เทคนิคการลบข้อมูลเก่าที่ค้างอยู่ใน Pivot Table

ลูกเล่นเกี่ยวกับ Gridlines
การกรองข้อมูลใน Excel ด้วย Filter & Sort และ Advanced Filter

เวลาที่เราทำ Pivot Table เสร็จแล้วมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลใน Source Data อาจทำให้มีเหตุการณ์ที่มี Item ที่เคยอยู่ใน Source Data เก่าตกค้างใน Drop Down List ใน Row Label, Column Label, หรือ Filter ได้

pivot-old-item

หากเพื่อนๆใช้ Excel ตั้งแต่ Version 2007 ขึ้นไป สามารถแก้ไขเหตุการณ์ดังกล่าวได้ง่ายมากๆ โดย

  1. คลิ๊กขวาที่ตาราง Pivot
  2. เลือก PivotTable options
  3. เลือก Data tab
  4. ในหมวด Retain Items เลือก None
  5. OK แล้วกด Refresh ตาราง Pivot อีกครั้ง

pivot-old-item2

สำหรับ Excel Version เก่า สามารถไปโหลด Script VBA เพื่อแก้ไขได้ที่ http://www.contextures.com/xlPivot04.html

........

ใครที่ชื่นชอบบทความนี้และเห็นว่ามีประโยชน์ ช่วยบอกต่อเพื่อนๆ ของคุณด้วยนะครับ
ยิ่งเกิดประโยชน์กับคนเยอะๆ ผู้เขียนก็ยิ่งดีใจครับ คนแชร์ก็ได้ร่วมสร้างประโยชน์ด้วยนะ ^^

อย่าลืมกดติดตามเทพเอ็กเซลได้ที่ Facebook.com/ThepExcel
และสามารถติดตามคลิปวีดีโอเจ๋งๆ ได้ที่ YouTube Channel ของ Thep Excel ครับ


ลูกเล่นเกี่ยวกับ Gridlines
การกรองข้อมูลใน Excel ด้วย Filter & Sort และ Advanced Filter
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  

Posted on: January 14, 2014
Tags: , ,

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *