---
title: "การทำงานเกี่ยวกับวันและเวลา (Date & Time) ใน Excel"
url: https://www.thepexcel.com/how-date-time-work/
type: post
date: 2013-11-24
updated: 2020-03-30
author: Sira Ekabut
categories: [Excel ทั่วไป]
tags: [DATE, TIME, function]
---

# การทำงานเกี่ยวกับวันและเวลา (Date & Time) ใน Excel

> เรื่องของวันและเวลา วันที่และเวลาเป็นสิ่งที่เราอาจต้องใช้มันในการทำงานอยู่บ่อยๆ ใน Excel เช่น หากว่าเราเอาวันที่สองวันมาลบกัน เราก็จะรู้ว่าทั้งสองวันห่างกันกี่วัน??? แต่จริงๆแล้ว Excel มันทำงานยังไงกันแน่?? ทำไมเอาวันเวลามาลบกันได้นะ?? หากเราเข้าใจการทำงานของ Excel เกี่ยวกับวันและเวลาแล้ว เราจะประยุกต์ใช้มันได้มากมายมหาศาลเลย ซึ่งบทความนี้จะเป็นผู้พาคุณเข้าสู่โลกของวันและเวลาของ Excel เองครับ รูปแบบวันที่ ที่...

## เรื่องของวันและเวลา

 

วันที่และเวลาเป็นสิ่งที่เราอาจต้องใช้มันในการทำงานอยู่บ่อยๆ ใน Excel  
 เช่น หากว่าเราเอาวันที่สองวันมาลบกัน เราก็จะรู้ว่าทั้งสองวันห่างกันกี่วัน???  
 แต่จริงๆแล้ว Excel มันทำงานยังไงกันแน่?? ทำไมเอาวันเวลามาลบกันได้นะ??

 

หากเราเข้าใจการทำงานของ Excel เกี่ยวกับวันและเวลาแล้ว เราจะประยุกต์ใช้มันได้มากมายมหาศาลเลย ซึ่งบทความนี้จะเป็นผู้พาคุณเข้าสู่โลกของวันและเวลาของ Excel เองครับ

 

## รูปแบบวันที่ ที่ Excel รู้จัก

 

กรณีที่ตั้งค่า Regional Setting ใน Control Panel เป็น Thai จะทำให้กรอกเป็น วัน/เดือน/ปี ได้แบบนี้ (ถ้าตั้งค่าเป็นอย่างอื่น อาจต้องกรอกเป็น เดือน/วัน/ปี ซึ่งอาจทำให้เรากรอกผิด เพราะคนไทยไม่คุ้นกับการกรอกแบบนี้)  
 ![6](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2013/11/date-3.jpg)

 

## Excel มองวันและเวลาเป็นตัวเลขธรรมดาๆ

 

จริงๆ แล้ว Excel ทำงานเกี่ยวกับวันเวลาด้วยแนวคิดที่ง่ายมากๆ ครับ นั่นคือ

 

### วันที่คือจำนวนเต็ม

 

Excel จะแทนวันที่ 1/1/1900 (1 มกราคม คศ. 1900) ด้วยเลข 1  
 แล้วมันก็แทนวันที่ 2/1/1900 ( 2 มกราคม คศ. 1900) ด้วยเลข 2..

 

ทำอย่างนี้ไปเรื่อยๆ (วันเพิ่ม 1 วัน เลขเพิ่ม 1 หน่วย)

 

จนถึงวันในยุคปัจจุบัน จะได้ตัวเลขประมาณ 4 หมื่นกว่าๆ

 

![7](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2013/11/date-1.jpg)

  

### เวลา คือ ทศนิยม

 

ทำนองเดียวกัน ถ้าเลขนั้นลงละเอียดถึงระดับของเวลา การแทนเลขจะแทนด้วยทศนิยมแทน  
 ถ้าหากเวลาผ่านไป 1 วัน เลขจะเพิ่มขึ้น 1 หน่วย  
 เมื่อเวลาผ่านไป ครึ่งวัน (เช่น ตอนเที่ยงตรง) เลขก็จะเพิ่มขึ้น 0.5 หน่วย นั่นเอง

 

ดังนั้น หากเราเห็น** เลข 1.5 มันคือวันที่ 1/1/1900 เวลา 12:00:00 **

 

![8](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2013/11/date-2.jpg)

 

พอเริ่มเห็นภาพแล้วใช่มั๊ยครับ เรามาลุยต่อกันเลยครับ

  

### อยากรู้ว่าวันที่/เวลา มีค่าที่แท้จริงคือเลขอะไร?

 

ให้ลองเปลี่ยน Format จาก Date => General หรือ Number ดูก็จะรู้ครับ

 

![9](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2013/11/date-4.png)

 

## การคำนวณเกี่ยวกับวันที่

 

เมื่อเรารู้อย่างนี้แล้ว หากเราเอาวันที่ 2 ช่องลบกัน เราก็จะรู้ระยะห่างของวันทั้งสองได้เลย โดยที่หน่วยออกมาเป็น วัน เช่น

 

![10](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2013/11/date-6.png)

 

## การคำนวณเวลา และการแปลงหน่วย

 

สมมติเรามีข้อมูลว่า…

 

เริ่มทำงาน ด้วยวันที่/เวลาในช่อง B1 เสร็จงาน ด้วยวันที่/เวลาในช่อง B2

 

อยากรู้ว่า ใช้เวลาทั้งหมด**กี่นาที** ในช่อง B3 ยังไง?

 

![002](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2016/09/002.png)

  

เมื่อ Excel แทนวันที่ด้วยจำนวนเต็ม ดังนั้น เวลา (ซึ่งคือส่วนหนึ่งของวัน) ก็จะถูกแทนด้วยเลขทศนิยมนั่นเอง เช่น

 
- วันที่ 16/10/2016 เวลา 0:00 คือเลข 42659

 

ทีนี้ถ้าเรากรอกเป็น 16/10/2016 13:25:00 แล้วลองเปลี่ยนเป็น Number จะได้เป็นเลข 42659.5590277778 (ลองเพิ่มทศนิยมดู) ซึ่งจริงๆ แล้วมันก็คือการแปลงวัน+เวลา ชั่วโมงและนาที** ให้มีหน่วยเป็น “วัน”** นั่นเอง

 

ดังนั้นถ้าเรามีเวลาเริ่มและจบแล้ว เราจะหาเวลาที่ผ่านไปได้ง่ายมากๆ โดยเอาค่าทั้งสองมาลบกัน

 

เช่น เอา B2-B1 จะได้ 1.784722222 แบบนี้ ซึ่งจะ**มีหน่วยเป็นวัน**

 

![explain-timedif](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2016/09/explain-timedif.png)

 

ถ้าหากโจทย์ต้องการคำตอบที่หน่วยเป็นนาที เราก็แค่ต้อง**แปลงหน่วยจากวันเป็นนาที **ซึ่งง่ายมากๆ

 

แค่เพียงเรารู้หลักการของการแปลงหน่วยเท่านั้น นั่นคือ การทำให้หน่วยตัดกันจนให้ได้ผลลัพธ์เป็นหน่วยสุดท้ายที่ต้องการ โดยการแทนเลข *1 ด้วยอัตราส่วนที่เป็นความจริง เช่น

 
- 1 วัน = 24 ชม. หรือ 1 = 24 ชม./วัน
- 1 ชม. = 60 นาที หรือ 1 = 60 นาที/ชม.

 

ดังนั้น (B2-B1) วัน คือ

 
- = (B2-B1) วัน * 1 * 1 (คูณ 1 ค่าไม่เปลี่ยน ถือว่าทำแล้วค่ายังคงถูกต้อง)
- = (B2-B1) วัน * 24 ชม./วัน * 60 นาที/ชม.  
   โดยที่จะเห็นว่าหน่วยสามารถตัดกันได้ จนเหลือแค่หน่วยนาที

 

![explain-timedif2](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2016/09/explain-timedif2-300x93.png)

 
- สุดท้ายจะได้ว่า เวลาที่ผ่านไปเป็นหน่วยนาที คำนวณได้จาก
- = (B2-B1)*24*60 นาที

 

เห็นมั้ยครับ? การคำนวณเรื่องวันที่และเวลาไม่ได้ยากอย่างที่คิดเลย แค่ต้องเข้าใจ Concept ของมันเท่านั้นเอง

 

ใครสนใจเรื่องวันที่และเวลา อย่าลืมอ่านต่อในบทความเรื่อง [ฟังก์ชันเกี่ยวกับวันที่และเวลา](https://www.thepexcel.com/date-time-master/) นะครับ

---

_Source: [https://www.thepexcel.com/how-date-time-work/](https://www.thepexcel.com/how-date-time-work/)_