---
title: "วันนี้ วันนั้น วันไหน? : เรื่องลับๆเกี่ยวกับวันที่ใน Excel"
url: https://www.thepexcel.com/excel-date-time-secrets/
type: post
date: 2019-06-27
updated: 2022-03-27
author: Sira Ekabut
categories: [Excel ทั่วไป, "Highlights : บทความแนะนำ"]
tags: [DATE, TIME, VALUE]
---

# วันนี้ วันนั้น วันไหน? : เรื่องลับๆเกี่ยวกับวันที่ใน Excel

เรื่องวันที่ใน Excel นั้นมีความลึกซึ้งยิ่งนัก หากเราเข้าใจแบบผิวเผิน ก็อาจจะทำงานผิดพลาดโดยไม่รู้ตัวก็ได้ ลองมาดูกันครับ ว่าคุณรู้เรื่องพวกนี้แล้วหรือยัง?

 

## ประเด็นที่ 1 : การกรอกวันที่ปัจจุบัน

 

วิธีกรอกวันที่ปัจจุบันลงไปใน Excel มีง่ายๆ 2 วิธีด้วยกัน

 
1. ใช้ฟังก์ชัน =TODAY()
2. กดคีย์ลัด Ctrl+; (ปุ่ม ว)

 

ซึ่งมันออกมาเป็นวันที่ปัจจุบันทั้งคู่… แล้วทั้ง 2 วิธีต่างกันตรงไหน? หากใช้ผิด ผลที่ได้อาจไม่ใช่อย่างที่คิดนะครับ…

 

**วิธีใช้ฟังก์ชัน =TODAY() มันเป็นสูตร** อะไรก็ตามที่เป็นสูตร มันจะสามารถเปลี่ยนค่าได้ หากมีการคำนวณใหม่ (แค่พิมพ์ข้อมูลใหม่ หรือ เปิดไฟล์ขึ้นมาใหม่ มันก็คำนวณใหม่แล้ว) **ดังนั้น ถ้าผมเขียนสูตร ณ วันนี้ พอเปิดไฟล์นี้ในวันถัดไป วันที่ก็จะเปลี่ยนแล้ว**

 

แต่ถ้าหาก**ใช้คีย์ลัด Ctrl+; (ปุ่ม ว) มันจะเป็นการ Stamp ค่าวันที่ลงไปใน Cell** เลย เหมือนกับการที่เราพิมพ์ลงไปเอง แค่สะดวกขึ้น **ดังนั้นวิธีนี้ถึงจะเอาไฟล์ไปเปิดในวันถัดไป ค่าก็จะไม่เปลี่ยนครับ**

 

## ประเด็นที่ 2 : วิธีกรอกวันที่ใน Excel

    

สมมติว่าวันที่เราต้องการกรอกลงไปใน Excel คือวันอังคาร ที่ 25 มิถุนายน พ.ศ. 2562 นะ

 

คุณจะกรอกวันที่ดังกล่าวลงไปใน Excel ยังไงครับ? (เราใส่วันที่เป็น / หรือ – ได้ทั้งคู่นะ)

 

ก) 25/6/2562 หรือ 25-6-2562

 

ข) 25/6/2019 หรือ 25-6-2019

 

**หากใครตอบ ก. ก็ผิดทันทีครับ** เพราะวิธีกรอกที่ถูกต้องต้องกรอกเป็น ค.ศ. เสมอ (ถ้าเราไปกรอกเป็น 25/6/2562 Excel จะเข้าใจว่าเป็น ค.ศ. 2562 ซึ่งเป็นวันในอนาคตอีก 543 ปีข้างหน้า ซึ่งวันจันทร์-อาทิตย์ก็ไม่ตรงกับปัจจุบัน แถมบางปีอาจมี 29 กพ. ไม่ตรงกันด้วย (ปี ค.ศ. ที่หาร 4 ลงตัวจะมี 29 กพ. เกือบ 100%)

 ![1](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/06/date-020.png) 

ส่วนใครตอบว่า ข ก็ยังต้องลุ้นต่อว่าจะถูกหรือผิดอยู่ดี…

 

**วิธีกรอกวันที่แบบถูกต้องให้ง่ายที่สุด คือ ให้กรอกเป็น ปี/เดือน/วัน **(ไม่ว่าคอมพ์จะตั้งค่าแบบไหนก็จะรู้จักวันที่รูปแบบนี้)  
**หรือไม่ก็กรอกตามตัวอย่างรูปแบบวันที่ปัจจุบันที่แสดงขึ้นมาจาก =TODAY() หรือ Ctrl+; นั่นแหละครับ** ว่าเป็น วัน/เดือน/ปี หรือ เดือน/วัน/ปี

 

สิ่งที่ผมจะบอกก็คือ การกรอก 25/6/2019 เครื่องคอมพ์ของคนไทยส่วนใหญ่จะวันที่ออกมาชิดขวาของ Cell … แต่บางเครื่องกลับชิดซ้าย…

 

**ถ้ากรอกแล้ววันที่ออกมาชิดซ้าย Cell แสดงว่าผิดชัวร์** เพราะแสดงว่า Excel ไม่ได้มองว่าข้อมูลนั้นเป็นวันที่แต่มองเป็นข้อความ (หากข้อมูลเป็นวันที่จริง Excel จะตีความเป็นตัวเลข ซึ่งจะชิดขวา)

 

แล้วทำไมพิมพ์แบบเดียวกันแท้ๆ บางเครื่องได้ บางเครื่องไม่ได้??

 

ก็เพราะเรื่องวันที่ มัน**ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าใน Control Panel** ในส่วนของ Regional Setting (รูปลูกโลก) ว่าตั้งค่าเป็น Format ของประเทศอะไร ?

 

ถ้าตั้งค่าผิดจากที่คิด เช่น ตั้งเป็น **English (United States) มันจะเป็น เดือน/วัน/ปี **  
ซึ่งถ้าเราใส่ 25/6/2019 มันจะนึกว่าเป็นเดือนที่ 25 วันที่ 6 ซึ่งไม่มี… (มันเลยไม่รู้จักไง)

 

ซึ่งผมขอแนะนำให้ตั้งเป็น **Thai (Thailand) ไม่ก็ English (United Kingdom)** ซึ่งจะทำให้วันที่ออกมาเป็น **วัน/เดือน/ปี** ซึ่งเป็นแบบที่คนไทยถนัดครับผม

 ![2](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/06/regional-setting.png) 

## ประเด็นที่ 3 : กรอกวันที่เป็น ค.ศ. แต่อยากแสดงปีเป็น พ.ศ. ทำไง?

 

ถ้ากรอกวันที่เป็น ค.ศ. ไปแล้ว เช่น 25/06/2019 แต่อยากให้แสดงออกมาเป็น พ.ศ. มันก็ง่ายมากๆ เลยครับ นั่นคือ ให้ไปปรับที่ Number Format นั่นเอง

 ![3](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/06/date-016.png) 

พอปรับ Number Format แล้ว รูปแบบที่เรามองเห็นจะเปลี่ยนไป แต่ค่าจริงๆ ยังเหมือนเดิมครับ

 ![4](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/06/date-017.png) 

## ประเด็นที่ 4 : ค่าที่แท้จริงของวันที่ใน Excel

 

สมมติเรากรอกวันที่ 25/6/2019 ลงไปใน Cell ถูกต้องแล้ว…

 

สมมติว่าผมอยากได้เลขวัน ว่าเป็นวันที่เท่าไหร่ (ในที่นี้ต้องการเลข 25) หรือ อยากได้ปีว่าเป็นปีอะไร (ต้องการเลข 2019)

 

คนที่ไม่เข้าใจเรื่องวันที่อาจลองใช้ฟังก์ชัน LEFT(วันที่,2) เพื่อเอาข้อมูล 2 ตัวแรก หรืออาจจะใช้ RIGHT(วันที่,4) เพื่อเอาข้อมูล 4 ตัวท้าย **ซึ่งมันผิดนะครับ**

 ![5](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2021/01/date-02.png) 

เราไม่สามารถใช้ LEFT/RIGHT เพื่อดึงส่วนวันหรือปีออกมาจากข้อมูลที่เป็นวันที่อย่างที่คิดได้ เนื่องจากค่าที่แท้จริงของวันที่เป็นเพียงตัวเลขธรรมดา

 
- ซึ่งจะเริ่มตั้งแต่วันแรกที่ Excel รู้จัก คือ วันที่ 1/1/1900 แทนด้วยเลข 1
- วันถัดมา คือ คือ วันที่ 2/1/1900 แทนด้วยเลข 2
- โดยเลขจะเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ **วันที่ในยุคปัจจุบัน จะถึงเลข 40000 กว่าๆ แล้ว**

 ![6](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2021/01/date-essential-002.png) 

ถ้าไม่เชื่อลองปรับ Format ของข้อมูลวันที่เป็น General ดู จะเห็นว่าวันที่ 25/06/2019 เป็น**เลข 43641 ซึ่งก็คือ ค่าที่แท้จริงครับ**

 

แต่ถ้าคุณกรอกวันที่เป็น ปี พ.ศ. เช่น 25/06/2562 แล้วปรับเป็น General จะ**ได้เลขออกมา 2 แสนกว่าๆ ซึ่งไม่ใช่ 4 หมื่นกว่าๆ แสดงว่าผิดชัวร์** (2 แสนกว่าคือวันที่ในอนาคต ในอีก 543 ปีข้างหน้า)

 ![7](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/06/date-019.png) 

และนี่ก็คือสาเหตุว่าทำไม LEFT(วันที่,2) กลับได้ 43 จาก **43**641 แทนจะได้ 25 และ RIGHT(วันที่,4) กลับได้ 3641 จาก 4**3641** แทน 2019

 

และการที่ Excel เก็บค่าที่แท้จริงของวันที่เป็นตัวเลขธรรมดา มัน**ทำให้เราสามารถส่งไฟล์ Excel ของเราไปให้เพื่อนต่างประเทศ (ที่ตั้งค่า Region ไม่เหมือนกับเรา) แล้วข้อมูลไม่เพี้ยนนั่นเอง** (แค่อาจแสดงค่าออกมาคนละ Format แต่มีค่าที่แท้จริงตรงกัน)

 

## ประเด็นที่ 5 : การคำนวณเกี่ยวกับวันที่และเวลา

 
- วันที่ คือ จำนวนเต็ม
- เวลา คือ ทศนิยม (ที่เป็นสัดส่วนของวัน เช่น 12:00 คือ 0.5 วัน เนื่องจาก 24:00 คือ 1 วัน)

 

หากต้องการเลื่อนวันที่ไป 7 วัน ก็สามารถเอาค่าวันที่ไป +7 ได้เลย

 ![8](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2021/01/date-essential-001.png) 

และหากมีข้อมูลแยกกันคนละช่อง เราสามารถเอามารวมกันง่ายๆ ได้ด้วยการบวก (ไม่ใช่เอามา & เชื่อมกันนะ)

 ![9](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/06/date-014.png) 

ถ้าเรามีข้อมูลรวมวันที่และเวลาอยู่ในช่องเดียวกัน เราก็แยกวันที่ออกมาด้วยวิธีการหาจำนวนเต็ม เช่น ใช้ INT มาช่วย และ สามารถใช้ฟังก์ชันต่างๆ เพื่อดึงจากข้อมูลที่เป็นวันที่และ/หรือเวลาได้เลยดังนี้

 ![10](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2021/01/date-essential-003.png) 

ถ้าเรามีข้อมูลอยู่สองช่อง เป็นวันเวลาเริ่มงาน และวันเวลาจบงาน เราสามารถหาระยะห่างได้ง่ายๆ (นับทุกวันรวมทั้งวันหยุด) โดยการลบกันธรรมดาเลยครับ และหน่วยก็จะออกมาเป็นวันด้วย (ถ้าหากเราอยากนับเฉพาะวันทำงานต้องใช้[ฟังก์ชัน NETWORKDAYS](https://www.thepexcel.com/date-time-master/) มาช่วยครับ)

 ![11](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/06/date-003.png) 

ถ้าข้อมูลมีแต่เวลา ก็สามารถเอามาลบกันได้เช่นกัน แต่ต้องมีความเข้าใจด้วยว่า เลขที่ออกมามีค่าที่แท้จริงคืออะไร?

 ![12](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/06/date-004fix.png) 

เช่นในรูปข้างบนนี้ เราเห็นผลหน้าตาออกมาเป็น 3 ชั่วโมง แต่หากลองปรับ Format เป็น general จะเห็นว่าค่าที่แท้จริงคือ 0.125 ซึ่งหน่วยเป็นวันต่างหาก

 ![13](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/06/date-005.png) 

ดังนั้นจะเอาไปคำนวณอะไรต่อก็ระวังเรื่องหน่วยด้วยนะครับ เช่น จะเอาไปคูณค่าใช้จ่ายต่อชั่วโมง ก็ต้องแปลงหน่วยให้ตรงกันซะก่อน

 

นอกจากนี้แล้ว ก็มีฟังก์ชันเกี่ยวกับวันที่ที่ควรรู้อีกมากมาย ลองดูฟังก์ชันพื้นฐานได้ที่นี่

    

## ประเด็นที่ 6 : วิธีการคำนวณวันของสัปดาห์(วันจันทร์-อาทิตย์)

 

ปกติแล้วถ้าเรามีข้อมูลวันที่อยู่ แล้วอยากรู้ว่าเป็นวันอะไร (จ-อา) ใน Excel ก็จะมีฟังก์ชันที่ทำหนี้ที่นี้อยู่ นั่นก็คือ WEEKDAY

 

แต่เจ้า WEEKDAY ออกแบบมาเอาใจคนทั่วโลกที่มีความหลากหลายมากๆ ก็เลยดันมี Option ใน Input ที่ชื่อว่า return_type โดยให้เลือกว่าจะให้วันจันทร์-อาทิตย์ออกมาเป็นตัวเลขรหัสแบบไหน เช่น

 
- โหมด 1 : ให้วันอาทิตย์เป็น 1 และ เสาร์เป็น 7
- โหมด 2 : ให้วันจันทร์เป็น 1 และ อาทิตย์เป็น 7

 ![14](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/06/date-006.png) 

ซึ่งมันอาจทำให้เกิดปัญหาเรื่องความชอบหรือความเข้าใจแต่ละคนไม่ตรงกันก็ได้ เพราะมันดันออกมาเป็นตัวเลข ไม่ใช่วันที่เป็นข้อความเช่น Monday หรือ จันทร์ เป็นต้น

 

วิธีแก้ที่สามารถทำได้แบบหนึ่งคือ ทำตารางอ้างอิงว่า Code ตัวเลข 1-7 ของเราคือวันอะไร จากนั้นก็ใช้พวก VLOOKUP ดึงข้อมูลชื่อวันมาแสดงก็ได้

 

แต่ผมจะขอแนะนำอีกวิธีหนึ่งง่ายๆ นั่นก็คือการเปลี่ยน Custom Number Format เป็น dddd ครับ

 ![15](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/06/date-007-fix.png) 

พอเราปรับ Number Format เป็น dddd ก็จะแสดงข้อความออกมาเป็นชื่อวันเลย แต่ว่ามันก็เป็นแค่ Format หรือการแสดงผลนะครับ ค่าที่แท้จริงยังคงเป็นตัวเลขธรรมดาๆ อยู่ (สังเกตว่าคำว่าอังคารดันชิดขวา บ่งบอกว่าจริงๆ คือ ตัวเลขนะ)

 

**Tips**: เราสามารถเอาค่าดังกล่าวไปบวก 1 แล้วจะได้เป็นคำว่า พุธ ด้วยซ้ำ

 ![16](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/06/date-008.png) 

ถ้าเราลองใช้ LEFT ดูจะเห็นว่าได้ออกมาเป็นเลข 4 เพราะค่าที่แท้จริง คือ 4 หมื่นกว่าๆ ซึ่งทำให้เกิดปัญหาว่าเราไม่สามารถเช็คข้อมูลได้สะดวกนักว่า Cell นั้นมีค่าตามที่เราต้องการรึเปล่า?

 

วิธีแก้ไข ถ้าอยากให้ชื่อวันเป็นข้อความจริงๆ ให้ใช้ฟังก์ชัน TEXT แล้วใส่ format เป็น dddd มาช่วยแทนครับ เช่น

 ![17](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/06/date-009.png) 

แบบนี้จะเห็นว่าคำว่าอังคารจะกลายเป็น Text จริงๆ ไปแล้ว และอยู่ชิดซ้ายด้วย (ถ้า LEFT 1 ตัวอักษร ก็จะได้ อ แล้วครับ)

 

นอกจาก dddd แล้ว ก็ยังสามารถใส่ได้อีกหลายแบบเช่น

 
- ddd = ชื่อย่อของวัน
- dddd = ชื่อเต็มของวัน
- mmm = ชื่อย่อขอเดือน
- mmmm = ชื่อเต็มของเดือน

 

## ประเด็นที่ 7 : การกำหนดภาษาของวันที่

 

ทีนี้ยังมีประเด็นจุกจิกอีกเล็กน้อย นั่นคือ บางเครื่องใส่ dddd แล้วออกมาเป็น “อังคาร” แต่บางเครื่องก็ออกมาเป็น “Tuesday”

 

ที่เป็นแบบนี้เพราะมันจะยึดตามภาษาที่ตั้งไว้ใน Control Panel ที่ผมบอกตอนแรกนั่นแหละครับ เครื่องผมตั้งค่าเป็น Thai (Thailand) ก็เลยออกมาเป็น “อังคาร” ซึ่งถ้าเอาไฟล์ไปเปิดในเครื่องคนอื่นก็อาจขึ้นเป็นภาษาอื่น ทำให้ไม่มีมาตรฐาน ซึ่งอาจยากต่อการเขียนสูตรอีกแล้ว

 

ทางแก้ไขคือ จะต้องมีการระบุภาษาให้เจาะจงลงไปใน code ของ Custom Number Format เลย เช่น จะเอาภาษาอังกฤษนะ ไม่ว่าจะเปิดในเครื่องไหน ก็จะเป็นภาษาอังกฤษเหมือนกันหมดครับ

 

วิธีในการดู Code คือ ให้ไปเลือก Format วันที่มาซักอันนึงทีมีข้อความ เช่นอันนี้ผมเลือกจาก Locale ภาษาอังกฤษ (English UK)

 ![18](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/06/date-010.png) 

จากนั้นค่อยไปกดที่ Custom คราวนี้เราจะเห็น Code รหัสภาษาออกมาด้วย

 ![19](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/06/date-011.png) 

คราวนี้ถ้าผมแก้เป็น **[$-en-GB]** นำหน้า ก็จะได้เป็น Tuesday แล้วครับ

 ![20](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/06/date-012.png) 

ลองไปทำภาษาไทยดูก็จะเป็นแบบนี้ **[$-th-TH,107]** นำหน้า

 ![21](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/06/date-013.png) 

## ประเด็นที่ 8 : ถ้าข้อมูลไม่ใช่วันที่แบบถูกต้อง จะแก้ยังไง?

 

แทนที่จะได้ข้อมูลวันที่มาเป็นวันที่จริงๆ (ที่มีค่าที่แท้จริงเป็นเลข 4 หมื่นกว่าๆ) กลับได้ข้อมูลมาผิดๆ เลย เช่น มาเป็นตัวเลข หรือ ข้อความ เราจะทำไงดี?

 

ผมแนะนำว่าโดยทั่วไปคือ **ให้แยกข้อมูลออกมาทีละส่วนเป็น ปี เดือน วัน **ด้วย LEFT MID RIGHT ตามความเหมาะสม (คราวนี้ทำได้เพราะข้อมูลเป็นเลขหรือข้อความธรรรมดา) จากนั้นค่อยเอามารวมร่างกันด้วยฟังก์ชัน DATE ครับ

 

นอกจากนี้ อาจใช้เทคนิคเปลี่ยน Custom Number Format ให้ใส่ขีดคั่น แล้วบังคับแปลงเป็นตัวเลขด้วยการคูณ 1 แล้วค่อยเปลี่ยน Format เป็นวันที่ แบบนี้ก็ได้ครับ

 ![22](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/06/date-018.png) 

## สรุป

 

เรื่องวันที่เป้นเรื่องที่ควรทำให้ถูกแต่แรก ไม่งั้นจะปวดหัวตอนแก้ไข โดยเฉพาะถ้าต้องรวบรวมไฟล์จากคนหลายคน แล้วแต่ละคนดันกรอกวันที่ถูกบ้างผิดบ้าง…

 

ถ้าเจอปัญหาที่วันที่ปนกันหลายรูปแบบลองทำแบบนี้ดูครับ

    

หากทุกคนทำความเข้าใจบทความนี้ได้ทุกประเด็นแล้ว ผมเชื่อว่าคุณจะทำงานกับวันที่ได้ดีขึ้นมากครับ ใครมีปัญหาสงสัยอะไรก็ Comment สอบถามไว้ได้เลยนะครับ ยินดีตอบทุกคำถามครับ

---

_Source: [https://www.thepexcel.com/excel-date-time-secrets/](https://www.thepexcel.com/excel-date-time-secrets/)_