สอนทำไฟล์ Excel บริหาร Stock สินค้าคงคลัง : Version 3 ระบุช่วงเวลา 1

สอนทำไฟล์ Excel บริหาร Stock สินค้าคงคลัง : Version 3 ระบุช่วงเวลา

บทความนี้ก็จะเป็นการสอนใช้ Excel บริหาร Stock เป็นตอนที่ 3 แล้ว (ซึ่งเราค่อยๆ พัฒนามันขึ้นมาเรื่อยๆ) และในตอนนี้เราจะทำให้มันสามารถดูข้อมูลเฉพาะมนช่วงเวลาที่เราสนใจได้ครับ ในไฟล์ version ก่อนหน้านี้เราได้มีการแยกตารางซื้อขายออกมาเป็นคนละตาราง เพื่อเพิ่มความยืดหยุ่นให้มากขึ้นไปแล้ว มาวันนี้เราจะสามารถกำหนดช่วงเวลาเพื่อที่จะสามารถดูข้อมูลเฉพาะในนช่วงที่ระบุได้ด้วย สรุปข้อมูลแต่ละตาราง ก่อนจะไปเขียนสูตรเพิ่ม ให้แก้ตัวเลขเล็กน้อย ในชีทตารางซื้อ (TableBuy) ดังนี้ ตารางขาย เดิมชื่อ TableSale ผมขอเปลี่ยนชื่อเป็น TableSell (เพราะมันจะได้เข้ากับ TableBuy หน่อย 555) แต่ข้อมูลยังเหมือนเดิม คือ กลับมาในชีทตารางสรุป ให้เตรียมตารางดังนี้ครับ จะเห็นว่าในตารางมีการเปลี่ยนชื่อคอลัมน์บางส่วน และเพิ่มคอลัมน์คงเหลือให้มี 2 แบบ คือ คงเหลือสิ้นงวดที่ระบุ กับคงเหลือล่าสุดจริงๆ (เพื่อเอาไว้ reorder เวลาของต่ำกว่าจุดที่ระบุ) นอกจากนี้ส่วนที่อยู่เหนือตารางจะเห็นว่าเรามีการเพิ่มช่องวันที่เริ่มต้น สิ้นสุด ให้กรอกวันที่ที่ต้องการได้ด้วย ซึ่วให้กรอกวันที่แบบในตัวอย่างไปก่อน ส่วนข้อมูลล่าสุด ในช่อง F1 อันนั้นเป็นสูตร เพื่อเอาวันที่ล่าสุดจากตารางซื้อขายมาแสดงครับ โดยเขียนว่า =MAX(TableBuy[วันที่ซื้อ],TableSell[วันที่ขาย]) […]

สอนทำไฟล์ Excel บริหาร Stock สินค้าคงคลัง : Version 3 ระบุช่วงเวลา 2

รายชื่อบริษัทลูกค้าที่อบรมกับเทพเอ็กเซล

รายชื่อบริษัทลูกค้าเหล่านี้คือลูกค้าที่ให้ความไว้วางใจทางเทพเอ็กเซลในการอบรมหลักสูตรต่างๆ ให้กับพนักงานในบริษัทครับ สารบัญ รายชื่อบริษัทลูกค้าแบ่งตามกลุ่มอุตสาหกรรมต่างๆกลุ่มธุรกิจการเงิน / ธนาคาร / ประกันกลุ่มธุรกิจ ห้างสรรพสินค้าลูกค้าสถาบันการศึกษากลุ่มธุรกิจเกษตร/อุตสาหกรรมอาหาร/เครื่องดื่มกลุ่มธุรกิจ อสังหาริมทรัพย์/รับเหมาก่อสร้าง/อุปกรณ์ก่อสร้างกลุ่มธุรกิจด้านสินค้าอุตสาหกรรม/วิศวกรรม/ชิ้นส่วนอุปกรณ์ต่างๆกลุ่มธุรกิจสินค้าอุปโภคบริโภค / Fashion / Furnitureกลุ่มธุรกิจ บริการ / โลจิสติกส์กลุ่มธุรกิจเทคโนโลยี / ชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ /สารสนเทศ รายชื่อบริษัทลูกค้าแบ่งตามกลุ่มอุตสาหกรรมต่างๆ กลุ่มธุรกิจการเงิน / ธนาคาร / ประกัน กลุ่มธุรกิจ ห้างสรรพสินค้า ลูกค้าสถาบันการศึกษา กลุ่มธุรกิจเกษตร/อุตสาหกรรมอาหาร/เครื่องดื่ม กลุ่มธุรกิจ อสังหาริมทรัพย์/รับเหมาก่อสร้าง/อุปกรณ์ก่อสร้าง กลุ่มธุรกิจด้านสินค้าอุตสาหกรรม/วิศวกรรม/ชิ้นส่วนอุปกรณ์ต่างๆ กลุ่มธุรกิจสินค้าอุปโภคบริโภค / Fashion / Furniture กลุ่มธุรกิจ บริการ / โลจิสติกส์ กลุ่มธุรกิจเทคโนโลยี / ชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ /สารสนเทศ

excel inventory management

สอนทำไฟล์ Excel บริหาร Stock สินค้าคงคลัง : Version 2 แยกตารางซื้อขาย

จากที่เราทำไฟล์ Excel บริหาร Stock แบบง่ายสุดๆ (version 1) ไปแล้วในบทความก่อน คราวนี้เราจะมาทำให้ไฟล์มันเจ๋งขึ้นกว่าเดิม โดยการแยกตารางซื้อขายออกมาให้ชัดเจน จะได้บันทึกข้อมูลง่ายขึ้นครับ ก่อนอื่นเราเปลี่ยนชื่อ sheet เดิมเป็น summary แล้วสร้าง Sheet เพิ่ม 2 อัน คือ ซื้อ กับ ขาย Sheet ซื้อ : เตรียมคอลัมน์ดังนี้ วันที่ซื้อ, Product, จำนวนซื้อ จากนั้นแปลงเป็น Table ซะ โดยกด Ctrl+T แล้วเลือกเรื่องหัวตารางด้วยว่ามีหรือไม่ สารบัญ Data Validationวันที่Productจำนวนซื้อSheet ขายล่ะ?ตั้งชื่อตารางทั้งหมดกรอกข้อมูลการซื้อของลงไปทำการสรุปข้อมูลการซื้อที่ชีท Summaryไฟล์ Excel บริหาร Stock เก่งขึ้นมาหน่อยนึงแล้วล่ะ Data Validation เดี๋ยวเราจะใส่ Data Validation ลงไปในแต่ละช่อง จะได้กรอกข้อมูลไม่ผิด วันที่ เลือกข้อมูลช่องวันที่ตามรูป […]

Excel Stock Inventory Simple

สอนทำไฟล์ Excel บริหาร Stock สินค้าคงคลัง : Version 1 ง่ายสุดๆ

เรื่องการบริหาร Stock เป็นปัญหายอดฮิตอันนึงที่หลายคนต้องเจอ เพราะธุรกิจส่วนใหญ่จะมีการซื้อขายสินค้า ดังนั้นการบริหาร Stock จึงเป็นเรื่องที่หลีกเลี่ยงไม่ได้เลย โดยเฉพาะกับธุรกิจ SME ที่ยังไม่มีระบบบริหารจัดการที่ดี ก็อาจยังต้องใช้ Excel มาช่วยอยู่มากพอสมควร ความฮิตของเรื่องนี้สะท้อนมาให้เห็นในผลโหวตในเพจ ที่ผมถามไปว่า “ระหว่าง บริหาร Stock สินค้า กับ การเทียบยอดขายกับ Target อยากให้ทำเรื่องไหน?”ตัวที่ได้ผลโหวตมากกว่า คือเรื่องการบริหาร Stock สินค้านั่นเอง แสดงว่ามีคนมีปัญหานี้เยอะจริงๆ ก่อนหน้านี้ (นานมาแล้ว…) ผมเคยเขียนเรื่องการบริหาร stock ไว้นิดหน่อยแล้วล่ะ แต่คราวนี้จะเขียนให้ครบทุกมิติมากขึ้น และละเอียดขึ้น ยังไงลองติดตาม Series นี้ได้เลยครับ สารบัญ ความสัมพันธ์ของ Stock สินค้ามาเริ่มทำไฟล์ Excel บริหาร Stock กันความสัมพันธ์พื้นฐานของการบริหาร Stockจุดสั่งของเพิ่ม ( Reorder Point)ใส่ Conditional Format ซะหน่อยแยกความต่าง ระหว่างช่อง Input กับช่อง […]

สอนทำไฟล์ Excel บริหาร Stock สินค้าคงคลัง : Version 3 ระบุช่วงเวลา 3

สอนวิธีทำ Drop Down List แบบ Search ได้ใน Excel (ไม่ต้องใช้ VBA)

คุณเคยมีปัญหามีรายการที่จะต้องแสดงใน Drop Down List จำนวนมากจนแสดงไม่ไหวหรือไม่? วิธีแก้อันนึงที่ผมนำเสนอไปแล้วคือ การทำ Drop Down หลายชั้น แต่หากเราสามารถที่จะทำให้คนใช้งานพิมพ์ข้อความบางส่วนแล้วแสดงรายการที่มีคำนั้นๆ ได้เลยจะดีขนาดไหน? หลายคนคิดว่าเรื่องแบบนี้ต้องใช้ VBA ทำเท่านั้น แต่ในความเป็นจริง เราก็สามารถเขียนสูตรเพื่อสร้าง “Drop down List แบบค้นหาได้” โดยจะใช้ Excel Version ไหนก็สามารถทำได้ครับ สุดยอดไปเลยมั้ยล่ะ!! สารบัญ คลิปวีดีโอไฟล์ประกอบการทำตามหลักการทำงานของ Drop Down List แบบค้นหาได้สรุปสูตรอยากใช้ Drop Down หลายที่ทำไง?แหล่งอ้างอิง คลิปวีดีโอ ในคลิปนี้ผมมีการอธิบายโดยละเอียดถึงวิธีทำตั้งแต่ต้นจนจบ ลองดูได้เลยครับ ไฟล์ประกอบการทำตาม ไฟล์เริ่มต้น : https://drive.google.com/open?id=1qiWOJjoB9dGyPDt9HjByaCLUwky8_jqX ไฟล์จบ : https://drive.google.com/open?id=17QXXR5xVtHqxPgU1ay5biyg4Vcd1ypod หลักการทำงานของ Drop Down List แบบค้นหาได้ ใช้ ISNUMBER + SEARCH เพื่อเช็คว่ารายการไหน […]

สอนทำไฟล์ Excel บริหาร Stock สินค้าคงคลัง : Version 3 ระบุช่วงเวลา 4

แจก Template กราฟเทียบ Skill Chart ปัจจุบัน vs Target (มีเน้นจุดพัฒนาหลัก)

เพื่อนๆ เคยเล่นเกมที่ตัวละครมีความสามารถหลากหลาย อาจมีเก่งบ้าง ห่วยบ้าง แล้วมันแสดงออกมาเป็นกราฟแบบ Skill Chart มั้ยครับ? กราฟนั้นใน Excel เรียกว่า Radar Chart ซึ่งไม่ค่อยมีใครใช้กันเท่าไหร่ แต่ผมลองเอามาปรับให้มันมีลูกเล่นมากขึ้นเล็กน้อย คือ ถ้า Skill ไหนที่ค่าปัจจุบันกับ Target ห่างกันมากที่สุดเป็นอันดับ 1 ผมจะทำให้มันเน้นออกมาเป็นตัวหนาสีแดงด้วย เราจะได้ดูได้ชัดขึ้นว่าจะต้องเน้นตัวไหน สามารถเอาไปประยุกต์กับเรื่องอื่นๆ เช่น งาน HR หรือ Spec สินค้าได้ ลองดูได้นะ ^^ Download Template Skill Chart ถ้าใครอยากลองเล่นบ้าง ผมทำ Template ให้แล้วครับ Excel 2013 ขึ้นไป โหลดได้ที่นี่ (รองรับการเพิ่ม Skill ได้เลย ต้องใช้ Excel 2013 ขึ้นไปเพื่อใช้ Feature ของ Data […]

work time calculation

วิธีคำนวณระยะเวลาทำงาน แบบมีช่วงเวลาหยุดพัก

ปัญหาหนึ่งที่มีคนถามมาบ่อยๆ เกี่ยวกับเรื่องของการคำนวณเวลา นั่นก็คือ การคำนวณระยะเวลาทำงาน เมื่อเรารู้เวลาเริ่มงาน เวลาเลิกงาน และมีการกำหนดช่วงเวลาพักไว้ เช่น Break อาจมีหลายช่วงด้วย เช่น พัก1 ตอน 12:00-13:00 และ พัก2 ตอน 17:00-18:00 เป็นต้น ในบทความนี้ผมจะขอเขียนอธิบายแนวทางในการคิด ซึ่งหากเข้าใจแล้วจะมีช่วงพักกี่ช่วงเราก็ไม่กลัวครับ ในบทความนี้ผมเตรียมข้อมูลอยู่ในรูปแบบ Table เพื่อให้เห็นชื่อ Field ชัดๆ ตอนเขียนสูตรดังนี้ (โหลดไฟล์ได้ที่นี่) สารบัญ แนวคิดการคำนวณระยะเวลาใน Part 1การคำนวณระยะเวลาใน Part 2การคำนวณระยะเวลาใน Part 3รวมระยะเวลาสรุปสูตรทั้งหมดคำนวณค่าแรง แนวคิด เนื่องจากมีการพักสองช่วงเวลา ดังนั้นผมจะขอแบ่งการทำงานออกเป็น 3 Part ดังนี้ เพื่อคำนวณเวลาการทำงานในแต่ละ Part จากนั้นค่อยเอามารวมกันอีกที การคำนวณระยะเวลาใน Part 1 เวลาจบ : MIN([@เริ่มพัก1],[@เลิกงาน]) เวลาเริ่ม : MAX([@เริ่มงาน],0) ที่เทียบกับเลข […]

สอนทำไฟล์ Excel บริหาร Stock สินค้าคงคลัง : Version 3 ระบุช่วงเวลา 5

วิธีกำหนดให้ Pivot Table แสดงเฉพาะแถว/คอลัมน์ที่ต้องการ

คงปฏิเสธไม่ได้ว่า Pivot Table คือเครื่องมือสรุปผลตัวเลขที่ใช้งานง่ายและมีประโยชน์ที่สุดเครื่องมือนึงใน Excel และคงปฏิเสธไม่ได้เช่นกันว่ามันก็มีข้อจำกัดหลายอย่างที่ทำให้หลายคนรำคาญใจ ข้อจำกัดหนึ่งที่หลายคนรำคาญมากคือ ในบางครั้งเราอยากจะเอาบางแถวหรือบางคอลัมน์ออกไปจาก Pivot Table ซะ ซึ่งหนึ่งในวิธีที่ทำได้คือทำการซ่อนแถวหรือคอลัมน์นั้นๆ ไปทั้งอันเลย ซึ่งอาจจะดูลูกทุ่งไปหน่อย วันนี้ผมเลยจะขอนำเสนออีกวิธีหนึ่งซึ่งดูโปรกว่า แต่จะทำได้เฉพาะ Excel 2010 ขึ้นไปเท่านั้นครับ มาเริ่มใช้ Pivot Table Named Set กัน วิธีนี้จะใช้เครื่องมือที่ชื่อว่า Named Set ซึ่งเป็น Feature ของ Power Pivot ที่ใช้ Data Model ดังนั้นการจะใช้คำสั่งนี้ได้ เราต้องมี Excel 2010 ที่มี Power Pivot Add-in หรือมี Excel 2013 ขึ้นไปถึงจะทำได้ครับ วิธีการใช้งานคือต้องสร้าง Pivot Table แบบ Add เข้า Data […]

extract-text-excel

สารพัดวิธีดึงข้อความหลังตัวคั่นตัวที่สอง

หลายวันก่อนผมมีการ Post คำถามนี้ ไปใน เพจเทพเอ็กเซล ว่า จะดึงข้อความหลังเครื่องหมาย – ตัวที่สองได้อย่างไร? ปรากฏว่ามีคนสนใจมาตอบเป็นจำนวนมากกกกก กว่าที่ผมคิดไว้เยอะเลย และมีหลายท่านได้นำเสนอวิธีที่น่าสนใจและควรค่าต่อการนำมาอธิบายต่อมาก ดังนั้นผมจะขออนุญาตนำวิธีของแต่ละท่านที่ตอบมาอธิบายให้ละเอียดมากขึ้น เผื่อที่คนมาอ่านจะได้นำไปต่อยอดความรู้ของตัวเองได้ครับ (ลองไปดูใน Post ได้นะครับว่าใครตอบแบบไหนมา หลายคนก็ตอบวิธีเดียวกันครับ) ขอเริ่มจากวิธีที่ผมคิดว่าง่ายที่สุดก่อนละกันนะครับ สารบัญ วิธีที่ 1 : ใช้ Flash Fillวิธีที่ 2 : ใช้ Text to Column แบบ Delimitedวิธีที่ 3 : ใช้ Power Query Extract Dataวิธีที่ 4 : ใช้ Power Query Splitวิธีที่ 4 : ใช้สูตร FIND เพื่อหาตำแหน่ง – ตัวที่สองวิธีที่ 5 […]

สอนทำไฟล์ Excel บริหาร Stock สินค้าคงคลัง : Version 3 ระบุช่วงเวลา 6

วันนี้ วันนั้น วันไหน? : เรื่องลับๆเกี่ยวกับวันที่ใน Excel

เรื่องวันที่ใน Excel นั้นมีความลึกซึ้งยิ่งนัก หากเราเข้าใจแบบผิวเผิน ก็อาจจะทำงานผิดพลาดโดยไม่รู้ตัวก็ได้ ลองมาดูกันครับ ว่าคุณรู้เรื่องพวกนี้แล้วหรือยัง? สารบัญ ประเด็นที่ 1 : การกรอกวันที่ปัจจุบันประเด็นที่ 2 : วิธีกรอกวันที่ใน Excelประเด็นที่ 3 : กรอกวันที่เป็น ค.ศ. แต่อยากแสดงปีเป็น พ.ศ. ทำไง?ประเด็นที่ 4 : ค่าที่แท้จริงของวันที่ใน Excelประเด็นที่ 5 : การคำนวณเกี่ยวกับวันที่และเวลาประเด็นที่ 6 : วิธีการคำนวณวันของสัปดาห์(วันจันทร์-อาทิตย์)ประเด็นที่ 7 : การกำหนดภาษาของวันที่ประเด็นที่ 8 : ถ้าข้อมูลไม่ใช่วันที่แบบถูกต้อง จะแก้ยังไง? ประเด็นที่ 1 : การกรอกวันที่ปัจจุบัน วิธีกรอกวันที่ปัจจุบันลงไปใน Excel มีง่ายๆ 2 วิธีด้วยกัน ใช้ฟังก์ชัน =TODAY() กดคีย์ลัด Ctrl+; (ปุ่ม ว) […]