วิธีเทียบ 2 List ว่ามีรายการไหนต่างกัน?

คำถามนี้เป็นคำถามที่ผมได้รับมาบ่อยพอสมควร ดังนั้นถึงเวลาแล้วที่ผมจะเอามาตอบเป็นบทความจริงๆ จังๆ ให้อ่านกันดีกว่าเนอะ คนอื่นๆ จะได้รับประโยชน์ไปด้วย เอาล่ะ! สมมติผมมีข้อมูลอยู่ 2 List ซึ่งอยู่คนละ Sheet ดังนี้ SheetA SheetB จะเห็นว่ามีทั้งรายการที่มีใน A แต่ไม่มีใน B รวมถึง มีใน B แต่ไม่มีใน A ด้วย ผมจะเสนอวิธี Compare List นี้ 2 วิธีด้วยกัน คือ1. วิธีใช้ VLOOKUP2. วิธีใช้ Power Query ซึ่งความพิเศษของบทความนี้ คือ ผมจะแสดง Step การแก้ปัญหาเหมือนกันเป๊ะๆ เลย แต่ใช้แค่เครื่องมือต่างกันเท่านั้นเอง เพื่อนๆ จะได้เข้าใจว่า Power Query สามารถทำงานในลักษณะเดียวกับที่เราใช้ Excel…
3 วิธีในการกำจัดแถวว่าง ในข้อมูล Excel (Remove Empty Row) 1

3 วิธีในการกำจัดแถวว่าง ในข้อมูล Excel (Remove Empty Row)

วันนี้ผมขอนำเสนอ 3 วิธีในการกำจัดแถวว่างครับ ซึ่งทั้ง 3 วิธีดังกล่าว คือ กด Sort ไปเลยก่อน Sort ต้องคลุมพื้นที่ก่อนแล้วค่อยเลือก Filter นะครับเจ้าแถวว่างจะไปกองอยู่ด้านล่างของตารางเองวิธีนี้ต้องระวังว่าข้อมูลจะเรียงไม่เหมือนเดิม ยกเว้ยทำเลข running เอาไว้ก่อนครับFilter Blank แล้วลบแถวนั้นออกวิธีนี้มีข้อเสียคือถ้าข้อมูลเยอะมากๆ เครื่องอาจจะ Hang ได้ครับใช้ Power Query Remove Blank Rowวิธีนี้สบายใจสุดๆ ข้อมูลเปลี่ยนไปเราก็แค่กด Refresh เอง ข้อเสียคือต้องมี Power Query ถึงจะทำได้ครับ https://youtu.be/MUZdeNaYs-E
วิธี List Cell ที่มีคำว่าแมว จากหลายคอลัมน์มารวมเป็นคอลัมน์เดียว 2

วิธี List Cell ที่มีคำว่าแมว จากหลายคอลัมน์มารวมเป็นคอลัมน์เดียว

มีคนถามผมเข้ามาใน Inbox ว่าจะเขียนสูตรเพื่อ List ข้อมูลที่มีคำที่กำหนด โดยที่ข้อมูลปะปนอยู่ในหลายๆ คอลัมน์ได้อย่างไร? เช่น อยากจะ List ทุก Cell ที่มีคำว่าแมวอยู่ จะทำเรื่องพวกนี้ด้วยวิธีเขียนสูตรมันก็พอทำได้ แต่ว่ามันจะง่ายกว่ามากเลยถ้าจะใช้ Power Query ทำงานนี้ ซึ่งใครๆ ก็ทำได้ครับ มาดูกันเลยว่าทำยังไง!! 1.ก่อนอื่นสมมติว่ามีมีข้อมูลดังนี้ ผมคลิ๊กที่ช่อง A1 เอาไว้ก่อน 2. จากนั้นผมกด [Data] --> Get Data From Table/Range 3. เนื่องจากข้อมูลผมยังไม่มีหัวตาราง ก็ไม่ต้องไปติ๊กว่ามี Header นะ แล้วกด Ok โลด! 4. พอเข้า Power Query ก็กด Add Column -> Index…
แจกไฟล์วันหยุด 10 ปี ย้อนหลัง ในรูปแบบไฟล์ Excel 3

แจกไฟล์วันหยุด 10 ปี ย้อนหลัง ในรูปแบบไฟล์ Excel

เนื่องในโอกาสกำลังจะถึงช่วงวันหยุดยาวของปีนี้ ผมขอแจกไฟล์วันหยุด 10 ปีย้อนหลัง ในรูปแบบไฟล์ Excel เพื่อให้ทุกคนได้ Download ไปใช้กับฟังก์ชันพวกเกี่ยวกับคำนวณหาวันทำการ เช่น NETWORKDAYS , WORKDAY ซึ่ง Function หรือ สูตรทั้ง 2 กลุ่มดังกล่าว จะใช้งานจริงแทบไม่ได้เลย หากปราศจากข้อมูลวันหยุดพิเศษ ที่เราต้องบอก Excel เองว่าบริษัทเราหุดวันไหนบ้าง? (ระบุเป็น Range ใน Input ที่ชื่อว่า Holidays) ตามข้างล่างนี้ ตระกูล NETWORKDAYS NETWORKDAYS / NETWORKDAYS.INTL เอาไว้หาจำนวนวันทำการในระหว่างช่วง 2 วันที่กำหนด (นับวันเริ่ม) ***ฟังก์ชันแบบมี .INTL จะเจ๋งกว่าเพราะสามารถเลือกได้ว่าหยุดวันไหนบ้าง (จ-อา) แต่ถ้าแบบ ปกติจะถือว่า หยุดทั้งวันเสาร์และวันอาทิตย์ =NETWORKDAYS.INTL(start_date,end_date,[weekend],[holidays]) หรือ=NETWORKDAYS.INTL(วันเริ่ม,วันจบ,[เลือกโหมดว่าหยุดวันไหนบ้าง จ-อา],[เลือกวันหยุดพิเศษในไฟล์ที่แจก])…
7 เทคนิค Power Query 4

7 เทคนิค Power Query

คงปฏิเสธไม่ได้ว่าเครื่องมือที่ร้อนแรงที่สุดของ Excel ยุคใหม่ ก็คือ Power Query ซึ่งเดิมเคยเป็น Add-in ตัวนึงที่ใช้ได้ตั้งแต่ Excel 2010 เป็นต้นไป แต่สำหรับ Excel Version ใหม่ๆ มันได้ถูกฝังตัวมาอยู่ใน Ribbon Data เลย สำหรับคนที่ไม่เคยใช้ Power Query มาก่อนเลย ให้ลองอ่านบทความที่ผมเคยเขียนไว้ก่อน เพื่อที่จะได้เข้าใจภาพรวมมากขึ้นครับ Power Query ตอนที่ 1: ปลุกพลัง Power Query ให้ตื่นขึ้น!!Power Query ตอนที่ 2 : มหากาพย์การใช้งาน Power Query ตั้งแต่ต้นจนจบ ในบทความนี้ ผมจะมาแนะนำเทคนิคเจ๋งๆ ในการใช้ Power Query ให้รู้จักกันมากขึ้นครับ โดยจะขอแนะนำซัก 7…
Power Query ตอนที่ 2 : มหากาพย์การใช้งาน Power Query ตั้งแต่ต้นจนจบ 5

Power Query ตอนที่ 2 : มหากาพย์การใช้งาน Power Query ตั้งแต่ต้นจนจบ

หลังจาก ตอนที่แล้วผมได้แนะนำวิธีการติดตั้ง Power Query ไปแล้ว วันนี้ผมจะมาแนะนำ มหากาพย์การใช้งาน Power Query ตั้งแต่ต้นจนจบให้พวกเราได้รู้จักกันครับ แต่ก่อนจะบอก Steps การทำงานทั้งหมด ผมต้องแนะนำให้พอรู้จักลักษณะการทำงานของ Power Query กันซักหน่อย ว่ามันทำงานประมาณไหน จะได้นึกภาพออก ลักษณะการทำงานของ Power Query ผมคิดว่า Power Query เป็นเหมือนเครื่องมือมหัศจรรย์ ที่สามารถ รวบรวม&เชื่อมต่อกับข้อมูลได้หลายที่ หลายชนิด แล้วนำข้อมูลแต่ละอันมาคัดกรอง & ดัดแปลงให้อยู่ในรูปแบบที่เหมาะสม รวมถึงผสมข้อมูลหลายก้อนเข้าด้วยกันได้ ซึ่งผลลัพธ์สุดท้ายจะออกมาเป็นตารางให้เราสามารถนำไปใช้งานต่อได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าจะเอาไปใช้ใน PivotTable ทำกราฟ หรือจะเอาไปเขียนสูตรใน Excel ต่อก็ย่อมได้ หรือถ้าจะให้นิยามแบบสั้นๆ ผมขอบอกว่า Power Query คือ เครื่องมือรวบรวมและดัดแปลงข้อมูล นั่นเอง ประเด็นที่สำคัญที่สุดเลย คือ มันเก่งมาก แต่ใช้งานไม่ยากเลย! ดังนั้นอย่ารอช้า เรามาเรียนรู้วิธีการใช้งาน Power…
Power Query ตอนที่ 1: ปลุกพลัง Power Query ให้ตื่นขึ้น!! 6

Power Query ตอนที่ 1: ปลุกพลัง Power Query ให้ตื่นขึ้น!!

จากที่ผมได้มีการ Post แนะนำ Power Query ไปในเพจ ว่ามันเป็นสุดยอดเครื่องมือที่หลายคนยังไม่รู้จัก ช่วยให้เราสามารถ Map ข้อมูลได้ "ง่ายและเร็ว" นั่นคือ ช่วยเอาข้อมูลจากตารางอ้างอิงกลับมา โดยไม่ต้องง้อฟังก์ชัน VLOOKUP อีกต่อไป !! ปรากฏว่ามีคนให้ความสนใจเป็นจำนวนมาก ดังนั้นผมจึงคิดว่าจะเขียนบทความแนะนำ Power Query เบืองต้นให้ทุกคนได้อ่านกันครับ ซึ่งเครื่องมือนี้ใช้ได้ตั้งแต่ Excel 2010 Service Pack1 ขึ้นไปครับ สำหรับบทความนี้ เราจะมาเริ่มกันที่การปลุก Power Query ให้ตื่นขึ้นมาก่อน เพื่อที่ทุกคนจะได้ใช้งานมันได้ในตอนต่อๆ ไปครับ คุณมี Power Query แล้วหรือยัง? สำหรับคนที่ใช้ Excel Version 2016 ขึ้นไป (หรือใช้ Office 365) จะมี Power Query…