---
title: "สอนทำไฟล์ Excel บริหาร Stock สินค้าคงคลัง : Version 2 แยกตารางซื้อขาย"
url: https://www.thepexcel.com/excel-stock-inventory-v2/
type: post
date: 2019-08-28
updated: 2020-11-18
author: Sira Ekabut
tags: [inventory, data validation]
---

# สอนทำไฟล์ Excel บริหาร Stock สินค้าคงคลัง : Version 2 แยกตารางซื้อขาย

จากที่เราทำ[ไฟล์ Excel บริหาร Stock แบบง่ายสุดๆ (version 1)](https://www.thepexcel.com/excel-stock-inventory-v1/) ไปแล้วในบทความก่อน คราวนี้เราจะมาทำให้ไฟล์มันเจ๋งขึ้นกว่าเดิม โดยการแยกตารางซื้อขายออกมาให้ชัดเจน จะได้บันทึกข้อมูลง่ายขึ้นครับ

 

## Series เรื่องการจัดการ Stock นี้มี 3 ตอน

 
- [ตอนที่ 1: สอนทำไฟล์ Excel บริหาร Stock สินค้าคงคลัง : Version 1 ง่ายสุดๆ](https://www.thepexcel.com/excel-stock-inventory-v1/)
- [ตอนที่ 2: สอนทำไฟล์ Excel บริหาร Stock สินค้าคงคลัง : Version 2 แยกตารางซื้อขาย](https://www.thepexcel.com/excel-stock-inventory-v2/)
- [ตอนที่ 3: สอนทำไฟล์ Excel บริหาร Stock สินค้าคงคลัง : Version 3 ระบุช่วงเวลา](https://www.thepexcel.com/excel-stock-inventory-v3/)

 

ก่อนอื่นเราเปลี่ยนชื่อ sheet เดิมเป็น summary แล้วสร้าง Sheet เพิ่ม 2 อัน คือ ซื้อ กับ ขาย

 ![1](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/08/sheet-overview.png) 

**Sheet ซื้อ** : เตรียมคอลัมน์ดังนี้ วันที่ซื้อ, Product, จำนวนซื้อ

 

จากนั้นแปลงเป็น Table ซะ โดยกด Ctrl+T แล้วเลือกเรื่องหัวตารางด้วยว่ามีหรือไม่

 ![2](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/08/Dropdown01.png) 

## Data Validation

 

เดี๋ยวเราจะใส่ Data Validation ลงไปในแต่ละช่อง จะได้กรอกข้อมูลไม่ผิด

 

### วันที่

 

เลือกข้อมูลช่องวันที่ตามรูป แล้วไปที่ Data -> Data Validation

 

กำหนดเงื่อนไขตามความเหมาะสม เช่น ผมให้กรอกได้ตั้งแต่วันที่ 1 มกรา ปี 2018 จนถึงวันที่ปัจจุบันเท่านั้น ก็ใส่ = TODAY() ดังรูป

 ![3](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/08/Dropdown02.png) 

จะใส่ Input Message (Guideline ตอนเลือก Cell นั้น) หรือ Error Alert (ข้อความเตือนตอนกรอกผิดจากที่กำหนด) อะไรก็แล้วแต่เลยครับ

 

เวลากรอกผิดมันก็จะขึ้นมาเตือนเนอะ คนกรอกจะได้ไม่มั่วซั่วนัก

 ![4](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/08/Dropdown03.png) 

### Product

 

ในส่วนของ Product เราจะทำเป็น Drop-down List ให้เลือกสินค้าจากตารางหน้าแรกที่เราทำไว้ ซึ่งเดี๋ยวเราจะทำให้มัน Dynamic มีสินค้าเพิ่มได้เรื่อยๆ ดังนั้นจะต้องใช้ความสามารถของ Table มาช่วยแทนการไปเลือก Range ตรงๆ แต่พอ Table อยู่อีก Sheet จะต้องใช้การตั้งชื่อมาช่วย ไม่งั้นข้อมูลจะไม่อัปเดทครับ สรุปทำดังนี้

 

ไปที่ Sheet แรก แล้วไป Formula -> Define Name เพื่อตั้งชื่อขึ้นมาใหม่ เช่น ตั้งว่า ProductList แล้วไปเลือก Item สินค้าทั้งหมด ดังรูป

 ![5](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/08/Dropdown04.png) 

ตอนนี้ในชื่อ ProductList จะมี Item สินค้าทั้งหมดแล้ว จากนั้นเราจะเอาชื่อไปใส่ใน Data Validation ตอนเลือกสินค้าอีกที

 ![6](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/08/Dropdown05.png) 

จะใช้วิธีกด F3 เพื่อเลือกชื่อ หรือจะใช้วิธีพิมพ์ชื่อลงไปตรงๆ ก็ได้เช่นกัน

 ![7](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/08/Dropdown06.png) 

จากนั้นใน Column Product ก็จะเลือก Product ได้จาก Drop-Down แล้ว

 ![8](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/08/Dropdown07.png) 

### จำนวนซื้อ

 

ในช่องนี้เราจะตั้ง Data Validation ว่าต้องเป็นจำนวนเต็มมากกว่า 0

 ![9](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/08/Dropdown08.png) 

แค่นี้ Sheet ซื้อก็ครบทุกช่องแล้ว

 

### Sheet ขายล่ะ?

 

เราจะ**ทำ Data Validation กับ Sheet ขายด้วยเช่นกัน**ครับ วิธีที่ง่ายที่สุดคือ Copy Table จากตารางซื้อไปเลยครับ แล้วเปลี่ยนหัวตารางให้เหมาะสม จากคำว่าซื้อเป็นขาย

 

จะเห็นว่าเงื่อนไข Data Validation ทุกอย่างยังใช้ได้ทั้งหมด (ถ้าจริงๆ มันต้องไม่เหมือนกันในบางตัวก็ปรับแก้เอาครับ)

 ![10](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/08/Dropdown09.png) 

### ตั้งชื่อตารางทั้งหมด

 

ตอนนี้ตารางแต่ละอันมีชื่อเป็น Table1 2 3 ทำให้อ่านไม่รู้เรื่อง ให้เราตั้งชื่อใหม่เป็นอะไรที่รู้เรื่องมากขึ้น เช่น TableSummary, TableBuy, TableSale เป็นต้น

 ![11](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/08/TableName.png) 

## กรอกข้อมูลการซื้อของลงไป

 

ผมกรอกข้อมูลการซื้อมั่วๆ ลงไปดังนี้

 ![12](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/08/Buy-Info.png) 

## ทำการสรุปข้อมูลการซื้อที่ชีท Summary

 

เราลบข้อมูลการซื้อเดิมที่มั่วลงไปทิ้งไปก่อน ซึ่งเดี๋ยวเราจะไปดึงข้อมูลการซื้อของของสินค้าแต่ละอันมาจาก Sheet ซื้อแทน

 ![13](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/08/Summary1.png) 

จากนั้นเราจะใช้สูตร SUMIFS เพื่อ SUM ข้อมูลการซื้อทั้งหมดของ Product ที่เราสนใจ โดยเขียนสูตรตาม GIF นี้ได้เลย

 

ซื้อเพิ่ม = SUMIFS(TableBuy[จำนวนซื้อ],TableBuy[Product],[@Product])

 ![14](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/08/sumifs.gif) 

ใน Sheet ขายออกก็ทำเช่นเดียวกัน ผมใส่ตัวเลขการขายมั่วๆ ไปว่า

 ![15](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/08/Summary2.png) 

ใน sheet summary ก็ลบข้อมูลเดิมทิ้งไปก่อน แล้วเขียนสูตรในช่องแรกของขายออก  
 ขายออก = SUMIFS(TableSale[จำนวนขาย],TableSale[Product],[@Product])

 ![16](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/08/Summary3.png) 

## ไฟล์ Excel บริหาร Stock เก่งขึ้นมาหน่อยนึงแล้วล่ะ

 

ในครั้งนี้ เราก็ทำให้ไฟล์บริหาร Stock อันนี้มันเก่งขึ้นมาได้อีกเล็กน้อยแล้วล่ะ โดยแยกการบันทึกซื้อขายแต่ละครั้งออกจากกันเพื่อความสะดวก

 

เดี๋ยวในครั้งถัดไป เราจะทำให้เก่งขึ้นอีก เช่น สามารถเลือกดู **Summary เฉพาะช่วงวันที่ที่สนใจได้ **(เพราะตอนนี้มันเอามาทั้งตารางซื้อขายเลยเนอะ)

 

อ่านตอนต่อไปได้ที่นี่ครับ [https://www.thepexcel.com/excel-stock-inventory-v3/](https://www.thepexcel.com/excel-stock-inventory-v3/)

 

ถ้าใครสนใจ รอติดตามต่อได้เลยครับ!! หากใครสงสัยอะไรก็อย่าลืมมาคุยกัน[ในเพจ Facebook](https://www.facebook.com/thepexcel/) นะครับ

---

_Source: [https://www.thepexcel.com/excel-stock-inventory-v2/](https://www.thepexcel.com/excel-stock-inventory-v2/)_