ทำอย่างไรเราถึงจะมี Logic ดีขึ้น? ตอนที่ 2 1

ทำอย่างไรเราถึงจะมี Logic ดีขึ้น? ตอนที่ 2

ในตอนที่แล้วเราได้เรียนรู้คร่าวๆ ไปแล้วว่าคนเราสามารถพัฒนา Logic ให้ดีขึ้นได้ ในบทความนี้เราจะมาฝึกแปลงความคิด หรือข้อความธรรมดาๆ ให้เป็นข้อความเชิง Logic กัน การอ้างเหตุผลที่เกี่ยวข้องกับใน Excel นั้น จะเป็นการอ้างเหตุผลประเภท Deductive Reasoning แปลไทยว่า การให้เหตุผลแบบนิรนัย ซึ่งก็คือการสรุปจากเหตุที่มีไปหาผล (หรือ Top-Down) ซึ่งจะเป็นแนวทางแบบเดียวกับวิชาคณิตศาสตร์ ซึ่งจะต่างกับ Inductive Reasoning ซึ่งใช้ผลลัพธ์ที่สังเกตจากหลายๆ เหตุการณ์ แล้วหารูปแบบหา Pattern จากนั้นนำมาสรุปเป็นกฎหรือสาเหตุ พูดง่ายๆ คือ สรุปจากผลไปหาเหตุ (หรือ Bottom-Up) ซึ่งจะเป็นแนวทางของวิชาวิทยาศาสตร์ ดังนั้นเราจะมาลงลึกด้วยการอ้างเหตุผลแบบ Deductive Reasoning กันครับ เพราะมันคือรูปแบบที่เราใช้กันใน Excel นี่แหละ วิธีการแปลงข้อความในชีวิตประจำวันให้เป็น TRUE/FALSE Statement เอาล่ะขั้นต่อไปที่เราจะต้องทำให้ได้ คือการหัดแปลงข้อความธรรมดาๆ ให้กลายเป็นตัวแปรสัญลักษณ์ทาง Logic ให้ได้ก่อน…
ตัวอย่างปฏิทินใน Power BI Deskstop มี demo ให้กดเล่นได้ (Power BI Calendar) 2

ตัวอย่างปฏิทินใน Power BI Deskstop มี demo ให้กดเล่นได้ (Power BI Calendar)

ก่อนหน้านี้ทำปฏิทินไปใน Excel ซึ่งมี Effect ได้ไม่สะใจ เลยลองมาทำใน Power BI Desktop ให้ดูว่าออกมาประมาณไหน ลองกดแบบ Full Screen ได้ที่ icon ขวาล่างนะ ปล. ใส่รูปไปแค่เดือน 12 กับเดือน 8 นะ ทำให้ดูเป็น concept เฉยๆ ใครอยากให้มันทำอะไรเพิ่มได้ comment บอกมาได้เลย เดี๋ยวจัดให้
วิธีใช้ Excel สรุปตารางการใช้ห้องประชุม 3

วิธีใช้ Excel สรุปตารางการใช้ห้องประชุม

ผมได้คำถามทาง Inbox ถึงวิธีการใช้ Excel สรุปตารางการใช้ห้องประชุม ว่าวันไหนมีประชุมช่วงไหนบ้าง โดยข้อมูลที่ได้คือเริ่มประชุมกี่โมง จบกี่โมง อยากรู้ว่าในช่วงเวลาไหนของวันไหน มีการใช้ห้องประชุมบ้าง โดยแบ่งช่วงทีละ 1 ชม. ผมคิดว่าคำถามน่าสนใจดี เลยขอเอามาทำเป็นบทความดีกว่าครับ ในบทความนี้ผมจะขอเพิ่มความซับซ้อนเข้าไปเล็กน้อย ก็คือ จะให้สามารถมีได้หลายห้องประชุมด้วย จะได้เหมือนจริงมากขึ้นนะครับ ใช้สูตรเพื่อเตรียมข้อมูลเบื้องต้น ก่อนอื่นเลย เรามีข้อมูลดิบดังนี้ ห้องประชุมStartFinish11/10/2019 5:251/10/2019 7:0011/10/2019 7:251/10/2019 7:5512/10/2019 7:202/10/2019 8:0012/10/2019 9:202/10/2019 10:0012/10/2019 10:202/10/2019 15:1021/10/2019 6:001/10/2019 9:0021/10/2019 7:051/10/2019 7:3522/10/2019 9:002/10/2019 14:55 โดยที่ข้อมูลบันทึกเป็นวันที่และเวลาได้ถูกต้องแล้วตามการตั้งค่าใน control panel ของตัวเองซึ่งของผมตั้งเป็น วัน/เดือน/ปี หากเราต้องการเวลาว่าประชุมไปกี่นาที นี่ง่ายมาก นั่นคือเอาเวลาจบ ลบ เริ่ม ซึ่งเลขที่ออกมาจะมีหน่วยเป็นวัน…
สอนวิธีทำ Drop Down List แบบ Search ได้ใน Excel (ไม่ต้องใช้ VBA) 4

สอนวิธีทำ Drop Down List แบบ Search ได้ใน Excel (ไม่ต้องใช้ VBA)

คุณเคยมีปัญหามีรายการที่จะต้องแสดงใน Drop Down List จำนวนมากจนแสดงไม่ไหวหรือไม่? วิธีแก้อันนึงที่ผมนำเสนอไปแล้วคือ การทำ Drop Down หลายชั้น แต่หากเราสามารถที่จะทำให้คนใช้งานพิมพ์ข้อความบางส่วนแล้วแสดงรายการที่มีคำนั้นๆ ได้เลยจะดีขนาดไหน? หลายคนคิดว่าเรื่องแบบนี้ต้องใช้ VBA ทำเท่านั้น แต่ในความเป็นจริง เราก็สามารถเขียนสูตรเพื่อสร้าง "Drop down List แบบค้นหาได้" โดยจะใช้ Excel Version ไหนก็สามารถทำได้ครับ สุดยอดไปเลยมั้ยล่ะ!! คลิปวีดีโอ ในคลิปนี้ผมมีการอธิบายโดยละเอียดถึงวิธีทำตั้งแต่ต้นจนจบ ลองดูได้เลยครับ https://youtu.be/KeKfVf8AHZY ไฟล์ประกอบการทำตาม ไฟล์เริ่มต้น : https://drive.google.com/open?id=1qiWOJjoB9dGyPDt9HjByaCLUwky8_jqX ไฟล์จบ : https://drive.google.com/open?id=17QXXR5xVtHqxPgU1ay5biyg4Vcd1ypod หลักการทำงานของ Drop Down List แบบค้นหาได้ ใช้ ISNUMBER + SEARCH เพื่อเช็คว่ารายการไหน มีคำค้นหาอยู่บ้างพยายามเอารายการที่เจอ มากองรวมกันข้างบนด้วย INDEXในนี้ผมมีใช้ฟังก์ชัน…
สารพัดวิธีแยกร่างข้อความ 5

สารพัดวิธีแยกร่างข้อความ

สมมติว่าเรามีข้อความบางอย่าง แล้วเราอยากจะแยกส่วนข้อความนั้น เช่น ตัวอย่างข้างล่างนี้ มีคั่นด้วย - (แต่ว่าตำแหน่งของมันไม่แน่ไม่นอน) เราจะแยกข้อความออกมาเป็น 3 ส่วนได้ยังไง? มาดูกัน วิธีที่ 1 : Text to Column วิธีที่ง่ายที่สุดคือการใช้เครื่องมือ Text to Column โดยให้ Copy ข้อมูลต้นฉบับออกมาก่อน แล้วเลือกข้อมูล แล้วไปที่ [Data]--> Data Tools --> Text to Column --> Delimited และให้ใส่เครื่องหมาย - (ที่เป็นตัวคั่น) ลงไปใน Other จากนั้นกด Finish แค่นี้ก็เสร็จแล้ว ได้เป็น 3 คอลัมน์อย่างที่ต้องการ วิธีที่ 2 : ใช้สูตร การใส่สูตรมีข้อดีอย่างมาก คือ ข้อมูลอัปเดทโดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องกดเครื่องมือใดๆ…
7 วิธีรับมือกับวันแย่ๆ (ใน Excel) 6

7 วิธีรับมือกับวันแย่ๆ (ใน Excel)

อย่างที่ผมเคยย้ำเสมอว่า Excel มองวันที่เป็นแค่ตัวเลขจำนวนธรรมดาตัวหนึ่งที่เปลี่ยนหน้าตาไปเท่านั้น (รายละเอียดอ่านได้ที่นี่) นอกจากนี้ Excel จะรู้จักวันที่ในรูปแบบที่มันคุ้นเคยเท่านั้น เช่น dd/mm/yyyy หรือ dd-mm-yyyy หรือ yyyy/mm/dd หรือ yyyy-mm-dd (กรณีที่ตั้งค่า Regional Setting ใน Control Panel เป็น Thai ) ดังนั้น ถ้าหากเราใส่วันที่ในรูปแบบที่ Excel ไม่รู้จัก เช่น 2016.12.09 มันก็จะไม่มองว่าเป็นวันที่หรอกนะ นอกจากนี้จะต้องระวังเรื่องการใส่เลขปีด้วย ว่าปกติแล้วควรใส่เป็นปี ค.ศ. เสมอ (ยกเว้นจะตั้งค่าใน Number Format ให้รับ Input เป็น พ.ศ. ไทยไปเลย มีบอกวิธีท้ายบทความ) แต่บางครั้งเราได้ข้อมูลมาจากคนอื่น (หรือแม้แต่ฐานข้อมูลที่ Office) ซึ่งดันมีข้อมูลวันที่อยู่ในรูปแบบที่แย่ๆ Excel มันก็เลยไม่รู้จัก เราก็เลยต้องยื่นมือไปช่วยหน่อยแล้ววววว!!! นี่คือ 7 วิธีที่จะรับมือกับวันแย่ๆ…

ข้อสอบ Excel สำหรับนิสิต Econ Chula

บทความนี้เป็นข้อสอบ Excel สำหรับนิสิต Econ Chula ที่ผมไปสอนตอนเย็นมาเป็นเวลา 5 วัน วันละ 2 ชั่วโมงครับ ใครไม่ใช่นิสิตจุฬา แต่อยากลองทำก็ลองได้เลยนะครับ 555 มีข้อสอบ 2 ส่วน อันแรก ข้อสอบ Quiz และอีกอันเป็น Mini Project ให้ทำครับ 1.ข้อสอบ Quiz : 30 ข้อ 30 คะแนน https://goo.gl/forms/0a1EgG5swtyIP3Ch2 2. Mini Project 30 คะแนน (ข้อนี้สามารถทำเป็นกลุ่มได้ ไม่เกินกลุ่มละ 7 คน โดยให้ใส่รายชื่อมาในไฟล์ด้วย) เราทำหน้าที่เป็น Consult โดยบริษัท จ้างคุณให้ทำ ไฟล์ Excel เพื่อจะนำไปประกอบการทำ Presentation เพื่อนำเสนอให้กับผู้บริหาร  และได้ให้ข้อมูลดิบมาเป็น Excel…

หนังสือ Excel Level Up! ที่เว็บ inwexcel หมดแล้ว จะหาจากไหนดี?

เนื่องจากหนังสือ Excel Level Up! แบบเป็นเล่ม ที่ผมหมดแล้ว (แต่ตามร้านบางร้านยังมี) และต้องขอโทษด้วยที่จะยังไม่มีการพิมพ์เพิ่มนะครับ ผมขอเอาตังไปพิมพ์เล่ม 2 ก่อน หลังจากนั้นค่อยว่ากันครับ ดังนั้นใครสนใจอยากเรียนรู้ ตอนนี้ก็มีอยู่ 4 ทางเลือกครับ สั่งแบบ E-Book แทน (4สีทั้งเล่ม และราคาถูกกว่าเล็กน้อย) ไปหาซื้อตามร้านหนังสือ (เหลือแค่บางสาขา ดูรายชื่อได้ด้านล่าง) เรียนแบบคอร์สออนไลน์ใน SkillLane รอพิมพ์ใหม่ปีหน้า (รอพิมพ์เล่ม 2 ตอนหลายปีเสร็จก่อนครับ) ซื้อ E-Book ได้ตาม Link เหล่านี้ Ookbee (http://bit.ly/excel-lvlup-ookbee) MEB (http://bit.ly/excel-lvlup-meb) Naiiin (http://bit.ly/excel-lvlup-naiin) SE-ED (http://bit.ly/excel-lvlup-se-ed)  ร้านหนังสือที่มีจำหน่ายหนังสือเล่ม SE-ED (ฉบับพิมพ์ครั้งที่2) SE-ED (ฉบับพิมพ์ครั้งแรก) ร้านนายอินทร์ (กำลังจะอัปเดทสาขาให้) คอร์สออนไลน์ใน SkillLane   คอร์ส Excel…
วันที่ 23 ตค. นี้ เชิญ Level Up! กันได้ทั่วประเทศ ! 7

วันที่ 23 ตค. นี้ เชิญ Level Up! กันได้ทั่วประเทศ !

- หนังสือ Excel Level Up! วางแผงที่ร้านหนังสือชั้นนำทั่วประเทศ - ที่งานหนังสือ เวลา 17:00-18:00 ผมไปแจกลายเซ็นที่บูธร้านนายอินทร์ Q26 โซน C ชั้น 2 ใครสะดวกก็เชิญมารับพลัง Level Up! ได้เลยนะครับ! - ใครไม่สะดวกไป ก็สั่ง Online ได้ ครับ  

Intro to Excel Slide

เป็น Slide ที่ใช้สอนเพื่อปูพื้นฐาน Excel ให้กับนักศึกษาจบใหม่ และผู้ที่สนใจ ใน Event CareerVisa Boot Camp - Excel Training ที่จัดโดย CareerVisa Thailand ครับ เอามา Post เผื่อแฟนเพจคนอื่นๆด้วย Intro to Excel from Sira Ekabut