การ Lookup ข้อมูล แบบ Case-Sensitive (สนตัวพิมพ์เล็กพิมพ์ใหญ่)

เทคนิคการแปลงวันที่จาก พ.ศ. เป็น ค.ศ. แบบง่ายๆ ใน Excel
การทำให้ Excel ขึ้นเตือน เมื่อใส่ข้อมูลซ้ำ

Excel Lookup ไม่ลืมหูลืมตา ไม่ดูตัวพิมพ์เล็กพิมพ์ใหญ่!?

ผมเดาว่าหลายๆ คนอาจยังไม่รู้ว่า ปกติ Excel จะ Lookup ข้อมูลแบบไม่สนตัวพิมพ์เล็กพิมพ์ใหญ่
นั่นคือ หากเราจะหาคำว่า B1 จากตารางที่มีทั้งคำว่า b1 และคำว่า B1
Excel จะเอาผลลัพท์จากคำที่เจอก่อน (วิ่งจากบนลงล่าง) โดยไม่สนว่ามันจะเป็นตัวพิมพ์เดียวกับคำที่เราต้องการหรือไม่ เพราะ Excel มันทำงาน Lookup โดยมองทั้งสองคำนั้นเหมือนๆ กันนั่นเอง

ทางแก้ไข

วิธีที่จะ Lookup ข้อมูล แบบ Case-Sensitive (สนตัวพิมพ์เล็กพิมพ์ใหญ่) ได้ จะต้องใช้ ฟังก์ชั่น EXACT และการทำงานของ Array Formula มาช่วย

case-sensitive-lookup

Concept การใส่สูตร

{=INDEX(B2:B7,MATCH(1,–EXACT(A2:A7,A10),0))}

หาว่าคำที่ต้องการอยู่แถวที่เท่าไหร่ก่อน ด้วย MATCH กับ EXACT จากนั้นค่อยใช้ INDEX ดึงค่าที่สอดคล้องออกมา

หาว่าคำที่ต้องการอยู่แถวที่เท่าไหร่

  • พื้นฐานคือ ฟังก์ชั่น EXACT ไว้เทียบว่าคำสองคำเหมือนกันทุกประการหรือไม่ โดยแสดงผลกลับมาเป็น TRUE/FALSE
    • หากเราใส่ว่า =EXACT(“B1″,”b1”) จะได้ FALSE เพราะต่างกันตรงตัวพิมพ์เล็กพิมพ์ใหญ่
    • ส่วน =EXACT(“B1″,”B1”) จะได้ TRUE เพราะเหมือนกันทุกประการ
    • หากลองกด F9 ดู จะได้ว่า EXACT(A2:A7,A10)  เป็น {FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE}
  • ที่นี้หากเราเอา TRUE/FALSE มาดำเดินการทางตัวเลขใดๆก็ตาม (เช่น *1 หรือ ใส่ติดลบเข้าไปสองที — ) มันจะกลายเป็นเลข 1 กับ 0
    • หากลองกด F9 ดู จะได้ –EXACT(A2:A7,A10) ออกมาเป็น {0;0;0;1;0;0}
  • จากนั้นเราจึงค่อย MATCH เลข 1 กับผลที่ได้ ว่าอยู่ที่ตำแหน่งแถวที่เท่าไหร่ หากมัน Match กันเจอ แสดงว่า คือคำที่เราต้องการนั่นเอง
    • จะได้ว่า MATCH(1,–EXACT(A2:A7,A10),0) คือ 4 (เพราะ 1 อยู่ลำดับที่ 4)
  • ดังนั้นเมื่อใช้ INDEX มาผสม ก็จะได้ค่าที่ต้องการ
    • =INDEX(B2:B7,MATCH(1,–EXACT(A2:A7,A10),0))
    • = #VALUE! ได้ Error เพราะลืมบอกว่าเป็น Array Formula
  • เราต้องกด CTRL+SHIFT+ENTER ด้วย (มันจะงอก ปีกกามาให้เอง) เพื่อให้มันทำงานแบบ Array Formula นั่นเองครับ
    • = 40 ถูกต้อง!!

........

ใครที่ชื่นชอบบทความนี้และเห็นว่ามีประโยชน์ ช่วยบอกต่อเพื่อนๆ ของคุณด้วยนะครับ
ยิ่งเกิดประโยชน์กับคนเยอะๆ ผู้เขียนก็ยิ่งดีใจครับ คนแชร์ก็ได้ร่วมสร้างประโยชน์ด้วยนะ ^^

อย่าลืมกดติดตามเทพเอ็กเซลได้ที่ Facebook.com/ThepExcel
และสามารถติดตามคลิปวีดีโอเจ๋งๆ ได้ที่ YouTube Channel ของ Thep Excel ครับ


เทคนิคการแปลงวันที่จาก พ.ศ. เป็น ค.ศ. แบบง่ายๆ ใน Excel
การทำให้ Excel ขึ้นเตือน เมื่อใส่ข้อมูลซ้ำ
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  

Posted on: February 3, 2014
Tags: , , , , ,

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *