ลากข้อมูลแล้วให้ Excel ใส่ A-Z โดยอัตโนมัติ ด้วย Custom List 1

ลากข้อมูลแล้วให้ Excel ใส่ A-Z โดยอัตโนมัติ ด้วย Custom List

แต่ก่อนตอนผมใช้ Excel ใหม่ๆ มีปัญหาอย่างหนึ่งที่ผมหงุดหงิดมาก นั่นคือ ผมต้องการลาก Fill Handle แล้วให้ Excel สร้างตัวอักษร A-Z หรือ ก-ฮ โดยอัตโนมัติ แต่สิ่งที่ Excel ทำให้มันกลับแค่เป็นการ Copy ตัว A หรือ ก ที่ผมพิมพ์ลงมาให้ซะงั้น! ผมงงมากเลย เพราะขนาด series ที่เป็นตัวเลขดูเหมือนว่าจะยากๆ เช่น 1,4,7,10,... มันยังฉลาดใส่มาให้ได้ แต่ทำไมแค่ A-Z หรือ ก-ฮ ดันไม่ใส่มาให้ฟะ!? ตอนนั้นก็ต้องใช้วิธีพิมพ์เอาเองบ้าง ใช้ฟังก์ชัน CHAR มาช่วยบ้าง ซึ่งก็ไม่ใช่วิธีที่ดีเท่าไหร่ จนผมได้พยายามค้นใน Internet ก็รู้ว่าจริงๆ แล้ว Excel ทำแบบที่ผมต้องการได้ ด้วยการสร้างสิ่งที่เรียกว่า Custom List…
The Mask Function ตอนที่ 3 :  แสดงความสามารถครั้งสุดท้าย 2

The Mask Function ตอนที่ 3 : แสดงความสามารถครั้งสุดท้าย

ตอนนี้เป็นตอนต่อจาก The Mask Function ตอนที่ 2 :  ถอดหน้ากาก ! มาดูกันว่ามันคือฟังก์ชันอะไร !? ซึ่งฟังก์ชันทีผ่านเข้ารอบคือ ตัวแทนสาย C และ D ซึ่งได้แสดงผลงานในรอบแรกในการแข่ง Lookup ข้อมูลแบบ Multiple Criteria ไปแล้ว ทั้งคู่ต่างหาผลลัพธ์ได้ถูกต้องคือ ราคา 60 บาทถูกต้องเหมือนกันหมด แถมบอกเพิ่มด้วยว่า ถึงค่าที่จะ Lookup จะไม่ใช่ตัวเลข ตัวเองก็ไม่กลัวเลย สามารถทำงานได้ สบายหายห่วง! การแสดงความสามารถรอบ Final โจทย์คือ มีช่วงตัวเลขกำกับการให้คะแนนแต่ละเกรดอยู่ แล้วให้ Lookup ค่าเกรดจากคะแนนที่กำหนด แถมต้อง Lookup หลายคะแนนต่อเนื่องกันด้วย ตัวแทนสาย D ไม่รอช้า รีบแสดงความสามารถเลย เพราะถือว่า "เข้าทางมากๆ" ต่างกันกับตัวแทนสาย C ซึ่งเจอโจทย์นี้ไปก็เกิดอาการอึดอัดไปซักพักหนึ่ง…
การเขียนข้อความในสูตร และการใช้เครื่องหมาย & เชื่อม 3

การเขียนข้อความในสูตร และการใช้เครื่องหมาย & เชื่อม

เรื่องพื้นฐานบางเรื่อง เป็นเรื่องง่ายๆ แต่หลายคนก็มองข้ามไป หรือทำไม่เป็นอย่างน่าเสียดาย ... วันนี้ผมเลยจะขอมาแนะนำความรู้เกี่ยวกับการเขียนข้อความในสูตร และการใช้เครื่องหมาย & เชื่อม ครับ มีประเด็นที่น่าสนใจหลายอย่างเลย รู้หรือไม่ว่า... & คือตัวเชื่อมข้อความ เชื่อมข้อความ จากหลายช่องมารวมกันในช่องเดียวกันได้ เช่น ในรูป สามารถรวม ชื่อ และนามสกุล เดิมอยู่แยกกันให้รวมกันเป็น Cell เดียวได้ & ทำให้ผลลัพธ์เป็นข้อมูลประเภท Text สามารถแปลง Number เป็น Text ได้ด้วย เช่น =100&"" จะทำให้ 100 กลายเป็น Text ข้อความใน Cell เราไม่ต้องใส่เครื่องหมายคำพูด พิมพ์ไปใน Cell ตรงๆ แล้วอ้างอิงมาใช้ในสูตรด้วย Cell Reference เช่น A1 B2…
The Mask Function ตอนที่ 2 :  ถอดหน้ากาก ! มาดูกันว่ามันคือฟังก์ชันอะไร !? 4

The Mask Function ตอนที่ 2 : ถอดหน้ากาก ! มาดูกันว่ามันคือฟังก์ชันอะไร !?

ตอนนี้เป็นตอนต่อจาก The Mask Function : หน้ากากฟังก์ชัน ! มาทายกันนี่คือฟังก์ชันอะไร?? ซึ่งฟังก์ชันทั้ง 4 ตัวได้โชว์ฝีมือในการแข่งขัน แข่ง Lookup ข้อมูลแบบ Multiple Criteria ไปแล้ว ทุกตัวต่างหาผลลัพธ์ได้ถูกต้องคือ ราคา 60 บาทถูกต้องเหมือนกันหมด! ตัวผมเองก็ตัดสินใจไม่ถูกเหมือนกันว่าจะให้ฟังก์ชันไหนเข้ารอบต่อไปดี เพราะ ณ ขณะที่ผมกำลังเขียนบทความอยู่นี้ มีตัวแทนสาย C ที่มีคะแนนโหวตนำโด่งอยู่ตัวเดียว ส่วนตัวแทนสายอื่นๆ คะแนนเท่ากันหมดเลย ผมคิดว่าการที่ตัวแทนสาย C ได้รับคะแนนโหวตเยอะมาก เพราะความง่ายและสั้นในการเขียนสูตรนั่นเอง ซึ่งผมจะเคารพการตัดสินใจของเพื่อนๆ ครับ ดังนั้นตัวแทนสาย C จะเข้ารอบไป โดยที่จะยังไม่ได้เปิดเผยหน้าตาที่แท้จริงว่าคือฟังก์ชันอะไร?  ส่วนฟังก์ชันอีกอันที่จะเข้ารอบไป ผมขอเลือกเป็นตัวแทนสาย D แล้วกันครับ เนื่องจากความยุ่งยากในการเขียนสูตรที่ยาวมากๆ เรียกได้ว่าเป็นขั้วตรงข้ามกับตัวแทนสาย C โดยสิ้นเชิงเลย ใบ้เพิ่มเติม ทั้งตัวแทนสาย C และ D…
The Mask Function : หน้ากากฟังก์ชัน ! มาทายกันนี่คือฟังก์ชันอะไร?? 5

The Mask Function : หน้ากากฟังก์ชัน ! มาทายกันนี่คือฟังก์ชันอะไร??

The Mask Singer สำหรับคนที่ไม่รู้จัก จากกระแสที่ร้อนแรงของรายการ The Mask Singer (หน้ากากนักร้อง) ที่จัดให้มีการร้องเพลงภายใต้หน้ากาก โดยให้ผู้ชมลุ้นว่าคนภายใต้หน้ากากคือใคร หากนักร้องคนไหนที่ตกรอบ ก็จะต้องมีการถอดหน้ากาก เพื่อเปิดเผยตัวตนที่แท้จริงของตัวเอง ส่วนผู้ชนะก็จะเข้ารอบต่อไป ซึ่งรายการนี้จะมีการแบ่งนักร้องเป็น 4 สายเพื่อหาตัวแทนแต่ละสายมาแข่งกันในรอบ Final ในฐานะสุดยอดหน้ากากนักร้องทั้ง 4 คน… ผมก็เลยคิดว่า ถ้าลองจับเอาฟังก์ชันใน Excel มาแสดงความสามารถเจ๋งๆ แล้วให้เพื่อนๆ ทายว่าจริงๆ แล้วมันคือฟังก์ชันอะไรกันแน่ก็น่าจะสนุกดีนะ แข่ง Lookup ข้อมูลแบบ Multiple Criteria !! ผมก็เลยมีฟังก์ชันมาให้ทาย 4 ตัวเช่นเดียวกัน ซึ่งผมให้ทุกตัวแก้ปัญหาเดียวกันเลย นั่นคือ การ Lookup ข้อมูลแบบ Multiple Criteria โดยต้องดูข้อมูลจากคอลัมน์ A และ B เพื่อหาราคาในคอลัมน์…
10 เทคนิคการใช้ Excel ในการ Track งาน/วาระประชุม 6

10 เทคนิคการใช้ Excel ในการ Track งาน/วาระประชุม

นอกจาก Excel จะเป็นเครื่องมือที่ใช้ในการคำนวณได้อย่างเก่งกาจแล้ว มันยังสามารถนำมาใช้เป็นเครื่องมือในการ Track งาน/วาระประชุมต่างๆ ได้อย่างยอดเยี่ยมด้วย วันนี้ผมเลยจะมาแชร์เทคนิคที่คิดว่าน่าจะเป็นประโยชน์กับเพื่อนๆ ครับ (ถ้าใครมีแนวทางอื่นเจ๋งๆ ก็บอกผมด้วยนะ ^^) 1. ออกแบบการจดงานในลักษณะตาราง Database เวลาอยากจะใช้ Excel ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ การเก็บข้อมูลในลักษณะตาราง Database จะเป็นการเริ่มต้นที่ดีที่สุด เพราะมันสามารถช่วยให้เราสามารถนำข้อมูลไปใช้ในความสามารถอื่นๆ ของ Excel ได้อีก เช่น Sort/Filter, PivotTable เป็นต้น สำหรับคนที่ไม่รู้ว่าการเก็บข้อมูลในลักษณะตาราง Database เป็นยังไง... มันก็คือการเก็บข้อมูลโดยใส่ข้อมูลโดยมีหัวตาราง โดยเป็นตัวที่จะบอกว่าข้อมูลในคอลัมน์นั้นๆ คือเรื่องอะไร นั่นแปลว่าในคอลัมน์เดียวกัน ข้อมูลจะเป็นข้อมูลประเภทเดียวกัน เช่น ถ้าเป็นชื่อสินค้า ก็จะเป็นชื่อสินค้าทุกบรรทัด ถ้าเป็นวันที่ Deadline ก็จะต้องเป็นข้อมูล Deadline ทุกบรรทัด เป็นต้น ดังนั้นสิ่งสำคัญคือ คุณจะต้องคิดว่าการจดงานของคุณควรจะมีคอลัมน์อะไรบ้าง? เช่น 2.…
สารพัดวิธีแยกร่างข้อความ 7

สารพัดวิธีแยกร่างข้อความ

สมมติว่าเรามีข้อความบางอย่าง แล้วเราอยากจะแยกส่วนข้อความนั้น เช่น ตัวอย่างข้างล่างนี้ มีคั่นด้วย - (แต่ว่าตำแหน่งของมันไม่แน่ไม่นอน) เราจะแยกข้อความออกมาเป็น 3 ส่วนได้ยังไง? มาดูกัน วิธีที่ 1 : Text to Column วิธีที่ง่ายที่สุดคือการใช้เครื่องมือ Text to Column โดยให้ Copy ข้อมูลต้นฉบับออกมาก่อน แล้วเลือกข้อมูล แล้วไปที่ [Data]--> Data Tools --> Text to Column --> Delimited และให้ใส่เครื่องหมาย - (ที่เป็นตัวคั่น) ลงไปใน Other จากนั้นกด Finish แค่นี้ก็เสร็จแล้ว ได้เป็น 3 คอลัมน์อย่างที่ต้องการ วิธีที่ 2 : ใช้สูตร การใส่สูตรมีข้อดีอย่างมาก คือ ข้อมูลอัปเดทโดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องกดเครื่องมือใดๆ…
17 เคล็ดวิชา เก่ง Excel แบบเร็วจี๋ 8

17 เคล็ดวิชา เก่ง Excel แบบเร็วจี๋

เนื่องในโอกาสขึ้นปีใหม่ 2017 นี่คือของขวัญที่ผมตั้งใจเตรียมไว้ให้กับทุกคน ด้วยบทความ "17 เคล็ดวิชา เก่ง Excel แบบเร็วจี๋" ซึ่งเกิดจาก Concept ที่ผมตั้งใจให้สามารถ อ่านบทความเดียวแล้วเก่ง Excel ขึ้นอย่างรวดเร็ว!! ผมไม่รู้ว่าจะเป็นไปได้มั้ย? แต่ก็อยากลองให้อ่านดูครับ ด้วยการคัดเลือกเคล็ดลับที่สำคัญในการใช้ Excel มีทั้งง่ายและยากปนกัน มันต้องมีบางอันที่ช่วยปลดล๊อคความสามารถของคุณบ้างล่ะ ลงทุนเวลาอ่านซัก 30 นาที รับรองว่าจะได้เวลาคืนมาอีกเพียบครับ !! หมายเหตุ : จุดประสงค์ในบทความนี้จะเน้นให้คุณไม่พลาด Concept เจ๋งๆ ซึ่งบางทีอาจไม่สามารถอธิบายโดยละเอียดได้ในบทความเดียว ดังนั้นถ้าอ่านแล้วยังสงสัยในวิธีทำ ก็สามารถ Google หาวิธีทำละเอียดจาก Keyword ได้เลยครับ เคล็ดวิชา 1 : หลักคิดพิชิตทุกปัญหา หลักการนี้ คือ สิ่งที่ผมใช้ในการแก้ปัญหาเกือบทุกๆ อย่างใน Excel ซึ่งหลักการเหล่านี้เป็นแก่นที่แฝงอยู่ในเคล็ดลับข้ออื่นๆ ด้วย หาเป้าหมายหรือโปรเจคที่อยากจะทำให้ได้ การเรียนรู้แบบมีเป้าหมาย จะช่วยให้เรียนรู้ไวและจับต้องได้มากกว่าอ่านเฉยๆ คิดย้อนกลับจากเป้าหมาย…
7 วิธีรับมือกับวันแย่ๆ (ใน Excel) 9

7 วิธีรับมือกับวันแย่ๆ (ใน Excel)

อย่างที่ผมเคยย้ำเสมอว่า Excel มองวันที่เป็นแค่ตัวเลขจำนวนธรรมดาตัวหนึ่งที่เปลี่ยนหน้าตาไปเท่านั้น (รายละเอียดอ่านได้ที่นี่) นอกจากนี้ Excel จะรู้จักวันที่ในรูปแบบที่มันคุ้นเคยเท่านั้น เช่น dd/mm/yyyy หรือ dd-mm-yyyy หรือ yyyy/mm/dd หรือ yyyy-mm-dd (กรณีที่ตั้งค่า Regional Setting ใน Control Panel เป็น Thai ) ดังนั้น ถ้าหากเราใส่วันที่ในรูปแบบที่ Excel ไม่รู้จัก เช่น 2016.12.09 มันก็จะไม่มองว่าเป็นวันที่หรอกนะ นอกจากนี้จะต้องระวังเรื่องการใส่เลขปีด้วย ว่าปกติแล้วควรใส่เป็นปี ค.ศ. เสมอ (ยกเว้นจะตั้งค่าใน Number Format ให้รับ Input เป็น พ.ศ. ไทยไปเลย มีบอกวิธีท้ายบทความ) แต่บางครั้งเราได้ข้อมูลมาจากคนอื่น (หรือแม้แต่ฐานข้อมูลที่ Office) ซึ่งดันมีข้อมูลวันที่อยู่ในรูปแบบที่แย่ๆ Excel มันก็เลยไม่รู้จัก เราก็เลยต้องยื่นมือไปช่วยหน่อยแล้ววววว!!! นี่คือ 7 วิธีที่จะรับมือกับวันแย่ๆ…
มีข้อมูลเห็นอยู่เต็มตา แต่ VLOOKUP หาไม่เจอ ทำไงดี? 10

มีข้อมูลเห็นอยู่เต็มตา แต่ VLOOKUP หาไม่เจอ ทำไงดี?

เคยบ้างมั้ย? เวลาใช้ VLOOKUP แล้ว Error แบบไม่รู้สาเหตุ??? ฐานข้อมูลหรือตารางอ้างอิงก็เห็นอยู่จะๆ ว่ามีตัว Lookup_Value ที่เรากรอกลงไป (เลข 100) และก็ดูเหมือนว่าเขียนสูตร VLOOKUP ถูกต้องหมดทุกอย่างแล้ว แต่ผลลัพธ์กลับออกมาเป็น Error ซะอย่างนั้น? เอ ทำไมหว่า?? .... หรือว่าผี Excel หลอก!! ไม่ใช่หรอกครับ ผมจะบอกว่าสาเหตุนึงที่คนมักจะลืมนึกไปก็คือ ประเด็นเรื่อง "ประเภทของข้อมูล" นั่นเอง ประเภทข้อมูลนั้นสำคัญมาก! รู้หรือไม่ว่าพวก VLOOKUP MATCH หรือแม้แต่การใช้เครื่องหมาย = เพื่อเปรียบเทียบข้อมูล 2 ตัวเข้าด้วยกัน ถ้ามันเป็นข้อมูลคนละประเภท ไม่ว่าจะหน้าตาเหมือนกันแค่ไหน Excel ก็จะถือว่าเป็นข้อมูลคนละตัวกันทันที เราไม่สามารถรู้ประเภทของข้อมูลได้ด้วยตาเปล่า เพราะอาจถูกลวงด้วยการปรับ Format เช่น ในรูปผมปรับให้ข้อมูลอยู่กึ่งกลางทั้งหมด จึงไม่มีทางดูออกเลยว่าเป็น Number หรือ Text วิธีที่จะเช็คได้ดีที่สุดคือใช้ฟังก์ชั่น…