---
title: เริ่มทำความรู้จัก Excel
url: https://www.thepexcel.com/level1-get-to-know-excel/
type: post
date: 2015-04-01
updated: 2019-05-05
author: Sira Ekabut
categories: [Excel ทั่วไป]
tags: [intro]
---

# เริ่มทำความรู้จัก Excel

> Excel ทำอะไรได้บ้าง? ผมจะยกตัวอย่างการทำงานหลักๆ ของ Excel เพื่อให้คุณลองคิดตามดูว่า ถ้าเราสามารถใช้งาน Excel ทำแบบนี้ได้ จะช่วยให้ชีวิตเราดีขึ้นได้อย่างไร? และอาจเป็นแนวทางที่จะเป็นเป้าหมายของคุณได้   ทำตัวเป็นเครื่องคิดเลขที่ความสามารถระดับพระกาฬ รองรับการคำนวณสูตรทางคณิตศาสตร์ ใช้ฟังก์ชั่นซับซ้อนซึ่งการใช้ Excel เป็นเครื่องคิดเลขดีตรงที่มันรองรับการเปลี่ยนค่า Input เล่นภายหลังได้ พิมพ์ผิดก็แก้ไขใหม่ได้อีกต่างหาก...

## Excel ทำอะไรได้บ้าง?

 

ผมจะยกตัวอย่างการทำงานหลักๆ ของ Excel เพื่อให้คุณลองคิดตามดูว่า ถ้าเราสามารถใช้งาน Excel ทำแบบนี้ได้ จะช่วยให้ชีวิตเราดีขึ้นได้อย่างไร? และอาจเป็นแนวทางที่จะเป็นเป้าหมายของคุณได้

 

|   |   |
| --- | --- |
| [![icon-func](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/icon-func.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/icon-func.png) | **ทำตัวเป็นเครื่องคิดเลขที่ความสามารถระดับพระกาฬ** รองรับการคำนวณสูตรทางคณิตศาสตร์ ใช้ฟังก์ชั่นซับซ้อนซึ่งการใช้ Excel เป็นเครื่องคิดเลขดีตรงที่มันรองรับการเปลี่ยนค่า Input เล่นภายหลังได้ พิมพ์ผิดก็แก้ไขใหม่ได้อีกต่างหาก |
| [![icon-table](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/icon-table.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/icon-table.png) | **เก็บข้อมูลในรูปแบบตารางฐานข้อมูลย่อมๆ** เช่น ฐานข้อมูลการขายสินค้า รายชื่อลูกค้าที่พร้อมรองรับการวิเคราะห์ข้อมูลต่อไป หรืออาจจะเตรียมฐานข้อมูลเอาไว้ทำ Mail Merge ร่วมกับ Microsoft Word เพื่อออกจดหมายที่เปลี่ยนข้อมูลผู้รับได้อัตโนมัติก็ยังได้ |
| [![icon-pivot](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/icon-pivot.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/icon-pivot.png) | **สรุปผลจากข้อมูลเยอะๆ ให้นำไปใช้ประโยชน์ได้จริง** เช่น ใช้เครื่องมือ PivotTable เพื่อสรุปผลจากฐานข้อมูลที่เตรียมไว้ ลองเปลี่ยนมุมมองต่างๆ ในการดูข้อมูล เพื่อที่สามารถนำไปใช้ประโยชน์ต่อไปได้ เช่น ทำกราฟ |
| [![icon-chart](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/icon-chart.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/icon-chart.png) | **วาดรูป สร้างกราฟ Diagram **อีกทั้งยังผสานพลังส่งกราฟให้กับโปรแกรมนำเสนอยอดนิยม PowerPoint ได้สบายๆ หรือทำ Flowchart สวยๆ ก็ได้(โดยไม่ต้องง้อ Visio เลย) |
| [![icon-form](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/icon-form.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/icon-form.png) | **สร้างแบบฟอร์ม หรือ Model การคำนวณ** เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจ เช่น การผ่อนบ้าน |
| [![icon-dash](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/icon-dash.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/icon-dash.png)    [![icon-form](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/icon-form.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/icon-form.png) | **สร้างรายงานแบบสวยงาม (Dashboard**) ให้ท่านผู้บริหารดูผลการดำเนินงานของบริษัท |
| [![icon-whatif](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/icon-whatif.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/icon-whatif.png) | **ช่วยหาค่าผลลัพธ์ที่ดีที่สุด (Optimization) **เพื่อแก้ปัญหาการจัดการด้านการปฏิบัติการ เช่น จะผลิตสินค้าแบบไหน กระจายสินค้าด้วยช่องทางใด ให้มีผลกำไรสุทธิสูงสุด เป็นต้น |

 

## จะ Excel Version ไหนก็หลักการเดียวกัน

 

Excel นั้นได้มีการพัฒนาเรื่อยมา ตั้งแต่ Excel เวอร์ชั่นแรกที่ออกมาในปี ค.ศ. 1985 โน่นนนน… จนถึงขณะที่ผมเขียนหนังสือเล่มนี้อยู่นั้น Excel ก็ได้มาถึง Version ที่เรียกว่า Excel 2013 แล้ว (โห อายุเกือบเท่าผมเลยล่ะ!!) ซึ่งก็มีเครื่องมือและความสามารถเจ๋งๆ เพิ่มขึ้นมากมาย

 

[![excel-2-0](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/excel-2-0-300x225.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/excel-2-0.png)

 

เครดิตรูปจาก : http://excel.officetuts.net/en/training/history-of-spreadsheets

 

อย่างไรก็ตาม **หลักการทำงานของทุกๆ ****Version นั้นยังเหมือนเดิมแทบทุกอย่าง** จะมีเปลี่ยนไปมากหน่อยก็แค่หน้าตาของเมนูต่างๆ ในช่วงที่เปลี่ยนจาก Excel 2003 เป็น 2007 เท่านั้น หลังจากนั้นมาก็แทบไม่มีอะไรเปลี่ยนเลย นอกจากว่าอาจจะมีเครื่องมือที่ให้เราทำงานสบายขึ้นเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ เท่านั้น

 

ดังนั้นหากคุณได้เรียนรู้ทักษะการใช้ Excel ในหนังสือเล่มนี้แล้ว ไม่ต้องห่วงว่าเมื่อ Excel ออกใหม่ เช่น เป็น Excel 2025 หรืออะไรมาก็ตาม เราก็น่าจะสามารถใช้งาน Excel ได้เหมือนเดิม เพราะว่า**เรามีความเข้าใจแก่นแท้ในการทำงานของมัน** ไม่ใช่แค่เปลือกนอกหรือหน้าตาที่เปลี่ยนแปลงไป

 

## ลองเปิดใช้ Excel

 

การที่จะเรียนรู้ Excel ได้เร็ว วิธีที่ดีที่สุดคือลองเปิดมันขึ้นมาใช้ดูครับ เพราะฉะนั้นอย่ารอช้า ให้ Double Click ที่ Icon Microsoft Excel เพื่อเปิดโปรแกรม Excel ขึ้นมาเลยครับ!

 

เมื่อเปิดโปรแกรม Excel ขึ้นมาแล้ว คุณจะ**เห็นช่องสี่เหลี่ยมหลายๆ ช่องจัดเรียงอยู่ในรูปแบบของตารางขนาดยักษ์ตามรูปข้างล่าง**

 

[![blank-2010](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/blank-2010-300x197.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/blank-2010.png)

 

[![welcome-2013](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/welcome-2013-300x160.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/welcome-2013.png)

 

แต่ถ้าเป็น Excel 2013 ต้องกดเลือก Blank Workbook ก่อน ถึงจะเข้าไปยังหน้าว่างเปล่าแบบเดียวกับ Excel version ก่อนๆ ได้ ซึ่ง**ผมแนะนำให้ตั้งค่าให้ข้ามหน้านี้ไปเลย** เพราะเสียเวลามาก

 

โดยไปตั้งค่าใน [File] –> Options –> General –> Start up Options –> ติ๊ก Show the start screen… ออกซะ ใครคิดว่าเรื่องแค่นี้เล็กน้อย แต่ถ้าคุณใช้ Excel ทุกวัน ก็เซฟเวลาไปได้เยอะครับ!

 

### ศิลปินวาดบนผืนผ้าใบ ผู้ใช้ Excel ทำงานบนช่องตาราง

 

ตารางขนาดยักษ์ตรงนี้คือพื้นที่ว่างที่ให้เราทำงานกับ Excel ได้ครับ จะว่าไปก็เหมือนกับผืนผ้าใบเปล่าๆ ที่ให้ศิลปินสามารถละเลงงานศิลปะลงไปเต็มที่นั่นแหละครับ

 

ศิลปินสามารถใส่องค์ประกอบศิลป์ลงไปบนผ้าใบ เช่น เส้น รูปทรง สี การเล่นแสงและเงา ฯลฯ…  
 แต่**สำหรับ ****Excel นั้น คุณสามารถจะใส่ข้อมูลต่างๆ เช่น ตัวเลข ข้อความ หรือสูตรคำนวณ ลงไปในช่องตารางที่คุณเห็น** นอกจากนี้ยังสามารถปรับแต่งเรื่องการแสดงผล ความสวยงาม และสีสันต่างๆ ได้ด้วยนะ แต่เรื่องความสวยงามมันไม่ใช่หน้าที่หลักของ Excel ครับ ดังนั้นผมแนะนำให้คุณ Focus ไปที่หน้าที่หลักที่ผมจะแนะนำคุณในหนังสือเล่มนี้ดีกว่า

 

แต่ก่อนที่คุณจะเริ่มใส่ข้อมูลต่างๆ หรือทำงานใน Excel ได้นั้น คุณจะต้องเข้าใจโครงสร้างของ Excel ก่อนว่ามันแบ่งส่วนประกอบออกมาเป็นอย่างไรบ้าง เพื่อไม่ให้เสียเวลา เรามาดูกันครับ!

  

## โครงสร้างของ Excel

 

### 1 Workbook มีหลาย Worksheet

 

สำหรับการเรียนรู้เรื่องโครงสร้างของ Excel นั้น ผมขอ**เปรียบเทียบไฟล์ ****Excel 1 ไฟล์เป็นเหมือนหนังสือ 1 เล่มครับ…**

 

หนังสือ 1 เล่ม (Book) มีแผ่นกระดาษ (Sheet) ได้หลายแผ่นฉันใด Excel 1 ไฟล์ หรือที่เรียกว่า **1 Workbook **ก็สามารถมีแผ่นงาน **(Worksheet) **ได้หลายแผ่นฉันนั้น

 

[![many-sheet](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/many-sheet-300x163.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/many-sheet.png)

 

### 1 Worksheet มีหลาย Cell

 

Worksheet หนึ่งแผ่น จะมีช่องสี่เหลี่ยมที่เรียกว่า **Cell **เรียงตัวกันเป็นตารางขนาดยักษ์จำนวนมากมายหลายล้านช่อง โดยที่ 1 Sheet มี Cell จำนวนมากถึง 1 ล้านแถว x 16,000 คอลัมน์!!

 

### 1 Cell มีหลายองค์ประกอบ

 

ในแต่ละ Cell เองจะแบ่งข้อมูลได้เป็น 2 เรื่องหลักๆ คือ

 
1. **Value & Formula** หรือข้อมูลที่อยู่ข้างใน เช่น ตัวเลข ตัวหนังสือ หรือสูตรต่างๆ
2. **Format **หรือ รูปแบบการแสดงผล เช่น สี กรอบ รูปแบบตัวเลข

 

เราจะเรียก Cell หลายๆ ช่องรวมกัน ว่า **Range** ซึ่ง Cell หนึ่งๆ สามารถอยู่ได้หลาย Range ขึ้นอยู่ว่าจะจัดกลุ่มรวมแบบไหน

 

ซึ่งสามารถสรุปโครงสร้างใน Excel ได้ดังนี้

 

[![structure](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/structure.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/structure.png)

 

เมื่อเข้าใจโครงสร้างที่เป็นองค์ประกอบของ Excel แล้ว เรามดูวิธีการทำงานกับ Excel กันต่อไปครับ ว่ามีเครื่องมืออะไรอยู่ตรงไหนให้เราใช้งานได้บ้าง

 

## หน้าตาองค์ประกอบหลักๆ ของ Excel

 

[![blank-2013-zoom-mark2](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/blank-2013-zoom-mark2.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/blank-2013-zoom-mark2.png)

 
1. **Quick Access Toolbar** : คือเมนูลัดเพื่อใช้ทำสิ่งที่ต้องใช้งานเป็นประจำ
2. **Ribbon **: เป็นเมนูเครื่องมือหลักของ Excel มีหลาย Tab เช่น Home, Insert,… เมื่อกดแต่ละ Tab แล้ว ข้างในก็จะมีเมนูให้เลือกอีกมากมาย
3. **Namebox **: เอาไว้ตั้งชื่อให้กับช่อง Cell/Range ต่างๆ รวมถึงเอาไว้เลือกชื่อที่ตั้งไว้แล้ว
4. **Formula Bar **: เอาไว้ใส่สูตรคำนวณ ซึ่งเป็นหัวใจหลักของการใช้ Excel เลยล่ะ
5. **ชื่อ Column **: เอาไว้อ้างอิงคอลัมน์ เรียงจากซ้ายไปขวาด้วยตัวอักษร A B C… ไปเรื่อยๆ
6. **ชื่อ Row **: เอาไว้อ้างอิงแถว เรียงจากบนลงล่างด้วยตัวเลข 1 2 3… ไปเรื่อยๆ
7. **Active Cell **: Cell ที่กำลังใช้งานอยู่ (มีได้แค่ Cell เดียว)
8. **Selected Cell **: Cell ที่ถูกเลือกไว้ (เลือกได้ทีละหลาย Cell)
9. **Sheet Tab **: เป็น Tab ที่แสดงชื่อ Sheet และบ่งบอกว่าเรากำลังทำงานอยู่ที่ Sheet ไหน
10. **ปุ่มเพิ่ม Sheet**
11. **Status Bar : **จะมีการสรุปข้อมูลทางสถิติจาก Cell ที่เลือกเอาไว้ให้ดูได้อย่างรวดเร็วด้วย
12. **บริเวณปรับโหมดการแสดงผล : **เช่นการย่อ/ขยายหน้าจอ เปลี่ยนมุมมองต่างๆ

 

## การอ้างถึงเครื่องมือบน Ribbon ในหนังสือเล่มนี้

 

ในบางส่วนของเนื้อหา ผมอาจไม่ได้ใส่ Screenshot ไว้ตลอดทุกขั้นตอน แต่ผมอาจจะใส่เป็นคำบรรยายแทน **เพื่อเอาเนื้อที่กระดาษมาใส่เนื้อหาที่มีประโยชน์ หรือใส่รูปที่อธิบาย ****Concept สำคัญๆ **ดีกว่าใส่แค่รูปที่บอกขั้นตอนการสั่งงาน (ซึ่งคุณอ่านจากคำบรรยายได้อยู่) ยกเว้นมันซับซ้อนมากผมจึงจะใส่รูปให้ ดังนั้นเพื่อให้เข้าใจตรงกัน ผมจะมีวิธีอ้างอิงไปยังเมนูต่างๆบน Ribbon ดังนี้

 

### Ribbon ปกติ

 

Ribbon ปกติในที่นี้หมายถึง Ribbon ที่มีให้เลือกทุกสถานการณ์ ไม่ว่าคุณกำลังทำงานอะไรอยู่ สมมติถ้าผมจะอ้างถึงเครื่องมือที่อยู่บนเมนู Ribbon แบบปกติ ผมจะเขียนอ้างอิงแบบนี้นะครับ

 

[Ribbon] –> Section –> Button1 –> Section2 (ถ้ามี) –> Button2 (ถ้ามี)

 

##### หน้าตา Ribbon ของ Excel 2010

 

[![ribbon-normal](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/ribbon-normal.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/ribbon-normal.png)

 

##### หน้าตา Ribbon ของ Excel 2013

 

[![ribbon-2013](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/ribbon-2013.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/ribbon-2013.png)

 

[Insert] –> Illustrations –> Picture จะหมายถึง

 
1. ให้คลิ๊ก Ribbon ที่ชื่อ Insert
2. ใน Section ชื่อ Illustrations ให้คลิ๊กปุ่ม Picture

 

**สังเกต !** : จะเห็นว่า Excel 2010 และ 2013 เมนูส่วนใหญ่จะหน้าตาคล้ายๆ กัน ดังนั้น**ไม่ว่าคุณจะใช้ ****Excel Version ใดอยู่ก็ไม่เป็นปัญหาในการเรียนรู้ทั้งสิ้น** ( ถ้าเป็น Excel 2007 จะใช้ปุ่ม Office กลมๆ แทน Ribbon ที่ชื่อว่า File แต่ข้างในก็คล้ายๆ กันแหละครับ)

 

### Ribbon แบบเฉพาะบริบท (Contextual Tab)

 

Ribbon แบบเฉพาะบริบท ในที่นี้หมายถึง Ribbon ที่จะแสดงให้เห็นได้ก็ต่อเมื่อมีการทำงานบางอย่างที่จำเพาะเจาะจง ผมจะเขียนอ้างอิงแบบนี้นะครับ

 

(Task)[[Ribbon]] –> Section –> Button1 –> Section2 (ถ้ามี)àButton2 (ถ้ามี)

 

[![ribbon-contextual](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/ribbon-contextual.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/ribbon-contextual.png)

 

(PivotTable) [[Options]] –> Actions –> Move PivotTable จะหมายถึง

 
1. ให้คลิ๊ก ทำงาน PivotTable ก่อน จึงจะมี Ribbon ที่ชื่อ Options โผล่มาให้เลือก
2. ให้คลิ๊ก Ribbon ชื่อ Options
3. ใน Section ชื่อ Actions ให้คลิ๊กปุ่ม Move PivotTable

 

[![ribbon-2013-contextual](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/ribbon-2013-contextual.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/ribbon-2013-contextual.png)

 

บางคำสั่งใน Excel 2010 กับ 2013 อาจไม่เหมือนกัน 100% แต่ผมมั่นใจว่าคุณคงพอเดาได้ เช่น ใน 2013 จะเป็น (PivotTable) [[Analyze]] –> Actions –> Move PivotTable คือเปลี่ยนมาใช้คำว่า Analyze แทน Options นั่นเอง (เวลาเราใช้จริง เราไม่สนใจหรอกครับว่ามันใช้คำว่าอะไรน่ะ)

 

### Excel เมนูภาษาอังกฤษ

 

ในหนังสือเล่มนี้ จะอ้างอิงถึง Excel ที่เป็นเมนูเป็นภาษาอังกฤษ เพราะเป็นภาษาสากลที่ใช้กันทั้งโลก อีกทั้งยังสะดวกในการศึกษาต่อยอดความรู้ Excel ของคุณในโลกออนไลน์ได้อย่างสะดวกยิ่งขึ้น เพราะ Content ดีๆ ในโลกออนไลน์ส่วนใหญ่จะเป็นภาษาอังกฤษทั้งสิ้น การที่คุณคุ้นเคยกับคำสั่งภาษาอังกฤษจึงเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งหากคุณต้องการเก่ง Excel

 

## งานที่ยิ่งใหญ่ทุกชิ้นล้วนสร้างมาจากองค์ประกอบพื้นฐาน

 

งานศิลปะที่สำเร็จแล้วของศิลปิน ไม่ว่ามันจะยิ่งใหญ่อลังการแค่ไหน มันก็ต้องประกอบไปด้วยองค์ประกอบพื้นฐาน เช่น เส้น รูปทรง สี แสงเงา อยู่ดีครับ เพียงแต่ศิลปินที่เก่งสามารถจัดมันให้รวมกันอยู่อย่างสวยงามและลงตัวเท่านั้นเอง

 

สำหรับ Excel ก็เช่นกัน ผลงาน Excel ที่ไม่ว่ามันจะดูยาก หรือซับซ้อนแค่ไหน ก็ไม่พ้นต้องทำมาจากงานพื้นฐานต่างๆ ที่เรากำลังจะเรียนกันหนังสือเล่มนี้ทั้งนั้นแหละครับ ซึ่งคนที่ใช้ Excel เก่ง ก็คือ คนที่เข้าใจภาพรวม สามารถนำองค์ประกอบย่อยๆ ไปผสมกันเป็นไฟล์งาน Excel ชั้นเยี่ยมได้นั่นเอง

 

เพราะฉะนั้น **หากคุณอยากทำงานใหญ่ คุณต้องแม่นพื้นฐานซะก่อนครับ** ศิลปินผู้ยิ่งใหญ่ทั้งหลายก็ยังต้องฝึกพื้นฐานตั้งแต่การจับดินสอลากเส้นอย่างถูกวิธีเลยทีเดียว ใน Excel คุณก็ต้องฝึกพื้นฐานให้ช่ำชองเช่นกัน

 

หนังสือเล่มนี้จึงได้เตรียมการเพื่อปูพื้นฐานให้คุณเป็นอย่างดีแล้ว ตั้งแต่การกรอกข้อมูล การใส่สูตร การปรับแต่งรูปแบบ การสร้างกราฟ การสรุปผลข้อมูล รวมถึงการใช้เครื่องมือช่วยเหลืออื่นๆ อีกมากมาย แต่**สิ่งสำคัญคือคุณจะต้องนำความรู้แต่ละส่วนมาประยุกต์ใช้ร่วมกันให้ได้**

 

## Concept หลักของ Excel

 

ใน Excel จะมีสิ่งที่คุณต้องทำเสมอๆ ไม่ว่าจะทำงานแบบไหนก็ตามอยู่ประมาณ 4 เรื่อง นั่นก็คือ

 

[![concept-main](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/concept-main.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/concept-main.png)

 
- **การเลือก/กรอก/แก้ไขข้อมูล** : เพื่อใส่ข้อมูลตั้งต้นลงไปใน Excel ก่อน การกรอกข้อมูลบางอย่างก็ไม่ใช่เรื่องที่สามารถมั่วลองกรอกเองได้นะครับ แต่ไม่ต้องห่วง ผมได้สรุปสิ่งที่สำคัญไว้ให้แล้ว โดยเฉพาะเทคนิคการเลือกข้อมูลจำนวนมากได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งเป็นทักษะที่จะแยกมือโปรกับมือสมัครเล่นออกจากกันได้เลยล่ะ!
- **การใส่สูตรผูกความสัมพันธ์** : ส่วนนี้คือหัวใจหลักของ Excel เลยครับ เพราะมันคือขั้นตอนที่ให้ Excel คำนวณผลลัพธ์ จาก Input ซึ่งเป็นข้อมูลที่เรากรอกลงไปในขั้นตอนที่แล้ว ตามความสัมพันธ์ที่คุณต้องการ ซึ่งการคำนวณในที่นี้มีทั้งการคำนวณตัวเลขทางคณิตศาสตร์ เช่น เอาค่าในช่องหนึ่งมาบวกกับอีกช่องหนึ่ง หรือแม้แต่การคำนวณที่ไม่ใช่ตัวเลข เช่น ตัดตัวอักษร 5 ตัวแรกจากคำที่กำหนด หรือ ดึงค่าที่ต้องการมาจากที่อื่นก็ยังได้ โดยที่ Excel จะมี “ฟังก์ชั่น” ที่จะช่วยให้คุณสั่งคำสั่งเจ๋งๆ ได้อีกมากมาย
- **การปรับรูปแบบการแสดงผล** : ส่วนนี้ทำเพื่อให้ผลงานของเราสื่อความหมายไปยังผู้รับไฟล์ได้อย่างชัดเจน ดูง่าย ตีความง่ายขึ้น ซึ่งมีทั้งการปรับแต่งสี ขนาดการแสดงผล หรือรูปแบบการแสดงตัวเลข เช่น จำนวนตำแหน่งทศนิยม เป็นต้น
- **การ Copy/Paste** : เพื่อต่อยอดสิ่งที่สร้างไว้ จากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง โดยไม่ต้องมากรอกข้อมูลหรือนั่งเขียนสูตรขึ้นมาใหม่ อะไรที่ใช้ได้แล้วในที่หนึ่ง ก็ Copy ออกมาใช้ยังอีกที่หนึ่งได้ ซึ่งการ Copy/Paste ใน Excel นั้นมีเรื่องที่ค่อนข้าง Tricky พอสมควร ใครที่เข้าใจหลักการของการ Copy/Paste จะช่วยให้คนคนนั้นทำงานใน Excel ได้เร็วกว่าคนอื่นมากครับ

 

ซึ่งในบทแรกๆ ของหนังสือเล่มนี้ ผมจะเน้นเรื่องพวกนี้มาก เพราะเป็นพื้นฐานที่สำคัญที่สุด และใครที่อยากจะเก่ง Excel ต้องแม่นหลักการของทั้ง 4 เรื่องนี้ก่อนครับ

 

อย่างไรก็ตาม ใน Excel ก็ไม่ได้มีแต่ 4 เรื่องนี้เท่านั้น แต่ยังมีเครื่องมือเจ๋งๆ ให้ใช้อีกมากมาย ผมขอแสดงตัวอย่างการทำงานแต่ละประเภทที่จะเจอในชีวิตจริงบ่อยๆ นอกเหนือจาก 4 เรื่องหลักที่ผมเพิ่งพุดไป เพื่อให้เห็นภาพรวมของเครื่องมือต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกันได้ดีขึ้น

 

**ตัวอย่าง** **1** –นำข้อมูลจาก Database มาวิเคราะห์เพื่อทำกราฟ ใน Powerpoint

 

[![concept1](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/concept1.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/concept1.png)

 

**ตัวอย่าง** **2** – ทำแบบฟอร์มให้ผู้อื่นใช้งาน ที่คำนวณผลได้ เช่น แบบคำนวณการผ่อนบ้าน

 

[![concept2](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/concept2.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/concept2.png)

 

**ตัวอย่าง** **3** – การทำ Dashboard สรุปรายงาน One-Page จากข้อมูลหลายๆ ไฟล์

 

[![concept3](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/concept3.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/concept3.png)

 

**ตัวอย่าง** **4** – ทำ Optimization หาผลลัพธ์ที่ดีที่สุดในข้อจำกัดที่มีอยู่

 

[![concept4](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/concept4.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/concept4.png)

 

จะเห็นว่ามีความรู้หลายเรื่อง ที่ถุกใช้ในงานหลายแบบเลย เช่น การกรอกข้อมูล การเขียนสูตร และก็มีหลายเครื่องมือที่มักใช้ร่วมกันคือ Sort & Filter, PivotTable, Chart ซึ่งผมจะสอนให้คุณเข้าใจในแต่ละเรื่องอย่างแท้จริง และเน้นในสิ่งที่สำคัญจริงๆ เพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดครับ เมื่อพร้อมแล้วก็มาลุยไปพร้อมกันกับความรู้พื้นฐานเรื่อง การเลือก/กรอก/แก้ไขข้อมูล กันได้เลย!

---

_Source: [https://www.thepexcel.com/level1-get-to-know-excel/](https://www.thepexcel.com/level1-get-to-know-excel/)_