สอนวิธีทำ Drop Down List แบบ Search ได้ใน Excel (ไม่ต้องใช้ VBA) 1

สอนวิธีทำ Drop Down List แบบ Search ได้ใน Excel (ไม่ต้องใช้ VBA)

คุณเคยมีปัญหามีรายการที่จะต้องแสดงใน Drop Down List จำนวนมากจนแสดงไม่ไหวหรือไม่? วิธีแก้อันนึงที่ผมนำเสนอไปแล้วคือ การทำ Drop Down หลายชั้น แต่หากเราสามารถที่จะทำให้คนใช้งานพิมพ์ข้อความบางส่วนแล้วแสดงรายการที่มีคำนั้นๆ ได้เลยจะดีขนาดไหน? หลายคนคิดว่าเรื่องแบบนี้ต้องใช้ VBA ทำเท่านั้น แต่ในความเป็นจริง เราก็สามารถเขียนสูตรเพื่อสร้าง "Drop down List แบบค้นหาได้" โดยจะใช้ Excel Version ไหนก็สามารถทำได้ครับ สุดยอดไปเลยมั้ยล่ะ!! คลิปวีดีโอ ในคลิปนี้ผมมีการอธิบายโดยละเอียดถึงวิธีทำตั้งแต่ต้นจนจบ ลองดูได้เลยครับ https://youtu.be/KeKfVf8AHZY ไฟล์ประกอบการทำตาม ไฟล์เริ่มต้น : https://drive.google.com/open?id=1qiWOJjoB9dGyPDt9HjByaCLUwky8_jqX ไฟล์จบ : https://drive.google.com/open?id=17QXXR5xVtHqxPgU1ay5biyg4Vcd1ypod หลักการทำงานของ Drop Down List แบบค้นหาได้ ใช้ ISNUMBER + SEARCH เพื่อเช็คว่ารายการไหน มีคำค้นหาอยู่บ้างพยายามเอารายการที่เจอ มากองรวมกันข้างบนด้วย INDEXในนี้ผมมีใช้ฟังก์ชัน…
สอนวิธีทำ Drop Down List แบบ Search ได้ใน Excel (ไม่ต้องใช้ VBA) 2

สารพัดวิธีแยกร่างข้อความ

สมมติว่าเรามีข้อความบางอย่าง แล้วเราอยากจะแยกส่วนข้อความนั้น เช่น ตัวอย่างข้างล่างนี้ มีคั่นด้วย - (แต่ว่าตำแหน่งของมันไม่แน่ไม่นอน) เราจะแยกข้อความออกมาเป็น 3 ส่วนได้ยังไง? มาดูกัน วิธีที่ 1 : Text to Column วิธีที่ง่ายที่สุดคือการใช้เครื่องมือ Text to Column โดยให้ Copy ข้อมูลต้นฉบับออกมาก่อน แล้วเลือกข้อมูล แล้วไปที่ [Data]--> Data Tools --> Text to Column --> Delimited และให้ใส่เครื่องหมาย - (ที่เป็นตัวคั่น) ลงไปใน Other จากนั้นกด Finish แค่นี้ก็เสร็จแล้ว ได้เป็น 3 คอลัมน์อย่างที่ต้องการ วิธีที่ 2 : ใช้สูตร การใส่สูตรมีข้อดีอย่างมาก คือ ข้อมูลอัปเดทโดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องกดเครื่องมือใดๆ…
สอนวิธีทำ Drop Down List แบบ Search ได้ใน Excel (ไม่ต้องใช้ VBA) 3

7 วิธีรับมือกับวันแย่ๆ (ใน Excel)

อย่างที่ผมเคยย้ำเสมอว่า Excel มองวันที่เป็นแค่ตัวเลขจำนวนธรรมดาตัวหนึ่งที่เปลี่ยนหน้าตาไปเท่านั้น (รายละเอียดอ่านได้ที่นี่) นอกจากนี้ Excel จะรู้จักวันที่ในรูปแบบที่มันคุ้นเคยเท่านั้น เช่น dd/mm/yyyy หรือ dd-mm-yyyy หรือ yyyy/mm/dd หรือ yyyy-mm-dd (กรณีที่ตั้งค่า Regional Setting ใน Control Panel เป็น Thai ) ดังนั้น ถ้าหากเราใส่วันที่ในรูปแบบที่ Excel ไม่รู้จัก เช่น 2016.12.09 มันก็จะไม่มองว่าเป็นวันที่หรอกนะ นอกจากนี้จะต้องระวังเรื่องการใส่เลขปีด้วย ว่าปกติแล้วควรใส่เป็นปี ค.ศ. เสมอ (ยกเว้นจะตั้งค่าใน Number Format ให้รับ Input เป็น พ.ศ. ไทยไปเลย มีบอกวิธีท้ายบทความ) แต่บางครั้งเราได้ข้อมูลมาจากคนอื่น (หรือแม้แต่ฐานข้อมูลที่ Office) ซึ่งดันมีข้อมูลวันที่อยู่ในรูปแบบที่แย่ๆ Excel มันก็เลยไม่รู้จัก เราก็เลยต้องยื่นมือไปช่วยหน่อยแล้ววววว!!! นี่คือ 7 วิธีที่จะรับมือกับวันแย่ๆ…

ข้อสอบ Excel สำหรับนิสิต Econ Chula

บทความนี้เป็นข้อสอบ Excel สำหรับนิสิต Econ Chula ที่ผมไปสอนตอนเย็นมาเป็นเวลา 5 วัน วันละ 2 ชั่วโมงครับ ใครไม่ใช่นิสิตจุฬา แต่อยากลองทำก็ลองได้เลยนะครับ 555 มีข้อสอบ 2 ส่วน อันแรก ข้อสอบ Quiz และอีกอันเป็น Mini Project ให้ทำครับ 1.ข้อสอบ Quiz : 30 ข้อ 30 คะแนน https://goo.gl/forms/0a1EgG5swtyIP3Ch2 2. Mini Project 30 คะแนน (ข้อนี้สามารถทำเป็นกลุ่มได้ ไม่เกินกลุ่มละ 7 คน โดยให้ใส่รายชื่อมาในไฟล์ด้วย) เราทำหน้าที่เป็น Consult โดยบริษัท จ้างคุณให้ทำ ไฟล์ Excel เพื่อจะนำไปประกอบการทำ Presentation เพื่อนำเสนอให้กับผู้บริหาร  และได้ให้ข้อมูลดิบมาเป็น Excel…

หนังสือ Excel Level Up! ที่เว็บ inwexcel หมดแล้ว จะหาจากไหนดี?

เนื่องจากหนังสือ Excel Level Up! แบบเป็นเล่ม ที่ผมหมดแล้ว (แต่ตามร้านบางร้านยังมี) และต้องขอโทษด้วยที่จะยังไม่มีการพิมพ์เพิ่มนะครับ ผมขอเอาตังไปพิมพ์เล่ม 2 ก่อน หลังจากนั้นค่อยว่ากันครับ ดังนั้นใครสนใจอยากเรียนรู้ ตอนนี้ก็มีอยู่ 4 ทางเลือกครับ สั่งแบบ E-Book แทน (4สีทั้งเล่ม และราคาถูกกว่าเล็กน้อย) ไปหาซื้อตามร้านหนังสือ (เหลือแค่บางสาขา ดูรายชื่อได้ด้านล่าง) เรียนแบบคอร์สออนไลน์ใน SkillLane รอพิมพ์ใหม่ปีหน้า (รอพิมพ์เล่ม 2 ตอนหลายปีเสร็จก่อนครับ) ซื้อ E-Book ได้ตาม Link เหล่านี้ Ookbee (http://bit.ly/excel-lvlup-ookbee) MEB (http://bit.ly/excel-lvlup-meb) Naiiin (http://bit.ly/excel-lvlup-naiin) SE-ED (http://bit.ly/excel-lvlup-se-ed)  ร้านหนังสือที่มีจำหน่ายหนังสือเล่ม SE-ED (ฉบับพิมพ์ครั้งที่2) SE-ED (ฉบับพิมพ์ครั้งแรก) ร้านนายอินทร์ (กำลังจะอัปเดทสาขาให้) คอร์สออนไลน์ใน SkillLane   คอร์ส Excel…
สอนวิธีทำ Drop Down List แบบ Search ได้ใน Excel (ไม่ต้องใช้ VBA) 4

วันที่ 23 ตค. นี้ เชิญ Level Up! กันได้ทั่วประเทศ !

- หนังสือ Excel Level Up! วางแผงที่ร้านหนังสือชั้นนำทั่วประเทศ - ที่งานหนังสือ เวลา 17:00-18:00 ผมไปแจกลายเซ็นที่บูธร้านนายอินทร์ Q26 โซน C ชั้น 2 ใครสะดวกก็เชิญมารับพลัง Level Up! ได้เลยนะครับ! - ใครไม่สะดวกไป ก็สั่ง Online ได้ ครับ  

Intro to Excel Slide

เป็น Slide ที่ใช้สอนเพื่อปูพื้นฐาน Excel ให้กับนักศึกษาจบใหม่ และผู้ที่สนใจ ใน Event CareerVisa Boot Camp - Excel Training ที่จัดโดย CareerVisa Thailand ครับ เอามา Post เผื่อแฟนเพจคนอื่นๆด้วย Intro to Excel from Sira Ekabut