---
title: Conditional Formatting เพื่อปรับรูปแบบตามเงื่อนไข
url: https://www.thepexcel.com/conditional-formatting/
type: post
date: 2015-04-15
updated: 2019-05-05
author: Sira Ekabut
categories: [Excel ทั่วไป, "Excel Chart & Visualization"]
tags: [conditional-format]
---

# Conditional Formatting เพื่อปรับรูปแบบตามเงื่อนไข

> บทความนี้คือส่วนหนึ่งของโครงการ ร่วมสร้าง “หนังสือคู่มือ Excel ที่เจ๋งที่สุด” ใครที่มี comment เพื่อแนะนำ ปรับปรุงหนังสือได้ คุณจะได้เครดิตในฐานะผู้ร่วมเขียน ลงในหนังสือที่จะพิมพ์จริงๆ ด้วย! อ่านรายละเอียด และดูสารบัญหนังสือ คลิ๊กที่นี่ จะดีแค่ไหนหากเราสามารถกำหนดเงื่อนไขการใส่ Format ของ Cell ได้ตามที่ต้องการ เช่น กำหนดให้สีในช่องเปลี่ยนไปโดยขึ้นอยู่กับตัวเลขที่อยู่ข้างในว่ามากหรือน้อย กำหนดให้ตัวอักษรเปลี่ยนสีเป็นสีแดง เมื่อเลขในช่องน้อยกว่าค่าที่กำหนด...

[![co-create](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/co-create-150x150.png)](https://www.thepexcel.com/book-co-creation/)

บทความนี้คือส่วนหนึ่งของโครงการ **[ร่วมสร้าง “หนังสือคู่มือ Excel ที่เจ๋งที่สุด”](https://www.thepexcel.com/book-co-creation/) **ใครที่มี comment เพื่อแนะนำ ปรับปรุงหนังสือได้ **คุณจะได้เครดิตในฐานะผู้ร่วมเขียน **ลงในหนังสือที่จะพิมพ์จริงๆ ด้วย! [อ่านรายละเอียด และดูสารบัญหนังสือ คลิ๊กที่นี่](https://www.thepexcel.com/book-co-creation/)

 

---

 

จะดีแค่ไหนหากเราสามารถกำหนดเงื่อนไขการใส่ Format ของ Cell ได้ตามที่ต้องการ เช่น

 
- กำหนดให้สีในช่องเปลี่ยนไปโดยขึ้นอยู่กับตัวเลขที่อยู่ข้างในว่ามากหรือน้อย
- กำหนดให้ตัวอักษรเปลี่ยนสีเป็นสีแดง เมื่อเลขในช่องน้อยกว่าค่าที่กำหนด
- กำหนดให้เลข Top 20% ของข้อมูลทั้งหมด โดดเด่นออกมา
- ทำให้ช่องที่มีคำว่า “แมว” เป็นสีส้ม
- อื่นๆ อีกมากมาย

 

นี่เป็นตัวอย่างความสามารถของสิ่งที่เรียกว่า Conditional Formatting (การกำหนดรูปแบบตามเงื่อนไข) ที่ Excel มีให้เราใช้ครับ ซึ่งอยู่ใน [Home] –> Styles –> Conditional Formatting โดยสิ่งที่มีให้เลือกเป็นมาตรฐานมีดังนี้

 
- **Highlight Cells Rules** : ช่องที่มีค่า มากกว่า/น้อยกว่า/มีคำที่กำหนด/หาค่าที่ซ้ำกัน
- **Top/Bottom Rules** : ช่องที่เป็น Top 10 (เลขเปลี่ยนได้) ในเรื่องต่างๆ
- **Data Bars** : ใส่กราฟแท่งเข้าไปเป็น Background ของช่องนั้นๆ ว่ามีค่ามากหรือน้อย
- **Color Scales** ใส่สี Background ของช่องนั้นๆ ตามค่ามากน้อย
- **Icon Sets** : ใส่เครื่องหมายต่างๆ เช่น ลูกศร ขึ้น/ลง ตามแต่ค่าที่อยู่ข้างในว่ามากหรือน้อย
- **New Rule…**. : อันนี้ไว้กำหนดเงื่อนไขแบบ Advance ซึ่งจะพูดถึงในบทหลังๆ ครับ

 

[![connditional-formatting](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/connditional-formatting.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/connditional-formatting.png)

 

## วิธีการใช้งาน Conditional Formatting

 
1. **เลือก ****Cell/Range** ที่ต้องการให้รูปแบบเปลี่ยนไปตามเงื่อนไข (Conditional Formatting)
2. **เลือกเงื่อนไข**ที่ต้องการ เช่น ผมเลือก Highlight Cells Rules –> Greater Than…–>

 
- ใส่เลข 5000 ซึ่งหมายถึงจะใส่ Format ให้กับช่องที่มีค่ามากกว่า 5000  
   
  
  [![connditional-formatting-2](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/connditional-formatting-2.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/connditional-formatting-2.png)
- ตรงนี้จะใส่เป็นสูตรก็ได้นะครับ เช่น =sum($D$2:$D$3) แปลว่าให้ จะใส่ Format ให้กับช่องที่มีค่ามากกว่า D2+D3 ซึ่งคือ 1000+2000 หรือ 3000 นั่นเอง  
   **Tips** : สังเกตว่า มีการใส่ $ เพื่อ Lock สูตรไว้ด้วย ไม่งั้นสูตรจะเลื่อน เดี๋ยวจะอธิบายต่อไปอีกทีว่าเมื่อไหร่ที่ต้องใส่ หรือไม่ต้องใส่เครื่องหมาย $  
   
  
  [![connditional-formatting-3](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/connditional-formatting-3.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/connditional-formatting-3.png)

 
1. **เลือก ****Format **ที่ต้องการว่าจะให้เปลี่ยน Format ไปเป็นรูปแบบใด ซึ่งจะมี Format เบื้องต้นให้เลือก ประมาณ 6 แบบ เช่น Light Red Fill with Dark Red Text ดังรูปข้างล่าง แต่ถ้าหากไม่พอใจ สามารถกด Custom Format… เพื่อกำหนดรูปแบบที่ต้องการได้
2. **หากต้องการใช้เงื่อนไขในขั้นตอนที่ ****2 ที่ไม่มีให้เลือกในรูปแบบมาตรฐาน **อ่านต่อในหัวข้อ การทำ Conditional Formatting ขั้นสูงได้เลย ครับ

  

## การทำ Conditional Formatting ขั้นสูง

 

การเขียน Conditional Formatting ขั้นสูงนั้น จะเป็นการกำหนดเงื่อนไข ซึ่ง**ใช้กรณีที่ไม่มีให้เลือกในเมนู ****Conditional Format แบบมาตรฐาน** เช่น มีการอ้างอิงเงื่อนไขโดยไปดูที่ Cell อื่นแทนที่จะดูค่าจาก Cell ที่ต้องการจะทำการเปลี่ยน Format ตามแบบมาตรฐานที่เคยอธิบายใน Level ก่อนหน้านี้

 

โดยที่วิธีการกำหนดเงื่อนไขจะใช้การใส่สูตรด้วยตัวเอง มีขั้นตอนดังนี้

 
- เลือก Range ที่ต้องการเปลี่ยน Format
- กด Conditional Formatting => New Rule => Use a formula to determine which cells to format
- ในช่องให้ใส่สูตรที่ **หากว่าเป็นจริง จึงจะใช้ ****Format ที่กำหนด**ไว้
- กด Format… เพื่อกำหนดรูปแบบที่ต้องการใช้

 

### ซึ่งมีหลักการใส่สูตรที่สำคัญมากๆ คือ

 

ตรงนี้เป็นสิ่งที่คนส่วนใหญ่จะสับสนมากเวลาใช้ Conditional Formatting ในแบบ Formula ขอให้ตั้งใจให้ดีครับ หลักการคิดคือ ให้มองเหมือนการเขียนสูตรเป็นลักษณะ Relative Reference นั่นคือ

 
- **ช่อง Active Cell **(ซึ่งปกติจะเป็นช่อง Cell ซ้ายบนสุดของ Range ที่กำลังเลือก) คือ ช่องที่จะใช้สูตรที่เราระบุ ใน ระบุใน Conditional Formatting เป๊ะๆ เลย
- **แต่ถ้าเป็นช่องอื่นใน Range ที่เลือกไว้** จะเหมือนกับการ Copy สูตรจาก Active Cell ไป Paste เลย (ซึ่งปกติแล้วเวลาคลิ๊กไปที่ Cell ต่างๆ สูตรใน Conditional Formatting จะถูกใส่เครื่องหมาย $ ไว้โดยอัตโนมัติ เพื่อไม่ให้สูตรเลื่อนไปไหน )
- **ดังนั้น ถ้าคุณต้องการให้สูตรเลื่อน** คุณอาจต้องปลด เครื่องหมาย $ ออกในทิศทางการเลื่อนที่จำเป็น คุณจึงต้องวางแผนให้ดีว่าจะเขียนสูตรอ้างอิงแบบใด จึงจะได้ผลลัพธ์ตามต้องการ เพราะบางที Cell Reference บางตัวก็ต้อง Lock ไว้ บางตัวก็ต้องเลื่อน (คล้ายกับการเขียนสูตรปกติแหละครับ)

 

เพื่อให้เห็นภาพชัดๆ มาดูตัวอย่างกันดีกว่าครับ** **

 

### ตัวอย่าง

 

สมมติผมมีข้อมูลอยู่ตารางหนึ่ง คือช่อง A1:D7 ตามรูปข้างล่าง แล้วผมต้องการ Highlight ใส่พื้นหลังสีแดง ตัวอักษรขาว และตัวหนา ให้กับทุกบรรทัดที่ เพศเป็น F ผมจะต้องทำดังนี้

 
- เลือกบริเวณข้อมูลที่ต้องการใส่ Format ซึ่งในที่นี้คือ A1:D7 สังเกตว่า Active Cell คือ A1  
   
  
  [![adv-cond-format1](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/adv-cond-format1.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/adv-cond-format1.png)
- กด Conditional Formatting => New Rule => Use a formula to determine …
- **ตอนใส่สูตร ต้องมองในมุมมองจากช่องที่เป็น ****Active Cell ก่อน **(ในที่นี้คือ A1)  
   จึงต้องใส่สูตรว่า=$B1=”F” (อย่าลืมว่าสูตรต้องให้ผลเป็นTRUE จึงจะทำตามเงื่อนไข) 
    - ที่ต้องใส่สูตรเป็นคอลัทน์ B แถวที่ 1 เพราะให้มองเงื่อนไขในช่อง B ในแถวตัวเอง ซึ่ง Active Cell ตอนแรกอยู่แถวที่ 1 การมองไปยังแถวตัวเองจึงต้องเลือกแถวที่ 1
    - ที่ต้องใส่ $ หน้า B เพราะ ทุกช่อง ใน A1:D7 จะต้องมองเงื่อนไขไปที่คอลัมน์ B เหมือนกัน สรุปคือ สูตรต้องไม่เลื่อนคอลัมน์แต่ต้องเลื่อนบรรทัด จึงอ้างอิงโดย $B1
- เลือก Format ที่ต้องการ สรุปแล้วจะได้ว่า  
   ![adv-cond-format3](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/adv-cond-format3.png)

 

เมื่อ OK จะได้ผลลัพธ์ตามต้องการ นั่นคือ  
 

[![adv-cond-format4](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/adv-cond-format4.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/adv-cond-format4.png)

 

## วิธีการทำให้มองไม่เห็นค่าที่ Error

 

บางครั้ง ผลลัพธ์ที่เป็น Error ก็เป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ เช่น เมื่อใช้ฟังก์ชั่นพวก Lookup หรือพวกค้นหาข้อมูล แล้วหาข้อมูลไม่เจอแล้วจะขึ้น #N/A ในบทนี้คุณได้เรียนรู้เรื่องการใช้ Conditional Formatting ไปแล้ว ซึ่งคุณน่าจะพอเดาได้แล้วล่ะว่า Conditional Formatting สามารถช่วยเรื่องนี้ได้อย่างมาก แต่นอกเหนือจาก Conditional Formatting แล้วยังมีวิธีอื่นอีกมากมาย

 

ซึ่งผมจะขอสรุปวิธีทำให้มองไม่เห็น Error แบบเน้นๆ เลย ดังนี้

 
1. **ใช้สูตรตระกูล IF** : เช่น สามารถใช้ฟังก์ชั่น IF ผสมกับ ISERROR หรือจะใช้ IFERROR เลยก็ได้ ถ้าเช็คแล้วว่า Error ก็ให้แสดงค่าเป็นอย่างอื่น เช่น 0 หรือ Blank (“”)
2. **ใช้ Conditional Formatting** : เช่น อาจกำหนดให้ว่าถ้าค่าในช่องนั้นๆ เป็น Error ให้เปลี่ยนตัวอักษรเป็นสีขาว หรือสีเดียวกับพื้นหลัง เพื่อให้มองไม่เห็นตัวอักษร เป็นต้น
3. **กรณีค่า Error เกิดใน PivotTable** : สามารถไปตั้งค่าใน PivotTable Options ให้แสดงค่า Error เป็น Blank ได้ ดังนี้  
   ![pivot-option](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/pivot-option.png)
4. **กรณีที่ต้องการให้ Print แล้วไม่เห็นค่า Error** : สามารถตั้งค่าให้แสดงค่า Error เป็นค่าอย่างอื่น เช่น Blank ได้เช่นกัน

---

_Source: [https://www.thepexcel.com/conditional-formatting/](https://www.thepexcel.com/conditional-formatting/)_