บทที่ 3 : ภาพรวมการทำงานกับ Power Query 1

บทที่ 3 : ภาพรวมการทำงานกับ Power Query

Power Query นั้นมีขั้นตอนการทำงานหลักๆ อยู่ 3 ขั้น คือ Get Data : เอาข้อมูลจากไหน?Transform Data : ดัดแปลงข้อมูลยังไง?Load Data to… : เสร็จแล้วจะเอา Data ไปไว้ไหน? ก่อนอื่นให้โหลดไฟล์ตัวอย่างอันนี้ แล้วเรามาดูรายละเอียดแต่ละขั้นตอนกันครับ Step1 : Get Data เอาไว้เลือกว่าเอาแหล่งข้อมูลจากไหน? Get Data เป็นขั้นตอนแรกที่เราต้องทำ ซึ่งเป็นการเลือกว่าอยากให้ Power Query เอาข้อมูลจากไหน? เราสามารถเลือกข้อมูลได้หลากหลายรูปแบบมากๆ เช่น ข้อมูลจากในไฟล์ Excel เดียวกับที่เปิดอยู่ หรือเอาจากแหล่งอื่น?  ถ้าเอาจากแหล่งอื่นก็จะต้องกดปุ่ม Get Data (หรือ บางคนจะเห็นเป็นปุ่ม New Query) ก็จะดึงข้อมูลเช่น จาก Excel…
บทที่ 2 : ก้าวสู่การเตรียมข้อมูลยุคใหม่ด้วย Power Query 2

บทที่ 2 : ก้าวสู่การเตรียมข้อมูลยุคใหม่ด้วย Power Query

บทความนี้เป็นตัวอย่างตอนที่ 3 ของ Series เนื้อหา Power Query ซึ่งเป็นตัวอย่างจากหนังสือ Excel Power Up! (ใครสนใจตอนก่อนหน้านี้ให้ไปดูสารบัญด้านล่างนะครับ) Power Query คืออะไรกันแน่? Power Query ก็คือ เครื่องมือที่สามารถ “ดึงข้อมูลอย่างทรงพลัง” นั่นคือมีความสามารถในการดึงข้อมูลได้จากแหล่งข้อมูลที่หลากหลายและสามารถปรับเปลี่ยนรูปแบบหน้าตาข้อมูลผลลัพธ์ได้ตามต้องการ  จุดประสงค์หลักเพื่อทำให้ข้อมูลเน่าๆ (ที่อาจจะมาจากหลายแหล่ง หลาย Format หลายหน้าตา) ให้มาอยู่ในรูปแบบที่ Database เพื่อให้สามารถนำไปวิเคราะห์ต่อใน PivotTable, Power Pivot, Power BI ได้ และเมื่อทำเสร็จแล้ว 1 ที หากจะทำซ้ำครั้งถัดไป แค่กด Refresh ทุกอย่างก็จบได้อย่างง่ายดาย Power Query มีจุดเด่นยังไง? รวบรวมข้อมูลได้จากหลายที่ หลายรูปแบบใช้งานง่าย มีปุ่มเมนูให้กด ไม่จำเป็นต้องเขียนสูตรทุกการกระทำจะถูกบันทึกเป็น Steps…
บทที่ 1 : เข้าใจขั้นตอนการทำรายงานสรุป / วิเคราะห์ข้อมูล 3

บทที่ 1 : เข้าใจขั้นตอนการทำรายงานสรุป / วิเคราะห์ข้อมูล

ในเมื่อเราจะมาเจาะลึกวิธีใช้ Excel ทำรายงานให้มีประสิทธิภาพสูงสุด ดังนั้นเราควรวิเคราะห์ดูก่อนว่า การจะทำรายงานให้สำเร็จได้นั้นโดยภาพรวมมีขั้นตอนอะไรและความเชื่องช้าอยู่ตอนไหนบ้าง? Step การทำรายงาน เตรียมฐานข้อมูลคำนวณแปลงข้อมูลดิบให้เป็นผลสรุปVisualizationสรุปและตีความหมายนำข้อมูลไปใช้ประโยชน์จริง ๆทำซ้ำหากข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลง เช่น ต้องทำข้อมูลเดือนใหม่ในรูปแบบเดิมอีก เตรียมฐานข้อมูล ขั้นตอนนี้ ความซับซ้อนและความเสียเวลาขึ้นอยู่กับว่าแหล่งข้อมูลที่แท้จริงเรามาจากไหน และมีลักษณะอย่างไร? เช่น ข้อมูลอยู่ในไฟล์ Excel เดียวกับที่ทำงานอยู่ หรือ อยู่ที่อื่น?ข้อมูลมีตารางเดียว หรือ หลายตาราง? เป็นแบบเพิ่มคอลัมน์ หรือ เพิ่มเแถว หรือ ทั้งคู่เลย?การรวมข้อมูลนั้นรวมได้ตรงๆ เลย หรือต้องมีการคัดเลือกข้อมูลบางส่วน ถ้าอยู่ในไฟล์เดียวกัน มีตารางเดียว นี่จะง่ายที่สุด เพราะเราเอา Data ตัวนั้นให้เป็นแหล่งข้อมูลหลักที่จะเอาไปทำต่อได้เลย แต่ถ้าข้อมูลอยู่ที่อื่น หรือมีหลายตาราง เราก็ต้องพยายามรวบรวมข้อมูลทุกที่ให้มาอยู่ในที่เดียวกันก่อน  ซึ่งทำได้หลายแบบ หลายวิธีการ เช่น Copy Paste เอาเองแบบ Manual เขียนสูตรพวก LOOKUP อย่างเช่น VLOOKUP, INDEX, MATCH,…
บทนำ : ทำไมต้องเรียนรู้ Power Query? 4

บทนำ : ทำไมต้องเรียนรู้ Power Query?

ขยันแล้วทำไมไม่ได้ดีอย่างที่หวัง? เบื่อมั้ย? ที่คุณต้องทำงานรายงานแบบเดิม ซ้ำๆ เดิม ทุกเดือน หรือ ทุกอาทิตย์... เบื่อมั้ย? ที่คุณต้องคอยขอร้องให้คนอื่นช่วยทำรายงานให้ ซึ่งบางทีก็ไม่ว่าง กว่าจะได้ก็ช้า หรือทำมาผิด… เบื่อมั้ย? ขยันทำงานหนักแทบตาย ทำงานหนัก เลิกงานดึก ไม่มีเวลาดูแลตัวเอง ไม่มีเวลาดูแลคนที่เรารัก  แต่ทำไมไม่ได้โปรโมทซะที…(ฟะ) ที่ผ่านมา ผมได้พบกับ “คนขยัน” มากมาย ที่อาจจะยังขยันไม่ถูกวิธี เช่น ขยันในสิ่งที่ให้คอมพิวเตอร์ทำแทนได้ ซึ่งคอมพิวเตอร์ย่อมทำได้เร็วและแม่นยำกว่ามนุษย์อยู่แล้ว ซึ่งวิธีขยันที่ถูกต้อง คือ ขยันหาความรู้และฝึกทักษะใหม่ๆ ที่จะช่วยให้เราทำงานหรือใช้ชีวิตได้ดีขึ้นต่างหาก จากประสบการณ์ที่ผมที่ได้มีโอกาสไปอบรมบุคลากรบริษัทต่างๆ มามากมาย สาเหตุที่ทำให้หลายคนไม่เก่ง Excel เท่าที่ควร เป็นเพราะมีความอดทนในการทำงานถึกๆ ซ้ำๆ มากเกินไป จนไม่คิดว่าสิ่งที่ทำอยู่มันเป็นปัญหา พอไม่คิดว่าเป็นปัญหาก็จะไม่หาทางพัฒนาหาวิธีที่ดีขึ้นกว่าเดิม ทั้งๆ ที่บางเรื่องแค่ Google นิดเดียวก็รู้แล้ว โดยเฉพาะการใช้ Excel ซึ่งเป็นโปรแกรมที่คนใช้เก่งกับไม่เก่งสร้างผลลัพธ์ที่แตกต่างกันมาก หากนำมาใช้อย่างเหมาะสม…