---
title: "สรุปทุกสิ่งที่คุณควรรู้เกี่ยวกับ Pivot Table : ภาค 1 – การสรุปผลข้อมูลขั้นพื้นฐาน"
url: https://www.thepexcel.com/pivot-table-essential/
type: post
date: 2013-12-30
updated: 2020-04-26
author: Sira Ekabut
categories: [Pivot Table]
tags: [data, pivot, analysis, youtube]
---

# สรุปทุกสิ่งที่คุณควรรู้เกี่ยวกับ Pivot Table : ภาค 1 – การสรุปผลข้อมูลขั้นพื้นฐาน

## PivotTable คืออะไร?

 

PivotTable (ฝรั่งอ่านว่า พิ-วอท-เท-เบิ้ล) เป็นเครื่องมือบน Excel ที่สามารถ**สรุปผลข้อมูลตามเงื่อนไขที่กำหนด**ได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว เช่น สามารถสรุปได้ว่าข้อมูลแต่ละประเภท มีผลสรุปที่เราสนใจเป็นเท่าไหร่ เช่น ผลรวม/จำนวนนับ/ค่าเฉลี่ย/ค่ามาก/น้อยสุด เป็นต้น

 ![1](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/pivot-01.png) 

ความสามารถนี้ช่วยให้เราสามารถสรุปผลจากข้อมูลจำนวนมากที่อยู่ในลักษณะตารางฐานข้อมูล มาเป็นข้อมูลสรุปแบบสั้นๆ โดยให้เราสามารถพลิกแพลงมุมมองไปมาเพื่อให้เห็นข้อมูลในมุมมองที่สนใจได้อย่างรวดเร็ว โดยที่เมื่อได้ตารางสรุปตามต้องการแล้วยังสามารถเอาไปสร้างเป็นกราฟต่อได้อีก สะดวกสุดๆ เลยครับ

 

### ตัวอย่างการสรุปผล

 

จากข้อมูลยุบยับที่ถูก[เตรียมในลักษณะ Database](https://www.thepexcel.com/prepare-manage-data/)เราสามารถนำมาสรุปผลใน PivotTable แบบง่ายๆ เช่นตารางนี้ได้เลย

 

**โหลดไฟล์ตัวอย่างได้ที่นี่** => [inwexcel-pivot-practice.xlsx](https://github.com/ThepExcel/download/blob/master/inwexcel-pivot-practice.xlsx) (แก้แล้ว)

 

[![pivot-sample-01](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/pivot-sample-01.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/pivot-sample-01.png)

 

หรือสามารถเพิ่มมุมมองของข้อมูลที่เจาะรายละเอียดมากขึ้นได้อย่างง่ายดาย

 

[![pivot-sample-02](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/pivot-sample-02.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/pivot-sample-02.png)

 

ลองคิดดูว่าหากคุณต้องเขียนสูตรเพื่อหาว่า **Sales ก** สามารถขาย**ของเล่น** โดยวิธีให้ลูกค้า**ชำระเงินสด** เป็น**จำนวนเงินเท่าไหร่****?** จะยุ่งยากแค่ไหน ในทางกลับกัน หากเราใช้ PivotTable เป็น เราสามารถหาคำตอบนี้ได้ภายเวลาไม่ถึง 1 นาทีด้วยซ้ำ

 

นี่ไงจากข้อมูลที่ Pivot ออกมาแล้ว ได้คำตอบ คือ 7 ชิ้น 3250 บาทนั่นเอง อยากรู้ของใครอีกบอกมาได้เลย มันสรุปออกมาให้หมดแล้ว!!

 

## PivotTable ไม่ยากอย่างที่คิด

 

PivotTable มักถูกเข้าใจผิดจากคนทั่วๆไป ว่าเป็นเครื่องมือที่ใช้ยาก ทั้งๆที่จริงแล้ว **เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่าย และรวดเร็วกว่าการใช้สูตร**เป็นอย่างมาก แต่มีข้อเสียที่ด้อยกว่าการใช้สูตรเล็กน้อยคือ หากข้อมูลที่ต้นทางเปลี่ยนแปลงไป เราต้องกดปุ่ม Refresh ใน PivotTable ก่อน ผลในตาราง Pivot จึงจะ Update ตาม

 

เมื่อลองชั่งใจข้อดีข้อเสียแล้ว จะพบว่าในสถานการณ์ทั่วไป **การใช้ ****PivotTable สรุปข้อมูลนี่แหละ สะดวกรวดเร็วและง่ายที่สุดแล้ว** เอาล่ะ ต่อไปเรามาดูกันว่าจะใช้งาน PivotTable ได้อย่างไร

 

## Step การใช้ Pivot Table

 
- **โหลดไฟล์ตัวอย่างได้ที่นี่** => [inwexcel-pivot-practice.xlsx](https://drive.google.com/file/d/12MvMaCv6_pcwOFRm1TZ0PHUCrN-PuDNa/view)
- ให้คลิ๊กที่ส่วนใดส่วนหนึ่งของตาราง Database ที่เตรียมไว้  
  แล้วกด [Insert] –> Tables –> PivotTable
- ตรวจดูก่อนว่ามันคลุมตารางครบหรือไม่ ? 
    - ถ้าเตรียมข้อมูล Database ดีในแบบที่ผมแนะนำไปมันก็จะครบอยู่แล้ว
    - หากมีการใช้ Tableเป็นSource Dataมันจะขึ้นชื่อTableมาให้เลย ซึ่งไม่ต้องมานั่งตรวจให้เสียเวลาอีกเช่นกัน
- เลือกได้ว่าจะให้ข้อมูลที่ Pivot แล้วไปสร้างเป็น Sheet ใหม่ หรือไว้ใน Sheet ที่มี

 

[![Pivot-Source](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/Pivot-Source.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/Pivot-Source.png)

 

## Field List

 

เวลาสร้างตาราง Pivot ขึ้นมาแล้ว หัวตารางของข้อมูลต้นฉบับของเรา จะกลายเป็น Field List ของ PivotTable ซึ่งจะวางอยู่ด้านขวาบน เปรียบเหมือน Item ที่ให้เราหยิบไปใช้ทำอะไรได้มากมาย

 

เราสามารถลาก Field List แต่ละอันลงไปใน Slot ทั้งสี่อัน ที่อยู่บริเวณข้างล่างขวามือ แต่ละอันมีความหมายดังนี้

 

[![Pivot-FieldList-add](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/Pivot-FieldList-add.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/Pivot-FieldList-add.png)

 
- **Report Filter**ทำหน้าที่***คัดกรองข้อมูล ***ให้แสดงเฉพาะข้อมูลบรรทัดเดียวกับที่ Filter ไว้
- **Column Label**นำข้อมูลมาไว้ที่หัวตาราง Pivot (ด้านบน) เพื่อ***จัดกลุ่มแบบคอลัมน์*** โดยมันจะแสดง item ทั้งหมดที่ไม่ซ้ำกันใน Field ที่คุณเลือกมาไว้ที่หัวตาราง Pivot (ด้านบน)
- **Row Label**นำข้อมูลมาไว้ที่ด้านซ้ายของตาราง Pivot เพื่อ***จัดกลุ่มแบบแถว*** โดยมันจะแสดง item ทั้งหมดที่ไม่ซ้ำกันใน Field ที่คุณเลือกมาไว้ที่ด้านซ้ายของตาราง Pivot
- **Values**เป็นการ***คำนวณสรุปผล*** ทำได้หลายรูปแบบ เช่น SUM, Count, Average, Max, Min โดยอาจแสดงได้หลายรูปแบบ เช่น รูปแบบปกติ, %ของทั้งหมด, %ของแถว,%ของคอลัมน์, การรวมแบบสะสมค่า เป็นต้น

 

โดยField List 1 อัน สามารถลากลงไปใช้ใน**ช่อง ****Values **ซ้ำได้มากกว่า 1 ครั้ง เช่น อันแรกเราเอาไปหาค่า SUM อันที่สองเราสามารถเอา Field เดิมไปหาค่า MAX หรือจะเปลี่ยนรูปแบบการแสดงผลให้ต่างกันได้ เป็นต้น

 

## ลองลาก Field List หลายๆ แบบ

 

**ลาก Field**** จำนวนเงินที่จ่าย มาที่ช่อง Value 1 อัน :** มันจะทำการคำนวณสรุปผลข้อมูลให้ แบบนี้คือเหมือนการ SUM ข้อมูลทั้งหมดแบบไม่มีเงื่อนไข หรือการแยกประเภทใดๆ ทั้งสิ้น

 

[![layout-1](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/layout-1.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/layout-1.png)

 

**หากลองเปลี่ยนเอา ****Field จำนวนเงินที่จ่าย มาไว้ที่ Row Label แทน :** มันจะแสดง item ทั้งหมดที่ไม่ซ้ำกันซึ่งจะออกมาเยอะมากๆ ปกติแล้วคุณไม่น่าจะต้องการผลลัพธ์แบบนี้ครับ ยกเว้นว่าจะทำการ Grouping ข้อมูลตามช่วงยอดขาย ซึ่งผมจะพูดถึงเรื่อง Grouping ข้อมูลในบทถัดไปครับ

 

[![layout-1-2](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/layout-1-2.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/layout-1-2.png)

 

**ลาก ****Field ผู้ซื้อ มาที่ Row Label :** มันจะแสดง item ทั้งหมดที่ไม่ซ้ำกัน

 

[![layout-2](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/layout-2.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/layout-2.png)

 

**ลองลาก Field จำนวน มาที่ช่อง Value เพิ่มอีก 1 อัน :**

 

[![layout-3](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/layout-3.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/layout-3.png)

 

**ลองลาก Field จำนวน มาที่ช่อง Value ซ้ำเป็นอันที่ 2 ก็ยังได้** : ในบทต่อไป ผมจะสอนวิธีเปลี่ยนจาก SUM เป็นการสรุปอย่างอื่นได้อีกครับ เช่น Count, Average

 

[![layout-3-2](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/layout-3-2.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/layout-3-2.png)

 

**ลองย้าย ****∑** **Values** : จาก Column Labels มาที่ Row Label

 

[![layout-4](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/layout-4.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/layout-4.png)

 

**ลากอีก ****Field สินค้า มาไว้ที่ Report Filter** : แล้วลองเลือก Dropdown คัดกรองดู

 

[![layout-5](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/layout-5.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/layout-5.png)

 

**ลากอีก ****Field ผู้ขาย ****มาที่ ****Column Label** : มันจะแสดง item ทั้งหมดที่ไม่ซ้ำกัน

 

[![layout-6](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/layout-6.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/layout-6.png)

 

**ลากอีก Field ผู้ขาย มาที่ RowLabel ให้ซ้อนกับผู้ซื้อ : **มันจะแสดง item ทั้งหมดที่ไม่ซ้ำกัน

 

[![layout-7](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/layout-7.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/layout-7.png)

 

**ลองย้าย ****∑** **Values** : ไปยังหลายๆ ตำแหน่ง เช่น สลับลำดับใน Row หรือ ย้ายกลับไป Column

 

[![layout-7-2](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/layout-7-2.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/layout-7-2.png)

 

[![layout-7-3](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/layout-7-3.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/layout-7-3.png)

 

### วิธีการแปลความหมายตาราง Pivot Table

 

**ตัวอย่าง **ผมลองลาก Field ต่างๆ มาลง 4 Slot ข้างล่างตามรูป

 

[![Pivot-Basic](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/Pivot-Basic.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/Pivot-Basic.png)

 

วิธีตีความคือให้ดูว่า ข้อมูลที่กำลังสรุปผลเป็นการ Summary จาก Field ไหนบ้าง  
โดยต้องดูว่าข้อมูลมัน Cross กันแบบไหน ทั้ง 4 slot เลย

 

**ตัวอย่าง** ในช่อง C12 (1000) หมายถึง

 

**นาย c **(row) / ซื้อ**สินค้าใดๆ**ก็ตาม (เลือก All แปลว่า ไม่ได้ filter เจาะจงสินค้า) / กับ **sales ค **(column)** / **ด้วย**เครดิตการ์ด** (row) / เป็นจำนวน**รวม ****1000 บาท **(Values – สรุปด้วย SUM)

 

เห็นมั๊ยครับว่า PivotTable นี่สามารถอ่านผลลัพธ์ได้ง่ายและรวดเร็วจริงๆ!!**  
**

 

ใครอยากรู้ว่า Pivot Table ทำอะไรได้อีก [อย่าลืมอ่านต่อได้ที่ตอนที่ 2](https://www.thepexcel.com/pivot-table-part2/) ครับ

 

## Video ประจำตอน

 

มี 3 ไฟล์ด้วยกัน ตั้งใจดูให้ดีล่ะครับ **ยาวหน่อย แต่อัดแน่นด้วยเนื้อหาครับ**  
สรุปทุกสิ่งที่คุณควรรู้เกี่ยวกับ Pivot Table บน Excel ตอนที่ 1/3 :  
[http://www.youtube.com/watch?v=_KB4LAMQbWU](http://www.youtube.com/watch?v=_KB4LAMQbWU)

    

สรุปทุกสิ่งที่คุณควรรู้เกี่ยวกับ Pivot Table บน Excel ตอนที่ 2/3 :  
[http://www.youtube.com/watch?v=rrUerQbuAJ8](http://www.youtube.com/watch?v=rrUerQbuAJ8)

    

สรุปทุกสิ่งที่คุณควรรู้เกี่ยวกับ Pivot Table บน Excel ตอนที่ 3/3 :  
[http://www.youtube.com/watch?v=2VJ7eTKmzK4](http://www.youtube.com/watch?v=2VJ7eTKmzK4)

---

_Source: [https://www.thepexcel.com/pivot-table-essential/](https://www.thepexcel.com/pivot-table-essential/)_