เปลี่ยนงานช้าและผิดพลาด ให้เสร็จเร็วและถูกต้องมากขึ้น ด้วยคอร์สอบรม Excel ปี 2563

เบื่อหรือไม่กับปัญหาเหล่านี้?

หากคุณเป็นผู้บริหาร หรือ ทีม HR คุณน่าจะเคยเจอกับปัญหาเหล่านี้…

• พนักงานบ่นว่างานเยอะ ทำงานเสร็จไม่ทัน ทั้งๆ ที่เรามองว่าน่าจะทำทันหากทำถูกวิธี
• รายงานที่พนักงานทำมาไม่ตรงใจ หรืออัปเดทไม่ทันสถานการณ์
• พนักงานคนเก่าลาออกไป คนใหม่แก้ไขไฟล์เดิมที่ทำไว้ไม่ได้ ต้องทนใช้ ทั้งๆ ที่อยากจะแก้ใจจะขาด
• พนักงานทำงานช้า
• พนักงานทำงานผิดพลาดบ่อย (ทำให้เสียเวลามาตรวจงานอีก)
• พนักงานบ่นว่าเจ้านายโหด ให้งานยากเกินไป ทำไม่ได้
• องค์กรเติบโตได้น้อยกว่าเป้าหมาย เพราะทำงานไม่มีประสิทธิภาพ

ปัญหาเหล่านี้จริงๆ แล้วสาเหตุหลักมาจากการที่พนักงานของเรายังมีทักษะไม่ดีพอ โดยเฉพาะทักษะการใช้โปรแกรม Excel ซึ่งเป็นโปรแกรมที่พนักงานต้องใช้เป็นประจำ

ยิ่งหากต้องใช้ Excel บ่อย แต่กลับใช้ผิดวิธี ทำให้งานออกมาช้าและผิดพลาดมากเกินที่ควรจะเป็น จากที่งานควรจะเสร็จได้แบบอัตโนมัติอย่างรวดเร็ว พนักงานกลับต้องมานั่งแก้งานแบบ Manual ซึ่งนอกจากจะช้าแล้ว ยังถูกบ้างผิดบ้างแล้วแต่โชคอีก

สัญญาณเตือนว่าพนักงานควรพัฒนาทักษะ Excel ได้แล้ว

ลองเอาเรื่องเหล่านี้ให้พนักงานของคุณทำดู หากมีอาการข้อใดข้อหนึ่งในนี้ ต้องเริ่มระวังแล้ว

• พนักงานกดเครื่องคิดเลขแล้วเอาผลมากรอกใน Excel
• พนักงานไม่สามารถเขียนสูตรเพื่อสร้างตารางสูตรคูณแม่ 1-12 ได้ในเวลา 3 นาที
• พนักงานกรอกข้อมูลวันที่ลง Excel ด้วยปี พ.ศ.
• พนักงานใช้เวลาแยกชื่อกับนามสกุล 100 รายชื่อออกจากกันนานกว่า 1 นาที
• เราโยนฐานข้อมูลการขายสินค้าไปให้ 1,000 order (สินค้ามี 50 แบบ) และถามว่าสินค้าใดมียอดขายมากที่สุด พนักงานกลับใช้เวลาตอบนานกว่า 5 นาที
• พนักงานแยกข้อมูลที่ Pattern ซ้ำๆ กันออกเป็นหลายชีท เช่น ชีทละวัน หรือ ชีทละเดือน หรือ ชีทละแผนก
• พนักงานทำงานลักษณะ Routine แต่ทำช้าพอๆ กับที่ทำครั้งแรก
• พนักงานบ่นว่าใช้ VLOOKUP แล้วคำนวณช้ามากหรือเครื่องแฮงค์

อาการเหล่านี้บ่งบอกว่าพนักงานยังใช้ Excel ได้ไม่ดีพอ ซึ่งหาก ณ ตอนนี้บริษัทของคุณยังมีข้อมูลไม่เยอะ อาจยังไม่เห็นผลเสียมากนัก แต่ตอนนี้เรากำลังเข้าสู่ยุคแห่งข้อมูลซึ่งจะมีปริมาณเยอะมากขึ้นเรื่อยๆ ในอัตราเร่ง (ยุค Big Data) ดังรูป

นั่นแปลว่า หากพนักงานจัดการกับข้อมูลไม่ถูกวิธี อาการเหล่านี้จะแสดงให้เห็นผลเสียชัดมากขึ้นๆ ในแง่ของความล่าช้าและความผิดพลาดของผลงาน

ถ้าเปรียบเทียบก็เหมือนองค์กรของคุณเป็นเรือที่อาจกำลังเต็มไปด้วยรูรั่วที่ได้รับการปุปะแบบพอผ่านไปได้สำหรับน่านน้ำที่ยังไม่ลึกนัก แต่คงเป็นไปไม่ได้เลยที่เรือนี้จะมุ่งไปยังน่านน้ำที่ลึกว่าเดิมที่อาจเต็มไปด้วยพายุลูกใหญ่ได้หากไม่ได้รับการซ่อมแซมรอยรั่วเหล่านั้นและเตรียมความแข็งแกร่งให้กับเรือได้อย่างเหมาะสม

ยิ่งภาวะเศรษฐกิจที่ไม่ค่อยดีแบบนี้ หลายท่านอาจจะคิดถึงการลด Cost ให้กับองค์กร

แต่รู้หรือไม่ว่าการลด Cost ที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งคือการเพิ่ม Productivity ให้กับพนักงานนั่นเอง

และการที่เพิ่ม Productivity ได้ดีคือทำการพัฒนาทักษะพนักงานในสิ่งที่เค้าจะได้ใช้งานจริงๆ เช่น Excel ก็เป็นสิ่งที่เค้าต้องใช้ทุกวัน

การที่พนักงานทำงานแบบไม่มีประสิทธิภาพ เหมือนกับเงินกำลังรั่วออกจากองค์กรโดยที่ไม่จำเป็น ยิ่งปล่อยเวลาผ่านไป เงินก็ยิ่งไหลจำนวนมากขึ้นอย่างน่าเสียดาย…

ถึงเวลาแล้วที่จะพัฒนาทักษะ Excel เพื่อแก้ปัญหาเหล่านี้ ตั้งแต่ตอนที่ยังไม่สาย!

---

ฝึก Excel จนทำงานได้ดีแล้วจะเป็นยังไง?

• พนักงานทำงานมีประสิทธิภาพ เสร็จรวดเร็ว และถูกต้องมากขึ้น แปลว่าได้งานมากขึ้นนั่นเอง
• พองานถูกต้องมากขึ้น จะลดเวลาการตรวจงานของหัวหน้าลงด้วย
• พนักงานมีความภูมิใจในตัวเอง เพราะทำงานสำเร็จได้ดีขึ้น
• พนักงานรักองค์กรและหัวหน้างานมากขึ้น เพราะแสดงถึงการเห็นความสำคัญของการอบรมพัฒนาในตัวพนักงาน
• พนักงานสามารถช่วยเหลือเพื่อนคนอื่นได้ต่อไปอีก เกิดความสัมพันธ์ที่ดีในองค์กร
• ลดความเสี่ยงจากการพึ่งพาคนเก่งเพียงไม่กี่คน (หากลาออกไปทำให้ทีมเป๋ได้)
• สุดท้ายแล้ว องค์กรจะมีผลกำไรมากขึ้น

โครงสร้างหลักสูตรของเทพเอ็กเซล

แต่ละคอร์สเรียนอะไรบ้าง?

• สีเขียวเข้ม คอร์ส Excel Level Up
• สีเขียวอ่อน คือ คอร์ส Pivot Table
• สีเขียวฟ้า คือ คอร์ส Power Query
• สีแดง คือ คอร์ส Array Formula
• สีเหลือง คือ คอร์ส Power BI
• สีน้ำเงิน คือ คอร์ส Magic Visual

---

Top 5 Benefits ของแต่ละคอร์ส

คอร์ส Excel Level Up!

เหมาะกับผู้ที่อยากมีพื้นฐานการใช้ Excel แน่นๆ สามารถต่อยอดไปคอร์สอื่นหรือเรียนรู้ต่อด้วยตนเองได้ง่ายขึ้น

• เข้าใจหลักการวิธีการทำงานของ Excel ได้อย่างถูกต้อง
• การจัดการข้อมูลจำนวนมากด้วยสูตรและ เครื่องมือต่างๆ
• IF, VLOOKUP, SUMIFS, Pivot Table, สูตรจัดการวันที่, สูตรจัดการข้อความ,
• Pivot Table, Data Validation, Conditional Format, การสร้างกราฟ
• เทคนิคพิเศษและคีย์ลัดต่างๆ เพื่อให้ทำงานได้รวดเร็วมากขึ้น
• หลักการเขียนสูตรแบบแยกส่วนแล้วค่อยรวมทีหลัง (ถ้าต้องการ)
• ภาพรวมการทำงานจริงด้วย Mini Project ในช่วงท้าย

คอร์ส Pivot Table (ถ้าเรียน Excel Level Up แล้ว ไม่ต้องเรียนอันนี้)

• เข้าใจการทำงานของ Pivot Table อย่างลึกซึ้งในทุกมิติ
• สามารถทลายข้อจำกัดต่างๆ ที่มีใน Pivot Table ให้มากที่สุด
• สามารถสร้าง Calculated Field คำนวณเพื่อสรุปข้อมูลได้ตามต้องการ
• สามารถสรุปข้อมูลด้วยการนับแบบไม่ซ้ำ (Distinct Count)ได้
• สามารถออกแบบและทำ Dashboard ด้วย Pivot Table/Pivot Chart/Slicer ได้

คอร์ส Power Query

เหมาะกับผู้ที่มีปัญหาในการจัดเตรียมข้อมูลให้เป็นรูปแบบ Database ก่อนจะส่งเข้าไปวิเคราะห์ผลสรุปใน Pivot Table ต่อไป

• สามารถรวบรวมข้อมูลจากหลายแหล่ง เช่น Excel, Text/CSV, Access, Website, Folder
• สามารถดัดแปลงข้อมูล พลิกข้อมูล / จัดกลุ่ม / คัดเลือกข้อมูล ให้อยู่ในรูปแบบที่ต้องการ
• ใช้เพื่อเตรียมข้อมูลให้พร้อมก่อนเอาเข้า Pivot Table อีกที
• สามารถรวมข้อมูลจากหลายตาราง แม้ว่าข้อมูลต้นทางคอลัมน์จะเรียงไม่เหมือนกัน
• สามารถออกแบบงาน Routine ให้สามารถทำซ้ำได้ด้วยแค่การกดปุ่ม Refresh
• เรียนรู้ครั้งเดียวใช้ได้ทั้งใน Excel และ Power BI Desktop

คอร์ส Power BI

• สามารถสร้าง Interactive Dashboard เพื่อตอบคำถามทางธูรกิจ
• สามารถรวบรวมข้อมูลจากแหล่งต่างๆ ได้ และ Refresh ข้อมูลได้
• สามารถดัดแปลงข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบที่เหมาะสม
• สามารถสร้างสูตรการคำนวณ DAX Measure ที่ช่วยตอบคำถามทางธุรกิจ
• สามารถทำให้ Dashboard น่าสนใจด้วย Interaction/ Drill/ Button ต่างๆ

คอร์ส Advance Formula

• พื้นฐาน Array Formula
• การเขียนเงื่อนไขใน Array ได้ตามต้องการ
• สามารถผสมสูตรที่มีความซับซ้อน เช่น INDEX MATCH OFFSET INDIRECT
• สามารถใช้ VLOOKUP แบบเร็ว 100 เท่า!ได้
• สร้าง Dropdown หลายชั้นได้

คอร์ส Power Point + Infographic

• สามาถใช้ Power Point ได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยคีย์ลัดต่างๆ และ Slide Master
• สามารถ Link ข้อมูล/กราฟ จาก Excel มา Power Point เพื่อลดความซ้ำซ้อนในการทำงานได้
• สามารถสร้าง Shape แบบพิเศษด้วยเครื่องมือ Combine Shape ได้
• สามารถสร้าง InfoGraphic ที่ทันสมัย เช่น Flat Design, 3D Objects, เงาสะท้อน, Gradient ได้
• สามารถรู้เทคนิคในการหาข้อมูลใน Google อย่างมีประสิทธิภาพ

เรียนกับ Thep Excel ดียังไง?

• อาจารย์สอนในรูปแบบที่เข้าใจง่าย : ดูได้จากผลตอบรับผู้ที่ชื่นชอบการสอนในเพจและ YouTube จำนวนมากเป็นอันดับต้นๆ ในประเทศ (ติดตามเพจมากกว่า 7 หมื่นคน) และเป็นเจ้าของหนังสือ Best Seller หมวดคอมพิวเตอร์ด้วย
  สามารถดูรีวิวของเพจได้ที่ https://www.facebook.com/pg/thepexcel/reviews/
• ได้รับการรับรอง Microsoft Office Specialist : Excel ระดับ Expert
  
• อาจารย์มีพื้นฐานความรู้หลายด้าน จึงสามารถเข้าใจธุรกิจลูกค้าได้หลากหลาย ทั้งด้านวิศวกรรม การบริหาร และ การเงิน/สินเชื่อ และเคยทำงานประจำมาก่อนจึงเข้าใจพนักงานออฟฟิศเป็นอย่างดี
• เน้นหลักการคิดและการลงมือทำจริงตลอดการอบรม ไม่ได้ให้นั่งฟังเฉยๆ
  
• เน้นที่พื้นฐานให้แน่นก่อน จึงไปต่อเรื่องที่ Advance มากขึ้น
• ค่าใช้จ่ายคุ้มค่ามาก : เมื่อเฉลี่ยต่อหัวผู้เรียนแล้วราคาสามารถอยู่ที่ต่ำกว่า 1,000 บาท/คน/วัน (แล้วแต่จำนวนผู้เรียน) ซึ่งแลกกับประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้นหลังเรียนจบแล้วคุ้มสุดๆ แน่นอน
• มีแบบทดสอบวัดความรู้ ทั้งก่อนเรียน และหลังเรียน (หาก ผู้บริหาร/HR ต้องการให้พนักงานทำ ฟรี!)
• หลังเลิกเรียนแต่ละวันสามารถเอางานที่พนักงานทำมาสอบถามแนวทางการพัฒนางานได้ ฟรี! (แค่ปรับปรุงงาน 1 คนให้เร็วขึ้นซัก 30% ขึ้นไปก็คุ้มสุดๆ แล้ว)
• อบรมจบแล้วหากติดปัญหาสงสัย ยังสามารถสอบถามปัญหาได้ตลอด (ฟรี!)

สอบถามรายละเอียด/จองคิวการอบรม

หากบริษัทของคุณสนใจอบรมกับเทพเอ็กเซล สามารถสอบถามรายละเอียดการอบรม สามารถติดต่อกับผู้ช่วยผม (คุณเปิ้ล) ได้ที่

---

ประวัติวิทยากร

ลูกค้าที่อบรมกับเทพเอ็กเซล

ทางเทพเอ็กเซลได้มีโอกาสเป็นวิทยากรอบรมบริษัทและองค์กรชั้นนำมากมาย ในหลากหลายอุตสาหกรรม ดูรายชื่อทั้งหมดที่นี่

ตัวอย่างภาพบรรยากาศการอบรม

• 

• 

• 

• 

• 

• 

• 

• 

• 

• 

• 

• 

• 

• 

• 

• 

• 

• 

• 

• 

• 

• 

• 

• 

สอบถามรายละเอียด/จองคิวการอบรม

หากบริษัทของคุณสนใจอบรมกับเทพเอ็กเซล สามารถสอบถามรายละเอียดการอบรม สามารถติดต่อกับผู้ช่วยผม (คุณเปิ้ล) ได้ที่

กว่าจะมาเป็นคอร์สอบรมเทพเอ็กเซล

ผมเคยเป็นพนักงานประจำมาก่อนนับสิบปี จึงเข้าใจจิตใจของพนักงานที่ต้องทำรายงานเยอะๆ ว่าในชีวิตจริงหัวหน้างานมักมีความต้องการที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว และต้องการทั้งความเร็วและความถูกต้องในการทำงานมากแค่ไหน เพราะตัวผมเองก็เคยเป็นทั้งลูกน้องและเป็นหัวหน้างานที่มีลูกทีมประมาณ 16 คนมาก่อน

แต่เพราะการใช้ Excel ช่วยทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้ผมได้เป็นพนักงานดีเด่นทุกปี (ตอนที่ยังไม่เป็นผู้บริหาร)

เห็นแบบนั้นแล้วอาจคิดว่าผมเก่ง Excel มาตั้งแต่ต้นหรือเรียนด้านคอมพิวเตอร์มาโดยตรงรึเปล่า?

แต่ในความเป็นจริง ผมเองตอนที่เข้าทำงานที่ KBank ใหม่ๆ ก็ยังไม่เก่ง Excel นะครับ มาฝึกเอาจริงจังตอนที่เริ่มทำงานที่ KBank นั่นแหละ ส่วนตัวเพราะผมเองค่อนข้างเป็นคนขี้เกียจนิดๆ คือ ไม่ชอบการทำงานที่ต้องทำซ้ำๆ จึงต้องหาทางทำงานแบบอัตโนมัติมากที่สุดเท่าที่จะทำได้ ยิ่งที่ KBank ต้องทำงานกับข้อมูลมหาศาลแล้วด้วย ยิ่งทำ manual ไม่ได้เด็ดขาดเลยครับ!

ผมได้เริ่มศึกษา Excel จากเว็บเมืองนอกมากมายอย่างจริงจัง และที่สำคัญคือต้องนำเอามาใช้กับการทำงานจริงด้วย สุดท้ายจึงจะเกิดผลสำเร็จ และนี่เป็นแรงผลักดันให้อยากแชร์เทคนิคการทำงานดีๆ แบบนี้ให้พนักงานท่านอื่นๆ ด้วย

ตอนแรกก็เริ่มจากการทำเว็บไซต์และเพจเพื่อแชร์ความรู้เรื่อง Excel และทำคลิปลง YouTube ซึ่งกลายเป็นคลิปสอน Excel มีคนดูเยอะมากเกิน 1 ล้านวิว!!

ต่อมาก็ได้เขียนหนังสือ Best Seller หมวดคอมพิวเตอร์อย่าง Excel Level Up! ที่ได้รับการตอบรับเป็นอย่างดี

• 

• 

• 

• 

• 

• 

• 

• 

• 

สุดท้ายนี้ ผมก็ได้คัดเลือกหัวข้อและเรียบเรียงวิธีการเรียนรู้ที่ผมศึกษา Excel มาพัฒนาให้กลายเป็นคอร์สอบรมที่เน้นพัฒนาผู้เรียน

เป้าหมายคือให้ผู้เรียนสามารถพัฒนางานของตนเองให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นได้เช่นกัน ในแบบเดียวกับที่ผมทำได้มาแล้ว จนสุดท้ายก็ได้กลายเป็นคอร์สที่ทุกท่านจะได้เรียนจากผมตามที่แสดงไว้นี่แหละครับ ^^

---

FAQS : คำถาม/ปัญหาที่พบบ่อย

สอบถามรายละเอียด/จองคิวการอบรม

หากบริษัทของคุณสนใจอบรมกับเทพเอ็กเซล สามารถสอบถามรายละเอียดการอบรม สามารถติดต่อกับผู้ช่วยผม (คุณเปิ้ล) ได้ที่

หากสนใจติดต่อพูดคุยทางโทรศัพท์ หรืออยากให้เราติดต่อกลับไปหา สามารถกรอกแบบฟอร์มนี้ไว้ได้ครับ