---
title: การกำหนด Custom Number Format
url: https://www.thepexcel.com/custom-number-format/
type: post
date: 2015-04-15
updated: 2020-11-20
author: Sira Ekabut
categories: [Excel ทั่วไป, "Highlights : บทความแนะนำ", "Excel Chart & Visualization"]
tags: [number format, custom]
---

# การกำหนด Custom Number Format

> ใน Excel นั้น เราสามารถทำให้ข้อมูล 2 ช่องที่แท้จริงแล้วข้างในเป็นข้อมูลตัวเดียวกัน แสดงผลออกมาต่างกันได้ (เหมือนเวลาเราเปลี่ยนเคสมือถือ ข้างในก็ยังเป็นเครื่องเดิม แต่คนที่มองเห็นจะรู้สึกว่าเป็นคนละเครื่องอัน ประมาณนั้น) วิธีการคือ ต้องกำหนด “รูปแบบ” (Format) ของทั้งสองช่องให้ไม่เหมือนกัน ยกตัวอย่างเช่น ในช่อง A1, A2, และ A3...

ใน Excel นั้น เราสามารถทำให้ข้อมูล 2 ช่องที่แท้จริงแล้วข้างในเป็นข้อมูลตัวเดียวกัน แสดงผลออกมาต่างกันได้ (เหมือนเวลาเราเปลี่ยนเคสมือถือ ข้างในก็ยังเป็นเครื่องเดิม แต่คนที่มองเห็นจะรู้สึกว่าเป็นคนละเครื่องอัน ประมาณนั้น)

 

วิธีการคือ ต้องกำหนด **“รูปแบบ” (Format)** ของทั้งสองช่องให้ไม่เหมือนกัน ยกตัวอย่างเช่น

 

ในช่อง A1, A2, และ A3 มีเลข 2.345 ทั้งคู่

 
- ช่องแรกกำหนดรูปแบบเป็น General ก็จะเห็นเป็น 2.345
- ช่องที่สองกำหนดเป็น Number ที่มีทศนิยม 2 ตัวแหน่ง จะเห็นค่าเป็น 2.35 แทน (แต่ค่าที่แท้จริงของช่องนั่นก็ยังเป็น 2.345 อยู่นะครับ)
- ช่องสุดท้ายกำหนดรูปแบบเป็นวันที่และเวลา เราจะเห็นค่าเป็น 2/1/1900 8:16:48 (แต่ค่าที่แท้จริงของช่องนั่นก็ยังเป็น 2.345 อยู่นะครับ… ใครงงว่าทำไมเป็นแบบนี้ สามารถไปอ่านได้ที่ [การทำงานเกี่ยวกับวันและเวลา](https://www.thepexcel.com/how-date-time-work/) )

 

นี่คือความสามารถของการเปลี่ยนหรือกำหนด Format ที่ทำให้ค่าเดียวกัน แสดงผลไม่เหมือนกันได้

 

## การกำหนด Format เบื้องต้น

 

[![3_number_format_box](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2013/12/3_number_format_box.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2013/12/3_number_format_box.png)

 

ซึ่งปกติการกำหนด Format ทำได้โดยเลือกช่องที่เราต้องการ จากนั้นเลือกแถบ Home => ในช่อง Number สามารถเลือก Drop Down Format ต่างๆ ที่โปรแกรม Excel ได้ทำไว้ให้แล้ว เช่น General, Number, Currency, Date, Text, และอีกมากมาย ให้ลองกดเล่นดูนะครับ ปกติแล้ว Format พวกนี้จะเอาไว้ใช้กับข้อมูลที่เป็นตัวเลขนะครับ

 

## การกำหนด Format แบบขั้นสูง (Custom Format)

 

เราจะใช้ Custom Number Format เมื่อต้องการกำหนดรูปแบบตัวเลขที่ไม่มีให้เลือกในรูปแบบมาตรฐาน พูดง่ายๆ คือ ถ้าของสำเร็จรูปไม่มีให้ใช้ เราก็เลยต้อง Customize ขึ้นมาซะเองเลย

 

ซึ่ง Custom Format มีวิธีการทำดังนี้

 
1. ให้เลือก Cell/Range ช่องที่ต้องการ จากนั้นคลิ๊กขวา => Format Cell => Custom  
  หรือ เลือกช่องที่เราต้องการ จากนั้น กด Ctrl+1 => Custom
2. จากนั้นไปตรง Type: แล้ว**พิมพ์รูปแบบที่ต้องการ**ได้เลยครับ…

 

แล้วไอ้รูปแบบที่เราต้องพิมพ์ลงไปคืออะไรล่ะ?? ผมจะบอกวิธีให้ครับ

    

## วิธีการเขียน Custom Number Format

 

หากข้อมูลจริงๆ ที่เราพิมพ์ลงไป เป็นเลข 43210.525 แต่เราต้องการเปลี่ยนให้มีรูปแบบที่แสดงแตกต่างกันไปตาม Custom Format ซึ่งหลังจากเลือก Format Cell –> Custom แล้วจะเห็นว่ามีตัวอย่างวิธีเขียนขึ้นมาให้ดูมากมาย

 

[![custom-format](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/custom-format.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/custom-format.png)

 

ซึ่ง**หลักการที่สำคัญคือ Custom Format แต่ละตัวที่เราพิมพ์ลงไปจะแทนตำแหน่งของตัวเลข 1 ตำแหน่ง โดยมีความหมายไม่เหมือนกัน **ซึ่งผมขอแบ่งออกเป็นกลุ่มๆ ได้ดังนี้

 

### กลุ่มแทนตำแหน่งตัวเลข

 

[![custom-format-number](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/custom-format-number.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/custom-format-number.png)

 
- **0 (เลขศูนย์) **บ่งบอกว่าตำแหน่งนั้นจะต้องแสดงตัวเลขออกมาเสมอ แปลว่า เลข 0 จะถูกแสดงออกมาแม้ไม่จำเป็นก็ตาม  
  
  
  [![2](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/0.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/0.png)
- **# (เครื่องหมายชาร์ป) **บ่งบอกว่าตำแหน่งนั้นไม่ต้องแสดงตัวเลข (เช่น 0) ถ้าไม่จำเป็นจะเห็นว่าเลข 0 ที่เป็นตัวหนาสีแดงยังคงถูกแสดงค่าแม้จะไม่มีความหมายใดๆ  
  
  
  [![sharp](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/sharp.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/sharp.png)
  
    
  จะเห็นว่ามันจะไม่แสดงเลข 0 ที่ไม่จำเป็น เช่น เลข 0 ก่อนเลข 4 และหลังเลข 5 ตัวสุดท้าย
- **? (เครื่องหมายคำถาม) **บ่งบอกว่าตำแหน่งนั้นถ้าเลข 0 ไม่มีความหมาย ให้แทนด้วยช่องว่าง (ต่างจาก # ตรงที่จะตัดเลข 0 ที่ไม่มีความหมายทิ้งไปเลย)  
  
  
  [![question](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/question.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/question.png)
  
    
  ว สีแดง จริงๆ คือ ช่องว่าง (space) มีการกินตำแหน่งตัวอักษรจริงๆ

 

### กลุ่มเครื่องหมายประกอบตัวเลข

 

[![custom-format-number2](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/custom-format-number2.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/custom-format-number2.png)

 
- **. (จุด) **จะบอกตำแหน่งของทศนิยมว่าอยู่ตรงไหน (มีการปัดเศษทศนิยม)**  
  **เช่น00 (หลังจุดมี 2 ตัว = ทศนิยม 2 ตำแหน่ง ) ค่าจะจะแสดงเป็น43210.53 (ปัดขึ้น)  
  
  
  [![dot](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/dot.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/dot.png)

 
- **, (Comma) **เป็นการลดตำแหน่งลงไปทีละ 3 หลัก (หารทีละ 1000) **ซึ่งมีประโยชน์มากๆ ในการทำเลขเยอะๆ ยาวๆ ให้อ่านง่ายขึ้น** 
    - ใส่ comma ตามหลัง 1 ตัวเลขหายไป 3 หลัก (หารพัน)  
      เช่น**0000,** จะได้ว่า = 43210.525/1000 = 43.210525 = 43.2105
    - ใส่ comma ตามหลัง 2 ตัวเลขหายไป 6 หลัก (หารล้าน)  
      เช่น**0000,,** จะได้ว่า = 42310.525/1000000 = 0.043210525 = 0.0432
- **E+** เป็นการใส่สัญลักษณ์เลข Scientific เช่น **00 E+00** จะทำให้เห็นเลข เป็น 4.32 E+04
- **ใส่ * ตามด้วยอักขระที่ต้องการ **เพื่อให้ Excel ใส่เครื่องหมายนั้นๆ ไปจนเต็มเนื้อที่ Cell เช่น **0,000*-** 
    - จะแสดงเป็น 43,211—————— (ขีดไปจนสุด cell)
- **ใส่ _ตามด้วยอักขระที่ต้องการ** เพื่อให้ Excel เว้นวรรคด้วยความกว้างของอักขระนั้น  
  เช่น _H จะเป็นการเว้นช่องว่างด้วยความกว้างเท่าตัว H (พิมพ์ใหญ่)  
  หากใส่เป็น **0,0_H00** จะเห็นเป็น 43,2 11นั่นเอง

 

### กลุ่มตัวอักษร

 
- หากจะใส่ข้อความ (Text) ร่วมใน Custom Format ด้วย (เช่นเป็น Label หรือเป็น หน่วยการนับ) **ให้ใส่ในเครื่องหมายคำพูด ** 
    - ยกเว้น ตัว $ – + / ( ) : space ไม่ต้องใส่เครื่องหมายคำพูดครอบก็ได้  
      เช่น “ผมมีเงิน” #,##0.00 “บาท” จะได้ว่า ผมมีเงิน 43,210.53 บาท  
      
      
      [![custom-format-text1](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/custom-format-text1.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/custom-format-text1.png)
      
      **สังเกต!** ค่าที่แท้จริงใน Cell ยังเป็นตัวเลข ซึ่งสามารถเอาไปคำนวณได้อยู่
- **@ เป็นตำแหน่งที่ให้วาง Value ตัวหนังสือที่อยู่ใน Cell (Text Place Holder)**  
  เช่น **@ “บาท”** แม้ว่าเวลาพิมพ์ใน Cell ว่า “ห้าร้อย” เฉยๆ แต่ Excel จะแสดงออกมาเป็น **“ห้าร้อย บาท” **แต่ถ้าใช้ Custom Format ว่า **“ผมมีเงิน” @ “บาท”** ก็จะขึ้นว่า **ผมมีเงิน ห้าร้อย บาท **นั่นเอง  
  
  
  [![custom-format-text2](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/custom-format-text2.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/custom-format-text2.png)
  
  ** **

 

### กลุ่มแทน วันที่ และ เวลา

 
- **วันที่ **ใช้สัญลักษณ์ d m y (วัน เดือน ปี) มาแทน ซึ่งใส่ได้หลายรูปแบบมาก ดังนี้  
  
  
  [![date](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/date1.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/date1.png)
- **เวลา** ใช้เครื่องหมาย h m s(ชม. นาที วินาที ) มาแทนดังนี้** **

 
- สัญลักษณ์หลัก คือhแทน ชั่วโมง/ mmแทน นาที / ssแทน วินาที 
    - ถ้าใส่เครื่องหมาย [ ] เวลาใส่ลงไปแล้วจะหมายถึงให้ใช้ค่าแบบที่เกินเวลาปกติได้ เช่น [h] เกิน 24 ชม. [m] เกิน 60 นาที [s] เกิน 60 วินาทีได้
- AM/PM, am/pm, A/P, a/p ให้เป็นระบบ AM/PM ถ้าไม่ใส่จะเป็นระบบ 24 ชม.  
  
  
  [![time](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/time.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/time.png)

 

### Escape Character

 

บางทีเราต้องการใส่ character พิเศษให้เป็นคำธรรมดาๆ นอกจากจะใส่ ” ” ครอบแล้ว ยังสามารถใช้ \นำหน้า code นั้นๆ ได้ด้วย

 

เช่น อยากให้เลข 123 มองเห็นเป็น #123

 

เราสามารถใส่ custom number format ได้ 2 แบบ คือ

 
- “#”0
- \#0

 

### การกำหนดสี ด้วย Code [ ]

 
- [BLACK], [BLUE], [CYAN], [GREEN], [MAGENTA], [RED], [WHITE], [YELLOW]
- [COLOR 1-56]

 

Excel จะใส่สีให้กับ format ที่ตามหลัง Code สีต่างๆ  
เช่น [blue]0.00 ค่าที่ได้จะเหมือนกับใส่ Format 0.00 แต่ตัวอักษรจะเป็นสีฟ้าแทน

 

## การกำหนด Format โดยขึ้นกับค่าของตัวเลขข้างใน

 

วิธีนี้ทำให้เรากำหนดให้ใช้ Format โดยขึ้นอยู่กับค่าข้างใน โดยไม่ต้องพึ่งพา Conditional Formatting เลย สามารถทำได้ 2 แบบหลักๆ คือ

 

### **กำหนดให้ใช้ Format ให้ขึ้นอยู่กับค่าข้างใน ว่าเป็นเลขบวก เลขลบ เลขศูนย์ หรือ Text**

 

มีรูปแบบคือ ให้ใส่ Syntax โดยคั่นด้วยเครื่องหมาย Semicolon ( ; )

 

โดยมีรูปแบบดังนี้

 

```
Format ทุกค่า  // อันนี้เป็นแบบปกติที่เราใช้กัน คือไม่มี ; เลย
```

 

```
Formatเลขบวก หรือ Formatเลขศูนย์ ; Formatเลขลบ   // อันนี้มี ; 1 ที
```

 

```
Formatเลขบวก ; Formatเลขลบ ; Formatเลขศูนย์   // อันนี้มี ; 2 ที
```

 

```
Formatเลขบวก ; Formatเลขลบ ; Formatเลขศูนย์ ; Formatตัวหนังสือ  // อันนี้เต็มยศสุดๆ มี ; 3 รอบ
```

 

**ตัวอย่าง**

 ![3](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/06/advance-coding-1024x208.png) 

### ใส่ Format ให้ต่างกันได้ 3 แบบ โดยกำหนดเงื่อนไขเอง

 

มีรูปแบบคือ

 

```
[เงื่อนไขแรก]formatแรก;[เงื่อนไขที่สอง]formatที่สอง;formatอื่นๆ
```

 

เช่น [<-400] [Red](-0.00);[=200][yellow]0.00;[blue]0.00 แปลว่า

 
- หากน้อยกว่า -400 ให้ เป็นสีแดง format (-0.00)
- หากเท่ากับ 200 ให้เป็นสีเหลืองformat 0.00
- นอกนั้นให้เป็นสีฟ้า format 0.00\

 

แปลว่า หากเราใส่ Custom Format เป็นคำว่า ;;; จะทำให้**มองไม่เห็นค่าที่พิมพ์ลงไปใน Cell** (แต่ยังมองเห็นใน Formula Bar อยู่) แบบนี้เอาไปแกล้งคนอื่นได้ครับ รับรองว่าเห็นแล้วงงแน่นอนว่าทำไมมองไม่เห็นสิ่งที่อยู่ใน Cell 5555

 

## ทำให้เลขกลายเป็น Text ด้วย Format ที่กำหนด

 

ก่อนหน้านี้เราเรียนวิธีเปลี่ยน Format ไปแล้ว ซึ่งค่าที่แท้จริงจะยังคงเป็นเลขเหมือนเดิมอยู่ อย่างไรก็ตามเราสามารถทำให้ข้อมูลกลายเป็นข้อความจริงๆ ได้ด้วยการใช้ฟังก์ชัน TEXT มาช่วย เช่น

 

```
TEXT(value, format_text) 
โดยที่ format_text ให้ใส้ Code แบบเดียวกับ Custom Format Code เลย แต่ให้เป็น Text
```

 

สมมติ A1 มีเลข 1234

 

แล้วเขียนสูตรใน B1 ว่า

 

```
=TEXT(A1, "00-000") 
```

 

ผลลัพธ์จะได้เป็นข้อความว่า 01-234 ทันที และเป็นข้อความจริงๆ ด้วย ไม่ใช่แค่ Format ครับ

 

## ตารางสรุป

 ![excel custom format summary](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2013/11/excelcustomformat-1024x661.gif)

---

_Source: [https://www.thepexcel.com/custom-number-format/](https://www.thepexcel.com/custom-number-format/)_