---
title: เลิกใช้ Merge Cell กันเถอะ (แล้วจะให้ทำยังไงแทน?)
url: https://www.thepexcel.com/no-merge-cells/
type: post
date: 2020-03-21
updated: 2020-04-02
author: Sira Ekabut
categories: [Excel ทั่วไป, "Highlights : บทความแนะนำ"]
tags: [FILTER, SORT, table, database, pivot]
---

# เลิกใช้ Merge Cell กันเถอะ (แล้วจะให้ทำยังไงแทน?)

**“มาเลิกใช้ Merge Cell กันเถอะ!”** นี่คือความในใจที่อยากจะตะโกนบอกคนใช้ Excel ทุกคนเลย 555

 

แต่ผมไม่ได้มาห้ามเฉยๆ นะ เพราะในบทความผมมีวิธีหลีกเลี่ยงที่พอจะช่วยลดปัญหาของ Merge Cell มาบอกด้วยล่ะ

 

หากผมจะบอกว่า **“การ Merge Cell คือต้นกำเนิดของความเลวร้ายทั้งปวงใน Excel”** มันอาจจะดูแรงเกินไปนิด แต่มันก็ใกล้เคียงล่ะ มาดูกันว่าทำไม…

 

### ปัญหาของการ Merge Cell

 

หากเรามีการใช้ Merge Cell ที่ตัวข้อมูลดิบที่เป็น Input จะพบว่ามันก่อให้เกิดปัญหามากมาย

 ![Merge Cell](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/03/merge-cells-001-1024x351.png) 
- **Merge แบบหัวตาราง 2 ชั้น **(กรอบชมพูในรูปบน)
    - ทำให้เลือก Sort/Filter หัวตารางลำบาก ต้องเลือกทั้งแถวที่สองแล้วกด Filter เอาถึงจะเลือกหัวตารางชั้นล่างได้ ซึ่งยุ่งยากมาก  
      ![1](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/03/merge-cells-011.png)
    - เอาข้อมูลเข้าไปวิเคราะห์ใน [Pivot Table](https://www.thepexcel.com/pivot-table-essential/) ก็ไม่ได้อีก (เพราะถือว่ามีชื่อ Field ว่าง)  
      ![2](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/03/merge-cells-010.png)
- **การ Merge ที่ Data ข้างใน **(กรอบแดงในรูปบน) จะทำให้
    - ไม่สามารถ Sort/Filter ข้อมูลที่มีการ Merge Cell ได้![3](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/03/merge-cells-004.png)
- Copy Paste ข้อมูลลงบน Merge Cell โดยที่ขนาดไม่เท่าเดิมก็ไม่ได้  
  ![4](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/03/merge-cells-002.png)
- แถมยังเป็นการเว้นช่องว่างเอาไว้ในฐานที่มนุษย์เข้าใจแต่คอมพิวเตอร์ไม่เข้าใจ (Computer เข้าใจว่าข้อมูลอยู่ที่ช่องซ้ายบนเท่านั้น นอกนั้นเป็นช่องว่าง)
- ![5](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/03/merge-cells-003.png)
- การเขียนสูตรเพื่อเลือกข้อมูลช่องที่ถูก Merge แต่ไม่ใช่ช่องซ้ายบนก็ยากอีก

 

### ทำไมคนยังใช้ Merge Cell?

 

จะเห็นว่าปัญหามากมายนั้นเกิดจากการใช้ Merge Cells แต่ทำไมคนถึงใช้มันอีกล่ะ??

 

คำตอบที่ผมพบจากการสอบถามเพื่อนๆ ในเพจ สามารถสรุปเหตุผลได้สั้นๆ ก็คือ เป็น **“เพราะมันสวยดี”**

 

ผมขอบอกเลยว่า ความงามที่ทำให้เกิดปัญหาตามมานั้น ย่อมไม่ใช่ความงามที่แท้ ดังนั้น**ผมขอแนะนำให้หลีกเลี่ยงการ Merge Cell ถ้าไม่จำเป็นจริงๆ**

 

ผมเชื่อว่า คนที่ใช้ Merge Cell ส่วนใหญ่ไม่รู้ด้วยว่ามันจะส่งผลให้มีปัญหาในอนาคตแค่ไหน เพราะอาจจะไม่ค่อยเข้าใจการใช้ Sort/Filter/Table/Pivot Table

 

### ทำไม Excel ถึงไม่ยอมให้เรา Sort/Filter/Pivot ข้อมูลที่ Merge?

 

ต้องเข้าใจด้วยว่า**การที่เรา Merge ข้อมูลมันไม่ได้กระจายไปทุกช่อง แต่มันอยู่ที่ช่องซ้ายบนสุดแค่ช่องเดียว ดังนั้นช่องอื่นจะถือว่าเป็นช่องว่างทั้งหมด** พอเป็นแบบนั้น มันก็เลยไม่อยากให้เรา Filter ยังไงล่ะ เดี๋ยวเข้าใจผิด

 

### เวลาพูดว่าอย่า Merge Cell ที่ห้ามจริงๆ หมายถึงตัว Data Input ไม่ใช่ Report Output

 

หลักการที่ถูกต้องคือ **แยกข้อมูลส่วน Input กับ Output ออกจากกันซะ** ส่วน Input ที่เป็นข้อมูลดิบ ให้ทำให้อยู่ในลักษณะ Database ให้มากที่สุด (แต่ถ้ากรอกไม่ไหวจริงๆ ก็ใช้ Power Query ช่วย Fill Down/Unpivot แปลงหน้าตาได้ ถ้าทำเป็น) ส่วน Output ถ้าอยากจะ Merge ก็แล้วแต่ ไม่มีใครว่า (ยกเว้นวันจะต้องไปเป็น input ของชาวบ้านอีกที)

 

แปลว่า **ถ้าเราจะ Merge เพื่อความสวยงาม ให้ทำที่ Output ซึ่งก็คือตัว Report ไม่ใช่ Input **ที่เป็นแหล่งข้อมูลดิบ

 

## วิธีที่พอจะช่วยหลีกเลี่ยง Merge Cell (ถ้ายังอยากทำ)

 

### กรณีจะ Merge แนวนอน ให้ใช้ Center Across Selection แทน

 

เทคนิคนี้เป็นตัวที่สามารถสร้างผลลัพธ์ที่หน้าตาจะเหมือนกับ Merge Cell มากๆ (แต่ใช้รวม cell ได้แต่แนวนอน ใช้รวมแนวตั้งไม่ได้) มันคือการจัด Format ให้กับข้อมูลในแนวนอน โดยให้ข้อความมาอยู่ตรงกลางของพื้นที่ที่เลือกได้

 

ดังนั้นหากคุณต้องการจะ Merge Cell แค่แถวเดียว ให้เปลี่ยนมาใช้ Center Across Selection จะดีกว่ากันมากๆ เลย

 

วิธีทำก็แค่เลือกข้อมูล แบบที่ยังไม่ต้องMerge

 ![6](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/03/merge-cells-005.png) 

จากนั้นก็คลิ๊กขวา Format Cell หรือกด Ctrl+1 ก็ได้

 

จากนั้นเลือก Alignment -> Horizontal : Center Across Selection

 ![7](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/03/merge-cells-006.png) 

ผลที่ได้จะเหมือนกับการ Merge Cell เลย แต่ Cell ไม่ได้ Merge (เห็นมะว่ายังคลิ๊กเลือก cell แยกกันได้) ส่วนข้อมูลจริงจะยังคงอยู่ที่ช่องซ้ายสุดของพื้นที่ช่องเดียวเหมือนเดิม

 ![8](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/03/merge-cells-007.png) 

ดังนั้นสรุปว่าถ้าจะ Merge Cell แนวนอนจริงๆ ก็ให้ใช้ Center Across Selection แทนนะ **แต่ถ้าเลือกได้จริงๆ ก็อย่าไปทำมันเลยทั้งคู่นั่นแหละ ให้พิมพ์ข้อมูลให้ครบทุกช่องดีกว่า** เพราะอย่างที่บอกไปว่าการ Merge ข้อมูลมันไม่ได้อยู่ครบทุกช่อง **ไอ้เจ้า Center Across Selection ก็มีข้อมูลอยู่แต่ช่องซ้ายสุดเหมือนกัน** เดี๋ยวก็มีปัญหาอีก

 

### กรณีจะ Merge แนวตั้ง ให้พิมพ์ให้ครบทุกช่องเถอะ ไม่มีทางเลือก

 

การ Merge แนวตั้ง ใช้ Center Across Selection ไม่ได้นะ และไม่น่าจะมีวิธีที่ดีไปกว่านี้แล้วล่ะ เสียใจด้วย

 

### กรณี Merge หัวตาราง พอมีทางช่วยได้

 

กรณีที่เรามีหัวตาราง 2 ชั้น มันทำให้ใช้ PivotTable ไม่ได้โดยสิ้นเชิง ดังนั้นวิธีแก้ที่ดีที่สุดคือ ทำหัวตารางให้มีแค่ชั้นเดียวพอ

 

ซึ่งถ้ารู้สึกว่าหัวตารางชั้นเดียวมันไม่สวยงาม งั้นก็ทำทั้งสองแบบ แต่เอาหัวตารางสองชั้นย้ายไปอยู่ข้างบนสิ เช่น** เขียนสูตรเอาสองบรรทัดเชื่อมข้อความกันซะแบบนี้ ให้เหลือหัวตารางบรรทัดเดียว**

 

และอย่าลืมทำลายข้อมูลที่ Merge อยู่ให้หมด (วิธีกำจัด Merge Cell ที่ง่ายที่สุดคือเลือกคลุมทั้งหมด แล้วกดปุ่ม Merge Cell อีกรอบ มันจะปลดออกหมดเลย) แล้วกรอกให้ครบทุกช่องซะ อย่าปล่อยว่างเลยและตัวสรุปรวมท้ายตารางให้ลบทิ้งไปก่อนทั้งบรรทัดเลย

 ![9](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/03/merge-cells-008fix-1024x344.png) 

จากนั้น Copy Paste Value ซะแล้วแก้บางคอลัมน์ที่อ่านไม่รู้เรื่องให้ถูกต้อง (ตัวที่ Merge ทั้งหลาย)

 ![10](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/03/merge-cells-009-1024x328.png) 

จากนั้นพอจะใช้งานจริง แล้วค่อยเลือกที่ช่อง C3 แล้วสั่ง Freeze Pane ซะแบบนี้

 ![11](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/03/merge-cells-012-1024x381.png) 

พอ Scroll Mouse ลงมา ไอ้ส่วนหัวตารางสองชั้นสวยๆ ของเราก็จะยังอยู่

 ![12](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/03/merge-cells-013-1024x220.png) 

แต่วิธีนี้**เราจะได้ความสามารถของการ Sort/Filter กลับคือนมา และยังสามารถทำข้อมูลเป็น Table และใช้ PivotTable ได้ด้วย** ทั้งนี้เพราะเราสร้างหัวตาราง 1 บรรทัดให้อยู่ติดกับตัวข้อมูลไว้แล้วนั่นเอง

 ![13](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/03/merge-cells-014-1024x330.png) 

### เอายังไงกับตัวสรุปรวมท้ายตาราง

 

หากเราต้องการสรุปข้อมูลจริงๆ ควรจะใช้ Pivot Table ทำมากกว่าการมาเขียนสูตรเอาท้ายตาราง แต่ถ้าต้องการให้มีการสรุปข้อมูลอยู่ที่ท้ายตารางจริงๆ ผมแนะนำให้ใช้ความสามารถของ Table ครับ

 

ก่อนอื่นให้เลือกข้อมูลช่องใดช่องหนึ่งแล้วกด Insert->Table หรือ Ctrl+T เพื่อแปลงข้อมูลเป็น Table ซะ ซึ่งตอนแรกมันจะยังไม่มีตัวสรุปท้ายตารางให้

 ![14](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/03/merge-cells-015-1024x335.png) 

ถ้าอยากให้มีสรุปท้ายตาราง แค่ติ๊กเลือก Total Row ตามรูป ก็จะมีบรรทัดสรุปโผล่มา

 ![15](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/03/merge-cells-016-1024x577.png) 

จากนั้นเราสามารถเลือกแต่ละคอลัมน์ได้ว่าจะให้สรุปด้วยวิธีไหน เช่น SUM COUNT AVERAGE MAX MIN

 ![16](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/03/merge-cells-017.png) 

เราได้ตารางที่หน้าตาไม่ได้แย่เลย มีหัวตาราง 2 ชั้นเหมือนเดิม มีบรรทัดสรุป แค่เนื้อในต้องพิมพ์ให้ครบทุกช่องเท่านั้นเอง เพื่อที่จะได้ Sort/Filter/Pivot ได้ตามปกติครับ

 ![17](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/03/merge-cells-018-1024x336.png) 

และทั้งหมดนี้ก็คือเทคนิค ที่พอจะช่วยหลีกเลี่ยงการทำ Merge Cell ได้นะครับ ถ้าทำตามนี้รับรองว่าชีวิตดีขึ้นแน่นอน ^^

---

_Source: [https://www.thepexcel.com/no-merge-cells/](https://www.thepexcel.com/no-merge-cells/)_