ผมเชื่อว่าผู้อ่านหลายคนก็ใช้ Excel มาเป็นเวลานานแล้ว และก็เชื่ออีกว่า คุณต้องไม่เคยสำรวจคำสั่งต่างๆ ของ Excel บน Ribbon อย่างจริงๆ จังๆ แน่
วันนี้ผมก็เลยจะมาช่วยเพื่อนๆ มาสำรวจ Ribbon ไปด้วยกันครับ โดยเฉพาะคำสั่งตามซอกหลืบต่างๆ ที่คุณอาจไม่ทันสังเกตเห็นมาก่อน ^^
ผมจะลองไล่ Tab Home ให้ดูนะครับ ส่วน Tab อื่นไปเล่นกันเองน้าาา
ภาพรวม Tab Home
Tab Home เป็น Tab ที่รวมเรื่องที่เราใช้งานบ่อยที่สุดเอาไว้ ถ้านึกอะไรไม่ออก ก็น่าจะต้องสั่งงานใน Tab นี้แหละ
ในส่วนของ Paste เองก็มีลูกเล่นหลายอย่างมากๆ และถ้ากด Paste Special ก็จะยิ่งมี Option เพิ่มขึ้นอีก เช่น ทำ Operation บวก ลบ คูณ หารได้ด้วย
แม้แต่การ Copy ก็ยังมีโหมด Copy as Picture … แต่จริงๆ ไม่ค่อยมีประโยชน์เท่าไหร่ เพราะมัน Paste As Picture ได้อยู่แล้วซึ่งสามารถเลือกโหมดของการ Copy ได้ว่าจะทำการ Copy แบบตามที่เห็นบนหน้าจอ หรือ ตามที่เห็นตอน Print
ซึ่งโหมด Copy as Picture แบบ As Shown when printed นี้จะได้ภาพที่คมชัดกว่า Copy เฉยๆ แล้ว Paste As Picture นะครับ แถมสามารถช่วยตัดพวกสัญลักษณ์ Error แปลกๆ (ธงเขียว) และสัญลักษณ์การ Comment (ธงแดง) ออกไปได้ด้วย !! (คุณบิว วิศวกรรีพอร์ต บอกมา และผมก็ลองแล้วเป็นอย่างนั้นจริงๆ ด้วย!!)
ส่วนของการปรับแต่ง Font ก็มีขีดเส้นใต้คู่ด้วยนะ 555
การตีกรอบก็มีได้หลายวิธีมากๆ ยิ่งถ้ากดไปใน More Border เราสามารถทำเส้นกรอบแบบแทยงมุมได้ด้วยนา
การจัดวางตัวอักษรก็ปรับได้หลายแบบ ถ้าเลือก Format Cell Alignment ก็จะปรับได้เยอะขึ้นไปอีก (กด ctrl+1 ก็ได้)
เคยกดพวก Shrink to Fit บ้างมั้ย? มันจะลดขนาด Font ให้พอดีช่องเองนะ
ส่วนการ Merge Cell ก็มีโหมด Merge Across ให้เลือกด้วย ซึ่งมันจะ Merge แบบแยกบรรทัดกันได้ด้วยนะ
การปรับ Number Format ก็มี Preset พื้นฐานให้เลือกพอสมควร ถ้ายังไม่ได้ดั่งใจก็ต้องไป More Number Format… แล้วไป Custom เอา
ส่วนการใช้ Conditional Format (ปรับ Format ตามเงื่อนไข) ก็มี Preset ให้เลือกเยอะเลย แต่ถ้ายังไม่พอใจ ก็ต้องไป New Rule… แล้ว Use Formula เอา เพื่อความ Flexible ขั้นสุดยอด
กลุ่ม Insert / Delete คิดว่าน่าจะเคยลองกดเล่นกันบ้าง
กลุ่ม Format นี่มีอะไนซ่อนอยู่เยอะเหมือนกันนะ
รู้หรือไม่ว่า AutoSum มันมี Function อื่นๆ ให้เลือกด้วยนะ
รู้มั้ยว่ามันมีคำสั่ง Fill ด้วยน่ะ แถมมีหลายทิศอีก และถ้าเลือก Series… ก็มี Option ให้เลือกอีกตูมเลย!
ทำ Growth ประหลาดๆ ก็ได้
ปุ่ม Clear ก็มีหลายแบบ แถมยัง Clear เฉพาะ Hyperlink ออกได้ด้วยนะ
Sort & Filter น่าจะใช้กันบ่อย
Find & Select นี่มีประโยชน์มากนะ ถ้าใช้เป็นทุ่นแรงได้เยอะมากๆ
Find… แล้วเลือก Option >>> ใน Look in นี่สำคัญมาก และพวก Match entire cell contents ก็ทำให้ร่วมกับพวกเครื่องหมาย wildcard ได้อีก
Go to Special นี่เจ๋งมาก การเลือกช่องที่ Blank ทำได้ง่ายๆ โดยเครื่องมือนี้
นี่แค่ Tab Home อันเดียวนะครับ ใน Tab อื่นก็ยังมีเครื่องมือเจ๋งๆ ซ่อนอีกเยอะ และจริงๆ ยังมีเครื่องมือที่ไม่อยู่ใน Ribbon ปกติ แต่เราเรียกใช้งานผ่าน Quick Access Toolbar ได้อีกเพียบเลยด้วยนา
ดังนั้นอย่าลืมกลับไปสำรวจเครื่องมือที่คุณมีอยู่แล้วให้ดี เพื่อดึงประโยชน์สูงสุดของ Excel ออกมาได้อย่างเต็มที่นะครับ!!
========================================
Post นี้คือ ส่วนหนึ่งของโครงการ inwexcel365tips ที่ผมจะ post บทความในเพจทุกวัน ต่อเนื่องกันเป็นเวลา 1 ปี ถ้าผมพลาดไม่ post ภายในเวลา 3 ทุ่ม คนที่มาทวง post คนแรก รับของแจกฟรีได้เลย !!
