SUBTOTAL

TLDR สรุปสั้นๆ

SUBTOTAL คำนวณผลรวมแบบที่ระบุได้ พร้อมจัดการข้อมูลที่ถูกกรองหรือซ่อนได้อย่างมีประสิทธิภาพ.

คำอธิบาย

คืนค่า Subtotal ในรายการหรือฐานข้อมูล สามารถใช้เพื่อคำนวณผลรวม เช่น ค่าเฉลี่ย จำนวนสูงสุด ต่ำสุด และอื่นๆ โดยใช้ตัวเลข function number เพื่อระบุตัวเลือกที่ต้องการ

มีครั้งแรกในเวอร์ชันไหน

Excel 2003 or earlier

รูปแบบคำสั่ง (Syntax)

SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)

Arguments

• function_num (Required – Number)
  ตัวเลขตั้งแต่ 1-11 หรือ 101-111 เพื่อระบุว่าต้องการหาผลรวมแบบใด ตัวเลข 1-11 จะรวมแถวที่ซ่อนอยู่ในขณะที่ 101-111 จะไม่รวมแถวที่ซ่อมอยู่ แต่จะไม่รวมทั้งหมดในแถวที่ถูกกรองออกเสมอ
• ref1 (Required – Reference)
  ช่วงหรือการอ้างอิงแรกที่ต้องการการคำนวณ Subtotal
• ref2,… (Optional – Reference)
  ช่วงหรือการอ้างอิงเพิ่มเติมที่ต้องการคำนวณ Subtotal (ไม่เกิน 254 ช่วง)

ตัวอย่างการใช้งาน (Examples)

• Formula:

  =SUBTOTAL(9, A2:A5)

  Description: ผลรวม Subtotal ของเซลล์ A2:A5 โดยใช้ 9 ในการระบุฟังก์ชัน SUM
  Result:303 (การผลรวมค่าทั้งหมดในช่วง)
  
• Formula:

  =SUBTOTAL(1, A2:A5)

  Description: ค่าเฉลี่ย Subtotal ของเซลล์ A2:A5 โดยใช้ 1 ในการระบุฟังก์ชัน AVERAGE
  Result:75.75 (ค่าเฉลี่ยของค่าทั้งหมดในช่วง)
  
• Formula:

  =SUBTOTAL(101, A2:A5)

  Description: ค่าเฉลี่ยของค่าที่มองเห็นได้ในช่วง A2:A5
  Result:75.75 (ค่าเฉลี่ยของค่าทั้งหมดที่ไม่ได้ถูกกรองในช่วง)
  
• Formula:

  =IF(A17="total", SUBTOTAL(9, C2:C16), IF(A17="average", SUBTOTAL(1, C2:C16), IF(A17="min", SUBTOTAL(5, C2:C16), IF(A17="max", SUBTOTAL(4, C2:C16), ""))))

  Description: คำนวณ Subtotal แบบ dynamic ตามตัวเลือกที่เลือกในเซลล์ A17
  Result:ผลลัพธ์จะขึ้นอยู่กับการเลือกในเซลล์ A17 (total, average, min, max)
  
• Formula:

  =SUBTOTAL(109, A2:A9, B2:B9)

  Description: หาผลรวม Subtotal ของช่วงหลายๆ ช่วงรวมกันใน A2:A9 และ B2:B9 โดยใช้ฟังก์ชัน SUM ที่ไม่รวมแถวที่ซ่อน
  Result:ผลรวมของค่าที่มองเห็นได้ในช่วงทั้งสอง
  

Tips & Tricks

SUBTOTAL เหมาะสำหรับการสรุปข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงตามการกรอง แทงค์ข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ อีกทั้งสามารถเพิ่มการตั้งค่าที่ปรับแต่งได้ในการใช้ Subtotal ทำให้การจัดการข้อมูลมีความยืดหยุ่นและอัตโนมัติมากขึ้น

ข้อควรระวัง (Cautions)

ฟังก์ชัน SUBTOTAL จะไม่คำนวณผลในกรณีที่มีการอ้างอิงแบบ 3-D และผลลัพธ์จะไม่แสดงให้เห็นหากซ่อนคอลัมน์

ฟังก์ชันที่เกี่ยวข้อง

• SUM
• AVERAGE
• COUNT
• AGGREGATE

References

• Microsoft Documentation
• Contextures Guide
• Career Foundry Article

ขอบคุณที่เข้ามาอ่านนะครับ ❤️