---
title: การคัดลอก ตัด แปะ แทรก
url: https://www.thepexcel.com/copy-cut-paste-insert/
type: post
date: 2015-04-03
updated: 2019-04-21
author: Sira Ekabut
categories: [Excel ทั่วไป]
tags: [copy, paste, cut]
---

# การคัดลอก ตัด แปะ แทรก

> ผมเชื่อว่าการ Copy / Paste ข้อมูล เป็นของชอบของหลายๆ คนเลยล่ะ เพราะมันมีช่วยให้คุณทำงานสบายขึ้นมาก แต่จะสบายมากขึ้นกว่าเดิมอีก หากคุณใช้ Feature นี้ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ การคัดลอก ตัด แปะ แทรกนั้น สามารถแบ่งเป็น Action mทำที่ต้นทางกับปลายทางได้ดังนี้ Copy...

ผมเชื่อว่าการ Copy / Paste ข้อมูล เป็นของชอบของหลายๆ คนเลยล่ะ เพราะมันมีช่วยให้คุณทำงานสบายขึ้นมาก แต่จะสบายมากขึ้นกว่าเดิมอีก หากคุณใช้ Feature นี้ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ

 

การคัดลอก ตัด แปะ แทรกนั้น สามารถแบ่งเป็น Action mทำที่ต้นทางกับปลายทางได้ดังนี้

 

[![copy-paste-concept](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/copy-paste-concept.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/copy-paste-concept.png)

 

**Copy vs Cut** : การ Copy ต้นฉบับจะยังคงอยู่ที่เดิม แต่การ Cut ต้นฉบับจะหายไปเลย

 

**Paste vs Insert **: การ Paste เป็นการแปะทับลงไปยังเป้าหมายเลย (ข้อมูลเดิมในเป้าหมายหายไป) แต่ Insert เป็นการแทรก (ข้อมูลเดิมในเป้าหมายถูกเลื่อนไปยังที่อื่น)

 

## การคัดลอกข้อมูล (Copy) –> แปะข้อมูล (Paste)

 

### การคัดลอกข้อมูลด้วย Copy & Paste (คัดลอก & แปะ)

 
1. คลิ๊กที่ cell/range ต้นทาง กด Ctrl+C เพื่อ Copy หรือคัดลอกข้อมูลเอาไว้
2. คลิ๊กที่ cell/range ปลายทาง กด Ctrl+V เพื่อ Paste หรือ วางสิ่งที่คัดลอกมา
3. หากเป็นการ Paste แบบปกติ **ข้อมูลจะมาทั้งสูตรและ ****Format**

 

**Tips :** หาก Range ปลายทางมีจำนวนช่องที่เอาข้อมูลต้นทางไปลงได้แบบเป็นจำนวน x เท่าพอดีๆ ข้อมูลจะถูก Copy และ Paste ไปด้วยในลักษณะวนซ้ำ Pattern ไปเรื่อยๆ จนเต็มพื้นที่ แต่ถ้าเลือกปลายทางจำนวนช่องไม่ลงพอดี ก็จะ Paste เท่ากับต้นฉบับเท่านั้น

 

[![copy-paste-pattern](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/copy-paste-pattern.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/copy-paste-pattern.png)

 

### การ Paste ในรูปแบบต่างๆ (Paste Special)

 

[![paste-special](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/paste-special.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/paste-special.png)

 

หากต้องการ Paste ข้อมูลแบบพิเศษ สามารถทำได้โดยเลือก Dropdown จากปุ่ม Paste หรือเลือก Paste Special

 
- Paste Formula Paste แต่สูตร
- Paste Value Paste แต่ค่าที่คำนวณแล้ว
- Transpose กลับแนวนอนให้เป็นแนวตั้ง แนวตั้งให้เป็นแนวนอน
- Paste Special –> Format Paste แต่รูปแบบ ไม่เอาค่าหรือสูตรมา (Format Painter)
- Paste Special –> Column Width เป็นการเลียนแบบความกว้างคอลัมน์จาก Cell ต้นฉบับ
- Operation (Add/Subtract/Multiply/Divide) เป็นการเอาข้อมูลต้นทางไปบวก/ลบ/คูณ/หาร กับข้อมูลปลายทาง

 

### การใช้ Format Painter ช่วย Copy รูปแบบ

 

สามารถเลือก Cell/Range ต้นฉบับ จากนั้นกด icon Format Painter แล้วค่อยเลือก Cell/Range ปลายทาง

 
- **Cell ปลายทางมีหลายช่องต่อเนื่องกัน** ตอนเลือก Cell หลายทางก็ลากเป็น Range ได้เลย
- **Cell ปลายทางที่มีช่องที่ไม่ต่อเนื่องกัน** ให้ทำการ Lock Format Painter ก่อนโดย **Double Click ที่ Format Painter** จากนั้นค่อยทำการเลือก Cell ปลายทาง สังเกตว่าหากใช้วิธีนี้แล้วจะ Paste Cell หลายทางได้เรื่อยๆ โดยไม่ต้อง Click ที่ Format Painter ใหม่ทุกครั้ง

 

## การตัดข้อมูล (Cut) –> แปะข้อมูล (Paste)

 
- เป็นการย้ายข้อมูลจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งเลย ไปแทนที่ช่องปลายทาง (Move)
- Cell Reference ในสูตรช่องที่ถูก Move นั้นจะยังคงเหมือนเดิม ไม่มีการเลื่อนเหมือนการ Copy
- หากว่ามีช่องอื่นมาอ้างอิงถึงช่องเดิม เวลามันย้ายไปยังช่องใหม่ สูตรที่เคยอ้างอิงมายังช่องนั้นก็จะปรับให้โดยอัตโนมัติ เช่น เดิมมีการเขียนสูตรในช่อง A2 ว่า =A1+20 หากเรา Cut ช่อง A1 แล้วไป Paste ที่ C3 สูตรในช่อง B2 จะเปลี่ยนไปเป็น =C3+20 โดยอัตโนมัติ

 

### การ Move ข้อมูลด้วย Cut & Paste (ตัด & แปะ)

 

การ Cut & Paste ทำได้โดย

 
1. คลิ๊กที่ cell/range ต้นทาง กด Ctrl+X เพื่อ Cut หรือเตรียมที่จะย้ายข้อมูล
2. คลิ๊กที่ cell/range ปลายทาง กด Ctrl+V เพื่อ Paste หรือ วางสิ่งที่เตรียมจะย้ายมา

 

### การ Move ข้อมูลด้วยการลาก Mouse

 
1. เราสามารถเลือก Range ของข้อมูลที่ต้องการ
2. จากนั้นเลื่อนเม้าไปที่ขอบของ Range ที่เราเลือกไว้ (มันจะกลายเป็นรูปลูกศรชี้ 4 ทิศ พร้อมกัน)
3. **Click ซ้าย**ค้างไว้ แล้วลากไปยังเป้าหมายที่ต้องการ แล้วปล่อย Mouse ได้เลย

 

ซึ่งวิธีนี้มีข้อดีคือ จะเห็นชัดเจนก่อนทำการ Paste ว่า ช่องเป้าหมายจะครอบคลุมถึงแค่ไหน

 

**Tips:** ถ้าเปลี่ยนจาก Click ซ้ายค้างเป็น Click ขวาค้างแทน ทันจะมีเมนูขึ้นมาถามว่าต้องการจะ Copy หรือ Move ข้อมูล แถมมีให้เลือกด้วยว่าจะ Copy ในลักษณะไหน

 

[![right-click-menu](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/right-click-menu.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/right-click-menu.png)

 

## การแทรกข้อมูล (Insert)

 

คุณสามารถเลือกได้ว่าจะแทรกข้อมูลหลังจากการ Copy (ต้นฉบับยังอยู่) หรือจากการ Cut (ต้นฉบับหายไปเลย) โดยเมื่อ Insert แล้วสามารถเลือกทิศทางในการเลื่อนได้ด้วยว่าจะให้เลื่อน Cell เดิมไปทางขวา หรือว่าเลื่อนลง

 

[![insert-0](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/insert-0.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/insert-0.png)

 

สมมติเลือกให้ Shift ไปทางขวา

 

[![insert](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/insert.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/insert.png)

 

Cell เดิมก็จะถูกเลื่อนไปทางขวาโดยอัตโนมัติตามลำดับ  
 (สังเกตว่าเดิมอยู่ C –> D, D –> E, E –> F เป็นต้น)

 

**แต่ถ้าต้นฉบับเป็นการ Copy/Cut ทั้งแถว หรือทั้งคอลัมน์** Excel จะไม่ขึ้นมาถามว่าจะเลื่อนช่องไปในทิศไหน เพราะมันถูกบังคับให้เลื่อนในทิศเดียว เช่น Copy ทั้งแถว ก็ต้องเลื่อนลง ส่วน Copy ทั้งคอลัมน์ ก็ต้องเลื่อนไปทางขวา เป็นต้น

 

## การ Repeat Action ด้วยปุ่ม F4

 

หมายถึง ให้ Excel ทำซ้ำการกระทำล่าสุดที่เราทำลงไป มีคีย์ลัดแบบกดง่ายสุดๆ **คือ กดปุ่ม ****F4 **ซึ่งมีประโยชน์มากๆ ในการทำอะไรซ้ำๆ โดยเฉพาะเป็นเรื่องที่ปกติแล้วเป็นต้องกดหลาย step กว่าจะทำ action นั้นๆ ได้ เช่น Insert Column / Delete Row / ตีกรอบ

 

### ตัวอย่าง 1 : การ Insert Row

 
- ตอนแรกให้กด insert Row ตามปกติก่อน โดย เลือก row แล้วคลิ๊กขวา –> Insert จากนั้น Excel จะจำการกระทำนี้ไว้
- ต่อมาเราสามารถไปเลือก Row อื่น แล้วกด F4 เพื่อให้ Excel Insert Row ได้เลย

 

[![f4-1](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/f4-1.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/f4-1.png)

 

[![f4-2](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/f4-2.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/f4-2.png)

  

### ตัวอย่าง 2: การตีกรอบให้ Cell พร้อมถมสีพื้นหลังโดยใส่ Fill Color ด้วย

 
- ตอนแรกให้คุณทำ Format Cell ด้วยการตีกรอบ แล้วใส่สี (ถ้าคุณทำขั้นตอนนี้เป็น 2 Step เช่น ตีกรอบก่อน แล้ว ค่อยใส่สี มันจะจำแต่ Action ใส่สีไว้)  
   
  
  [![f4-3](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/f4-3.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/f4-3.png)
- ต่อมา คุณสามารถกด F4 เพื่อให้ Excel ตีกรอบ และ ใส่สีในปุ่มเดียวได้เลย  
   
  
  [![f4-4](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/f4-4.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/f4-4.png)

---

_Source: [https://www.thepexcel.com/copy-cut-paste-insert/](https://www.thepexcel.com/copy-cut-paste-insert/)_