calculate เมื่อกด F9 เท่านั้น (ไม่…
เทคนิคลับสุดยอด VLOOKUP ข้อมูลเร็วขึ้น 100 เท่า! (ขึ้นไป)
Edit : ผมมีเขียนบทความใหม่ไว้ ซึ่งเนื้อหาครอบคลุมและมีเครื่องมือที่อัปเดทกว่านี้ หากสนใจไปอ่านได้ที่นี่ ครับ ^^ เพื่อนๆ เคยทำงานที่ต้อง Lookup ข้อมูลเยอะๆ ใน Excel รึเปล่าครับ? หลายๆคนอาจใช้เทคนิคปรับโหมดการคำนวณจาก Automatic เป็น Manual (ที่ต้องกด F9 เพื่อคำนวณ) เพื่อให้มันคำนวณทีเดียวเมื่อเราเขียนสูตรทุกอย่างพร้อมแล้ว ที่ต้องทำอย่างนั้นเพราะว่ามันนานมากกกกก สิ่งที่ทำให้มันช้ามักจะเกิดขึ้นกับสูตรประเภทที่ต้อง Lookup ข้อมูล โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้ามีข้อมูลที่ต้อง Lookup เป็นหมื่นหรือเป็นแสนแถว บางทีรอหลายชั่วโมงก็ยังไม่เสร็จ และถ้าสังเกตให้ดี การ Lookup ที่ช้าจะเป็นการ Lookup ประเภท Exact Match เท่านั้น (ต้องเจอผลลัพธ์เป๊ะๆ) ซึ่งจะไม่เกิดอาการช้ากับการ Lookup แบบ Approximate Match ซึ่งจะเร็วกว่ามาก วันนี้ผมจะมาแนะนำเทคนิคที่จะทำให้ VLOOKUP แบบหาเป๊ะๆ แต่ไม่ต้องรอนานอย่างที่เคย ทำยังไงมาดูกันครับ…
แฉ 10 ความลับของ Excel ภาค 2 : เรื่องง่ายๆ ที่หลายคนไม่รู้
หากคิดว่าเราได้รู้ความลับของ Excel ไปหมดแล้วใน แฉ 10 ความลับของ Excel ที่คุณอาจยังไม่เคยรู้มาก่อน! (ภาคแรก) คุณอาจจะต้องคิดใหม่ เพราะ Excel นั้นมีรายละเอียดเยอะ แม้แต่เรื่องที่ดูเหมือนเป็นเรื่องพื้นฐานหลายๆอย่าง ก็ยังมีที่หลายคนอาจยังไม่เคยรู้มาก่อน วันนี้ผมจึงขอรวบรวมเคล็ดลับที่จริงๆ แล้วเป็นเรื่องที่ง่ายมากๆ มีประโยชน์มาก แต่หลายคนอาจยังไม่รู้มาก่อน เมื่อพร้อมแล้วไปลุยกันเลย! 1. Copy Paste ง่ายๆ ด้วยการกดคลิ๊กขวาแล้วลากเม้าส์ รู้หรือไม่ว่า เราสามารถเลือก Range ของข้อมูลที่ต้องการ จากนั้นเลื่อนเม้าไปที่ขอบของ Range ที่เราเลือกไว้ (มันจะกลายเป็นรูปลูกศรชี้ 4 ทิศ พร้อมกัน ที่ปกติเราเอาไว้ Move ข้อมูล) แล้วกดคลิ๊กขวาค้างไว้่ แล้วลากไปยังเป้าหมายที่ต้องการ จากนั้นจะมีเมนูขึ้นมาให้เพียบเลย (คล้ายๆตอนกด Paste Special) ซึ่งวิธีนี้มีข้อดีคือ จะเห็นชัดเจนก่อนทำการ Paste ว่า ช่องเป้าหมายจะครอบคลุมถึงแค่ไหน 2. Copy แล้ว Paste…
มาดูกันว่า TRIM ตัดอะไรทิ้งบ้าง?
คุณคิดว่าฟังก์ชั่น TRIM เอาไว้ทำอะไร? หลายคนอาจคิดว่ามันแค่เอาไว้ตัด space หัวท้ายของคำเท่านั้น …. แต่จริงๆ มันตัด space โดยจะเหลือ space ระหว่างคำไว้ให้แค่สูงสุด 1 เคาะเท่านั้น space ตัวอื่นๆจะถูกตัดทิ้งทั้งหมดครับ ตามรูป
เลข running มหัศจรรย์ แม้โดน Filter ก็เรียงต่อเนื่องได้ (Running Number Filter)
บทความนี้จะมาสอนวิธีทำ Running Number Filter ซึ่งเป็นเลขเรียงต่อเนื่องแม้ข้อมูลจะถูก Filter อยู่ครับ ปกติเวลาใส่เลข Running ให้กับข้อมูล 1,2,3,4… หากข้อมูลถูก Filter เลข Running เหล่านั้นอาจจะขาดตอน เช่น 1,3,4,6 แต่เทคนิคนี้สามารถให้เลขยังคงแสดงเป็น 1,2,3,4 ได้ แม้จะถูก Filter แล้วก็ตาม วีดีโอสอนการใช้งาน สรุปเทคนิคที่ใช้ เคล็ดลับอยู่ที่การใช้ Function SUBTOTAL ซึ่งมีพฤติกรรมเฉพาะตัวอย่างนึงที่เหมาะกับปัญหาของเรามาก นั่นคือ SUBTOTAL จะทำการคำนวณเฉพาะข้อมูลที่ยังคงมองเห็นอยู่หลังถูก Filter ไปแล้ว ด้วยเหตุนี้ เราจึงใช้ SUBTOTAL แล้วเลือก Function ย่อยเป็น COUNTA (รหัส 3) เพื่อให้นับจำนวนข้อมูลจากแถวแรกถึงแถวที่จะใส่เลขลำดับนั้นๆ เพื่อให้รู้ว่ามีข้อมูลกี่อันหลังถูก Filter ไปแล้วนั่นเอง เช่น สมมติเราจะใส่เลขลับดัยในคอลัมน์…
วิธี Extract ข้อมูลหลายๆ รายการ แบบใช้และไม่ใช้ Array Formula
จากบทความก่อนหน้าได้เกริ่นเรื่องการทำงานของ Array Formula ไปแล้ว คราวนี้จะขอยกตัวอย่างการใช้ที่ค่อนข้าง Advance ขึ้นแล้วนั่นก็คือ การ Extract ข้อมูลหลายๆ รายการ ออกมาตามเงื่อนไขที่กำหนด เช่น โจทย์คือ “แสดงทุกรายการที่อยู่ใน group a ” ออกมา จะเห็นว่าแบบนี้ใช้ VLOOKUP ตรงๆ ไม่ได้แน่นอน เพราะ VLOOKUP จะเจอแค่ข้อมูลที่เจอเป็นแถวแรกเท่านั้น แล้วถ้าเจอแบบนี้เราจะต้องเขียนสูตรยังไง มาดู VDO สอนเทคนิคการทำข้างล่างนี้ได้เลยครับ หลักการ 1. หาแถวที่อยู่ใน Group ที่ต้องการ ใช้ IF เพื่อเช็คว่าข้อมูลในแถวนั้นๆ อยุ่ใน group a หรือไม่ ถ้าอยู่ใน group a ให้เอาข้อมูลแถวกลับมาว่าช่องนั้นว่าอยู่แถวที่เท่าไหร่ โดยใช้สูตร ROW เข้าช่วย ถ้าไม่อยู่ใน group a ให้แสดงค่าเป็นค่าว่าง 2.…
เทคนิค Merge Cell แบบหลอกๆ
หลายๆ คนคงรู้จักวิธีการ Merge Cell กันอยู่แล้ว และหลายๆ คนคงจะรู้ว่ามันมีข้อจำกัดมากมาย เช่น เวลาต้องการจะ Sort ข้อมูล หรือ ต้องการ Paste Special ข้อมูล ลงไปในบริวณที่มีการ Merge Cell แล้ว Excel จะไม่ยอมให้ทำ โดยมักจะขึ้นมาว่า “This Operation Requires the merged cells to be identically sized.” สรุปง่ายๆ คือ Merged Cell แล้วปัญหาตามมาเพียบ… ผมมีเทคนิคมานำเสนอ ที่ทำให้ผลลัพธ์คล้ายกับการ Merge Cell มาก แต่จริงๆ Cell ไม่ได้ถูก Merged ครับ ดังนั้นข้อจำกัดจึงหายไปด้วย! มาดูกัน …
แนะนำแหล่งความรู้ excel ที่ดีที่สุดในโลก Internet : ExcelisFun
ผมไม่ขอพูดอะไรมาก นอกจากจะบอกว่า Excelisfun คือแหล่งเรียนรู้ Excel ระดับ Basic ถึง Advance ที่ดีที่สุดในโลก Internet แล้ว (เค้ายังไม่สอนลึกถึงระดับ expert) ช่อง Excelisfun ถูกสร้างขึ้นเมื่อปี 2008 โดย Michael Girvin ซึ่งปัจจุบันเป็นอาจารย์สอนวิชา Business & Technology ที่ Highline Community College และแน่นอนว่าเค้าเป็น Excel MVP ด้วย (เป็นคนที่ทำประโยชน์ให้กับสังคม Excel อย่างโดดเด่น) เนื้อหาใน Youtube เค้ามี VDO สอน Excel Upload มาแล้วมากกว่า 2,300 ตอน (และยังอัปอยู่เรื่อยๆ) มีคนดูแล้วรวมกันกว่า 40 ล้าน View ครอบคลุมเนื้อหาทุกอย่าง ตั้งแต่สอนใช้…
การเขียน IF ที่ให้ผล TRUE/FALSE โดยไม่จำเป็น
ถ้าจะเขียน IF ให้ออกมาเป็น TRUE/FALSE เช่น =IF(A>B,TRUE,FALSE) ไม่ต้องใช้ IF ก็ได้ ให้ใส่แค่เงื่อนไขพอ เช่น =A>B แค่นี้พอครับ
8 เทคนิคการสร้างกราฟสุดสร้างสรรค์
พูดถึงเรื่องการสร้างกราฟ หลายๆ คนอาจคิดว่า Excel สามารถสร้างกราฟได้เท่าที่มีให้เลือกปกติ เช่น กราฟแท่ง กราฟเส้น กราฟวงกลม ฯลฯ แต่จริงๆ แล้วเราสามารถสร้างสรรค์กราฟรูปแบบใหม่ๆ ได้มากกว่านั้นอีกเยอะมาก ตัวอย่างเช่น ในเว็บเมืองนอกอย่าง https://sites.google.com/site/e90e50charts/ ก็มีกราฟหลายแบบที่ Creative สุดๆ เราสามารถดูแล้วใช้เป็นแรงบันดาลใจในการสร้างสรรค์กราฟของเราเองได้เหมือนกัน โดยใช้เทคนิคต่างๆ ที่ผมกำลังจะพูดถึงต่อไปนี้เข้าช่วยครับ ซึ่งในบทความนี้ผมจะพูดถึง Concept และ ไอเดียภาพรวมของเทคนิคที่จะนำมาสร้างสรรค์กราฟให้มีความแปลกใหม่มากขึ้น แต่จะยังไม่ได้ลงรายละเอียดถึงวิธีการเขียนแบบลึกๆ นะครับ เทคนิคการสร้างกราฟสุดสร้างสรรค์ 1. หลอกตาคนดูให้มองไม่เห็นสีของกราฟ เทคนิคนี้ทำให้บางส่วนของกราฟมองไม่เห็น ซึ่งจะทำให้ส่วนที่ยังมองเห็นอยู่กลายเป็นกราฟรูปแบบแปลกตาได้ 2. นำกราฟมาซ้อนทับกัน อันนี้ คือ เอากราฟ หรือรูป 2 อันมาวางซ้อนทับกันนั่นเอง จากในตัวอย่าง เป็นกราฟโดนัท 2 กราฟ (พื้นหลังใส) เอามาวางซ้อนกัน เพื่อให้กราฟเป็นมิเตอร์ 3. นำกราฟหลายชนิดมาผสมเข้าด้วยกัน อันนี้ดูเหมือนจะคล้ายๆ อันก่อนหน้านี้…
เทคนิคการแยกวันที่และเวลาออกจากกัน
มีแฟนเพจท่านหนึ่งถามใน Facebook Page มาว่า ถาม ผมมีวันเวลา แบบนี้ 28/2/2014 23:52:00 อยากตัดแยกวันและเวลาออกเป็นคนละเซลล์ต้องทำอย่างไรครับ? ตอบ การจะแยกวันที่กับเวลาออกจากกัน ต้องเข้าใจก่อนว่า จริงๆแล้ววันที่คือเลขจำนวนเต็ม เวลาคือเลขทศนิยม (หากยังไม่เข้าใจ ลองอ่านได้ที่นี่ http://www.thepexcel.com/how-date-time-work/) แปลว่าเจ้าเลข 28/2/2014 23:52:00 จริงๆ แล้วคือ 41698.9944444444 ที่นี้เราจะต้องแยกมันออกเป็นสองส่วน คือ ส่วนจำนวนเต็ม (ซึ่งจะกลายเป็นวันที่) และอีกส่วนคือ ส่วนทศนิยม (ซึ่งจะกลายเป็นเวลา) ส่วนจำนวนเต็ม ผมจะใช้สูตร ROUNDDOWN มาช่วย เพราะเป็นการปัดค่าลง โดยผมกำหนดให้เป็น ทศนิยม 0 ตำแหน่ง ส่วนทศนิยม ผมจะใช้ฟังก์ชั่น MOD มาช่วย ซึ่งหน้าที่ของมันคือ หารแล้วเอาเศษที่เหลือ ดังนั้นผมเลยเอาเลขดังกล่าวหารด้วย 1 เศษที่เหลือก็จะหลายเป็นทศนิยมไป ขั้นตอนต่อไปก็แค่ปรับ format ให้เหลือแค่วันที่…
เจาะลึกฟังก์ชัน INDEX : เคล็ดวิชาการใช้งานสูตร INDEX
ฟังก์ชัน INDEX นั้นเรียกได้ว่าทรงพลังมากที่สุดอันหนึ่งของ Excel สาเหตุสำคัญเป็นเพราะว่ามันมีความสามารถที่หลากหลาย ในบทความนี้ผมจะพาเพื่อนมารู้จักเจ้า INDEX ให้มากขึ้น ว่ามันทำอะไรได้บ้าง แล้วมุมมองที่คุณมีต่อ INDEX จะเปลี่ยนไปเมื่อคุณได้รู้จักตัวตนที่แท้จริงของมัน เริ่มกันด้วยพื้นฐาน Basic ๆ INDEX อยู่ในฟังก์ชั่นหมวดของ Lookup & Reference โดยเจ้า INDEX มีหน้าที่แบบ Basic ที่สุดก็คือ เอาไว้ “ดึงข้อมูลกลับมาจากตารางอ้างอิงตามพิกัดที่เรากำหนด โดยพิกัดจะต้องระบุเป็นตัวเลขลำดับแถว และลำดับคอลัมน์” เช่น มีตารางอยู่อันนึง สมมติชื่อ ตารางa มีขนาด 5 แถว x 4 คอลัมน์ เราสามารถกำหนดให้เจ้า INDEX นี่ดึงข้อมูลจากตารางa ในแถวที่ 3 คอลัมน์ที่ 2 กลับมาได้เป็นต้น ถ้ามาดูตัวอย่างจริง จากรูป ช่อง B5:E9…
กราฟหาย อยาก Plot กราฟจาก Cell ที่ซ่อนอยู่ ทำยังไงดี?
เวลาซ่อน cell ใน Excel แล้วกราฟหายโดยไม่ตั้งใจ ทำไงดี? มีแฟนเพจคนนึงถามคำถามน่าสนใจมาก เข้ามาว่า “เวลาทำกราฟรูปแบบใดก็ตาม แล้วพอเรากด hide คอลัมน์หรือแถวที่มีข้อมูลทำกราฟอยู่ กราฟมันก็จะเปลี่ยนไป เหมือนข้อมูลส่วนนั้นหายไป มีวิธีไหนมั๊ยคะ ที่พอซ่อนตารางข้อมุลที่ใช้ทำกราฟแล้ว กราฟยังคงอยู่สวยงามเหมือนเดิม” => ผมเห็นว่ามีประโยชน์เลยขอเอามา Post แสดงวิธีทำให้ดูเลยละกันครับ แยกเป็นกรณี Excel 2007 ขึ้นไป และกรณี Excel 2003 วิธีแก้กราฟหาย Excel 2007 ขึ้นไป แก้ไขได้ง่ายๆ ดังนี้ครับ เลือกที่กราฟที่เราต้องการแก้ไข ไปที่ Ribbon Design => Select Data เลือกปุ่ม Hidden and Empty Cells ติ๊ก Show data in hidden…
แฉ 10 ความลับของ Excel ที่คุณอาจยังไม่เคยรู้มาก่อน!
Excel นั้นยิ่งใช้ ยิ่งศึกษา ยิ่งพบความน่าพิศวง… เพราะมันมีอะไรหลายอย่างมากๆ ที่ถูกเก็บซ่อนเอาไว้ หรือ ไม่ได้แสดงให้เห็นอย่างเด่นชัดนัก วันนี้ผมจะขอมาแฉ 10 ความลับของ Excel ที่คุณอาจยังไม่เคยรู้มาก่อน! เอาให้เพื่อนๆ ของคุณงงไปเลยว่าคุณรู้เรื่องพวกนี้ได้ยังไง 1. ใช้ Space เป็นเครื่องหมายเชื่อม Cell Reference ก็ได้ เพื่อนๆ คงรู้จักตัวเชื่อม Cell Reference อย่าง colon (:) ที่ใช้เชื่อมข้อมูลเป็นช่วง หรือตัว comma (,) ที่ใช้เชื่อม Cell ที่ไม่ต่อเนื่องกัน เป็นอย่างดีอยู่แล้ว แต่ผมพนันเลยว่า หลายๆ คนคงไม่รู้จักตัวเชื่อมที่เป็นช่องว่าง (space) แน่นอน ถ้าเปรียบ comma (,) เป็นตัวเชื่อมในวิชาตรรกศาสตร์หรือเซ็ตแล้ว มันจะคล้ายเครื่องหมาย union เพราะเป็นการเชื่อม Range หลายๆ อันเข้าด้วยกัน…
การสร้างกราฟแผนภูมิใน Excel ตอนที่ 2
ต่อจากตอนที่แล้ว ซึ่งผมได้เกริ่นไปแล้วว่าการสร้างกราฟที่ดี มีอยู่ 5 ขั้นตอน ซึ่งเรากำลังพูดถึงขั้นตอนที่ 4 คือการ Customize ปรับแต่งกราฟ ในบทความนี้ผมจะขอพูดเรื่องการปรับแต่งกราฟต่อเลยครับ การปรับ Format สี สามารถเลือกสิ่งที่ต้องการจะปรับ แล้วไปที่ Ribbon Format แล้วใส่สี Fill หรือ สีขอบได้ตามต้องการ โดยที่การเลือกนั้น มีเทคนิคเล็กน้อย คือ ถ้าคลิ๊กซ้ายที่ Data Series ทีเดียว มันจะเลือก Data Series นั้นในทุกๆ Category เลย ถ้าคลิ๊กซ้ายซ้ำอีกรอบเฉพาะบาง Category มันจะเลือกเจาะจงเฉพาะ Category นั้นๆ ได้เลย หรือ อาจเลือกจาก Ribbon Layout => Current Selection ก็ได้ครับ การปรับ Scale ของแกน…
การสร้างกราฟแผนภูมิใน Excel เบื้องต้น
กราฟหรือแผนภูมิที่ดีนั้นเป็นสิ่งที่ช่วยให้เราสามารถแสดงผลลัพธ์ของข้อมูลในรูปแบบที่เข้าใจง่ายขึ้น แบบว่า คนดูมองเแล้วเห็นภาพ และรู้ได้ทันทีว่าข้อมูลที่เรากำลังแสดงอยู่หมายถึงอะไร ดังคำกล่าวที่ว่า “รูปภาพ 1 รูปแทนคำนับพัน” นั่นเอง ดังนั้นกราฟหรือแผนภูมิจึงเป็นสิ่งที่จำเป็นต่อการนำเสนองานเป็นอย่างยิ่ง เพราะช่วยประหยัดเวลาในการอธิบาย และทำให้การนำเสนอน่าสนใจ และเป็นที่จดจำมากขึ้น นอกจากนี้จากการวิจัย และประสบการณ์ส่วนตัวของหลายๆคน เห็นว่า คนเราจำภาพได้ดีกว่าตัวอักษรแน่นอน จริงมั๊ยครับ วันนี้ผมจะมาแนะนำการทำกราฟเบื้องต้นก่อน ไล่ตั้งแต่เทคนิคการเลือกกราฟที่เหมาะสมเลย เพราะเป็นพื้นฐานที่สำคัญมาก แต่ในบทความถัดๆ ไปเราจะมาเจาะลึกเทคนิคขั้นสูงขึ้น เช่น การผสมกราฟ การใส่แกน X หรือ Y 2 อัน เป็นต้น Step ของการทำกราฟ มีดังนี้ Think : คิดวัตถุประสงค์ของการนำเสนอกราฟ Prepare : เตรียมข้อมูล (เช่น สรุปข้อมูลจาก Data ดิบ) Create : สร้างกราฟ Customize : ปรับแต่งกราฟ Summarize…
เมื่อเกม RPG ถูกสร้างด้วย Excel
เชื่อหรือไม่ว่าเกมส์ RPG ถูกสร้างได้ด้วย Microsoft Excel + VBA ล้วนๆ ด้วยฝีมือนักบัญชีชาวแคนาดา ชื่อว่า CARY WALKIN เค้าสามารถทำได้ครับ เกมส์นี้ชื่อว่า Arena.Xlsm หลายๆอย่างที่เกม RPG ชั้นนำมี เจ้าเกมนี้ก็มีหมดครับ ทั้งค่าพลังต่างๆ ไอเท็ม อาวุธ เวทย์มนต์ ลูกกระจ๊อก ไปจนถึง บอสใหญ่ ใครอยากลองเล่นไปโหลดได้ที่ http://carywalkin.ca/download-arena-xlsm/ ลองเล่นแล้วเป็นยังไงอย่าลืมมาเล่าให้ฟังกันบ้างล่ะครับ
รวม 5 เทคนิคการเขียนสูตรใน Excel ที่คุณอาจยังไม่รู้มาก่อน!
ครั้งก่อนผมได้แนะนำ รวม 10 เทคนิค Excel ง่ายๆ ที่ทำให้คุณทำงานเร็วขึ้น ไปแล้ว และได้การตอบรับดีมากๆ (ขอบคุณมากเลยครับ) วันนี้ผมเลยจะขอนำเสนอ รวม 5 เทคนิคการเขียนสูตรใน Excel ที่คุณอาจยังไม่รู้มาก่อน! ซึ่งเป็นเทคนิคการทำงานเกี่ยวกับการเขียนสูตรใน Excel ที่จะช่วยให้เพื่อนๆ เขียนสูตรได้เร็ว ถูกต้อง และตรวจสอบสูตรที่คนอื่นเขียนได้อย่างรวดเร็วอีกด้วย 1. หากเจอสูตรที่ใช่ ให้กด Tab เลย เพื่อเลือกใช้ เวลาเขียนสูตรใน cell ด้วยเครื่องหมาย = แล้วเริ่มพิมพ์ชื่อสูตร เช่น จะพิมพ์สูตร VLOOKUP เมื่อเราเริ่มพิมพ์ว่า =V ไปเพียงตัวเดียว มันจะขึ้นรายชื่อสูตรทุกตัวที่ขึ้นต้นด้วยตัว V มาให้เลือก… ตรงนี้จริงๆเราสามารถดับเบิ้ลคลิ๊กเลือกที่ VLOOKUP ได้ หรือจะกดลูกศรขึ้นลงไปหาคำว่า VLOOKUP แล้วก็สามารถ กด Tab เพื่อเลือกได้เลย โดยไม่ต้องพิมพ์ให้จบ แต่ถ้าพิมพ์ L…
สอนทำเกม Sudoku ( Excel Sudoku)
วันนี้ผมจะมาแนะนำวิธีใช้ Excel สร้างเกม Sudoku (Excel Sudoku) อย่างง่ายขึ้นมา โดยที่จะมำให้ Excel ไฟล์นี้สามารถตรวจสอบได้ว่าเลขที่เราใส่ลงไปผิดกติกาของเกม Sudoku หรือไม่ แต่อันนี้จะไม่ฉลาดพอที่สามารถเฉลยเกม Sudoku ได้นะครับ ถ้าอยากได้แบบนั้นเดี๋ยวมี Link ให้อีกทีนึงท้ายบทความครับ กติกาเบื้องต้นเกม Sudoku มีตาราง 9 x 9 ใส่ได้แค่เลข 1-9 ใส่เลขห้ามซ้ำกัน ในแต่ละแถว ในแต่ละคอลัมน์ ในแต่ละกรอบตาราง Block ใหญ่ 3 x 3 (เหมือนที่ตีกรอบหนาไว้) จะมีเลขใส่มาให้เบื้องต้นบางส่วนก่อน ถ้าเกมง่ายๆก็จะใส่มาให้เยอะหน่อย ถ้าเกมยาก ก็จะใส่มาให้น้อย เราจะเล่นเกม โดยมีเป้าหมายคือ ใส่เลขต่อให้ครบทุกช่อง โดยไม่ทำผิดกติกาข้างบน ถ้าทำได้ก็ถือว่าจบเกม วิธีสร้างตัวตรวจกติกาเกม Sudoku โหลดไฟล์ตัวอย่างได้ที่นี่ ไฟล์ก่อนกรอกเลข (แสดงสูตรให้เห็น) sudoku-inwexcel(.xlsx)…
การห้ามใส่ข้อมูลซ้ำในพื้นที่ของ Excel
มีคนถามผมมาว่า เราจะห้ามใส่ข้อมูลซ้ำกันใน Excel ได้อย่างไร?? ผมคิดว่าเป็นคำถามที่มีประโยชน์มาก เลยจะมาแชร์เทคนิคกันครับ เทคนิคนี้จะใช้ฟังก์ชั่น COUNTIF กับ Data Validation มาช่วยครับ ทำตามขั้นตอนนี้เลยนะครับ ลาก Select Range กำหนดพื้นที่ตามต้องการ โดยใน Range นั้นจะเป็น Zone ที่ห้ามมีข้อมูลซ้ำกัน จะใหญ่แค่ไหนก็ได้ จะเป็นคอลัมน์เดียว หรือแถวเดียว หรือหลายคอลัมน์ หลายแถวก็ได้ครับ สมมติผมกำหนดเป็น B2:G10 ไปที่ Ribbon Data => Data Validation => Data Validation… กำหนดเงื่อนไขใน Setting ในแถบ Setting ส่วนของ Allow เลือก Custom แล้ว ใส่ในแถบ Formula ดังนี้…
การ Lookup ข้อมูล แบบ Case-Sensitive (สนตัวพิมพ์เล็กพิมพ์ใหญ่)
Excel Lookup ไม่ลืมหูลืมตา ไม่ดูตัวพิมพ์เล็กพิมพ์ใหญ่!? ผมเดาว่าหลายๆ คนอาจยังไม่รู้ว่า ปกติ Excel จะ Lookup ข้อมูลแบบไม่สนตัวพิมพ์เล็กพิมพ์ใหญ่ นั่นคือ หากเราจะหาคำว่า B1 จากตารางที่มีทั้งคำว่า b1 และคำว่า B1 Excel จะเอาผลลัพท์จากคำที่เจอก่อน (วิ่งจากบนลงล่าง) โดยไม่สนว่ามันจะเป็นตัวพิมพ์เดียวกับคำที่เราต้องการหรือไม่ เพราะ Excel มันทำงาน Lookup โดยมองทั้งสองคำนั้นเหมือนๆ กันนั่นเอง ทางแก้ไข วิธีที่จะ Lookup ข้อมูล แบบ Case-Sensitive (สนตัวพิมพ์เล็กพิมพ์ใหญ่) ได้ จะต้องใช้ ฟังก์ชั่น EXACT และการทำงานของ Array Formula มาช่วย Concept การใส่สูตร {=INDEX(B2:B7,MATCH(1,–EXACT(A2:A7,A10),0))} หาว่าคำที่ต้องการอยู่แถวที่เท่าไหร่ก่อน ด้วย MATCH กับ EXACT…
เทคนิคการแปลงวันที่จาก พ.ศ. เป็น ค.ศ. แบบง่ายๆ ใน Excel
เราจะสามารถแปลงวันที่ที่กรอกมาเป็น พ.ศ. (วิธีที่ผิด) ให้กลายเป็น ค.ศ. (แบบที่ถูกต้อง) ได้อย่างไร มาดูกันครับ บางครั้งเวลาเรากรอกข้อมูลใน Excel โดยตั้งใจกรอกเป็นวันที่ 31 มกราคม ปี พ.ศ. 2557 เราก็เลยกรอกลงไปว่า 31/01/2557 แต่สิงที่ Excel เข้าใจ คือ มันจะมองว่าเป็น ค.ศ. 2557 (หรือ พศ. 3100 )ต่างหาก!! ไม่ใช่ พ.ศ. 2557 อย่างที่เราอยากได้ (อันนี้ผิดในแง่ข้อมูลเลยนะครับ ไม่ใช่เรื่องของ Format) ซึ่งบางคนคิดว่าไม่เห็นเป็นไร เราเข้าใจว่าเป็น พศ. 2557 เองก็ได้ อันนี้เป็นความคิดที่ไม่ถูกต้องครับ เพราะทุกอย่างจะผิดเพี้ยนไปหมด ทั้งวันที่นี้คือวันจันทร์ อังคาร พุธ หรืออะไรก็จะผิดหมด แถมบางปีมี 29 กพ. โผล่มาอีกทั้งๆที่ปีนั้นถ้าอยู่ถูกปฏิทินจะมีแค่…
เล่นแร่แปรสูตร : การแปลงวันที่ Text ให้เป็นวันที่ Date
ปกติแล้ว Excel จะมีฟังก์ชั่นที่ชื่อว่า DATEVALUE ในการเปลี่ยนวันที่ในรูปแบบ Text ให้กลายเป็นรูปแบบ Date จริงๆ ที่เป็นตัวเลขอยู่แล้ว… แต่ฟังก์ชั่นนี้มีข้อจำกัดอยู่มาก คือ มันจะ Convert Text ได้แค่ในรูปแบบที่มันรู้จักเท่านั้น (ซึ่งมีไม่กี่แบบ คล้ายๆตอนที่เราพิมพ์ลงไปใน cell ปกติ แหละครับ ว่า 31/1/2014 หรือ 31-Jan-2014 หรือ 31-01-2014 แล้ว excel มันจะฉลาดแปลงเป็นวันที่ได้เอง) ดังนั้น ถ้าหากเรามี Date ในรูปแบบแปลกไปจากที่มันรู้จัก เช่น 31012014 หรือ 20140131 อะไรแบบนี้ ฟังก์ชั่นนี้ก็จะเอ๋อไปเลย วันนี้ผมมีวิธีแก้มาแนะนำหลากหลายวิธีด้วยกันครับ ลองติดตามดูได้ วิธี 1 ตัด Text ออกเป็นส่วนๆ แล้วเชื่อม (ยาก) Concept : ใช้พวกฟังก์ชั่น LEFT…
รวม 10 เทคนิค Excel ง่ายๆ ที่ทำให้คุณทำงานเร็วขึ้น
เทคนิค Excel ในบทความนี้ จะมาช่วยรักษาสิ่งที่มีค่ามากๆ ในยุคปัจจุบัน และจะมีค่ามากขึ้นเรื่อยๆ นั่นก็คือ “เวลา” ดังนั้นการทำงานให้เร็ว (และถูกต้อง) ย่อมจะช่วยให้เรามีเวลาไปทำอะไรที่เราอยากทำมากขึ้น ผมเลยถือโอกาสนี้รวบรวม 10 เทคนิค Excel ง่ายๆ ที่ทำให้คุณทำงานเร็วขึ้น มาให้เพื่อนๆ ได้อ่านกันครับ 1. ดูข้อมูลสรุปทางสถิติจากจาก Status Bar ด้านขวาล่าง บางครั้งเราต้องการบวกเลข นับเลข หรือหาค่าเฉลี่ยเลขคณิต แบบเร็วๆ (โดยไม่ได้จะเอาไปคำนวณต่อ) เราไม่ต้องเขียนสูตรให้เมื่อย แค่ให้ลาก Select ครอบคลุมข้อมูลที่ต้องการ แล้วไปดูที่ Status Bar ที่อยู่ขวาล่าง มันก็แสดงข้อมูลให้เพียบแล้ว Tips : เราเลือกได้ว่าใน Status Bar จะแสดงการสรุปอะไรบ้างโดยให้ลองคลิ๊กขวาที่ Status Bar ด้านล่าง แล้วติ๊กเลือกเอาได้ครับ ว่าจะเอาอะไร เช่น Average, Count, Numerical Count,…
เทคนิคการลบ Hyperlink และป้องกันไม่ให้ Excel ใส่ Hyperlink เองแบบอัตโนมัติ
บ่อยครั้งที่เราไม่อยากให้ Excel ใส่ Hyperlink ให้เราเองโดยอัตโนมัติ จริงๆ เราสามารถไป set ค่าได้ครับ และมีวิธีเอา Hyperlink ที่มีอยู่ออกแบบง่ายๆ ด้วย ทำยังไงมาดูกัน วิธีการป้องกันไม่ให้มี Auto Hyperlink สามารถไป set ค่าได้ใน Options => Proofing => Auto Correct Options => Auto Format As You Type จากนั้นเอาติ๊กถูกหน้าคำว่า Internet and Network path with hyperlinks ออกครับ วิธีลบ Hyperlink ที่มีอยู่ออกแบบง่ายๆ Excel 2010 ขึ้นไป วิธีที่ 1 : คลิ๊กขวา…
ภาพวาดงามๆ โดย ศิลปินผู้ใช้ Excel เป็นเครื่องมือ (Excel Artist)
จะมีกี่คนที่คิดว่า Excel สามารถวาดรูปอย่างจริงจังออกมาสวยงามได้ไม่แพ้โปรแกรมแพงๆ อย่าง Illustrator หรือ Photoshop ผมจะแสดงให้ดูครับว่า Excel วาดรูปได้สวยงามแค่ไหน วาดรูปด้วย Shape คุณปู่ชาวญี่ปุ่นที่มีชื่อว่า Tatsuo Horiuchi เค้าใช้ Excel วาด Shape ออกมาทีละชิ้น แล้วเอามาประกอบกันเป็นรูปสุดอลังการได้สวยงามมากจริงๆครับ คุณปู่คนนี้ตัดสินใจซื้อคอมพ์แล้วหัดใช้ Excel ก่อนจะถึงวัยเกษียณ โดยเน้นเอามาใช้วาดรูป เพราะปู่เค้าคิดว่าโปรแกรมวาดรูปทั่วไปมีราคาแพงมาก Excel จริงๆก็วาดรูปได้เหมือนกัน แถมวาดได้สวยกว่าใช้โปรแกรม Paint ตั้งเยอะแน่ะ (ถ้าปู่อยู่เมืองไทยคงซื้อ Photoshop หรือ Illustrator เถื่อนไปแล้ว และคงไม่ดึงถึงขนาดนี้) ไม่ต้องคิดไรมาก ลองดูรูปผลงานของแกได้เลยครับ ใครไม่เชื่อว่าวาดด้วย Excel จริง โหลดไฟล์นี้ไปเปิดเล่นได้เลย excel-art (.zip) Video การวาดรูป Gundam ด้วย Excel ส่วนอันนี้เป็นผลงานของ shukei01 ครับ เป็น Video การวาดรูป Gundam…
🧑🏻💻อบรมกับเทพเอ็กเซล
📂หมวดหมู่
- Highlights : บทความแนะนำ (92)
- Excel (271)
- Excel ทั่วไป (164)
- Pivot Table (15)
- Excel Chart & Visualization (15)
- Excel Advanced Formula (42)
- Excel VBA (16)
- Python in Excel (7)
- Solver & Simulation (4)
- Excel for Business (16)
- Statistics and Maths (11)
- Excel and Game (6)
- Power Query (70)
- Power BI (15)
- AI & Automation (37)
- Automation (8)
- AI Image & Video (23)
- AI Chatbot (5)
- Programming (8)
- Personal (7)
- Resources (18)
- Uncategorized (2)
🏷️Tags
aggregate ai api chart combination concat data entry DDB filterxml function query group by ifs iterative lambda let machine learning marketing math matplotlib matrix MDETERM MINVERSE MMULT pandas parameter pi python regex rept rfm segmentation sequence simulation small solve statistics sumifs switch textjoin transpose unique VDB web scraping xirr xnpv