ปัญหาอย่างหนึ่งที่ผมมักเจอคนมาถามบ่อยๆ คือ ปัญหาที่การสรุปข้อมูลนั้นทำได้ยาก ซึ่งสาเหตุก็เป็นเพราะ ข้อมูลเหล่านั้นไม่ได้ถูกบันทึกในเชิง Database แยกออกมาต่างหากจากรายงาน แต่กลับมีการกรอกข้อมูล Input ลงไปในรายงาน หรือผลลัพธ์ที่เค้าต้องการไปเลย...
สมมติว่าเรามีข้อมูลอยู่แบบซ้ายมือของรูป แต่อยากให้ผลลัพธ์รวมเป็นข้อความเดียวกันกลายเป็นแบบด้านขวามือ เราจะใช้วิธีไหนได้บ้าง? มาดูกันครับ คิดว่าบทความสั้นๆ อันนี้น่าจะช่วยเปิดหูเปิดตาให้เพื่อนๆ ได้รู้จักวิธีแก้ปัญหาที่หลากหลายมากขึ้นนะครับ...
บทความนี้เป็น Trick สั้นๆ ครับ ปกติแล้ว ถ้าเราใช้ Pivot Table แบบปกติ เราจะสามารถ Double Click ที่ผลลัพธ์แต่ละช่องเพื่อจะแสดงข้อมูลที่มาของเลขนั้นๆ ได้ครบเลย แต่ถ้าเป็น Pivot Table โหมด Data Model มันจะแสดงข้อมูลได้แค่ 1000 บรรทัดแรกของการ Filter...
จากที่ผม post ถามไปในเพจว่าอยากรู้การทำงานจริงเรื่องไหนมากที่สุด เรื่องที่มีคนตอบมามากที่สุดก็คือ Inventory Management หรือการทำรายงานสินค้าคงคลังนั่นเอง ในบทความนี้จะเป็นตัวอย่างที่จะใช้ Concept ของ DAX และ Data Model...
การใช้ Pivot Table แบบปกตินั้นเวลาเราจะทำรายงานยอดขาย Actual vs Target เราจะทำต้องทำตาราง Pivot แยกกัน 2 อัน แล้วค่อยเอามาเทียบกันด้วยวิธีอะไรบางอย่าง ไม่ว่าจะ Copy Paste หรือ VLOOKUP มาอยู่ข้างๆ กัน แต่ถ้าหากเราใช้ Concept ของ Data Model...
ก่อนที่เราจะทำรายงาน Actual vs Target ได้นั้นเราจะต้องมีความเข้าใจเรื่องของ Data Model ซะก่อนว่ามันทำงานยังไง ซึ่งในตอนที่แล้วผมแค่ทำการสร้าง Relationship แล้วทำรายงานให้ดูเฉยๆ แต่ยังไม่ได้อธิบายการทำงานของมันเลย จึงคิดว่าเพื่อเป็นพื้นฐานที่ดี...
คลิปนี้ผมจะมาสอนการใช้เครื่องมือสรุปผลข้อมูลที่เจ๋งที่สุดใน Excel อย่าง Pivot Table ให้เพื่อนๆ ที่ยังไม่เคยใช้มาก่อนได้รู้จักและใช้มันเป็นภายใน 5 นาทีครับ (ซึ่งน่าจะมีหลายตอนเลยล่ะ ติดตามกันไปยาวๆ นะ) สามารถโหลดไฟล์ประกอบได้ที่นี่ :...
ในตอนนี้เราจะมาเรียนรู้เรื่องของการผูก Data Model ซึ่งก็คือการทำให้ข้อมูลหลายๆ ตารางมาผูกความสัมพันธ์กัน (Relationship) รวมกันเป็นสิ่งที่เรียกว่า Data Model ซึ่งจะช่วยให้เราสามารถดึงข้อมูลจากตารางอื่นมาใช้ Pivot ร่วมกับตารางหลักได้อย่างสบายๆ...
ตามปกติแล้ว ในช่อง Values ของ Pivot Table จะแสดงข้อมูลออกมาได้แค่ตัวเลขเท่านั้นไม่สามารถทำเป็นข้อความได้ ที่เป็นแบบนั้นเพราะมันถูกสรุปด้วยการ Sum, Count, Average, Max, Min ปกติไงล่ะ... แต่ใน Power Pivot เราสามารถเขียน Measure ได้ด้วยฟังก์ชัน DAX...
คงปฏิเสธไม่ได้ว่า Pivot Table นั้นเป็นเครื่องมือสรุปข้อมูลที่ใช้ง่ายที่สุดของ Excel (จริงๆ ผมว่าถ้าเทียบกับโปรแกรมอื่น Pivot ก็ยังง่ายและเจ๋งกว่าอยู่ดี) ซึ่งการใช้ Pivot Table แบบทั่วๆ ไปก็สามารถตอบโจทย์การทำงานได้มหาศาลแล้ว อย่างไรก็ตาม...
ตัวอย่างการวิเคราะห์ข้อมูลแบบง่ายๆ จากเกมสุดฮิตในเครื่อง Nintendo Switch อย่าง Animal Crossing : New Horizons ครับ คุณจะได้เรียนรู้ทั้งเรื่องของ Pivot Table, SUMIFS, COUNTIFS, การกำจัดตัวซ้ำ, การใช้สูตรแบบ Dynamic Array เลยล่ะ...
เนื่องจากช่วงนี้ COVID-19 ยังคงระบาดอยู่ คอร์สเรียน Excel แบบ Online จึงเป็นวิธีที่น่าสนใจมากขึ้น แต่ผมเองก็มีคอร์สออนไลน์อยู่ในเว็บ SkillLane ด้วยหลายตัว (และจะเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ) จึงอยากจะมาแนะนำว่าแต่ละอันสอนอะไร? และเหมาะกับใคร? อย่างไรก็ตาม...