---
title: สรุปทุกอย่างที่ควรรู้เกี่ยวกับการ Link ข้อมูลข้ามไฟล์ Excel
url: https://www.thepexcel.com/link-excel-file/
type: post
date: 2021-05-04
updated: 2025-12-22
author: Sira Ekabut
categories: [Excel ทั่วไป, Power Query, Excel Advanced Formula, Excel VBA]
tags: [IF, link, file]
---

# สรุปทุกอย่างที่ควรรู้เกี่ยวกับการ Link ข้อมูลข้ามไฟล์ Excel

คำถามเกี่ยวกับการ Link ข้อมูลข้ามไฟล์ Excel เป็นคำถามยอดฮิตอีกอันนึงที่คนถามกันมาเยอะมาก แต่ผมก็ยังไม่เคยสรุปเนื้อหาเกี่ยวกับเรื่องนี้ซักที และผมก็คิดว่าถึงเวลาแล้วล่ะที่จะสรุปเนื้อหาเรื่องนี้ให้ทุกคน และมันก็ออกมาเป็นบทความนี้นั่นเองนะครับ

 

โดยที่ผมจะมีไฟล์อยู่ 2 ไฟล์ คือ Book1 กับ Book2 โดยที่ผมต้องการ Link ข้อมูลจาก Book1 ไปยัง Book2 นะครับ

 ![1](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2021/05/link-file-01-1024x543.png) 

## version วีดีโอ

    

การ Link ข้อมูลข้ามไฟล์ Excel ผมก็แบ่งออกเป็น 3 วิธีหลักๆ นั่นคือ ใช้สูตร ใช้ VBA และ ใช้ Power Query ครับ

 

## ใช้สูตร

 

การใช้สูตรแบบที่ Simple ที่สุด ก็คือ การใช้เครื่องหมายเท่ากับ link ไปทีละช่องที่ต้องการเลย คือ

 
1. ไปที่ช่องปลายทาง
2. พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ
3. แล้วเอา Mouse จิ้มไปที่ช่องต้นทาง (ใช้วิธีเอา Mouse ไปจิ้มข้ามไฟล์เอานะ ไม่ต้องไปพิมพ์พวก [ ] เอง)
4. กด Enter

 ![2](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2021/05/link-file-02-1024x396.png) 

แต่ถ้า Link แบบนี้ เราจะ Copy Paste ให้คลุมทุกช่องที่ต้องการทันทีไม่ได้ เพราะมัน Lock$ ไว้ทำให้ได้ตัวเดิมตลอด ดังนั้นเราจะต้องกด F4 เพื่อปลด $ ออกก่อนดังนี้ แล้วค่อย Copy Paste

 ![3](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2021/05/link-file-03-1024x434.png) 

แต่ถ้าเรา Link สูตรแบบ Array (Link ทีเดียวหลายช่อง) ก็ทำได้เช่นกัน ดังนี้

 

```
=[Book1.xlsx]Sheet1!$A$1:$B$3
```

 
- ถ้าใช้ Excel 365 เราแค่เลือกที่ A1 ของปลายทาง แล้ว =คลุมทุกช่องต้นทาง แล้วกด Enter ได้เลย
- ถ้าใช้ Excel version เก่า ต้องเลือก A1:B3 ของปลายทางไว้ก่อน แล้ว=คลุมทุกช่องต้นทาง แล้วกด Ctrl+Shift+Enter

 ![4](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2021/05/link-file-04-1024x397.png) 

ถ้าที่ต้นทางข้อมูลบางช่องขาดหายไป มันจะขึ้นเลข 0 มาแทน

 ![5](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2021/05/link-file-05-1024x215.png) 

เราอาจใช้ IF ดักไว้ก็ได้

 

```
=IF([Book1.xlsx]Sheet1!$A$1:$B$3="","",[Book1.xlsx]Sheet1!$A$1:$B$3)
```

 ![6](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2021/05/link-file-06-1024x248.png) 

### การใช้ฟังก์ชันต่างๆ

 

นอกจากใช้ =Link ตรงๆ แล้ว เราก็สามารถเขียนสูตร ใช้ฟังก์ชันต่างๆ ข้ามไฟล์ได้ตามปกติ (ใช้วิธีเอา Mouse ไปจิ้มข้ามไฟล์เอานะ ไม่ต้องไปพิมพ์พวก [ ] เอง)

 ![7](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2021/05/link-file-07-1024x195.png) 

การ Link ด้วยสูตรทั่วไป รวมถึงพวก VLOOKUP เราจะสามารถปิดไฟล์ต้นทางได้ ไฟล์ปลายทางจะยังเห็นข้อมูลอยู่โดยที่สูตรไม่พัง (เพราะมันเก็บไว้ใน Cache ของไฟล์ปลายทาง ขนาดของไฟล์ปลายทางจะใหญ่ขึ้นด้วย)

 ![8](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2021/05/link-file-08-1024x484.png) 

แต่มันจะมีสูตรบางตัว ที่จะไม่สามารถใช้ได้ หากปิดไฟล์ต้นทาง เช่น พวก SUMIFS COUNTIFS รวมถึงสูตรที่เป็น Volatile Function (ต้องคำนวณใหม่ตลอดเวลา) เช่น OFFSET INDIRECT เป็นต้น

 ![9](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2021/05/link-file-09-1024x356.png) 

พอปิดไฟล์ต้นทางแล้ว หากมีการเข้าไปแก้สูตรแล้ว Enter ใหม่ หรือแก้ bb เป็น cc เพื่อบังคับให้ Calculate ใหม่ มันจะเจ๊งเลย

 ![10](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2021/05/link-file-10.png) 

### การเปลี่ยนตำแหน่งไฟล์ต้นทาง

 

หากเรา Link สูตรไว้แล้ว เช่น VLOOKUP แล้วมีการเปลี่ยนตำแหน่งไฟล์ต้นทาง เวลาเปิดไฟล์ปลายทางขึ้นมาใหม่ มันจะบอกว่าหาไฟล์ต้นทางไม่เจอ

 ![11](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2021/05/link-file-11.png) 

ถ้าเรากด Continue มันจะเอาค่าที่จำไว้มาใช้ (ซึ่งอาจไม่ใช่ค่าที่อัปเดทล่าสุดก็ได้) ดังนั้นทางแก้ที่เหมาะสมคือ ต้องกด Edit Links… แล้วกด Change Source… เพื่อแก้ที่อยู่ไฟล์ใหม่ซะ

 ![12](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2021/05/link-file-12-1024x521.png) 

## ใช้ VBA

 

วิธีต่อไปคือการใช้ VBA ซึ่งเราสามารถสั่งให้มันเอาค่าจากอีกไฟล์มาใส่ยังไฟล์ที่เราต้องการได้ ซึ่งถ้าเขียน Code ไม่เป็น ก็ใช้ Macro Recorder ที่อยู่ใน Ribbon Developer แล้ว Copy Paste ตามปกติได้ ซึ่งถ้าไล์เปิดไว้อยู่แล้ว ก็จะได้ Code ออกมาดังนี้

 

```
Sub Macro1()
 '
 ' Macro1 Macro
 '
 '
     Windows("Book1.xlsx").Activate
     Range("A1:B3").Select
     Selection.Copy
     Windows("Book2.xlsx").Activate
     Range("A1").Select
     ActiveSheet.Paste
 End Sub
```

 

แต่ code ทั้งบนจะใช้ได้ก็ต่อเมื่อเปิดไฟล์ค้างไว้ทั้งคู่ ดังนั้นเวลาเรา Record Macro ควรจะปิดไฟล์ต้นทางไว้ก่อน มันจะได้บันทึกการเปิดไฟล์ต้นทางไว้ด้วย ดังนี้

 

```
Sub Macro2()
 '
 ' Macro2 Macro
 '
 '
     Workbooks.Open Filename:="D:\ThepExcel\link file\sub\Book1.xlsx"
     Range("A1:B3").Select
     Selection.Copy
     Windows("Book2.xlsx").Activate
     Range("A1").Select
     ActiveSheet.Paste
 End Sub
```

 

จากนั้นเราค่อยเอา Macro2 นี้ไปสั่ง Run เมื่อกดปุ่ม หรือมี event บางอย่างอีกทีก็ได้

 

## ใช้ Power Query

 

วิธีสุดท้ายที่จะแนะนำคือ Power Query ซึ่งทำงานได้ดีขณะที่ไฟล์ต้นทางปิดอยู่ครับ (ถ้าเปิดอยู่ ก็ต้อง save ก่อน จึงจะเห็นข้อมูลล่าสุด) ให้เลือก Get Data จากไฟล์ Excel แล้วเลือกไฟล์ต้นทางที่เราต้องการ

 ![13](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2021/05/link-file-13.png) 

จากนั้นเลือก sheet หรือ table ที่ต้องการ และถ้าอยากตรวจสอบหรือดัดแปลงข้อมูลก่อนก็ให้กด Transform Data แต่ถ้ามั่นใจว่าข้อมูล ok ก็จะกด Load Data ออกมาเลยก็ได้

 ![14](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2021/05/link-file-14.png) 

พอกด Transform Data ก็จะเปิด Power Query Editor ขึ้นมา ซึ่งในนี้เรายังทำอะไรได้อีกมาก เช่น ลบคอลัมน์ที่ไม่ต้องการ หรือ Filter ให้เหลือเฉพาะข้อมูลที่ต้องการได้เลย

 

ถ้าข้อมูลดู ok แล้วกดกด Close & Load to… ได้เลย

 ![15](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2021/05/link-file-16-1024x388.png) 

จากนั้นก็เลือกได้ว่า จะเอา Data ออกมาเป็นอะไร เช่น Table และจะไว้ตรงไหนก็ได้

 ![16](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2021/05/link-file-17.png) 

จะได้ผลลัพธ์ออกมาเป็น Table แบบนี้

 ![17](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2021/05/link-file-18-1024x355.png) 

ถ้ามีแก้ข้อมูลต้นทาง แล้ว Save แล้ว ให้มาที่ข้อมูลปลายทางแล้วกด คลิ๊กขวาที่ตารางปลายทาง แล้ว Refresh ได้เลย

 ![18](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2021/05/link-file-19.png) 

ถ้ามีการย้ายตำแหน่งไฟล์ต้นทาง ให้ไปแก้ที่อยู่ได้ที่ Data Source Setting ตามรูปได้เลย

 ![19](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2021/05/link-file-20.png) ![20](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2021/05/link-file-21-1024x649.png) 

พอแก้ตำแหน่งไฟล์แล้ว คราวนี้ก็จะ Refresh ได้ครับ

 

## จบแล้ว

 

ถ้าอ่านจบแล้ว ใครสงสัยตรงไหนหรือไม่คำถามอะไรก็ถามไว้ได้เลยนะครับ

---

_Source: [https://www.thepexcel.com/link-excel-file/](https://www.thepexcel.com/link-excel-file/)_