---
title: การสร้างกราฟ
url: https://www.thepexcel.com/graph-chart-01/
type: post
date: 2015-05-05
updated: 2020-04-01
author: Sira Ekabut
categories: ["Excel Chart & Visualization"]
tags: [graph]
---

# การสร้างกราฟ

บทความนี้จะมาสอนวิธีสร้างกราฟใน Excel กันครับ ซึ่งกราฟหรือแผนภูมิที่ดีนั้นเป็นสิ่งที่ช่วยให้เรา**สามารถแสดงผลลัพธ์ของข้อมูลในรูปแบบที่เข้าใจง่ายขึ้น** แบบว่า คนดูมองแล้วเห็นภาพ และรู้ได้ทันทีว่าข้อมูลที่เรากำลังแสดงอยู่หมายถึงอะไร ดังคำกล่าวที่ว่า **“รูปภาพเพียงรูปเดียวสามารถแทนคำนับพัน”** นั่นเอง

 

ดังนั้นกราฟหรือแผนภูมิจึงเป็นสิ่งที่จำเป็นต่อการนำเสนองานเป็นอย่างยิ่ง เพราะช่วยประหยัดเวลาในการอธิบาย และทำให้การนำเสนอน่าสนใจ และเป็นที่จดจำมากขึ้น นอกจากนี้จากการวิจัย และประสบการณ์ส่วนตัวบอกว่า **คนเราจำภาพได้ดีกว่าตัวอักษร**แน่นอน จริงมั๊ยครับ?

 

Step ของการทำกราฟ มีดังนี้

 
1. **Think :**คิดวัตถุประสงค์ของการนำเสนอกราฟ และผลลัพธ์สุดท้ายที่อยากได้
2. **Prepare :**เตรียมข้อมูล (เช่น สรุปข้อมูลจาก Data ดิบ)
3. **Create :**สร้างกราฟ
4. **Customize**: ปรับแต่งกราฟ

 

เรามาเริ่มที่ Step แรกกันเลยครับ

 

## 1. Think : คิดวัตถุประสงค์ของกราฟ และผลลัพธ์สุดท้ายที่อยากได้

 

วัตถุประสงค์ของการทำกราฟนั้นมีอยู่ค่อนข้างหลากหลาย ส่วนตัวของผมเองมองว่าที่สำคัญคือ**คุณต้องรู้ว่าอยากจะสื่อสารอะไร**** **และคุณควรวาดภาพในใจ (หรือในกระดาษ) ก่อนว่าสุดท้ายแล้วกราฟควรจะออกมาหน้าตาแบบไหน

 

ดังนั้นก่อนอื่น ผมจะขอแนะนำให้รู้จักประเภทกราฟมาตรฐานใน Excel กันก่อนครับว่ามีอะไรบ้าง และแต่ละอัน เหมาะกับการทำงานแบบไหน

 

### Column

 

[![column](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/05/column.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/05/column.png)

 

#### การเปรียบเทียบข้อมูล

 

ไม่ว่าจะเป็น เทียบระหว่างแต่ละกลุ่ม, เทียบกับมาตรฐาน หรือ เป้าหมายบางอย่าง

 

มองเห็นง่ายกว่า Pie Chart เยอะ เพราะสายตาคนเรามองเปรียบเทียบ แนวนอน หรือ แนวตั้ง ได้ดีกว่า เทียบองศามุมว่าแคบหรือกว้าง แต่แย่กว่า Bar Chart นิดหน่อย

 

#### บอกการแจกแจงความถี่

 

เพื่อให้เห็นการกระจายตัวของข้อมูล อันนี้เหมาะกับพวก Column Chart โดยอาจแบ่งช่วงให้ถี่ๆ และจัดวางให้แต่ละแท่งชิดกัน เพื่อให้กราฟออกมาคล้ายกับกราฟ Histogram มากที่สุด

 

#### บอกสัดส่วนขององค์ประกอบ

 

เพื่อบอกองค์ประกอบว่าแต่ละส่วนมีมากน้อยแค่ไหน (ใช้กับพวก Stacked Column Chart)

 

### Bar

 

[![bar](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/05/bar.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/05/bar.png)

 

#### การเปรียบเทียบข้อมูล

 

อันนี้อาจมองง่ายกว่า Column Chart เล็กน้อย

 

#### เอาไว้หลอกตา ทำ Box plot / Gantt Chart ได้

 

เช่นทำให้ช่องบางช่องมองไม่เห็น (ปรับ Fill Color)

 

### Line

 

[![line](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/05/line.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/05/line.png)

 

#### บอกแนวโน้ม

 

คล้ายกับ Scatter Plot มาก แต่ต่างกันตรงที่

 

**Line Chart** ทุก Series จะมองแกน X ร่วมกัน และมองเป็นแค่ Text Label (เช่น เลข 1,3,10 จะมีระยะห่างในแกน X เท่ากันหมด เพราะไม่ได้ลงตามตำแหน่ง Scale จริง)

 

**Scatter Plot** จะใช้ค่า X มา Plot ลงตามตำแหน่งแกน X ตาม Scale จริงๆ (เช่น เลข 1,3,10 จะมีระยะห่างต่างกันเพราะลงตาม Scale จริง) นอกจากนี้ยังสร้างกราฟแนวโน้ม (Trend Line) รวมถึงสมการแสดงความสัมพันธ์ได้ด้วยโดยการคลิ๊กขวา à Add Trend line

 

### Scatter

 

[![scatter](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/05/scatter.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/05/scatter.png)

 

**คล้ายกับ ****Line Chart**

 

#### การแสดงความสัมพันธ์ระหว่างตัวแปร

 

เช่น การแสดงความสัมพันธ์ระหว่างตัวแปร 2 ตัว อันนี้ต้อง Scatter Plot เท่านั้น โดยเราสามารถใส่ Trend Line และสมการแสดงความสัมพันธ์ได้ด้วย

 

#### บอกแนวโน้ม คาดการณ์อนาคต

 

อันนี้เหมาะกับการใช้ Scatter Plot แล้วใส่ Trend มาก

 

### Pie

 

[![pie](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/05/pie.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/05/pie.png)

 

#### บอกสัดส่วนขององค์ประกอบ

 

เพื่อบอกองค์ประกอบว่าแต่ละส่วนมีมากน้อยแค่ไหน

 

### Area

 

[![area](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/05/area.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/05/area.png)

 

มักเอาไว้ใช้เป็นเทคนิคในการหลอกตาเช่นกัน (จะพูดถึงในบทถัดไป)

 

### Others

 

[![others](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/05/others.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/05/others.png)

 

ไม่ค่อยได้ใช้ในชีวิตจริงในสถานการณ์ทั่วไปเท่าไหร่ เอาไว้ใช้ในเรื่องเจาะจงมากๆ เช่น การวิเคราะห์หุ้น ด้วย Stock Chart หรือการ Plot ความสัมพันธ์ 3 ตัวแปรด้วย Bubble Chart

 

## 2. Prepare : เตรียมข้อมูล

 

การเตรียมข้อมูลเพื่อการทำกราฟ หลายๆครั้ง คุณอาจต้องพึ่งพาความรู้พื้นฐานเหล่านี้ก่อน

 
- Function พวกที่ใช้เพื่อการสรุปข้อมูล**เช่น SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, MIN, SUMIF, COUNTIF**
- การใช้ Sort & Filter หรือ Advanced Filter
- การใช้ PivotTable **(เป็นวิธีที่สะดวกมาก แนะนำเลย) **

 

ปกติแล้ว คุณควรจะเตรียมข้อมูลให้เหมือนกับเตรียมฐานข้อมูลตามปกติ คือ  
ใส่ข้อมูลแต่ละรายการหรือแต่ละกลุ่ม แยกไว้คนละแถว (คล้ายกับ Record ใน Database)

 
- ใส่การวัดข้อมูลในแต่ละมิติ ไว้แยกคอลัมน์กัน (คล้ายๆกับ Field ข้อมูลใน Database)
- ปกติแล้ว Excel จะเปรียบเทียบว่า **จำนวน ****Row กับColumn อันไหนมีจำนวนมากกว่ากัน Excel จะเอาอันนั้นไปเป็นแกน X (แนวนอน)** ของกราฟให้โดยอัตโนมัติ (ถ้าจำนวนเท่ากันพอดี จะเอาข้อมูลแต่ละแถวไปเป็น Category แนวนอน )

 

[![graph-00](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/05/graph-00.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/05/graph-00.png)

 

[![graph-01](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/05/graph-01.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/05/graph-01.png)

 

## 3. Create : การสร้างกราฟ

 

มาถึงขั้นตอนนี้ก็เข้าหน้าที่หลักของ Excel แล้วล่ะครับ เมื่อมีข้อมูลเตรียมไว้ในตารางแล้ว ให้คุณลาก Selection ครอบคลุมพื้นที่ของข้อมูลทั้งหมด (หรือจะกดที่ช่อง ใดช่อง หนึ่งของข้อมูลก็ได้) จากนั้นไปที่ [Insert] –> Charts –> เลือกรูปแบบกราฟที่ต้องการ ตามที่ได้แนะนำไปข้างบน ซึ่งในที่นี้ผมเลือก Column –> 2D Column –> Clustered Column ครับ

 

### ถ้าหลังจากสร้างกราฟแล้วยังไม่ตรงกับที่คิด…

 
- เมื่อเลือกรูปแบบกราฟไปแล้ว ถ้ากราฟมันสร้างออกมาสลับแกน x แกน y คือกลับทิศกับสิ่งที่เราคิดไว้แต่แรก คุณสามารถกด (Chart)[[Design]] –> Data –> Switch Row/Column ได้เลยครับ
- บางครั้งเมื่อสร้างกราฟไปแล้ว แต่ภายหลังอยากจะใส่ข้อมูลเพิ่มลงไปอีก มีวิธีที่สามารถเพิ่มข้อมูลใหม่ได้ง่ายๆ นั่นก็คือ คุณสามารถกด Copy ข้อมูล (Ctrl+C) เฉพาะส่วนที่จะเพิ่มจากตาราง แล้วเลือกที่กราฟ จากนั้นกด Paste (Ctrl+V) ได้เลย  
  
  
  [![copy-data-chart](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/05/copy-data-chart.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/05/copy-data-chart.png)

 

## 4. Customize : ปรับแต่งกราฟ

 

ต่อไปเป็นขั้นตอนสุดท้าย นั่นคือการปรับแต่งกราฟ ซึ่งการที่เราจะปรับแต่งกราฟได้นั้น คุณควรจะต้องรู้จักส่วนประกอบของกราฟซะก่อนครับ

 

### ส่วนประกอบของกราฟ

 

[![chart-component](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/05/chart-component.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/05/chart-component.png)

 

วิธีที่ง่ายที่สุดที่จะเข้าใจส่วนประกอบของกราฟ ก็คือ ให้ไปที่ Ribbon Layout ที่อยู่ภายใต้ Chart Tools เลยครับ (ต้องเลือกที่กราฟก่อน) ในนั้นจะแบ่งออกเป็นหลายๆ หมวด ดังนี้

 
- **Current Selection**: เอาไว้เลือกส่วนประกอบของกราฟ ***สะดวกมากเวลากราฟเริ่มซับซ้อน แต่ละส่วนบังกันจนใช้ ******Mouse เลือกไม่ถนัด* ** ลองคลิ๊กดูจะรู้ว่าแต่ละส่วนของกราฟเรียกว่าอะไร พอเลือกแล้วสามารถกด Format Selection เพื่อปรับแต่งส่วนนั้นได้อีก
- **Insert **: เอาไว้ใส่รูปภาพ ลูกศร หรือข้อความประกอบเพิ่มเติม ซึ่งผมไม่ขอพูดถึงแล้วกัน
- **Labels : เป็นป้ายกำกับประจำกราฟ เช่น ชื่อกราฟ ชื่อแกน x (แนวนอน) ชื่อแกน y (แนวตั้ง)**
- **Axes :** เป็นการกำหนดองค์ประกอบพวกแกน x แกน y หรือแม้แต่แกน y หรือแกน x อันที่สอง รวมถึงเส้น Gridline ย่อยๆ ของแต่ละแกน เพื่อให้มองเปรียบเทียบข้อมูลกันได้ชัดเจน
- **Background :** เป็นการกำหนดพวกพื้นหลัง เช่น สี หรือลูกเล่นเพื่อความสวยงามอื่นๆ

 

### การปรับ Format ของ Data Series

 

สามารถเลือกสิ่งที่ต้องการจะปรับ แล้วไปที่ Ribbon Format แล้วใส่สี Fill หรือ สีขอบได้ตามต้องการ

 

โดยที่การเลือก Data Series นั้น มีเทคนิคเล็กน้อย คือ

 
- ถ้าคลิ๊กซ้ายที่ Data Series **ทีเดียว** มันจะเลือก Data Series นั้นในทุกๆ Category เลย
- ถ้าคลิ๊กซ้าย**ซ้ำอีกรอบ**เฉพาะบาง Category มันจะเลือกเจาะจงเฉพาะ Category นั้นๆ ได้
- หรืออาจเลือกจาก (Chart) [[Layout]] –> Current Selection –> เลือก Dropdown ก็ได้

 

### เทคนิคการปรับ Format Selection

 

คุณสามารถคลิ๊ก Format Selection ส่วนประกอบหนึ่ง แล้วเปิดหน้าต่างค้างไว้ (คุณสามารถสังเกตว่ากำลัง Format ส่วนไหนอยู่ได้จากชื่อ Windows เช่น Format Data Series)

 

เมื่อต้องการแก้ไขส่วนประกอบอื่น คุณสามารถไปคลิ๊กที่ส่วนประกอบอื่นๆ ของกราฟได้เลย ตัว Format Selection จะเปลี่ยนไปเองโดยอัตโนมัติ **ขึ้นอยู่กับว่าเรากำลังเลือกส่วนประกอบไหนอยู่**

 

### [![format-selection](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/05/format-selection.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/05/format-selection.png)

 

### การปรับ Scale ของแกน X หรือ Y

 

ให้เลือกที่แกนที่ต้องการจะแก้ จากนั้นคลิ๊กขวา –> Format Axis

 

[![format-axis](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/05/format-axis.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/05/format-axis.png)

 

ใน Axis Option สามารถตั้งค่าสูงสุด ต่ำสุด หรือแม้กระทั่ง ค่า Major Unit (Grid ใหญ่) และ Minor Unit (Grid เล็ก)ได้ แต่ถ้าจะปรับค่า ต้องเปลี่ยนจาก Auto เป็น Fixed ซะก่อน

 

ยังมี Option อื่นๆ อีกเยอะแยะ ลองเล่นดูนะครับ เช่น

 
- **Value in reverse order** : กลับทิศของแกน
- **Logarithmic scale** : เอาไว้ปรับฐานแกนเวลาข้อมูลมีตั้งแต่ค่าน้อยมาก ไปจนถึงค่าที่เยอะสุดๆ โดยการใช้ค่า Log Base ต่างๆ เช่น ฐาน 10 มาปรับนั่นเอง (คนทำงานวิทยาศาสตร์หรือวิศวกรรมศาสตร์น่าจะเป็นคนใช้ตัวนี้ครับ)
- **Display units **: แถมตั้งหน่วยของตัวเลขได้ด้วยว่าต้องการเป็นหลักหน่วย หลักพัน หลักล้าน
- **Major Tick Mark :** เส้นขีดแบ่ง Scale หลัก
- **Minor Tick Mark :** เส้นขีดแบ่ง Scale ย่อย
- **Horizontal axis crosses **: การตั้งจุดตัดแกน ว่าจะให้อีกแกนหนึ่งมาตัดแกนที่กำลัง Format อยู่ ณ ค่าที่เท่าไหร่ **  
  **

 

### การเปลี่ยนประเภทกราฟ / การทำกราฟแบบ Hybrid หรือแบบลูกผสม

 

##### การเปลี่ยนประเภทกราฟ (เปลี่ยน ทุกๆ Series )

 

ในกรณีนี้สามารถทำได้ง่ายๆ คือ คลิ๊กที่กราฟ แล้วไปที่ (Chart) [[Design]] –>Type –> Change Chart Type จากนั้นเลือกกราฟประเภทใหม่ที่ต้องการได้เลย อันนี้ไม่มีอะไรซับซ้อน

 

##### การทำกราฟลูกผสม

 

อันนี้หลักการคือ **ให้เปลี่ยนประเภทกราฟให้กับข้อมูลแค่บางส่วน (บาง ****Series ) นั่นเอง**

 

ในกรณีนี้มีขั้นตอน คือ ให้เลือกเฉพาะ Series ที่ต้องการเปลี่ยนประเภทกราฟ แล้วคลิ๊กขวา –> Change Series Chart Type จากนั้นเลือกกราฟประเภทใหม่ที่ต้องการได้เลย

 

[![change-type](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/05/change-type.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/05/change-type.png)

 

เลือกประเภทกราฟที่ต้องการ เช่น Line Chart จะเห็นว่าเฉพาะ Series ที่เราเลือก (Max Score) เท่านั้นที่เปลี่ยนไป

 

[![change-type2](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/05/change-type2.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/05/change-type2.png)

 

### การปรับแก้แหล่งที่มาของข้อมูล (Data Source)

 

เราสามารถปรับแก้การเลือกใช้ Data Source โดยคลิ๊ก (Chart) [[Design]] –>Data –> Select Data จากนั้นมันจะขึ้นหน้าต่างออกมา ฝั่งซ้ายจะเป็น Data Series ที่เป็นแกน Y, ฝั่งขวาเป็นแกน X

 

[![data-source](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/05/data-source.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/05/data-source.png)

 

**การเพิ่ม/ลบ Data Series** : ให้กด Add / Remove

 

**จะสลับ Sequence ลำดับก่อนหลัง** : อันนี้ไว้ปรับเวลากราฟบังกันได้ คือจะปรับให้อันไหนอยู่ด้านหน้า-หลัง นั่นเอง วิธีการคือให้กดลูกศรขึ้นลงข้างๆคำว่า Remove

 

**การแก้ไขชื่อ และข้อมูลแกน X หรือ แกน Y** : เลือก Data Series ที่ต้องการ แล้วกด Edit

 

[![compare-chart](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/05/compare-chart.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/05/compare-chart.png)

 

### **การเพิ่มแกนอันที่ 2**

 

**มีประโยชน์ในกรณีที่ ****Data Series ในกราฟ มีค่าต่างกันมากๆ จนไม่ควรนำมา Plot บนแกนเดียวกัน** เช่น มีค่าที่แสดงยอดการผลิตสินค้า (อาจมีค่าเป็นพัน) กับ %ความผิดพลาด (มีค่าแค่ไม่เกิน 100% หรือไม่เกิน 1) จึงควรจะ Plot แยกแกน Y ใช้คนละแกนกันเป็นต้นการเพิ่มแกนอันที่ 2 (Secondary Axis)

 

ซึ่งการเพิ่ม Secondary Axis มี 2 แบบด้วยกัน คือ เพิ่มแกน Y อันที่2 กับ เพิ่มแกน X อันที่ 2

 

##### การเพิ่มแกน Y อันที่สอง

 

สมมติข้อมูลของผม Data Series *%Fail* ซึ่งมีค่าน้อยมากๆ (เพราะเป็น %) ทำให้เวลา Plot รวมกับ Data Series *ยอดการผลิตสินค้า* บนแกน Y เดียวกันจะแทบมองไม่เห็น

 

[![Second-axis1](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/05/Second-axis1.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/05/Second-axis1.png)

 

ทางแก้ไขก็คือ ผมต้องเอาค่า *%ความผิดพลาด* นี้ไป Plot ลงใน Secondary Y-Axis นั่นเอง

 

ไปให้ทำดังนี้ เลือก Series *%Fail* แล้ว Format Data Seriesโดยอาจเลือกจาก Dropdown ใน Current Selection แล้วกด Format Selection เพราะจิ้มเอาน่าจะยาก เพราะมองกราฟไม่เห็นด้วยซ้ำ!

 

[![selection-hard](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/05/selection-hard.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/05/selection-hard.png)

 

จากนั้นใน Series Option –> เลือก Plot on Secondary Axis

 

[![Second-axis2](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/05/Second-axis2.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/05/Second-axis2.png)

 

จะเห็นว่ากราฟแสดงออกมาแล้ว แลละมีแกน Y อันที่สองโผล่ออกมาด้วย ต่อไปก็อาจจะเปลี่ยนประเภทกราฟให้เป็นกราฟเส้นเพื่อความสวยงามอีกทีก็ได้

 

[![Second-axis3](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/05/Second-axis3.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/05/Second-axis3.png)

 

##### การเพิ่มแกน X อันที่สอง

 

หากต้องการจะเพิ่มแกน X อันที่สอง **ต้องทำหลังจากเพิ่มแกน Y อันที่ 2 ไปก่อนครับ **ถึงจะมี Option โผล่มาให้เลือก โดยให้ไปที่ (Chart)[[Layout]]–> Axes –>Axes –> Secondary Horizontal Axis –> แล้วเลือกแบบที่ต้องการได้เลย

 

### อยาก Plot กราฟจาก Cell ที่ซ่อนอยู่ ทำยังไงดี?

 

ปกติแล้วเวลาทำกราฟรูปแบบใดก็ตาม **พอคุณกด ****hide คอลัมน์หรือแถวที่มีข้อมูลทำกราฟอยู่ กราฟส่วนนั้นก็จะหายไป** แต่ผมมีเทคนิคมาแนะนำ ที่ทำให้พอซ่อนตารางข้อมูลที่ใช้ทำกราฟแล้ว กราฟส่วนนั้นยังคงแสดงอยู่เหมือนเดิม

 

[![hide-1](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/05/hide-1.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/05/hide-1.png)

 

[![hide-2](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/05/hide-2.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/05/hide-2.png)

 

สามารถแก้ไขได้ง่ายๆ ดังนี้ครับ

 
1. เลือกที่กราฟที่เราต้องการแก้ไข แล้ว คลิ๊กขวา–> Select Data…
2. เลือกปุ่ม Hidden and Empty Cells
3. ติ๊ก Show data in hidden rows and columns แล้วกด OK

 

[![hide-3](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/05/hide-3.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/05/hide-3.png)

 

[![hide-4](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/05/hide-4.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/05/hide-4.png)

 

## คำแนะนำในการสร้าง Chart ที่ดี

 

บางทีพอเราเริ่มรู้จักส่วนประกอบของกราฟหลายตัว หรือบางทีมีสิ่งที่อยากจะนำเสนอให้คนอื่นได้รู้เยอะ ก็เริ่มอยากใส่โน่นใส่นี่ลงไปในกราฟเยอะๆ ซึ่งจะยิ่งทำให้คนอ่านกราฟดูไม่รู้เรื่อง แล้วสิ่งที่เราตั้งใจจะนำเสนอจริงๆ กลับถูกแย่งความโดดเด่นไป ผมมีเทคนิคเล็กๆน้อยๆ จะมาแชร์ให้รู้กันว่า กราฟที่ดีควรจะเป็นอย่างไรครับ

 
- **เลือกกราฟ ****Basic ที่สุดถ้าเป็นไปได้**: ผมไม่แนะนำให้ใช้กราฟในรูปแบบที่ประหลาดๆ โดยเฉพาะพวกกราฟ 3 มิตินะครับ เพราะนอกจากจะดูรกแล้ว ยังหลอกตาสุดๆ อีกด้วย
- **ลบสิ่งที่ไม่จำเป็นออก **ในกราฟที่มีทั้ง Legend และ คำบรรยายใต้ Series ซึ่งซ้ำซ้อนกัน ให้ลบอันใดอันหนึ่งทิ้งไป (ผมมักจะเลือกลบ Legend ทิ้ง เพราะต้องกวาดสายตาไปดู ทำให้ไม่สะดวก
- **พยายามอย่าใส่ข้อมูลหลาย ****Series พร้อมๆ กันมากเกินไป **เช่น อย่าใส่เกิน 2 อัน เพราะจะเริ่มดูไม่รู้เรื่องแล้ว แต่ก่อนผมก็เคยเป็นพวกบ้ายัดข้อมูลมาก่อนครับ แต่เชื่อผมเถอะว่ามันไม่ Work!
- **หากข้อมูลมีหลายกลุ่ม แล้วต้องการเปรียบเทียบกัน **ให้พยายาม Group รวมกลุ่มที่ไม่สำคัญเข้าด้วยกันก่อน
- **อย่าใส่สีเยอะเกินไป **การใส่สีเยอะๆ ทำให้คนอ่านไม่รู้จะเลือกดูตัวไหนดี กราฟที่ดีควรจะดูจากระยะไกลแล้วก็พอเห็นภาพได้เลย ถ้าเป็นไปได้ควรเน้นใส่สีเด่นๆ ที่ข้อมูลที่สำคัญเท่านั้น ข้อมูลอื่นๆ อาจใช้โทนสีเทาไปเลยก็ยังได้
- **ใส่คำบรรยายให้กราฟด้วย **หากคุณไม่บอกผู้อ่านให้ชัดว่ามันคือกราฟอะไร แต่ละแกนคืออะไร ผู้อ่านกราฟอ่านดูกราฟไม่รู้เรื่องเลยก็ได้

 

|   |   |
| --- | --- |
| **การทำกราฟที่ไม่ดี** | **การทำกราฟที่ดีกว่า** |
| [![bad-chart](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/05/bad-chart.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/05/bad-chart.png) | [![good-chart](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/05/good-chart.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/05/good-chart.png) |

 

## การนำกราฟไปใช้ใน Powerpoint

 

ในสถานการณ์ส่วนใหญ่ของชีวิตคนทำงาน คุณมักจะต้องทำกราฟต่อเมื่อคุณต้องนำเสนองานบางอย่างต่อเจ้านาย และการนำเสนอนั้นก็มักจะต้องใช้โปรแกรมยอดฮิตอย่าง Powerpoint ด้วย!

 

แต่ผมพูดตามตรงว่าการทำกราฟใน Powerpoint มันไม่สะดวกเท่า Excel หรอกครับ แม้ว่ามันจะเปิดตาราง Excel มาให้กรอกก็เถอะ เพราะเวลา Add กราฟใน Powerpoint 1 อัน มันก็จะเปิด Excel ขึ้นมาใหม่ 1 ไฟล์เพื่อ Support ข้อมูลสำหรับกราฟนั้นๆ ซึ่งทำให้มีไฟล์กราฟเยอะแยะกระจัดกระจายมาก ดังนั้นผมแนะนำว่า**คุณควรจะสร้างกราฟใน ****Excel ให้เสร็จแล้วค่อยเอาไปใช้ใน Powerpoint** จะดีกว่าครับ

 

หากเป็น Powerpoint รุ่นเก่าๆ ผมอยากจะแนะนำวิธี Copy กราฟจาก Excel แล้วไปเลือกใน Powerpoint แล้วค่อย Paste Special –> Paste Link จะได้รูปกราฟที่เหมือน Excel ที่สุด (แต่แก้ไขใน Powerpoint ตรงๆไม่ได้) และยัง Update ค่าตาม เวลาคุณเปลี่ยนข้อมูลใน Excel ด้วย

 

[![pastelink](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/05/pastelink.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/05/pastelink.png)

 

แต่หากเป็น Powerpoint รุ่นใหม่ๆ แล้ว เมื่อคุณกด Paste กราฟลงไปตรงๆ ข้อมูลก็ยังสามารถ Link กับ Excel ต้นฉบับได้อยู่ แถมยังสามารถเปลี่ยนรูปแบบและสีสันต่างๆ ใน Powerpoint ให้เข้ากับ Theme ของ Presentation ได้อีกด้วย (Link ข้อมูลจาก Excel แต่รูปแบบกราฟไปทำใน Powerpoint)

---

_Source: [https://www.thepexcel.com/graph-chart-01/](https://www.thepexcel.com/graph-chart-01/)_