---
title: "สอนทำไฟล์ Excel บริหาร Stock สินค้าคงคลัง : Version 1 ง่ายสุดๆ"
url: https://www.thepexcel.com/excel-stock-inventory-v1/
type: post
date: 2019-08-23
updated: 2020-11-18
author: Sira Ekabut
categories: ["Highlights : บทความแนะนำ"]
tags: [inventory]
---

# สอนทำไฟล์ Excel บริหาร Stock สินค้าคงคลัง : Version 1 ง่ายสุดๆ

เรื่องการบริหาร Stock เป็นปัญหายอดฮิตอันนึงที่หลายคนต้องเจอ เพราะธุรกิจส่วนใหญ่จะมีการซื้อขายสินค้า ดังนั้นการบริหาร Stock จึงเป็นเรื่องที่หลีกเลี่ยงไม่ได้เลย โดยเฉพาะกับธุรกิจ SME ที่ยังไม่มีระบบบริหารจัดการที่ดี ก็อาจยังต้องใช้ Excel มาช่วยอยู่มากพอสมควร

 

ความฮิตของเรื่องนี้สะท้อนมาให้เห็นในผลโหวตใน[เพจ](https://www.facebook.com/thepexcel/) ที่ผมถามไปว่า “ระหว่าง บริหาร Stock สินค้า กับ การเทียบยอดขายกับ Target อยากให้ทำเรื่องไหน?”ตัวที่ได้ผลโหวตมากกว่า คือเรื่องการบริหาร Stock สินค้านั่นเอง แสดงว่ามีคนมีปัญหานี้เยอะจริงๆ

 

ก่อนหน้านี้ (นานมาแล้ว…) ผม[เคยเขียนเรื่องการบริหาร stock ไว้นิดหน่อย](https://www.thepexcel.com/inventory-management/)แล้วล่ะ แต่คราวนี้จะเขียนให้ครบทุกมิติมากขึ้น และละเอียดขึ้น ยังไงลองติดตาม Series นี้ได้เลยครับ

 

## Series เรื่องการจัดการ Stock นี้มี 3 ตอน

 
- [ตอนที่ 1: สอนทำไฟล์ Excel บริหาร Stock สินค้าคงคลัง : Version 1 ง่ายสุดๆ](https://www.thepexcel.com/excel-stock-inventory-v1/)
- [ตอนที่ 2: สอนทำไฟล์ Excel บริหาร Stock สินค้าคงคลัง : Version 2 แยกตารางซื้อขาย](https://www.thepexcel.com/excel-stock-inventory-v2/)
- [ตอนที่ 3: สอนทำไฟล์ Excel บริหาร Stock สินค้าคงคลัง : Version 3 ระบุช่วงเวลา](https://www.thepexcel.com/excel-stock-inventory-v3/)

 

## ความสัมพันธ์ของ Stock สินค้า

 

```
Stock ตั้งต้น + การเปลี่ยนแปลง = Stock คงเหลือ
```

 

หรือจะเขียนให้ละเอียดอีกนิดได้ว่า

 

```
Stock ตั้งต้น + การซื้อเพิ่ม - การขายออก = Stock คงเหลือ 
```

 

จริงๆ ความสัมพันธ์แบบนี้ก็ใช้ได้กับทุกอย่างอ่ะนะ เช่น เงิน Balance ในบัญชีธนาคารก็ด้วย 555

 

## มาเริ่มทำไฟล์ Excel บริหาร Stock กัน

 

### ความสัมพันธ์พื้นฐานของการบริหาร Stock

 

ลองใส่ข้อมูล sample ลงไปตามนี้ก่อน   
(ในความเป็นจริงแต่ละช่องอาจะเขียนเป็น =30+10+10 ไรแบบนี้ก็ได้นะครับ)

 ![1](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/08/inv-01.png) 

ต่อไปเราเปลี่ยนข้อมูลให้เป็น Table เพื่อให้ตารางมันงอกเพิ่มเองได้เวลามีการเพิ่มข้อมูล โดยเลือกข้อมูลช่องนึง (ช่องไหนก็ได้) แล้วกด Insert -> Table หรือกด Ctrl+T ก็ได้

 ![2](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/08/inv-02.png) 

จากนั้นเราเขียนสูตรในช่องคงเหลือได้ ดังนี้

 

```
คงเหลือ =[@ตั้งต้น]+[@ซื้อเพิ่ม]-[@ขายออก]
```

 

ซึ่งไอ้สัญลักษณ์พวก @ นี่ไม่ได้พิมพ์เอง แต่ใช้วิธีคลิ๊กแต่ละช่องในบรรทัดเดียวกัน มันจะขึ้นมาเองนะครับ ( [@xxx] เป็นวิธีการอ้างอิงข้อมูลใน Table หมายถึงเอาข้อมูลในคอลัมน์ xxx นั้นๆ ในบรรทัดเดียวกันกับช่องที่เขียนสูตรอยู่ ซึ่งเราใส่สูตรแค่บรรทัดเดียว มันจะ Fill สูตรเดียวกันลงไปเองทุกบรรทัด)

 ![3](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/08/inv-03.png) 

### จุดสั่งของเพิ่ม ( Reorder Point)

 

สมมติว่ามีการกำหนดว่า ถ้าของเหลือน้อยกว่า จุดสั่งของเพิ่ม (Reorder Point) จะต้องขึ้นมาเตือนด้วย เราก็ทำได้ง่ายๆ ครับ โดยการกำหนดตัวเลข Reorder Point ของสินค้าแต่ละตัวลงไป

 ![4](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/08/inv-04fix.png) 

จากนั้นก็ทำการเพิ่มคอลัมน์เพื่อแสดงขึ้นมาว่า ต้องสั่งเพิ่มหรือไม่ โดยเขียนสูตรว่า

 

```
ต้องสั่งเพิ่ม =[@คงเหลือ]<[@จุดสั่งของเพิ่ม]
```

 

ถ้าสิ่งที่คงเหลือมีน้อยกว่าจุดที่ต้องสั่งเพิ่ม ผลจะออกมาเป็น TRUE ก็แปลว่าต้องสั่งเพิ่ม

 

สังเกตว่า ถ้าแค่อยากได้ผลลัพธ์เป็น TRUE/FALSE แค่นี้เราแค่ใช้เครื่องหมายเปรียบเทียบ มาช่วยเปรียบเทียบข้อมูล 2 ก้อน แค่นั้นก็เพียงพอแล้ว ไม่ต้องใช้ฟังก์ชัน IF ก็ได้นะ

 ![5](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/08/inv-05fix-1024x262.png) 

### ใส่ Conditional Format ซะหน่อย

 

เพื่อให้เห็นคำว่า TRUE ชัดขึ้น เราจะใส่ Conditional Format แบบ Highlight cells Rule –> Equal to เข้าไปดังนี้

 

ขั้นตอนแรกให้เลือกข้อมูลในคอลัมน์ ต้องสั่งเพิ่มซะก่อน โดยให้เอา cursor ไปไว้ที่ขอบตารางจนเป็นลูกศรทึบสีดำแล้วค่อยกดคลิ๊กเพื่อเลือกข้อมูลนะ

 ![6](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/08/inv-06-01.png) ![7](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/08/inv-06.png) 

จากนั้นใส่เงื่อนไขว่าให้ใส่ Format เมื่อค่าในช่องเป็น TRUE (ก็พิมพ์เข้าไปเลย) แล้วด้านขวาคือจะให้ Format ด้วยสีอะไรยังไง ก็เลือกได้ตามใจชอบ (ถ้าไม่พอใจก็กด Custom Format ได้)

 ![8](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/08/inv-07.png) 

ถ้าเราอยากดูเฉพาะตัวที่ต้องสั่งเพิ่ม ก็ Filter คอลัมน์ต้องสั่งเพิ่มเป็น TRUE ได้เลยเนอะ อันนี้น่าจะทำเป็นกันนะครับ

 

### แยกความต่าง ระหว่างช่อง Input กับช่อง Output

 

เราควรใส่สีให้ต่างกันระหว่างช่องที่ต้องมีการกรอกเอง กับช่องที่คำนวณอัตโนมัติด้วย คนกรอกจะได้ไม่งงว่าต้องกรอกช่องไหนบ้าง (ถ้าให้ advance กว่านี้เรา Lock ได้ว่าช่องไหนยอมให้กรอก ไม่ให้กรอก ซึ่งเดี๋ยวไว้ค่อยทำทีหลังนะ)

 ![9](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/08/inv-08-1024x242.png) 

### ถ้าจะเพิ่มสินค้าล่ะ?

 

ก็พิมพ์เพิ่มต่อไปในบรรทัดถัดไปได้เลย เนื่องจากเราสั่งให้เป็น Table แล้ว ทุกอย่างจะขยายลงมาที่บรรทัดล่างเองโดยอัตโนมัติครับ ทั้งสูตร ทั้ง Format ทั้ง Conditional Format มาหมดเลย

 ![10](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/08/inv-09-1024x269.png) 

## จะทำอะไรต่อดี?

 

ตอนนี้ได้ไฟล์บริหาร Stock แบบง่าย (มากๆ) มาอันนึงแล้วล่ะ แต่ยังขาดความสามารถอีกหลายอย่างเลย เช่น

 
- ข้อมูลการซื้อ-ขายสินค้า อาจมีได้หลายที (จะให้เขียนสูตรว่า =30+10+10 ไรงี้ก็ลำบาก) ควรจะทำตารางการซื้อ การขายแยกออกไปต่างหากเลยดีกว่า
- ถ้าจะมีข้อมูลการซื้อขายสินค้าก็ควรมีพวกนี้ตามมาอีก
    - Drop-down List เลือกสินค้าให้มันง่ายหน่อยจริงมะ?
    - ต้องมีการคำนวณสรุปว่า ตกลงสินค้าที่สนใจซื้อมารวมกี่ชิ้น ขายไปรวมกี่ชิ้น
- สินค้าซื้อมาจาก Vendor เจ้าไหน?
- ลูกค้าที่ซื้อเป็นใคร?
- ราคาต่อหน่วยเท่าไหร่ ทั้งตอนซื้อ และตอนขาย? แล้วราคาเปลี่ยนไปแต่ละช่วงเวลาไม่เท่ากันอีก
- ส่วนลดพิเศษมีอีกมั้ย?
- สุดท้ายกำไรเป็นกี่บาท?
- กำไรนับแบบ FIFO LIFO อะไรคิดยังไง?
- จะ scope ดูเฉพาะช่วงเวลาที่สนใจยังไง?

 

เรื่องอะไรทำนองนี้ เดี๋ยวจะมาทำในบทความถัดๆ ไปนะครับ ซึ่งจะเห็นว่ามีเรื่องต้องทำอีกเยอะมาก ใครอยากให้มันทำอะไรได้นอกเหนือจากที่ List ไว้อีก ก็ Comment ไว้ได้เลย เดี๋ยวจะค่อยๆ อัปเกรดเจ้าไฟล์นี้ไปเรื่อยๆ และสอนไปด้วยนะ

 

อ่านตอนต่อไป [คลิ๊กที่นี่](https://www.thepexcel.com/excel-stock-inventory-v2/)

---

_Source: [https://www.thepexcel.com/excel-stock-inventory-v1/](https://www.thepexcel.com/excel-stock-inventory-v1/)_