---
title: สารพัดวิธี Lookup ข้อมูลจากหลายคอลัมน์
url: https://www.thepexcel.com/lookup-multi-columns/
type: post
date: 2020-05-07
updated: 2025-12-22
author: Sira Ekabut
categories: ["Highlights : บทความแนะนำ", Excel ทั่วไป, Power Query, Excel Advanced Formula]
tags: [MMULT, TRANSPOSE, MATCH, ISNUMBER, SUM, COUNTIFS, column, SUMPRODUCT]
---

# สารพัดวิธี Lookup ข้อมูลจากหลายคอลัมน์

มีแฟนเพจ inbox ถามผมมาว่าจะ Lookup ข้อมูลจากหลายคอลัมน์ได้ยังไง? ซึ่งโจทย์เป็นประมาณนี้ครับ

 

ด้านซ้ายมีตารางที่บันทึกการทำงานเอาไว้ ว่าใครจะต้องทำงานวันไหนบ้าง แต่มีการบันทึกวันละ 3 คอลัมน์ แทนที่จะมีคอลัมน์เดียว (อาจเป็นเพราะวันนึงมี slot การทำงาน 3 คนก็เลยบันทึกแบบนี้) ซึ่งการบันทึกแยกกัน 3 คอลัมน์ก็จะทำให้การ Lookup ยุ่งยากไปด้วย

 

ส่วนด้านขวาก็เป็นสิ่งที่อยากรู้แล้วล่ะ ว่าแต่ละวัน พนักงานแต่ละคนทำงานหรือไม่? (ถ้าเจอในตารางซ้ายแปลว่าทำงาน)

 ![1](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/05/lookup-multi-columns-001-1024x274.png) 

ในบทความนี้เราจะมาดูกันว่ามีวิธีการ Lookup ข้อมูลจากหลายคอลัมน์ด้วยวิธีไหนกันบ้าง**โดยไม่แก้ข้อมูลต้นฉบับครับ**

 

ถ้าสังเกตดูแล้ว มันก็คือการ Lookup 2 Criteria จำนวน 3 รอบนั่นเองครับ ซึ่งเราแก้ไขได้หลายแบบ

 

## วิธีที่ 1 : ใช้ COUNTIFS หลายๆ รอบแล้วบวกกัน

 

วิธีแรกน่าจะเข้าใจง่ายสุด นั่นก็คือ ใช้ COUNTIFS ทีละคอลัมน์แล้วจับบวกกัน เช่น ใน H4

 

```
หาจากคอลัมน์พนักงาน1 : =COUNTIFS(WorkTable[วันที่ทำงาน],F4,WorkTable[พนักงาน1],G4)
หาจากคอลัมน์พนักงาน2 : =COUNTIFS(WorkTable[วันที่ทำงาน],F4,WorkTable[พนักงาน2],G4)
หาจากคอลัมน์พนักงาน3 : =COUNTIFS(WorkTable[วันที่ทำงาน],F4,WorkTable[พนักงาน3],G4)
```

 

จับบวกกัน ก็ได้แบบนี้ ซึ่งถ้าทำงานก็จะออกมาเป็น 1 ถ้าไม่ทำงานก็ออกมาเป็น 0 (กรณีที่ทำซ้ำกันในวันเดียวไม่ได้นะ)

 

```
=COUNTIFS(WorkTable[วันที่ทำงาน],F4,WorkTable[พนักงาน1],G4)+COUNTIFS(WorkTable[วันที่ทำงาน],F4,WorkTable[พนักงาน2],G4)+COUNTIFS(WorkTable[วันที่ทำงาน],F4,WorkTable[พนักงาน3],G4)
```

 

ถ้ามีสิทธิ์ที่จะทำงานวันนึงซ้ำกันได้มากกว่า 1 รอบ ก็ต้องเช็คว่า ถ้ามันออกมามากกว่า 0 แสดงว่าทำงาน ผลลัพธ์ก็จะออกมาเป็น TRUE/FALSE ทันที จบ

 

```
=(COUNTIFS(WorkTable[วันที่ทำงาน],F4,WorkTable[พนักงาน1],G4)+COUNTIFS(WorkTable[วันที่ทำงาน],F4,WorkTable[พนักงาน2],G4)+COUNTIFS(WorkTable[วันที่ทำงาน],F4,WorkTable[พนักงาน3],G4))>0
```

 ![2](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/05/lookup-multi-columns-002-1024x324.png) 

## วิธีที่ 2 : ใช้ Array แบบ Boolean Logic

 

การใช้ Boolean ถ้าเงื่อนไขเป็น AND จะใช้การคูณ ถ้าเงื่อนไขเป็น OR จะใช้การบวกแล้วเทียบว่ามากกว่า 0 รึเปล่า ดังนั้นสูตรจะออกมาเป็นแบบนี้

 

```
=SUMPRODUCT((WorkTable[วันที่ทำงาน]=F4)*(((WorkTable[พนักงาน1]=G4)+(WorkTable[พนักงาน2]=G4)+(WorkTable[พนักงาน3]=G4))>0))
```

 

อธิบายทีละส่วนนะ

 

ส่วนสีฟ้า (((WorkTable[พนักงาน1]=G4)+(WorkTable[พนักงาน2]=G4)+(WorkTable[พนักงาน3]=G4))>0) เป็นการเช็คเงื่อนไขว่าพนักงานคอลัมน์ในคอลัมน์หนึ่งเป็น G4 หรือไม่ ถ้าใช่จะมีอย่างน้อย 1 ตัวได้ 1 พอบวกกันต้องมากกว่า 0 แน่นอน แสดงว่านี้คือเงื่อนไขแบบ OR

 

แล้วเอาไปคูณกับส่วนสีแดง คือ วันที่ต้องตรงกับ F4 ด้วย การคูณจะเป็นเงื่อนไขแบบ AND เพราะถ้าตัวใดตัวหนึ่งเป็นเท็จ ก็คือจะเป็นการคูณ 0 จะได้ผลลัพธ์ 0 ที่แสดงว่าเป็นเท็จนั่นเอง

 

ผลลัพธ์แต่ละบรรทัดจะได้ 0,1 แล้วแต่ว่าตรงตามเงื่อนไขหรือไม่ สุดท้ายเราจึงใช้ SUMPRODUCT หรือ SUM เพื่อรวม 0,1 ทุกบรรทัดให้เป็นค่าเดียว

 ![3](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/05/lookup-multi-columns-003-1024x351.png) 

## วิธีที่ 3 : ใช้การรวมข้อความก่อนแล้วค่อยหา

 

ถ้ามีคอลัมน์พนักงาน1 อันเดียว เราก็จะ MATCH แบบนี้ได้

 

=MATCH(F4&G4,WorkTable[วันที่ทำงาน]&WorkTable[พนักงาน1],0)

 

แต่ถ้ามีหลายพนักงาน เราก็อาจจะใช้วิธีนำคอลัมน์มารวมกันเป็นอันเดียวซะก่อน แล้วค่อยหา ซึ่งหาแบบ WildCard ก็ได้ เช่น

 

```
=MATCH("*"&F4&G4&"*",WorkTable[วันที่ทำงาน]&WorkTable[พนักงาน1]&WorkTable[วันที่ทำงาน]&WorkTable[พนักงาน2]&WorkTable[วันที่ทำงาน]&WorkTable[พนักงาน3],0)
```

 ![4](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/05/lookup-multi-columns-004-1024x325.png) 

ถ้าผลลัพธ์ออกมาเป็นตัวเลขก็แสดงว่าหาเจอ เราก็ใช้ ISNUMBER มาช่วยเช็คได้

 

```
=ISNUMBER(MATCH("*"&F4&G4&"*",WorkTable[วันที่ทำงาน]&WorkTable[พนักงาน1]&WorkTable[วันที่ทำงาน]&WorkTable[พนักงาน2]&WorkTable[วันที่ทำงาน]&WorkTable[พนักงาน3],0))
```

 ![5](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/05/lookup-multi-columns-005-1024x313.png) 

## วิธีที่ 4 : ใช้ Matrix

 

วิธีนี้จะเข้าใจยากที่สุด [จะต้องเข้าใจ Matrix ให้ดีก่อน](https://www.thepexcel.com/play-excel-matrix-part3/) ดังนั้นถ้าใครอยากดูวิธีเข้าใจง่ายก็ข้ามไป Power Query อันถัดไปได้เลย

 

เราสามารถหา Total Row ของแต่ละแถวว่ามีพนักงานตรงกับที่กำหนดรึเปล่าได้โดย

 

```
=MMULT(--(WorkTable[[พนักงาน1]:[พนักงาน3]]=G4),TRANSPOSE(COLUMN(WorkTable[[พนักงาน1]:[พนักงาน3]])^0))
```

 ![6](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/05/lookup-multi-columns-010-1024x412.png) 

จากนั้นก็คูณเอาเงื่อนไขวันทำงานเข้าไป เช่น

 

=MMULT(–(WorkTable[[พนักงาน1]:[พนักงาน3]]=G4),TRANSPOSE(COLUMN(WorkTable[[พนักงาน1]:[พนักงาน3]])^0))*(WorkTable[วันที่ทำงาน]=F4)

 

จากนั้นก็ SUMPRODUCT หรือ SUM เพื่อรวมผลลัพธ์ทุกแถวเข้าด้วยกัน

 

```
=SUMPRODUCT(MMULT(--(WorkTable[[พนักงาน1]:[พนักงาน3]]=G4),TRANSPOSE(COLUMN(WorkTable[[พนักงาน1]:[พนักงาน3]])^0))*(WorkTable[วันที่ทำงาน]=F4))
```

 

จะได้แบบนี้ครับ

 ![7](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/05/lookup-multi-columns-011-1024x241.png) 

## วิธีที่ 5 : ใช้ Unpivot และ Merge ใน Power Query

 

ในเมื่อตารางต้นฉบับแยกหลายคอลัมน์ทำให้มันยาก งั้นใช้ Power Query แปลงให้ถูกต้องก่อนด้วย Unpivot จะได้เป็นการแก้ปัญหาที่แท้จริงไปเลย

 

เอา WorkTable เข้า Power Query แล้ว Unpivot Other Columns ซะ

 ![8](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/05/lookup-multi-columns-006-1024x350.png) 

จะได้แบบนี้ ก็เปลี่ยนชื่อคอลัมน์ให้เรียบร้อย

 ![9](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/05/lookup-multi-columns-007-1024x471.png) 

จากนั้นก็เอาตารางที่เราจะ Check เข้า Power Query แล้ว Merge กับ WorkTable ที่ Unpivot แล้ว

 

ซึ่งเราสามารถเลือกคอลัมน์ที่เป็นตัวเชื่อมได้หลายอันพร้อมกันนะ แค่กด Ctrl ค้างไว้เท่านั้นเอง

 ![10](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/05/lookup-multi-columns-008.png) 

กด Expand เอา Slot ออกมาก็จะเห็นแล้วว่าเค้าทำงานใน Slot ไหน ถ้า null ก็คือไม่ได้ทำงาน

 ![11](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/05/lookup-multi-columns-009.png) 

ถ้าอยากได้ 1,0 หรือ True, False ก็ใช้ Conditional Column มาช่วยก็ได้ครับ ไม่น่ายากเนอะ

 

## วิธีที่ 6 : ใช้ Array แบบรวบทั้งตาราง   
(แนะนำโดยคุณโบ Excel Wizard)

 

หากต้องการแค่ทำงานหรือไม่ จริงๆ ใช้แบบวิธีนี้ทำได้ง่ายมากๆ เลย

 

```
=SUM((WorkTable[[พนักงาน1]:[พนักงาน3]]=G4)*(WorkTable[วันที่ทำงาน]=F4))
```

 

เพราะผลลัพธ์ของ Array ในแถวเดียวกันจะคูณด้วยกันหมดเลย จากนั้นเราก็แค่ sum เพื่อให้ได้ผลลัพธ์แบบ OR ทั้งตารางแค่นั้นเอง

 ![12](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/05/lookup-multi-columns-012-1024x443.png) 

### วิธีอื่นๆ ของคุณโบ

 
- =SUM((B$4:D$7=G4)*(A$4:A$7=F4))
- =SUMPRODUCT((B$4:D$7=G4)*(A$4:A$7=F4))
- ==–OR(INDEX(B$4:D$7,MATCH(F4,A$4:A$7,),)=G4)
- =COUNTIF(INDEX(B$4:D$7,MATCH(F4,A$4:A$7,),),G4)
- =–OR(ISNUMBER(MATCH(B$4:D$7,G4,))*A$4:A$7=F4)
- =SUM(COUNTIF(F4,IF(COUNTIF(G4,B$4:D$7),A$4:A$7)))
- =SUMPRODUCT(–(INDEX(B$4:D$7,MATCH(F4,A$4:A$7,),)=G4))

 

**Excel 365 เท่านั้น**

 
- =–OR(FILTER($B$4:$D$7,$A$4:$A$7=F4)=G4)
- =–ISNUMBER(XMATCH(G4,XLOOKUP(F4,$A$4:$A$7,$B$4:$D$7)))

 

## สรุปผลจากการลอง Lookup ข้อมูลจากหลายคอลัมน์

 

จะเห็นว่าการที่เก็บข้อมูลในรูปแบบที่ไม่ถูกต้อง ก็จะทำให้เกิดความยากเรื่องประมวลผลข้อมูลโดยใช่เหตุนะ ดังนั้นก็เก็บข้อมูลกันดีๆ ล่ะ

 

นี่ก็คือวิธีการทั้งหมดที่ผมอยากนำเสนอ ใครมีวิธีอื่นอีกก็บอกมาได้เลยนะครับ ^^

 

ส่วนตัวผมก็ชอบวิธี Power Query ที่สุด เพราะว่ากดง่ายดี ไม่ต้องเขียนสูตรครับ แถมมีคอลัมน์เพิ่มก็ไม่กลัวด้วย Refresh ได้เลย

---

_Source: [https://www.thepexcel.com/lookup-multi-columns/](https://www.thepexcel.com/lookup-multi-columns/)_