แฉ 10 ความลับของ EXCEL ภาค3 : เปิดโลก Excel ใบใหม่ที่หลายคนไม่รู้จัก 1

แฉ 10 ความลับของ EXCEL ภาค3 : เปิดโลก Excel ใบใหม่ที่หลายคนไม่รู้จัก

บทความนี้เป็นภาคต่อจากบทความที่ผมเคย post ในปี 2014 (เกือบ 6 ปีมาแล้วเหรอเนี่ย!! ) ซึ่งเกี่ยวกับเรื่องลับที่หลายคนไม่รู้ใน Excel ซึ่งได้รับความสนใจอย่างสุดๆ (ใครยังไม่เคยอ่านก็ลองเข้าไปดูนะ) แฉ 10 ความลับของ EXCEL ที่คุณอาจยังไม่เคยรู้มาก่อน!แฉ 10 ความลับของ EXCEL ภาค 2 : เรื่องง่ายๆ ที่หลายคนไม่รู้ ตอนนี้ก็ขึ้นปี 2020 แล้ว ผมคิดว่าได้เวลาที่จะ post ภาค 3 เป็นของขวัญปีใหม่ให้กับทุกท่านในปี 2020 นี้เลยละกัน แล้ว 10 เรื่องที่ผมคิดว่าเจ๋ง แต่หลายคนไม่รู้ในช่วงนี้ มีอะไรบ้าง? มาดูกันเลย!! (บอกเลยว่าหลายอันนี่ Advance มากๆ นะ และบางอันอาจมีใน Excel version ใหม่ๆ หน่อยนะครับ)…
วิธีกำหนดให้ Pivot Table แสดงเฉพาะแถว/คอลัมน์ที่ต้องการ 2

วิธีกำหนดให้ Pivot Table แสดงเฉพาะแถว/คอลัมน์ที่ต้องการ

คงปฏิเสธไม่ได้ว่า Pivot Table คือเครื่องมือสรุปผลตัวเลขที่ใช้งานง่ายและมีประโยชน์ที่สุดเครื่องมือนึงใน Excel และคงปฏิเสธไม่ได้เช่นกันว่ามันก็มีข้อจำกัดหลายอย่างที่ทำให้หลายคนรำคาญใจ ข้อจำกัดหนึ่งที่หลายคนรำคาญมากคือ ในบางครั้งเราอยากจะเอาบางแถวหรือบางคอลัมน์ออกไปจาก Pivot Table ซะ ซึ่งหนึ่งในวิธีที่ทำได้คือทำการซ่อนแถวหรือคอลัมน์นั้นๆ ไปทั้งอันเลย ซึ่งอาจจะดูลูกทุ่งไปหน่อย วันนี้ผมเลยจะขอนำเสนออีกวิธีหนึ่งซึ่งดูโปรกว่า แต่จะทำได้เฉพาะ Excel 2010 ขึ้นไปเท่านั้นครับ มาเริ่มใช้ Pivot Table Named Set กัน วิธีนี้จะใช้เครื่องมือที่ชื่อว่า Named Set ซึ่งเป็น Feature ของ Power Pivot ที่ใช้ Data Model ดังนั้นการจะใช้คำสั่งนี้ได้ เราต้องมี Excel 2010 ที่มี Power Pivot Add-in หรือมี Excel 2013 ขึ้นไปถึงจะทำได้ครับ วิธีการใช้งานคือต้องสร้าง Pivot…
วิธีนับข้อมูลใน Pivot แบบไม่นับตัวที่ซ้ำกัน (Distinct Count) 3

วิธีนับข้อมูลใน Pivot แบบไม่นับตัวที่ซ้ำกัน (Distinct Count)

เวลาที่ใช้ PivotTable เพื่อวิเคราะห์ข้อมูล หลายๆ คนน่าจะมี Moment ที่อยากสรุปข้อมูลโดยนับจำนวนสิ่งที่สนใจแบบไม่ซ้ำกันบ้างแหละ... เช่น ในแต่ละเดือนมีลูกค้ามาซื้อของกี่คน อยากจะนับแบบไม่ซ้ำกันด้วย เพื่อที่จะดูว่ายอดขายมันเกิดจากลูกค้าจำนวนมากน้อยแค่ไหนด้วย เพราะบางทีการที่ยอดขายเยอะอาจเกิดจากลูกค้ากลุ่มเดิมๆ คนเดิมๆ ตลอดก็ได้ "แต่การนับแบบนี้มันเป็นเรื่องยากมากเลยนะ จะให้นับยังไงล่ะ ก็ใน Pivot มันมีแต่ Count กับ Count Number นี่นา?" นี่คงเป็นสิ่งที่หลายคนคิดมาโดยตลอด ผมอยากจะบอกว่า ใช่ครับ มันเคยเป็นเรื่องยากมากๆ แต่ว่าตั้งแต่ Excel 2010 เป็นต้นไป หากเราใช้ Concept ของ Data Model เข้ามาช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูลแล้วล่ะก็.... Pivot Table มันจะมีความสามารถใหม่เพิ่มขึ้นมานั่นก็คือ Distinct Count นั่นเอง!! และเรื่องของเรื่องคือ มันทำง่ายมากกกกกกกก!! วิธีการทำให้ PivotTable นับแบบ Distinct…
วิธีทลายข้อจำกัดหน้าตาของ PivotTable ด้วย OLAP CUBE Formula 4

วิธีทลายข้อจำกัดหน้าตาของ PivotTable ด้วย OLAP CUBE Formula

จากที่ผมได้ Post ถามหยั่งเชิงใน Facebook ไปว่าใครสนใจวิธีทำลายข้อจำกัดเรื่องหน้าตาของ PivotTable บ้าง? ปราฏว่ามีคนให้ความสนใจเยอะมากๆ ดังนั้นผมเลยขอมาเขียนบทความอธิบายให้เล็กน้อยครับ PivotTable นั้นสร้างง่ายมาก แต่จัด Layout ไม่ได้ดั่งใจ ข้อดีสุดๆ ของ PivotTable นั้นคือ ใช้งานง่ายมาก เรียนรู้แป๊ปเดียวก็เป็นแล้ว และใช้เวลาสร้างแป๊ปเดียวก็ได้ตารางสรุปข้อมูลที่พร้อมจะนำคำตอบที่ได้ไปเสนอผู้บริหารแล้ว แต่สิ่งที่มักจะเกิดขึ้นตามมาคือ คำพูดของหัวหน้าที่บอกว่า "รายงานนี้มันหน้าตาไม่สวยเลย ช่วยจัด xxx เว้นบรรทัด yyy แทรกคอลัมน์ zzz หน่อยสิ" แล้วคุณก็คงตอบกลับไปแบบสุภาพว่า "อ๋อ ทำไม่ได้ครับ...มันเป็นข้อจำกัดของ PivotTable ครับหัวหน้า" ทั้งๆ ที่จริงๆ อาจอยากตะโกนตอบกลับไปว่า "PivotTable มันแทรกบรรทัดไม่ได้เฟ้ย!" วิธีจัด Layout ที่อาจพอรู้กันอยู่แล้ว แต่ถ้าคุณอยากจะทำให้รายงานมันสวยได้ดั่งใจจริงๆ ก็มีวิธีที่หลายคนอาจจะรู้อยู่แล้ว ดังนี้ Copy Pivot แล้ว…