Excel Stock Inventory Simple

สอนทำไฟล์ Excel บริหาร Stock สินค้าคงคลัง : Version 1 ง่ายสุดๆ

เรื่องการบริหาร Stock เป็นปัญหายอดฮิตอันนึงที่หลายคนต้องเจอ เพราะธุรกิจส่วนใหญ่จะมีการซื้อขายสินค้า ดังนั้นการบริหาร Stock จึงเป็นเรื่องที่หลีกเลี่ยงไม่ได้เลย โดยเฉพาะกับธุรกิจ SME ที่ยังไม่มีระบบบริหารจัดการที่ดี ก็อาจยังต้องใช้ Excel มาช่วยอยู่มากพอสมควร ความฮิตของเรื่องนี้สะท้อนมาให้เห็นในผลโหวตในเพจ ที่ผมถามไปว่า "ระหว่าง บริหาร Stock สินค้า กับ การเทียบยอดขายกับ Target อยากให้ทำเรื่องไหน?"ตัวที่ได้ผลโหวตมากกว่า คือเรื่องการบริหาร Stock สินค้านั่นเอง แสดงว่ามีคนมีปัญหานี้เยอะจริงๆ ก่อนหน้านี้ (นานมาแล้ว...) ผมเคยเขียนเรื่องการบริหาร stock ไว้นิดหน่อยแล้วล่ะ แต่คราวนี้จะเขียนให้ครบทุกมิติมากขึ้น และละเอียดขึ้น ยังไงลองติดตาม Series นี้ได้เลยครับ ความสัมพันธ์ของ Stock สินค้า Stock ตั้งต้น + การเปลี่ยนแปลง = Stock คงเหลือ หรือจะเขียนให้ละเอียดอีกนิดได้ว่า Stock ตั้งต้น…
วันนี้ วันนั้น วันไหน? : เรื่องลับๆเกี่ยวกับวันที่ใน Excel 1

วันนี้ วันนั้น วันไหน? : เรื่องลับๆเกี่ยวกับวันที่ใน Excel

เรื่องวันที่ใน Excel นั้นมีความลึกซึ้งยิ่งนัก หากเราเข้าใจแบบผิวเผิน ก็อาจจะทำงานผิดพลาดโดยไม่รู้ตัวก็ได้ ลองมาดูกันครับ ว่าคุณรู้เรื่องพวกนี้แล้วหรือยัง? ประเด็นที่ 1 : การกรอกวันที่ปัจจุบัน วิธีกรอกวันที่ปัจจุบันลงไปใน Excel มีง่ายๆ 2 วิธีด้วยกัน ใช้ฟังก์ชัน =TODAY()กดคีย์ลัด Ctrl+; (ปุ่ม ว) ซึ่งมันออกมาเป็นวันที่ปัจจุบันทั้งคู่... แล้วทั้ง 2 วิธีต่างกันตรงไหน? หากใช้ผิด ผลที่ได้อาจไม่ใช่อย่างที่คิดนะครับ... วิธีใช้ฟังก์ชัน =TODAY() มันเป็นสูตร อะไรก็ตามที่เป็นสูตร มันจะสามารถเปลี่ยนค่าได้ หากมีการคำนวณใหม่ (แค่พิมพ์ข้อมูลใหม่ หรือ เปิดไฟล์ขึ้นมาใหม่ มันก็คำนวณใหม่แล้ว) ดังนั้น ถ้าผมเขียนสูตร ณ วันนี้ พอเปิดไฟล์นี้ในวันถัดไป วันที่ก็จะเปลี่ยนแล้ว แต่ถ้าหากใช้คีย์ลัด Ctrl+; (ปุ่ม ว) มันจะเป็นการ Stamp ค่าวันที่ลงไปใน…
ลบแถวว่าง

3 วิธีใช้ Excel ลบแถวว่าง (Remove Empty Row)

เราจะใช้ Excel ลบแถวว่าง ได้ยังไงกันนะ? วันนี้ผมขอนำเสนอ 3 วิธีเลยละกัน ซึ่งมีดังนี้ กด Sort ไปเลย แล้วแถวว่างจะไปกองด้านล่าง ก่อน Sort ต้องคลุมพื้นที่ก่อนแล้วค่อยเลือก Filter นะครับเจ้าแถวว่างจะไปกองอยู่ด้านล่างของตารางเองวิธีนี้ต้องระวังว่าข้อมูลจะเรียงไม่เหมือนเดิม ยกเว้นทำเลข running เอาไว้ก่อนครับFilter Blank แล้วลบแถวว่างนั้นออกวิธีนี้มีข้อเสียคือถ้าข้อมูลเยอะมากๆ เครื่องอาจจะ Hang ได้ครับใช้ Power Query ในการ Remove Blank Row เพื่อลบแถวว่าง วิธีนี้สบายใจสุดๆ ข้อมูลเปลี่ยนไปเราก็แค่กด Refresh เอง ข้อเสียคือต้องมี Power Query ถึงจะทำได้ครับ https://youtu.be/MUZdeNaYs-E
รู้หรือไม่ว่า Slicer ก็ใช้กับ Table ได้นะ 2

รู้หรือไม่ว่า Slicer ก็ใช้กับ Table ได้นะ

หลายๆ คนยังไม่รู้จัก Slicer ... หลายๆ คนรู้จัก Slicer แต่นึกว่ามันใช้ได้กับ PivotTable อย่างเดียว.... จริงๆ แล้วมันใช้กับ Table ได้ด้วยนะครับ ลองดูคลิปนี้แล้วจะรู้ว่าทำยังไงครับ https://youtu.be/qAawABSege8 Tips : ถ้าอยากจะแสดงบรรทัดสรุป ก็แค่ติ๊กคำว่า Total Row ใน Ribbon ของ Table เพิ่มแค่นั้นเองครับ พอกดแล้ว บรรทัดสุดท้ายจะเป็นตัวสรุป ซึ่งเราเลือกว่าจะสรุปแบบไหนก็ได้ตามใจเราเลยครับ ซึ่งมันจะคำนวณเฉพาะสิ่งที่มองเห็นอยู่เท่านั้น
วิธีตรวจสอบรุ่นของโปรแกรม Excel (Excel Version) ของคุณ 3

วิธีตรวจสอบรุ่นของโปรแกรม Excel (Excel Version) ของคุณ

เวลาผมถามว่าใช้ Excel Version ไหนอยู่? หลายๆ คนก็ไม่รู้จริงๆ ว่ามันตรวจสอบยังไงกันนะ? ดังนั้นในบทความนี้ผมจะบอกวิธีตรวจ Version ของ Excel ให้คุณเองครับ วิธีที่ 1 : ดูที่หน้าตาคร่าวๆ ก่อน ถ้าเป็น Excel version เก่าๆ หน่อย ซึ่งหน้าตาจะต่างกันค่อนข้างชัดเจนครับ ดูด้วยตาเปล่าได้ง่ายๆ เลย ดังนี้ Excel 2003 Excel 2003 Excel 2007 Excel 2007 Excel 2010 Excel 2010 Excel 2013 ขึ้นไป (หน้าตาปุ่มจะแบนๆ คล้ายๆ กัน ) แนะนำให้ใช้อีกวิธีตามข้างล่างในการตรวจสอบ Excel 2013 ขึ้นไป วิธีที่…

เจาะลึกเครื่องมือ Go to ใน Excel

ใน Excel เรามีเครื่องมือ Go to... ซึ่งมีความสามารถในการไปที่ Cell ไหนก็ได้นั่นเองครับ โดยเครื่องมือ Go to นี้สามารถเรียกใช้งานง่ายๆ ได้ด้วยการกดปุ่ม F5 (หรือ Ctrl+G) พอกด F5 แล้ว เราสามารถพิมพ์ Cell reference ที่ต้องการจะวาร์ปไปได้ หรือจะเลือก Defined Name ที่ตั้งไว้แล้วก็ย่อมได้ แต่ความสามารถที่แท้จริงอยู่ในปุ่ม Special... ที่สามารถมีลูกเล่นได้อีกมหาศาล เช่น ในเมนู Go to Special มี option ให้เลือกมากมาย เครื่องมือใน Go to ... Special Notes : เลือก Cell ที่มี Notes (ใน…
บทความแนะนำ Excel พื้นฐาน (Excel Basic Level) 4

บทความแนะนำ Excel พื้นฐาน (Excel Basic Level)

ในหน้านี้จะเป็นการรวบรวมบทความที่จะช่วยให้ความรู้ Excel พื้นฐานของคุณแน่นขึ้น ซึ่งเป็นสิ่งที่สำคัญมากในการต่อยอดความรู้ Excel ในระดับสูงต่อไปในอนาคต เพราะหากพื้นฐานไม่ดี ก็ย่อมไม่สามารถสร้างตึกสูงได้ หาแรงจูงใจ เก่ง Excel แล้วดียังไง? : เล่าที่มาว่าผมมาใช้ Excel จนเก่งขึ้นได้ยังไงหาโปรเจคทำที่อยากทำ เพื่อให้เจอปัญหา แต่มีแรงสู้ต่อ เริ่มต้นเรียนรู้ Excel พื้นฐาน องค์ประกอบพื้นฐานของ Excel สิ่งที่เราเห็นใน Cell มาจากไหน ? (ความต่างของ Content vs Format)ประเภทของข้อมูล เช่น Number, Text, Logic, Errorการปรับ Format เช่น Number Format, ปรับ Wrap Text, Merge Cell, Shrink to Fit, Freeze Pane…
วิธีใช้ Excel รันเลข สร้างเลข Running 1 ถึง 1000 ง่ายๆ 5

วิธีใช้ Excel รันเลข สร้างเลข Running 1 ถึง 1000 ง่ายๆ

บางครั้งเราต้องการสร้างเลข Running หรือพูดง่ายๆ ว่าจะใช้ Excel รันเลขให้เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ เช่น จากเลข 1 ไปจนถึง 1000 (หรือจะ 1 ล้านก็ตาม) วิธีที่ทำได้ง่ายมากๆ วิธีหนึ่ง นั่นก็คือ การใช้เครื่องมือ Fill Series นั่นเอง ซึ่งมีวิธีการทำดังนี้ Step 1 : เลือก Cell ที่ต้องการเป็นจุดเริ่มต้น แล้วพิมพ์เลขเริ่มต้น เช่น เลข 1 Step 2 : ไปที่ Ribbon Home => Fill => Series... Step 3 : เลือกว่าจะ Fill ข้อมูลในแนวไหน ซึ่งปกติจะเลือก column…
9 เทคนิค Excel มือใหม่ก็เก่งได้อย่างรวดเร็ว 6

9 เทคนิค Excel มือใหม่ก็เก่งได้อย่างรวดเร็ว

Excel มือใหม่หลายๆ คน อาจไม่รู้เทคนิค Excel เหล่านี้มาก่อน ซึ่งเป็นเรื่องที่น่าเสียดายมาก เพราะ Microsoft Excel เป็นโปรแกรมสามัญประจำทุก Office และยังเป็นโปรแกรมที่คนใช้เป็นสร้างผลลัพธ์ได้ต่างกับคนใช้ไม่เป็น มากๆ เรียกได้ว่าคนใช้ Excel เก่งๆ จะทำงานได้เสร็จเร็วกว่าแถมยังถูกต้องมากกว่า สาเหตุหนึ่งเป็นเพราะ Excel เป็นโปรแกรมที่มีความสามารถหลากหลาย และคนใช้งานต้องมีความเข้าใจที่ค่อนข้างลึกซึ้งจึงจะพลิกแพลงการทำงานได้ดี แต่มันก็ไม่ใช่ทุกเรื่องของ Excel ที่จะต้องใช้ความรู้ที่ลึกซึ้งอะไรมากมาย หลายๆ เรื่องเป็นแค่เรื่องของ "รู้" กับ "ไม่รู้" มากกว่า ซึงบทความนี้ผมจะขอพูดถึง 9 เทคนิค Excel ที่จะทำให้คุณใช้ Excel ได้เก่งขึ้นแบบมือใหม่ก็ใช้ได้เลย เทคนิค Excel #1 : กรอกวันที่/เวลาปัจจุบันอย่างไวด้วย Ctrl + ; เราสามารถกรอกข้อมูลวันที่ปัจจุบัน ณ ขณะนั้นลงไปใน Cell…
ฟังก์ชันปัดตัวเลข ปัดเศษทศนิยม 7

ฟังก์ชันปัดตัวเลข ปัดเศษทศนิยม

เวลาเราใช้ Excel คำนวณตัวเลข บ่อยครั้งผลลัพธ์จะออกมาเป็นตัวเลขที่หน้าตาน่าเกลียดหน่อยๆ เพราะมีทศนิยมเยอะเกินไป เช่น 1234.5465 ซึ่งในชีวิตจริงเราไม่ค่อยอยากเห็นทศนิยมเยอะขนาดนี้อยู่แล้ว ดังนั้นฟังก์ชันที่สามารถปัดตัวเลขได้จึงเป็นสิ่งจำเป็น ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN ฟังก์ชันที่ใช้บ่อยที่สุดในการปัดตัวเลขก็คือ ฟังก์ชันกลุ่ม ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN นั่นเอง ซึ่งผมขอพูดถึงตัวที่เข้าใจง่ายที่สุดก่อน นั่นก็คือ ROUNDDOWN ROUNDDOWN ฟังก์ชันนี้ มีวิธีใช้งาน คือ =ROUNDDOWN(number,num_digits) หรือแปลได้ว่า =ROUNDDOWN(ตัวเลขที่จะปัด,จำนวนทศนิยมที่จะให้คงไว้) เช่น =ROUNDDOWN(1234.5465 , 2) จะได้ 1234.54 เพราะต้องการทศนิยม 2 ตำแหน่ง และการใช้ ROUNDDOWN แปลว่า ตำแหน่งที่เหลือให้ตัดทิ้งได้เลย ไม่ต้องสนใจว่าจะมีค่ามากหรือน้อยแค่ไหน เช่น =ROUNDDOWN(1234.5465 , 1) จะได้ 1234.5 เพราะต้องการทศนิยม 1 ตำแหน่ง และการใช้…