มาทำความรู้จักโปรแกรม Microsoft Excel กันเถอะ

Microsoft Excel คืออะไร?

มันคือโปรแกรมตัวนึงในชุดโปรแกรม Microsoft Office ซึ่ง Excel นั้นเป็นโปรแกรมยอดฮิต มีความสามารถรอบด้าน แต่เก่งมากด้านการวิเคราะห์ คำนวณ และการจัดการข้อมูลในรูปแบบตารางที่เรียกว่า Spreadsheet รวมถึงนำข้อมูลดิบในตารางมาแสดงผลในรูปแบบที่ทำให้เราเข้าใจข้อมูลนั้นลึกซึ้งมากยิ่งขึ้น เช่น สร้างกราฟ หรือตารางสรุปที่เรียกว่า PivotTable ซึ่งสามารถให้เราลองเปลี่ยนมุมมองการสรุปข้อมูลไปมาได้อย่างง่ายดายก็ยังได้

หน้าตาของ Microsoft Excel จะเห็นว่าเป็นตารางๆ นี่และครับเรียกว่า Spreadsheet

โดย Excel นั้นมีประวัติมายาวนาน ในยุคก่อนที่จะมี Excel นั้นมีโปรแกรม Spreadsheet อื่นมาก่อน เช่น Visicalc, MultiPlan แต่ที่นิยมมากก่อนจะมี Excel ก็คือ Lotus 1-2-3 แต่สุดท้าย Excel ก็สามารถกลายเป็น Spreadsheet Software ที่เป็นที่นิยมที่สุดในโลกได้

Excel Version แรก หรือ Excel 1.0 ออกมาตั้งแต่ปี 1985 และก็ออก Version ต่างๆ เรื่อยมา เช่น Excel 2, 3, 4, 5, Excel 95,Excel 97,Excel 2000, Excel Office XP, Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021 และ Version ล่าสุดที่เป็นแบบ Subscription ที่จะคอยอัปเดทความสามารถของตัวเองเรื่อยๆ และมี Feature ที่เจ๋งที่สุด ก็คือ Excel 365 (ซึ่งรองรับ Dynamic Array ที่เจ๋งมากๆ)

แม้จะมีมาแล้วหลากหลาย Version แต่ทุกอันก็ใช้หลักการเดียวกันหมด เพียงแต่มีนู่นนี่เพิ่มมานิดหน่อยเท่านั้น (ถ้ายังไม่ลงลึกถึงเครื่องมือขั้นสูงอ่ะนะ) หากเราหัด Excel เป็นซัก Version นึงเดี๋ยวก็ใช้เป็นทุก Version ครับ

แต่ถ้าใครอยากรู้ว่า Excel แต่ละ Version มีฟังก์ชันอะไรต่างกันบ้างก็มาดูได้ที่นี่เลย

กลุ่มเป้าหมายของผู้ใช้งาน

อย่างที่ชื่อของ Microsoft Office บอกไว้ว่า Office กลุ่มเป้าหมายที่เหมาะกับการใช้โปรแกรมนี้ที่สุดคือคนที่ต้องทำงานออฟฟิศ เรียกได้ว่ายุคหลังๆ เวลาสมัครงาน/สัมภาษณ์งาน ต้องมีการถามเลยว่าใช้ Excel เป็นรึเปล่า? ถ้าใครทำเป็นทำเก่งก็จะได้เปรียบขึ้นมากครับ!! แต่มันไม่ได้หมายความว่าอาชีพอื่นจะใช้ประโยชน์จาก Excel ไม่ได้ อย่างเช่น คนที่เป็นเจ้าของกิจการ ก็สามารถใช้ Excel วางแผนโครงการ ทำงานบัญชี เก็บข้อมูลการซื้อขายสินค้า หรือแม้แต่คุณแม่บ้าน ก็ใช้บันทึกรายรับรายจ่ายได้ เช่นกัน ดังนั้นมันคุ้มค่ามากที่จะลงทุนศึกษาเจ้า Excel นี้ให้ชำนาญมากขึ้น

Microsoft Excel ทำอะไรได้? ต่างจากโปรแกรม Office อื่นๆยังไง?

จริงๆ แล้ว จะต้องรู้ก่อนว่า โปรแกรม Office แต่ละตัวมีความสามารถ และมีความถนัดต่างกัน อธิบายสั้นๆ ได้ดังนี้

• Microsoft Word – เหมาะกับการทำเอกสาร ทำรายงาน (ใช้ผนวกกับ Excel เพื่อทำ Label/จดหมายจำนวนมากได้ เรียกว่า MailMerge)
• Microsoft PowerPoint – เหมาะกับการนำเสนอ Presentation ใส่ Effect ได้มากมาย (ผนวกให้ Excel ช่วยทำกราฟได้ดีกว่าตัวเองทำ)
• Microsoft Access – เหมาะกับการทำฐานข้อมูลโดยเฉพาะ สามารถผูกความสัมพันธ์ข้อมูลได้ซับซ้อน (ส่งต่อข้อมูลให้ Excel วิเคราะห์ได้สบายๆ)
• Microsoft Outlook – เหมาะกับการจัดการอีเมลล์ นัดประชุม วางแผนการทำงาน
• Microsoft Visio – เหมาะกับการทำ Flow Chart และ Diagram
• Microsoft Team – เอาไว้ประสานงานระหว่างคนในทีม
• Microsoft Project – เหมาะกับการวางแผนงานในรูปแบบโครงการ วางแผนลำดับงานและทรัพยากร
• Microsoft Excel – เก่งหลายอย่างมาก (Excel เป็น Super เป็ด) แต่เด่นด้านการคำนวณที่สุด เช่น ทำตารางคำนวณ ทำกราฟ วิเคราะห์ข้อมูล รองรับการเขียนสูตรคำนวณที่ซับซ้อน ทำตาราง Pivot Table (นำข้อมูลมาพลิกมุมมอง)
  • ทำงานเกี่ยวกับการวิเคราะห์ข้อมูลได้ดี เช่น
    • บันทึกข้อมูลลงใน Cell ต่างๆ ได้เลย
    • รวบรวมจากที่อื่นและดัดแปลงข้อมูลด้วย Power Query ก็ได้
    • อีกทั้งสามารถสร้างความสัมพันธ์ Data Model และวิเคราะห์ข้อมูลขึ้นสูงด้วย Power Pivot ได้อีก
    • นำเสนอข้อมูลเป็นกราฟ หรือ Dashboard ผ่าน Pivot Chart ก็ได้ (แต่สู้ Power BI Dashboard ไม่ได้)
  • ทำ Simulation ต่างๆ แก้ปัญหา Optimization ด้วย Solver ได้
  • ทำ Diagram / Flow Chart ได้ดี (แต่ไม่เก่งเท่า Visio)
  • วางแผนโครงการได้ดี เช่น สร้าง Gannt Chart (แต่ไม่เก่งเท่า Project)
  • วิเคราะห์ทางสถิติได้ดี เช่น ค่าสถิติทั่วๆไป ทำ Regression (แต่ไม่เก่งเท่าโปรแกรมทางสถิติโดยเฉพาะ)

อยากลองเทียบ Excel กับโปรแกรมอื่นๆ ลองอ่านอันนี้

Excel ใช้งานยากมั๊ย??

โปรแกรม Excel ออกแบบมาได้ดีมาก จนมือใหม่ก็สามารถเรียนรู้การใช้งานได้ไม่ยากในเวลาอันสั้น แต่ Excel ก็ทำอะไรได้อีกเยอะมากๆ จนแม้แต่คนเก๋าๆ ก็ต้องเรียนรู้กันทั้งชีวิตเช่นกัน!

ถ้าหากลอง Search หาไฟล์งาน Excel ใน Google ดูจะพบว่ามีไฟล์หลากหลายมากครับ ทั้งแบบพื้นๆ ที่คนทั่วไปใช้กัน ไปจนถึงแบบ Advance ที่ระดับเทพ Excel ทั้งหลายเป็นคนพัฒนาขึ้นมา  เช่น ลองหาคำว่า Excel Template, Excel Dashboard, Excel Sample ดูก็ได้ครับ

ซึ่งผมก็มีการทำคลิปสอนมือใหม่เอาไว้แล้ว ใครอยากใช้ Excel เป็น มาดูคลิปนี้ต่อได้เลยครับ

แล้วต่อด้วยอันนี้ก็ดีครับ

หรือถ้าใครสนใจอยากศึกษาจริงจัง ผมก็แนะนำคอร์สออนไลน์อันนี้ครับ ซึ่งจะสอน Excel จนคุณทำงานจัดการข้อมูลได้อย่างแน่นอน

Excel Level Up

เป็นคอร์สที่ฮิตที่สุดของเทพเอ็กเซล ซึ่งรวมเนื้อหาพื้นฐานที่จำเป็นที่สุดของ Excel เข้าไว้ด้วยกันในคอร์สเดียว (12 ชั่วโมงครึ่ง)

• ปูพื้นฐานแต่ต้น ทั้งประเภทข้อมูล จัดการข้อมูลวันที่และเวลา / การจัดการข้อความ
• เครื่องมือต่างๆ เช่น Sort/Filter, Flash Fill, Conditional Format, Data Validation, Goal Seek
• สอนแนวคิด แนวทางการเขียนสูตรซ้อนกัน ทำยังไงไม่ให้งง
• ฟังก์ชันยอดนิยม เช่น IF / VLOOKUP / INDEX / MATCH / SUMIFS
• เน้นมากๆ เรื่องการใช้ Table เก็บข้อมูล และสรุปด้วย Pivot Table จากนั้นจึงสร้าง Dashboard
• จ่ายเงินครั้งเดียวได้คอร์สที่เนื้อหาอัปเดทตลอดชีวิต (ปรับปรุงอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง)
  คนที่เคยซื้อคอร์ส Excel Level Up Revised ไปแล้ว จะสามารถเข้าไปดูคอร์สใหม่นี้ได้ฟรีเช่นกัน
• ราคา 1,490 บาท
• รับรองว่าได้เนื้อหาเน้นๆ ไม่มีน้ำ ตลอด 12 ชั่วโมงครึ่งอย่างแน่นอน