ในบทความนี้เดี๋ยวเราจะได้มาลองสร้าง Report ใน Power BI Desktop กันซักทีครับ โดยที่ผมเองเอา Dataset ดั้งเดิม ชื่อ Contoso มาจากที่นี่ (เพราะขี้เกียจทำเอง 555) แต่ว่าเนื่องจากไฟล์มันใหญ่เกินไปปป (มี Transaction ประมาณ 2 ล้านกว่าๆ) ผมเลยคิดว่าคงไม่เหมาะกับการที่จะให้เพื่อนๆ โหลดไฟล์นั้นตรงๆ สารบัญ สรุปแล้วโหลดไฟล์นี้ไปใช้นะเริ่มต้นที่ผลลัพธ์ลองเปิดไฟล์ดูลงมือสร้าง Report แรกVisual แรกวิธีเปลี่ยนตัวหนังสือให้ใหญ่ขึ้นลองใส่ Visual ที่สองเพื่อลอง InteractionCard = Visual แสดงตัวเลขชัดๆTable / Matrix เอาไว้สำหรับคนชอบผลลัพธ์เป็นตารางมาลองดู Table ก่อนถ้าเป็น Matrix ล่ะ?แล้วตัวเลขที่แสดงบน Visual คำนวณมาจากไหน?การ Filter ที่เกิดขึ้นเป็นแบบนี้ครับและถ้าทำการ Filter ย้อนทางจะเกิดอะไรขึ้น?วันนี้พอก่อนดีกว่า สรุปแล้วโหลดไฟล์นี้ไปใช้นะ ผมก็เลย Random Transaction เอามาแค่ 1 ใน 10 […]

เอาล่ะในบทความนี้จะเริ่มมาแตะที่ตัว Power BI กันซะที แต่ต้องบอกก่อนว่าเป็นการอธิบายภาพรวมให้เข้าใจขั้นตอนก่อนนะ เดี๋ยวเราจะลงมือทำกันจริงๆ ในบทความต่อไปครับ แต่เตือนเลยว่าบทความนี้ยาวหน่อยนะครับ อยากให้ทุกคนเห็นภาพว่าจะต้องเจออะไรบ้างน่ะ ปล. ในบทความนี้ผมเอา Dataset จากคลิปนี้ของ ExcelisFun มาดัดแปลง (ตัดทิ้งบางส่วน) เล็กน้อยเพื่อทำรูปประกอบนะครับ จริงๆ คลิปของ อ. Mike ก็สอนได้ครบถ้วนมากๆ แล้ว ใครไม่มีปัญหาด้านภาษาอังกฤษนี่ผมแนะนำให้ดูเป็นอย่างยิ่งเลยนะ สารบัญ ขั้นตอนในการทำงานใน Power BI มีดังนี้ Step 1: Get Data / Transform Dataจุดประสงค์/เป้าหมายความต่างของ Power Query ใน Power BI กับ Excel ?Power BI จะไม่มีการ Get Data จาก Table/Range ให้เลือกความต่างในขั้นตอนการเอาข้อมูลออกไปใช้Step 2 : สร้าง Data […]

จะเข้าใจ Power BI ได้ พื้นฐาน Excel ที่สำคัญก่อนจะเรียนรู้ Power BI ในความคิดเห็นส่วนตัวของผมก็คือ เราควรจะมีความเข้าใจเรื่อง PivotTable ใน Excel ซะก่อน ทั้งนี้เพราะพื้นฐานหลายๆ อย่างมันเหมือนกัน และการดูค่าใน Excel สามารถตรวจสอบผลลัพธ์ง่ายกว่า ดังนั้นผมจะขออธิบายการทำงานของ Pivot Table ใน Excel คร่าวๆ ก่อน เพื่อให้พวกเรามีพื้นฐานที่จำเป็นและมีความเข้าใจที่ถูกต้องว่ามันเกิดอะไรขึ้นกันแน่ใน PivotTable สารบัญ ข้อมูลตัวอย่างเรื่อง Basic ที่เราควรรู้คือตัวอย่างการสรุปข้อมูลง่ายๆการตีความตัวเลขที่แสดงมาFilter Context (บริบทการ Filter)การเข้าใจ Filter Context จะทำให้เข้าใจวิธีการคำนวณดีขึ้นก่อนจะจากลา ข้อมูลตัวอย่าง สมมติผมมีข้อมูลดิบเป็น Table อันนี้ แล้วเอาเข้าไปสรุปใน PivotTable โดยคลิ๊กที่ Table แล้วกด Insert Pivot Table แล้วกด ok ข้อมูล 1 […]

สารบัญ Power BI คืออะไร?คำอธิบายเพิ่มเติมการทำงานของ Power BIความสามารถที่เพิ่มขึ้นเรื่อยๆเรื่องราคาองค์ประกอบของ Power BIGet Data / Query Editor = Power Query เดิมใน ExcelData / Model = Power Pivot เดิมใน ExcelReport = Power View เดิมใน Excelถ้า Power BI มันเจ๋งขนาดนี้แล้วจะใช้ Excel ไปทำไม?ใครมีคำถาม ถามได้เลย Power BI คืออะไร? ผมเชื่อว่าสำหรับคนที่ไม่รู้จักหรือไม่เคยใช้ Power BI มาก่อนเลยจะต้องมีคำถามนี้อยู่ในใจอย่างแน่นอน ดังนั้นก่อนที่ผมจะเริ่มสอนเรื่อง Power BI เอาเป็นว่าเรามาดูกันดีกว่าว่า Power BI มันคืออะไรกันแน่? และนี่คือสิ่งที่ทาง Microsoft ทำคลิปมาอธิบาย ซึ่งสำหรับคนที่ไม่เคยรู้จักเลย ไม่เคยเปิดขึ้นมาเลย ผมอยากให้ลองเปิดคลิปดูให้เห็นภาพก่อน […]

ผมเองก็ได้นำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับ Power Query มาเยอะพอสมควรว่ามันสามารถรวบรวมข้อมูลจากหลายแหล่ง และยังสามารถดัดแปลงหน้าตาข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบที่เหมาะสมมากขึ้นได้ แต่เหมือนว่ายังมีเพื่อนๆ หลายท่านอาจยังไม่เห็นภาพว่ามันดึงข้อมูลจาก Excel มารวมกันได้ยังไง ดังนั้นในบทความนี้ผมจะสรุปวิธีดึงข้อมูลจากไฟล์ Excel ให้ดูครับ การดึงข้อมูลจาก Excel นั้นจริงๆ มีหลากหลายรูปแบบ มีความซับซ้อนหลายระดับ (แบบยากสุดจริงๆ จะรองรับแบบสถานการณ์แบบง่ายสุดได้ด้วยครับ) สารบัญ ดึงข้อมูลจาก Excel 1 ไฟล์ต้องการแค่ 1 Table จาก Excel 1 ไฟล์ Excel 1 ไฟล์ 1 SheetExcel 1 ไฟล์ หลาย Table/หลาย Sheetรวม Excelหลายไฟล์ใน Folderรวม Excel หลายไฟล์ใน Folder แต่ละไฟล์มี Table ที่ต้องการชื่อเดียวกันเป๊ะรวม Excel หลายไฟล์ใน Folder แต่ละไฟล์มี Table/Sheet ที่ต้องการเอามารวมกันหลายชื่อ (แต่ให้รวมเป็น […]

ผมเองเป็นคนนึงที่ชอบอ่านหนังสือมากๆ ในบทความนี้ผมเลยรวบรวมหนังสือทั้งหนังสือ Excel และที่ไม่เกี่ยวกับ Excel แต่ได้อ่านแล้วชอบมากจริงๆ คิดว่าดีและมีประโยชน์ (ซึ่งจะแวะมาเพิ่มอัปเดทให้เรื่อยๆ ครับ) หนังสือแนะนำที่เกี่ยวกับ Excel Excel Insights: A Microsoft MVP guide to the best parts of Excel หนังสือเล่มนี้เพิ่งออกมาไม่นานนี้เอง เป็นการให้ Excel MVP 24 คนมาร่วมกันเขียน Tips/Trick ดีๆ เกี่ยวกับ Excel / Power Query ซึ่งผมได้ซื้อมาอ่านแล้วบอกได้เลยว่าเจ๋งมากๆ ครับ มีเทคนิคดีๆ หลายอย่างเลยล่ะ ใครสนใจพลาดไม่ได้เด็ดขาดครับ คิดดูว่ามันคือเรื่องเด็ดๆ ใน Excel จาก MVP 24 คนเชียวนะ!! Slaying Excel Dragons: A Beginners Guide to […]

ไหนๆ วันนี้ก็จะมีหวยออกอีกแล้ว สำหรับคนที่ชื่นชอบการเสี่ยงโชคแบบนี้ จะเสี่ยงทั้งทีต้องมีสถิติหวยมาช่วยหน่อยจริงมั้ย? ว่าแล้วก็เลยเอาข้อมูลหวยย้อนหลัง 30 ปีมาทำ visual บน Power BI ซะเลยผลออกมาได้แบบนี้ครับ Edit 1 : เพิ่มวันในสัปดาห์ให้ เพื่อความศักดิ์สิทธิ์ ซึ่งข้อมูลนี้มันสามารถอัปเดทได้เรื่อยๆ ด้วยนะ 555 ปล. ผมเอาข้อมูลสถิติหวยมาจากที่นี่ครับ แล้วเราจะใช้งานสถิติหวยนี้ยังไงล่ะ? สมมติว่า ณ วันนี้ ( 17 มค. 2563) หวยกำลังจะออก แล้วเราสนใจเลข 2 ตัวบน… ข้อมูลเป็นแบบนี้ ถ้าดูย้อนหลัง 30 ปี พบว่า 2 ตัวบนที่ออกบ่อย คือ 77, 64, 11, 22, 24, 44, … 2 ตัวบนที่ออกน้อย คือ 99, 09, 19, […]

จากที่ผมสอนวิธีการส่ง line/email ด้วย excel ไป ทำให้มีหลายคนถามมาหลังไมค์ว่า ทำยังไงถึงจะให้ VBA มันแจ้งเตือน ณ เวลาใดเวลาหนึ่งที่ต้องการได้? เช่น บางคนอาจเอาไปส่งเตือนลูกค้า บางคนเอาไว้ส่งเรื่องหุ้น อะไรแบบนี้ การที่จะทำแบบนั้นได้ แปลว่ามันต้องมี Event/Trigger บางอย่างเกิดขึ้น ดังนั้นใบบทความนี้จะสอนว่าทำยังไงถึงจะรัน VBA ในเวลาที่กำหนดได้ครับ สร้าง Action ขึ้นมาก่อน สมมติว่าผมสร้าง sub เพื่อแสดง msgbox ธรรมดาๆ ไว้ใน Module 1 ดังนี้ (ให้แสดง msgbox นี่แหละ ง่ายสุดในสามโลกแล้ว) ทั้งนี้ในชีวิตจริงคุณต้องเปลี่ยนจาก MsgBox ไป call sub ที่เตรียมไว้ เช่น Call LineNotify อะไรแบบนี้นะ Application.Ontime คำสั่งที่ใช้กำหนดเรื่องรันตาม schedule เวลา การกำหนด schedule เวลา […]

ปฏิเสธไม่ได้ว่า Pivot Table เป็นเครื่องมือที่ใช้สรุปข้อมูลได้สุดยอดและง่ายมากๆ แต่ปัญหาหลักๆ ของการทำ Pivot ไม่ได้เกิดขึ้นขณะทำ Pivot แต่อยู่ที่ขั้นตอนเตรียมข้อมูลก่อนจะเอาไป Pivot ต่างหาก ซึ่ง Power Query ก็เข้ามาตอบโจทย์นี้ได้ และถ้าใครได้ลองใช้แล้วคงพบว่ามันเป็นเครื่องมือที่เตรียมข้อมูลได้สุดยอดมากๆ (ผมว่ามันเหมือนกับความรู้สึกที่เราได้รู้จักกับ Pivot Table ใหม่ๆนั่นแหละ) อย่างไรก็ตาม ทั้ง Pivot Table และ Power Query ต่างก็ยังมีข้อจำกัดสำคัญ คือ มันจะต้องมีการ Refresh ก่อน ถึงจะดูดข้อมูลที่อัปเดทล่าสุดมาจัดการต่อ แต่จะทำยังไงให้มันอัปเดทอัตโนมัติ มาดูกันครับ สารบัญ ความสัมพันธ์ของ Pivot Table กับ Power Query Refreshวิธีที่ 1 : ให้คนอื่นกดให้ (เช่น ลูกน้อง)วิธีที่ 2 : ตั้ง Auto Refresh ตอนเปิดไฟล์Pivot […]