---
title: วิธีดึงข้อมูลจาก Excel ไฟล์ย่อยมาทำรายงานสรุปใน Excel หลัก (อีกไฟล์) /Power BI
url: https://www.thepexcel.com/get-data-from-excel/
type: post
date: 2020-01-27
updated: 2020-03-30
author: Sira Ekabut
categories: ["Highlights : บทความแนะนำ", Power Query]
tags: [get data]
---

# วิธีดึงข้อมูลจาก Excel ไฟล์ย่อยมาทำรายงานสรุปใน Excel หลัก (อีกไฟล์) /Power BI

ผมเองก็ได้นำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับ Power Query มาเยอะพอสมควรว่ามันสามารถรวบรวมข้อมูลจากหลายแหล่ง และยังสามารถดัดแปลงหน้าตาข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบที่เหมาะสมมากขึ้นได้

 

แต่เหมือนว่ายังมีเพื่อนๆ หลายท่านอาจยังไม่เห็นภาพว่ามันดึงข้อมูลจาก Excel มารวมกันได้ยังไง ดังนั้นในบทความนี้ผมจะสรุปวิธีดึงข้อมูลจากไฟล์ Excel ให้ดูครับ

 

การดึงข้อมูลจาก Excel นั้นจริงๆ มีหลากหลายรูปแบบ มีความซับซ้อนหลายระดับ (แบบยากสุดจริงๆ จะรองรับแบบสถานการณ์แบบง่ายสุดได้ด้วยครับ)

 

## ดึงข้อมูลจาก Excel 1 ไฟล์

 

### ต้องการแค่ 1 Table จาก Excel 1 ไฟล์

 

การดึงข้อมูลจาก Table เดียวจากไฟล์ Excel ที่ต้องการนั้นง่ายที่สุดเลย นั่นก็คือ กด Get Data -> From File -> From Workbook แล้วเลือกไฟล์ Excel ที่ต้องการ และเลือก Table ที่ต้องการจากหน้าต่างด้านซ้ายมือ (สังเกตว่าสัญลักษณ์ของ Table กับ Sheet ไม่เหมือนกันนะ)

 ![1](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/01/get-excel-01-1024x776.png) 

**Tips** : การดึงข้อมูลจาก Table จะดีตรงที่ Power Query จะรู้จักหัวตารางโดยอัตโนมัติ เราจึงไม่ต้องมาปวดหัวกับเรื่องการจัดการหัวตารางเลย และหากบริเวณอื่นใน Sheet มีข้อมูลปนอยู่ ก็ไม่เป็นไรด้วย เพราะมันอ้างอิงข้อมูลจาก Table ที่เลือกเท่านั้น

 

### Excel 1 ไฟล์ 1 Sheet

 

วิธีนี้เราก็เลือก Get Data -> From File -> From Workbook แล้วเลือกไฟล์ Excel ที่ต้องการ และเลือก Sheet ที่ต้องการจากหน้าต่างด้านซ้ายมือ

 

การที่เราดึงข้อมูลที่เป็น Sheet (ไม่ได้เป็น Table) จะทำให้ Power Query อาจระบุหัวตารางไม่ถูกต้อง **โดยมันจะดึงข้อมูลบรรทัดบนสุดที่ใช้งานมา แล้วพยายาม Promote Header ให้โดยอัตโนมัติ** โดยถ้าช่องเป็นช่องว่างมันจะออกมาเป็นคำว่า Column1, Column2,…. ไปเรื่อยๆ ก่อน โดยจะ**ดึงข้อมูลจนถึงช่องสุดท้ายที่มีการใช้งานใน Sheet นั้น**

 

นั่นคือถ้าข้อมูลบรรทัดแรกเป็นหัวตารางพอดี Power Query จะมีการ Promote Header ให้เองเลย นั่นแปลว่าถ้าข้อมูลใน Sheet มีแค่ข้อมูลที่เราต้องการตั้งแต่บรรทัดแรก ก็จะไม่มีปัญหาอะไรเลย

 ![2](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/01/get-excel-05-1024x348.png) 

ในทางกลับกัน หากว่าใน Sheet บรรทัดบนสุดไม่ใช่หัวตาราง แต่มีข้อมูลอื่นอยู่ดังนี้

 ![3](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/01/get-excel-08.png) 

ข้อมูลที่ดึงมาก็จะเน่ามาก เราก็ควรจะต้องหาทางกด Remove Top Row (เช่น เอาบรรทัดบนออก 3 บรรทัดได้) แล้วค่อยกด Use First Row as Header อีกที

 ![4](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/01/get-excel-06-1024x325.png) 

และหากช่องสุดท้ายที่ใช้งานของ sheet นั้นดันไม่ใช่ข้อมูลที่อยากได้อีก เช่น

 ![5](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/01/get-excel-09.png) 

เราก็ต้องหาทางตัด Column, Row ที่ไม่ใช้ออก ซึ่งอาจต้องหาทาง Filter ด้วยเงื่อนไขที่เหมาะสมเป็นต้น (ซึ่งบางทีมันก็ยุ่งยากมากๆ เลย)

 ![6](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/01/get-excel-07-1024x453.png) 

ดังนั้นถ้าจะดึงข้อมูลจาก Sheet ถ้าให้ง่าย ใน Sheet นั้นก็ควรมีแต่ข้อมูลที่อยากได้ ไม่ต้องมีอย่างอื่นปนมา มันก็จะง่ายที่สุดครับ (ถ้าจะมีข้อมูลปน ทำเป็น Table ง่ายกว่าเยอะ)

 

### Excel 1 ไฟล์ หลาย Table/หลาย Sheet

 

ให้เราสั่ง Get Data จาก Excel 1 ไฟล์ตามปกติ ซึ่ง กรณีที่ใน Excel 1 ไฟล์ มีหลาย Table นั้นจริงๆ ก็สามารถจัดการได้ 2 แบบ คือ

 
1. **Table/Sheet แต่ละอันไม่ใช่ข้อมูลแบบเดียวกัน** ดังนั้นเราก็ควรเอาไว้แยกคนละ Query กัน
2. **Table/Sheet แต่ละอันคือข้อมูลแบบเดียวกัน** ดังนั้นเราควรเอามาต่อรวมใน Query เดียวกัน

 

**เรามาดูกรณีแรกกันก่อน** ถ้าแบบนั้นคือให้เราติ๊กเลือก Multiple Items ก่อน จากนั้นค่อย Table/Sheet ที่ต้องการ

 ![7](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/01/get-excel-10-1024x789.png) 

พอกด Transform ปุ๊ป มันจะดึงแต่ละ Table/Sheet มาแยกเป็นคนละ Query กันเลย (สังเกตที่ list ของ query ที่อยู่ด้านซ้ายมือ)

 ![8](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/01/get-excel-11-1024x299.png) 

**แต่ถ้าเป็นกรณีที่สอง **(ซึ่งคงเป็นแบบที่หลายคนอยากรู้) ให้เรากดเลือกที่ตัวไฟล์หลักเลย (อย่าเลือกแต่ละ table/ แต่ละ sheet) เพื่อให้มันอ่านข้อมูลทั้งไฟล์มาว่ามี Table และ Sheet อะไรบ้าง

 ![9](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/01/get-excel-12-1024x520.png) 

สมมติว่าเราอยากได้เฉพาะ Table เท่านั้น ตรง Kind ก็ให้ Filter ให้เหลือแค่ Table ถ้าเราจะเอาเฉพาะ Sheet ก็ให้ Filter เหลือแค่ Sheet

 

ซึ่งถ้าอยากเจาะจงชื่อ Table หรือชื่อ Sheet ก็ไป Filter ตรง Name เพิ่มได้ ว่าจะให้ขึ้นด้วยคำว่าอะไร หรือมีคำอะไรอยู่?

 ![10](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/01/get-excel-13-1024x236.png) 

พอเลือกสิ่งที่ต้องการได้ ก็สามารถกด Expand ข้อมูลตรงคอลัมน์ Data ออกมาได้เลย

 ![11](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/01/get-excel-14fix-1024x460.png) 

ถ้าข้อมูลเป็น Table ก็จะไม่มีปัญหาเรื่องหัวตาราง (จะจบเลย) ถ้าข้อมูลเป็น Sheet ก็จะต้องหาทางกำจัดหัวตารางที่ขึ้นมาซ้ำๆ อีกที

 ![12](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/01/get-excel-15-1024x509.png) 

## รวม Excelหลายไฟล์ใน Folder

 

### รวม Excel หลายไฟล์ใน Folder แต่ละไฟล์มี Table ที่ต้องการชื่อเดียวกันเป๊ะ

 

แบบนี้ก็จะจัดการค่อนข้างง่ายกว่าที่หลายคนคาดคิด นั่นคือแค่กด Get Data from File -> From Folder แล้วเลือก Folder ที่ต้องการ จากนั้นกด Transform Data ก่อน

 

จากนั้นก็กด Expand ที่คอลัมน์ Content ได้เลย

 ![13](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/01/get-excel-02fix.png) 

จากนั้นมันจะอ่านข้อมูลจากไฟล์ sample ที่เลือก (ปกติจะเลือกไฟล์แรก) ว่ามีอะไรบ้าง? ให้เราก็เลือก Table ที่ต้องการ (เช่น เราต้องการ Table ชื่อว่า SalesTableจาก Excel ทุกไฟล์)

 ![14](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/01/get-excel-03-1024x783.png) 

มันจะเอาข้อมูลจาก Table ใน Excel แต่ะไฟล์มารวมกันให้โดยอัตโนมัติเลย

 ![15](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/01/get-excel-04-1024x558.png) 

**Tips:** หากเราต้องการจะดัดแปลงไฟล์ก่อนจะเอามา Combine ด้วยการ Append ให้ไปทำการแก้ไขที่ Transform Sample File ก่อนครับ (เช่น พยายามทำให้คอลัมน์เหมือนๆ กัน)

 

ที่แบบนี้มันง่ายเพราะว่าข้อมูลต้นทางเป็น Table แถมชื่อเดียวกันทุกไฟล์ เลยง่ายมาก ดังนั้นถ้าจะรวมข้อมูลจาก Excel หลายๆ ไฟล์ หากเราทำให้เป็น Table ชื่อเดียวกันได้ มันจะง่ายสุดๆ เลยครับ

 

### รวม Excel หลายไฟล์ใน Folder แต่ละไฟล์มี Table/Sheet ที่ต้องการเอามารวมกันหลายชื่อ (แต่ให้รวมเป็น Query เดียว)

 

แบบนี้ให้กด Get File from Folder แล้วกด Transform ตามปกติ (ถ้ามีไฟล์อื่นปนมาก็ Filter ทิ้งออกไปได้) แล้วก็กด Expand ที่ Content

 ![16](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/01/get-excel-16-1024x170.png) 

เนื่องจากเราต้องการข้อมูลหลาย Table ให้เลือกที่ Folder แทนที่จะเลือกที่ Table แต่ละอัน แบบนี้มันจะ List ทั้ง Table/Sheet ที่มีออกมาทั้งหมด

 ![17](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/01/get-excel-17-1024x530.png) 

หน้าที่ของเราแค่ Filter เลือกให้เหลือเฉพาะสิ่งที่เราต้องการเอามารวมกัน เช่น Filter Kind เป็น Table ส่วน Name ก็อาจจะ Filter เฉพาะชื่อที่มีคำที่ต้องการ

 ![18](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/01/get-excel-18-1024x320.png) 

จากนั้นค่อยกด Expand ข้อมูลที่คอลัมน์ Data ออกมาอีกที

 ![19](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/01/get-excel-19-1024x254.png) 

ข้อมูลจากทุก Table ในทุกไฟล์ใน Folder ก็จะถูกนำมาต่อกันทั้งหมดทันที (ถ้ามีข้อมูลซ้ำ สามารถสั่ง Remove Duplicates อีกทีได้)

 ![20](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/01/get-excel-20-1024x460.png) 

## สรุป สิ่งที่อยากบอกทุกท่าน

 

เพื่อนๆ คงเห็นว่า กรณีถ้าข้อมูลต้นทางเป็น Table จะทำให้การรวมข้อมูลง่ายขึ้นมาก… ดังนั้น ถ้าทำเป็น Table ได้ก็ทำเถอะครับ ^^

---

_Source: [https://www.thepexcel.com/get-data-from-excel/](https://www.thepexcel.com/get-data-from-excel/)_