เทคนิคการลบข้อมูลเก่าที่ค้างอยู่ใน Pivot Table

เวลาที่เราทำ Pivot Table เสร็จแล้วมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลใน Source Data อาจทำให้มีเหตุการณ์ที่มี Item ที่เคยอยู่ใน Source Data เก่าตกค้างใน Drop Down List ใน Row Label, Column Label, หรือ Filter ได้

หากเพื่อนๆใช้ Excel ตั้งแต่ Version 2007 ขึ้นไป สามารถแก้ไขเหตุการณ์ดังกล่าวได้ง่ายมากๆ โดย

1. คลิ๊กขวาที่ตาราง Pivot
2. เลือก PivotTable options
3. เลือก Data tab
4. ในหมวด Retain Items เลือก None
5. OK แล้วกด Refresh ตาราง Pivot อีกครั้ง

สำหรับ Excel Version เก่า สามารถไปโหลด Script VBA เพื่อแก้ไขได้ที่ http://www.contextures.com/xlPivot04.html