---
title: ทำไมคุณต้องเก่ง Excel ?
url: https://www.thepexcel.com/intro-why-need-excel/
type: post
date: 2015-04-01
updated: 2019-04-21
author: Sira Ekabut
categories: [Excel ทั่วไป]
tags: [intro]
---

# ทำไมคุณต้องเก่ง Excel ?

> บทความนี้คือส่วนหนึ่งของโครงการ ร่วมสร้าง “หนังสือคู่มือ Excel ที่เจ๋งที่สุด” ใครที่มี comment เพื่อแนะนำ ปรับปรุงหนังสือได้ คุณจะได้เครดิตในฐานะผู้ร่วมเขียน ลงในหนังสือที่จะพิมพ์จริงๆ ด้วย! อ่านรายละเอียด และดูสารบัญหนังสือ คลิ๊กที่นี่   Excel คือวิชาที่ใช้จริงในชีวิตการทำงาน หากคุณได้เข้าสู่ช่วงชีวิตแห่งการทำงานแล้ว คุณจะพบว่าความรู้ที่คุณได้ร่ำเรียนมาทั้งหมดตั้งแต่เด็กจนจบมหาวิทยาลัย มีเพียงส่วนน้อยเท่านั้นจะได้ใช้ในชีวิตจริง (ช่างน่าเศร้า… แต่จริง!) เหตุการณ์นี้ไม่ได้เกิดขึ้นกับคุณคนเดียว...

[![co-create](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/co-create-150x150.png)](https://www.thepexcel.com/book-co-creation/)

บทความนี้คือส่วนหนึ่งของโครงการ **[ร่วมสร้าง “หนังสือคู่มือ Excel ที่เจ๋งที่สุด”](https://www.thepexcel.com/book-co-creation/) **ใครที่มี comment เพื่อแนะนำ ปรับปรุงหนังสือได้ **คุณจะได้เครดิตในฐานะผู้ร่วมเขียน **ลงในหนังสือที่จะพิมพ์จริงๆ ด้วย! [อ่านรายละเอียด และดูสารบัญหนังสือ คลิ๊กที่นี่](https://www.thepexcel.com/book-co-creation/)

 

---

  

## Excel คือวิชาที่ใช้จริงในชีวิตการทำงาน

 

หากคุณได้เข้าสู่ช่วงชีวิตแห่งการทำงานแล้ว คุณจะพบว่าความรู้ที่คุณได้ร่ำเรียนมาทั้งหมดตั้งแต่เด็กจนจบมหาวิทยาลัย มีเพียงส่วนน้อยเท่านั้นจะได้ใช้ในชีวิตจริง (ช่างน่าเศร้า… แต่จริง!) เหตุการณ์นี้ไม่ได้เกิดขึ้นกับคุณคนเดียว แต่มันเกิดขึ้นกับคนส่วนใหญ่ในโลกนี้เลยล่ะ

 

ในทางกลับกัน การทำงานจริงนั้นต้องการทักษะหลายอย่างที่มักจะไม่ได้มีสอนกันในโรงเรียนหรือมหาวิทยาลัย เช่น การฟัง การสื่อสาร การเจรจาต่อรอง การสร้างความสัมพันธ์ การบริหารเวลา การทำงานเป็นทีม ความอดทน ความคิดสร้างสรรค์ การค้นหาตัวเอง และหนึ่งในทักษะที่ใช้ในชีวิตการทำงานของคนจำนวนมาก โดยเฉพาะคนที่ต้องทำงานเกี่ยวกับตัวเลข นั่นก็คือ ทักษะการใช้โปรแกรม Excel นั่นเอง

 

โปรแกรม Excel นี้ไม่ว่าองค์กรที่ไหนๆ ก็มีให้ใช้กันทั่วไปเป็นมาตรฐานเดียวกัน (อาจต่างกันที่ Version บ้าง แต่ก็ไม่ใช่ประเด็นสำคัญ) แต่สิ่งที่ต่างกันจริงๆ คือ **ผู้ใช้งานแต่ละคน มีทักษะที่จะดึงประโยชน์ของ ****Excel มาใช้เป็น “เครื่องทุ่นแรง” ได้ไม่เท่ากัน **ถ้ารู้แบบนี้แล้วคุณจะปล่อยให้ตัวเองทำงานหนักกว่าที่ควรไปทำไม? ในเมื่อหากคุณรู้มากขึ้นอีกนิด จะสบายขึ้นอีกมาก!

  

## Excel คือเครื่องทุ่นแรง

 

[![lever](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/lever.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/lever.png)

 

Excel นั้นเป็นเหมือน “**เครื่องทุ่นแรง**” (Leverage) ที่จะช่วยให้คุณสบายขึ้น คือ ออกแรงน้อยลงแต่ได้งานเท่าเดิมหรืออาจจะได้งานมากขึ้นด้วยซ้ำ!

 

คำว่า Leverage มีรากศัพท์มาจากคำว่า Lever หรือ คานดีดคานงัด (ไม่ใช่ขึ้นคานนะ) ซึ่งเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้เราสามารถยกของหนักๆ ขึ้นได้ เพียงแค่จัดวางตำแหน่งให้ถูกวิธีเท่านั้น

 

ใน Excel ก็เช่นกัน หากเราใช้ Excel เป็น มันจะช่วยเพิ่มความสามารถดั้งเดิมของเราเป็นทวีคูณ! ซึ่งจะเห็นว่าผลลัพธ์ที่จะเพิ่มขึ้น ขึ้นอยู่กับ 2 ปัจจัยหลัก ตามความสัมพันธ์ที่ว่า

 

**ผลลัพธ์ = แรงที่เราออก (ทักษะดั้งเดิม) x พลังในการทุ่นแรง (ความรู้ความเข้าใจ Excel)**

 

ดังนั้นทั้งสองปัจจัยจึงเป็นสิ่งที่สำคัญทั้งคู่ นั่นคือ ถ้าคุณมีทักษะเดิมที่ดี แต่ไม่รู้จักการนำ Excel มาช่วย คุณก็จะต้องออกแรงเยอะเกินความจำเป็น ในทางกลับกัน หากคุณเก่ง Excel มาก แต่ไม่มีทักษะหรือความรู้อื่นเลย มันก็จะไม่ช่วยอะไร เช่น 0 x 100 ก็ยังคงได้ 0 อยู่ดี จริงมั๊ยครับ?

 

ในชีวิตจริงนั้น เครื่องทุ่นแรงมีได้หลายตัว เช่น การให้คนอื่นทำงานให้ การยืมเงินคนอื่น การใช้ความรู้จากคนอื่น แต่สิ่งที่กล่าวมานี้ ล้วนแต่ต้องพึ่งพาคนอื่นซะมาก และการให้คนอื่นทำงานให้นั้น หากเราไม่ใช่หัวหน้าเค้า น่าจะทำได้ค่อนข้างยาก

 

แต่การใช้ Excel มาช่วยไม่ได้เป็นเช่นนั้น มันไม่สามารถขัดใจคุณได้ ไม่ว่าคุณจะทำงานอยู่ระดับใดก็ตาม แม้แต่พนักงานใหม่ก็สามารถเป็นเจ้านาย Excel ได้ 100% แค่คุณต้อง “ใช้งานมันให้เป็น” จริงๆ เท่านั้น พูดตรงๆ เลย หากคุณอยู่ในระดับที่ไม่มีลูกน้องหรือลูกทีมที่เป็นคนแล้ว คุณยังจะไม่ยอมใช้ “ลูกน้องที่เป็นเครื่องจักร” ให้เป็นประโยชน์อีกเหรอครับ?

  

** **

 

## Excel นั้นมีประโยชน์กับแค่พนักงานที่ไม่มีลูกทีมเท่านั้นเหรอ?

 

อย่างที่ได้กล่าวไปแล้ว คนที่ควรใช้ Excel ให้เป็นก็คือ คนที่ไม่มีลูกทีม ทั้งนี้เพื่อจะได้ทุ่นแรงตัวเอง ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญมากเพราะไม่มีคนอื่นจะมาช่วยได้อีกแล้ว แต่ว่าพนักงานระดับอื่นก็สามารถใช้ประโยชน์จาก Excel ได้เหมือนกัน และอาจต้องการทักษะที่ต่างออกไป ดังนี้

 

|   |   |
| --- | --- |
| **ระดับในองค์กร** | **ลักษณะการใช้ Excel และทักษะที่จำเป็น** |
| **พนักงานทั่วไป**    ** (ที่ไม่มีลูกทีม)** | มักใช้เวลากับ Excel เยอะ จึงยิ่งต้องฝึก Excel ให้ใช้เวลาน้อยลง  - ถ้าเป็นพนักงานชั้นต้น มักจะต้องเป็นคนกรอกข้อมูลเองด้วย - ถ้าเป็นพนักงานชั้นกลาง มักจะต้องเป็นคนเขียนสูตร สรุปข้อมูล ทำกราฟ     ส่วนนี้ ลูกทีมคนไหนทำงานได้ดีจนหัวหน้า Surprise **มีลุ้นได้รับโปรโมทแบบไม่รู้เนื้อรู้ตัวนะครับ!!** (ผมได้รับแบบนี้มาแล้วหลายที) |
| **หัวหน้าทีม** | ใช้เวลากับ Excel พอสมควร    มักจะต้องเป็นคนวางแผนงาน และตรวจงานที่ลูกทีมทำมาว่าทำถูกต้องหรือไม่ และควรทักษะมีการวิเคราะห์ข้อมูลเพิ่มเติม และหาวิธีนำเสนอผู้บริหารระดับสูงต่อไปดังนั้นหากมีทักษะ Excel ที่ดี จะช่วยให้ตรวจงานของลูกทีมได้เร็วมาก    หากมี Skill Excel สูงกว่าลูกทีมได้จะช่วยให้ลูกทีมพัฒนาได้อีกมาก |
| **ผู้บริหาร** | ไม่ค่อยได้ใช้ Excel แต่ควรรู้ศักยภาพของ Excel ว่าทำอะไรได้บ้าง หรือหาทางพัฒนาศักยภาพคนที่ตัวเองบริหาร ให้ใช้ Excel ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ |
| **เจ้าของธุรกิจ SME** | สามารถใช้ Excel ในการเก็บข้อมูลของบริษัทตัวเองได้ ถ้าหัดใช้จนเป็นในระดับหนึ่ง ก็ไม่จำเป็นต้องพึ่งพาโปรแกรมสำเร็จรูปเลย เพราะ Excel ก็ทำได้เช่นกัน |
| **นักศึกษา /**    ** คนที่กำลังจะสมัครงาน** | คุณสามารถสร้างความประทับใจให้กับคนที่อ่าน Resume ของคุณ รวมถึงคนที่จะมาสัมภาษณ์คุณได้อย่างสบายๆ เพียงแค่แสดงให้เห็นว่า**คุณสามารถใช้ ****Excel ได้เก่งกว่าคนทั่วไป** แค่นี้คุณก็ได้เปรียบแล้ว อย่าลืมนะครับ ที่บริษัทไหนๆ ก็ต้องใช้ Excel กันทั้งนั้นแหละ! |
| **คนทั่วไป** | สามารถใช้ Excel ทำบัญชีรายรับรายจ่าย / วิเคราะห์การลงทุน / คัดเลือกหุ้น กองทุน ประกันชีวิตได้ หรือถ้าไม่คิดมาก ใช้เป็นที่เก็บข้อมูลเพื่อนสมัยเรียนหรือเป็นเครื่องคิดเลขชั้นเยี่ยมก็ได้ |

 

## เวลาคือสุดยอดทรัพยากรที่มีค่ามากขึ้นเรื่อยๆ

 

[![time](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/time-300x200.jpg)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/time.jpg)

 

credit รูป จาก : http://masetv.com/brian-tracy-importance-of-time-management-motivational-video/

 

ตอนเด็กๆ คุณอาจยังไม่เห็นค่าของเวลามากนัก คุณอาจยอมขายเวลาว่างของตัวเองเพื่อเงิน หรือแม้แต่เอาเวลาไปทำเรื่องไร้สาระ (ผมคงไม่ต้องบอกว่ามันคืออะไร เพราะทุกคนต่างรู้ดีว่าอะไรในชีวิตที่ไร้สาระบ้าง… )

 

แต่เมื่อคุณโตขึ้น เริ่มมีเงินเยอะขึ้น คุณจะเริ่มอยากจะเอาเงินซื้อเวลาบ้างแล้ว (พวกเศรษฐีทำกันแบบนี้แหละ) โดยเฉพาะเมื่อคุณแก่ตัวหรือใกล้จะต้องจากโลกนี้ไป สิ่งที่คุณอยากได้มากที่สุดคงเป็น “เวลา” มากกว่าทรัพย์สินเงินทองทั้งหมด

 

### เวลาของคุณมีค่าเท่าไหร่?

 

เวลาของแต่ละคนมีค่าไม่เท่ากัน แต่จะมีค่าเท่าไหร่นั้น อาจต้องลองตอบคำถามนี้ดูครับ… ถ้ามีคนมาจ้างคุณให้ไปต่อแถวซื้อตั๋วคอนเสิร์ตให้เค้าเป็นเวลา 1 ชั่วโมง ด้วยเงิน 100 บาท คุณจะยอมมั๊ยครับ?

 

ถ้าคุณตอบว่า “ไม่” แสดงว่าเวลาของคุณมีค่ามากกว่าชั่วโมงละ 100 บาทครับ เพราะ **สัจธรรมของการแลกเปลี่ยน คือ คนเราจะมีการแลกเปลี่ยนกันก็ต่อเมื่อ สิ่งที่เราได้รับมีมูลค่ามากกว่าหรืออย่างน้อยก็ต้องเท่ากับสิ่งที่เราจ่ายไป **(ไม่ได้นับแค่ที่เป็นตัวเงินนะ รวมถึงความลำบาก ความสบายใจ และอื่นๆ ด้วย) แล้วเวลาของคุณมีค่าเท่าไหร่ล่ะ? ลองคิดดูดีๆ นะครับ

 

จะไม่ดีกว่าหรือ ที่เราจะเริ่มประหยัดเวลากันตั้งแต่เนิ่นๆ แล้วเอา**เวลาที่ประหยัดได้นี้ไปใช้ทำกิจกรรมที่เป็นประโยชน์อีกมากมาย** เช่น การได้อยู่กับครอบครัวหรือคนที่คุณรัก ได้พักผ่อน ออกกำลังกาย ฝึกพัฒนาตัวเอง หรือ การวิ่งไล่ตามความฝันของคุณ ไม่ว่ามันจะคืออะไรก็ตาม การมีเวลามากย่อมดีกว่ามีเวลาน้อยแน่นอน

 

## เวลาสำหรับองค์กร

 

ถ้ามองในแง่องค์กรที่อาจไม่แก่ตายบ้าง… เวลาก็ยังสำคัญมากอยู่ดี ด้วยแนวโน้มที่เกิดขึ้นในโลกปัจจุบันที่ **“ความเร็วเป็นต่อ”** การได้เปรียบเชิงธุรกิจในยุคปัจจุบัน ไม่ใช่ในลักษณะที่ยิ่งผลิตเยอะยิ่งได้เปรียบหรือที่เรียกว่า Economy of Scale อีกต่อไป แต่เป็นเรื่องของยิ่งเร็วยิ่งได้เปรียบหรือ Economy of Speed เรียกได้ว่า ไม่ใช่ยุคของปลาใหญ่กินปลาเล็ก แต่เป็นยุค **“ปลาเร็วกินปลาใหญ่”** ต่างหาก

 

ในหลายๆ ครั้ง โอกาสทางธุรกิจนั้นเปิดประตูให้เราเข้าไปแค่ช่วงเวลาไม่นานนัก ใครคว้าโอกาสนั้นได้ก่อน อาจเป็นผู้ชนะไปเลย เรียกได้ว่า เวลา เป็นเรื่องสำคัญมากจริงๆ และเป็นโอกาสอย่างมากกับธุรกิจขนาดเล็กที่จะสามารถได้เปรียบธุรกิจขนาดใหญ่ที่ค่อนข้างเชื่องช้ากว่ามาก

 

แต่ถึงแม้คุณเป็นธุรกิจขนาดใหญ่ที่มักจะเชื่องช้าแล้ว คุณจะยอมทำตัวเป็นช้างที่ตัวใหญ่ แต่เดินได้เชื่องช้าอยู่แบบนี้เหรอครับ?? จะดีกว่ามั๊ยถ้าจะติดไอพ่นให้ช้างพุ่งฉิวไปเลยด้วย Excel ครับ!

---

_Source: [https://www.thepexcel.com/intro-why-need-excel/](https://www.thepexcel.com/intro-why-need-excel/)_