--- title: "สรุปทุกสิ่งที่คุณควรรู้เกี่ยวกับ Pivot Table : ภาค 2 – ปรับแต่งตารางให้ได้ดั่งใจ" url: https://www.thepexcel.com/pivot-table-part2/ type: post date: 2015-04-09 updated: 2020-04-02 author: Sira Ekabut categories: [Pivot Table] tags: [pivot] --- # สรุปทุกสิ่งที่คุณควรรู้เกี่ยวกับ Pivot Table : ภาค 2 – ปรับแต่งตารางให้ได้ดั่งใจ ## ปรับรูปแบบการแสดงผล ปกติแล้ว Pivot Table จะแสดงผลในรูปแบบที่เรียกว่า Compact Form [ตามรูปในบทที่แล้ว](https://www.thepexcel.com/pivot-table-essential/) ซึ่งความชอบส่วนตัวผมเองชอบให้แสดงในรูปแบบ Tabular Form หรือ Outline Form มากกว่า ผมแนะนำให้ลองทำเป็น Tabular Form ดูโดยให้ทำดังนี้ ให้คลิ๊กที่ PivotTable แล้วไปที่ (PivotTable)[Design]–>Layout –> Report Layout –> Show in Tabular Form ![Pivot-Basic-Tabular](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/Pivot-Basic-Tabular.png) จะเห็นว่าข้อมูลแต่ละ Row และ Column จะแยกกันชัดเจน อยู่คนละช่องกันไปเลย และ**มีชื่อ ****Field กำกับอยู่ตลอด ทำให้ไม่สับสนเหมือนดู Tabular Form** ใครดูแล้วชอบแบบผมก็แนะนำให้ปรับตามได้เลยครับ ต่อมาเรามาดูกันว่า แต่ละส่วนของ PivotTable นั้น เราสามารถจะเล่นหรือปรับแต่งอะไรมันได้บ้าง เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ โดยที่จะไล่ดูทีละ Slot ## ลูกเล่นที่ Report Filter [![Pivot-Filter](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/Pivot-Filter.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/Pivot-Filter.png) ตรงนี้มีเครื่องมือ Filter ให้ใช้เป็นหลัก ซึ่งยอมให้เราเลือก Choice ได้หลายอันพร้อมกันได้ด้วย วิธีการคือให้ติ๊กปุ่ม Select Multiple Items ก่อน นอกจากนี้เราสามารถทำการ Search ได้เช่นเดียวกันเครื่องมือ Filter ปกติเลย เมื่อเราทำการ Filter แล้วจะเหลือผลลัพธ์แค่สิ่งที่เราสนใจเท่านั้น เช่น ถ้า Filter ตามรูป [![Pivot-Filter-after](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/Pivot-Filter-after.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/Pivot-Filter-after.png) จะเห็นว่าข้อมูลบางช่องลดลงไปจากเดิม (เช่น F14 ลดจาก 540 เหลือ 160) เนื่องจากถูกกรองข้อมูลออกไปนั่นเอง ซึ่งเราสามารถสังเกตเครื่องหมายกรวยกรองได้จาก Section Filter บนตาราง Pivot และบริเวณ Field List ด้านขวา ### สร้าง Report แยกตาม Filter แต่ละ Item ด้วย Generate Report Filter Page บ่อยครั้งคุณอาจอยากจะสร้าง PivotTable หลายๆ ตาราง แยกตามสิ่งที่คุณสนใจ เช่น แยกตามประเภทสินค้า [![reportfilter-1](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/reportfilter-1.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/reportfilter-1.png) ปกติแล้วต้องเลือกสินค้าดูทีละชิ้นกว่าจะเลือกครบก็เสียเวลามาก… ผมมีเทคนิคแนะนำ โดยให้ Excel ทำในสิ่งที่คุณต้องการโดยอัตโนมัติ ให้ไปที่ [[Options]] –> PivotTable –> Options –> Show Report Filter Page… –> เลือก Filter ที่ต้องการ [![reportfilter-3](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/reportfilter-3.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/reportfilter-3.png) Excel จะทำการสร้าง PivotTable ออกมาแยกเป็น Sheet ละ 1 Item ของ Filter นั้นๆ โดยอัตโนมัติ!! [![reportfilter-4](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/reportfilter-4.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/reportfilter-4.png) ## ลูกเล่นที่ Row Label และ Column Label ### 1. สามารถกดปุ่มลูกศร แล้วเลือก Sort ข้อมูล หรือ Filter ข้อมูลบน Label ได้ การ Sort กับการ Filter ที่เราเรียนรู้มาก่อนหน้านี้ ก็มีให้เลือกใช้ใน PivotTable เช่นกัน [![Pivot-RowLabel](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/Pivot-RowLabel.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/Pivot-RowLabel.png) [![Pivot-More-sort](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/Pivot-More-sort.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/Pivot-More-sort.png) ##### **การ ****Sort ข้อมูล ** การ Sort มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ผู้อ่านข้อมูล เข้าใจข้อมูลได้ง่ายขึ้น เช่น ถ้าเรากำหนดให้ Row label หรือ Column Label เรียงหัวข้อตามตัวอักษร หรือ เรียงตามที่มีข้อมูลสรุป เช่น ค่า SUM หรือ COUNT จากน้อยไปมาก มากไปน้อย ย่อมดีกว่าการเรียงข้อมูลแบบ “สะเปะสะปะ” แน่นอน - A -> Z (น้อยไปมาก) หรือ Z -> A (มากไปน้อย) - More Sort Options - **Manual** คือ ยอมให้เราลากสลับตำแหน่งเองได้ตามต้องการ - **Ascending by:** หรือ **Descending by:** Field xxx คือ ให้เรียง Field ตามข้อมูลใน Field Values อื่น ตรงนี้มีประโยชน์มาก เช่น อาจเรียงประเภทสินค้าตามยอดขายจากมากไปน้อยเป็นต้น ##### **การ ****Filter ข้อมูล** การ Filter ข้อมูลมีวัตถุประสงค์เพื่อให้เห็นเฉพาะหมวดหมู่ข้อมูลที่เราสนใจ โดยที่วิธีการใช้งานก็เหมือนกับเครื่องมือ Filter ปกติเลยจึงไม่ขอพูดซ้ำอีก ### 2. สามารถเปลี่ยนชื่อของ Label ได้ กรณีที่ชื่อเดิมจาก Data Source อาจจะสื่อสารกับผู้อ่านข้อมูลได้ไม่ดี เราสามารถเปลี่ยนชื่อประเภทข้อมูลที่เป็นหัวตารางใน PivotTable ได้ โดยการคลิ๊กเลือก Label ที่ต้องการจะแก้ แล้วพิมพ์ข้อความใหม่ลงไปเลย แล้วกด Enter เช่น ผมสามารถคลิ๊กคำว่า เงินสด แล้วพิมพ์ว่า Cash ลงไปแทน ได้เลย เป็นต้น ### 3. สามารถจัดกลุ่มข้อมูลได้ (Group & Ungroup) การจัดกลุ่มนั้นเราทำเพื่อให้เห็นภาพรวมของข้อมูลได้ดีขึ้น และอาจเห็นความสัมพันธ์บางอย่างจากการแบ่งกลุ่มที่เหมาะสม เช่น เห็นโอกาสหรือช่องโหว่ในกลุ่มบางกลุ่ม หรืออาจเห็นการแจกแจงจำนวนของแต่ละกลุ่ม เป็นต้น การจัดกลุ่มมีอยู่ 2 ลักษณะ ใหญ่ๆ คือ | | | | | --- | --- | --- | | **ประเภท** | **จัดกลุ่มแบบ Manual** | **จัดกลุ่มแบบ Auto** | | **วิธีการทำ** | การเลือกว่าจะเอา item ไหนจัดอยู่ด้วยกัน โดยการเลือก Selection เองจากนั้นค่อยกด Group | Excel จะขึ้นมาให้เลือกว่าจะ Group ช่วงทีละเท่าไหร่ | | **ประเภทข้อมูลที่ใช้ได้** | ทุกประเภท | ใช้ได้กับข้อมูลที่เป็นตัวเลขหรือพวกวันที่เท่านั้น **และจะต้องไม่มีค่าว่างอยู่ใน ****Data Source เลย** | | **ข้อมูลหลังจากการ Group** | **จะมี Field ใหม่เพิ่มขึ้นมา**ให้โดยอัตโนมัติ ในชื่อ Field เดิม แต่มีเลขต่อท้าย | **กรณีข้อมูลเป็นตัวเลข** **: **ไม่มี Field ใหม่เพิ่มขึ้นมาให้ แต่มันจะเปลี่ยนข้อมูลที่ Field ต้นฉบับเลย **กรณีข้อมูลเป็นวันที่** : ประเภทช่วงวันที่ที่ย่อยที่สุดจะมาทับที่ Field เดิม และจะมีการสร้าง Field ใหม่ในประเภทช่วงวันที่ที่ใหญ่กว่าด้วย เช่น เลือกให้ Group ตาม Year, Quarter, Month ผลก็คือ Field วันที่ Date เดิม จะกลายเป็น Month และจะมี Field ชื่อ Quarters และ Years เพิ่มขึ้น | #### วิธีการจัดกลุ่มแบบ Manual - ให้ทำ selection เลือก Label ที่ต้องการจัดให้อยู่ในกลุ่มเดียวกันพร้อมกันก่อน - จากนั้นกด (PivotTable) [[Options]] –> Group –> Group Selections หรือ กดคลิ๊กขวา –> Group… ก็ได้ [![pivot-group-menu](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/pivot-group-menu.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/pivot-group-menu.png) - เมื่อ Group แล้ว**จะมี ****Field ใหม่เพิ่มขึ้น**มาให้โดยอัตโนมัติ ในชื่อ Field เดิมแต่มีเลขต่อท้าย - จากนั้นเราก็สามารถเอา Field เก่าออกไปได้เลย (กดคลิ๊กขวาที่ ผู้ขาย แล้ว Remove ก็ได้) สุดท้ายก็จะเหลือแค่สิ่งที่เราจัด Group ใหม่เท่านั้น (ถ้าต้องการก็ Rename คำว่า Group1 ได้) ![Pivot-Group3](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/Pivot-Group3.png) *** *** #### วิธีการจัดกลุ่มแบบ Auto : ข้อมูลเป็นตัวเลข - ให้เลือกที่ Label ช่องใดช่องหนึ่งแล้วกด Group Selections หรือ กดคลิ๊กขวา –> Group… จะมีหน้าต่าง Grouping ให้กำหนดจุดเริ่มต้น จุดสิ้นสุด และความกว้างของช่วง ซึ่งเราลองเปลี่ยนค่าเล่นได้ว่าจะให้เริ่ม/ จบ/แบ่งช่วง ทีละเท่าไหร่? ![pivot-grouping](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/pivot-grouping.png) - เมื่อกด Ok สิ่งที่ขึ้นมาจะขึ้นเป็นช่วงตัวเลขมาให้โดยอัตโนมัติ โดยที่ค่าที่น้อยว่าจุด Start และ ค่าที่มากกว่าจุด End ก็จะกลายเป็นอีกกลุ่มหนึ่ง ผลของการ Grouping จะแยกเป็น 2 กรณี ดังนี้ | | | | --- | --- | | **กรณีที่ต้นฉบับเป็นเลขจำนวนเต็ม** | **กรณีที่ต้นฉบับมีเลขทศนิยม** | | [![Pivot-Group-Number](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/Pivot-Group-Number.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/Pivot-Group-Number.png) | ![pivot-group-decimal](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/pivot-group-decimal.png) | | เมื่อจัดกลุ่มแล้วเลขจะไม่ซ้ำกัน ซึ่งไม่น่าจะทำให้เกิดความสับสนอะไร![pivot-grouping2](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/pivot-grouping2.png) | เวลาจัดกลุ่มแล้วเลขจะขึ้นซ้ำกัน [![pivot-group-decimal2](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/pivot-group-decimal2.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/pivot-group-decimal2.png) | | | วิธีการตีความคือ**เลขตัวเริ่มจะอยู่ใน Group นั้นเสมอ** เช่น 150 จะอยู่ในกลุ่ม 150-250ไม่ได้อยู่ในกลุ่ม 50-150 เป็นต้น | #### วิธีการจัดกลุ่มแบบ Auto : ข้อมูลเป็นวันที่ - ให้เลือกที่ Label ช่องใดช่องหนึ่งแล้วกด Group Selections มันจะขึ้นให้เลือกว่าจะจัดกลุ่มวันที่ เริ่มที่เท่าไหร่ จบที่เท่าไหร่? แบ่งตามอะไร (เลือกได้หลายอันพร้อมกัน) เช่น วัน (ระบุได้ว่าเอาช่วงกี่วัน) , เดือน, Quarter, ปี เป็นต้น [![pivot-groupinig-date](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/pivot-groupinig-date.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/pivot-groupinig-date.png) สังเกตว่า ประเภทช่วงวันที่ที่ย่อยที่สุดที่เราเลือกตอน Grouping (Months) จะมาทับที่ Field เดิม (วันที่) [![pivot-groupinig-date3](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/pivot-groupinig-date3.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/pivot-groupinig-date3.png) **ระวัง! **อย่างที่บอกไปตอนต้นว่าการจัดกลุ่มแบบ Auto จะเป็นการทับข้อมูล Field ต้นฉบับเลย ผมขอแนะนำว่า คุณควรจะเลือกตัวย่อยสุดตอนที่ทำการ Grouping ให้เป็น ระดับ Days (หรือย่อยกว่านั้น) ถ้าคุณไม่ใช้มัน ค่อยลากออกไปจาก Pivot Area ทีหลังก็ได้ ไม่งั้น Field ที่ชื่อว่า Days จะถูก Grouping เป็น Months สับสนตายเลย!** ** ### 4. สามารถเลือกวิธีการสรุปข้อมูล (Subtotal) ก่อนจะขึ้น Label ใหม่ได้ ปกติแล้ว หากเราใส่ Row Label ไป 2 Field ซ้อนกัน เช่น ผมลองเอา สินค้ามาซ้อนกับผู้ซื้อ มันจะมีการสรุปข้อมูลเป็น Subtotal ให้เราก่อน เช่น SUM AVERAGE MAX MIN เป็นต้น โดยที่เราสามารถเลือกตัวสรุปข้อมูลที่ต้องการได้ หรือจะใส่พร้อมๆกันหลายๆ อันก็ยังได้ **วิธีการทำดังนี้** - ให้คลิ๊กขวาที่ Label ที่ต้องการจะทำการ Subtotal (เช่น นาย a) แล้วเลือก Field Settings - None = ไม่แสดงการสรุปข้อมูล - Custom สามารถเลือกได้หลายตัวพร้อมกัน [![Pivot-SubTotal](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/Pivot-SubTotal.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/Pivot-SubTotal.png) [![Pivot-SubTotal2](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/Pivot-SubTotal2.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/Pivot-SubTotal2.png) [![Pivot-SubTotal3](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/Pivot-SubTotal3.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/Pivot-SubTotal3.png) ## ลูกเล่นที่ Values ส่วนใหญ่แล้ว **สิ่งที่ซับซ้อนของ ****PivotTable จะอยู่ที่วิธีการคำนวณตรง ****Values นี่แหละครับ **เพราะมันมีให้ปรับได้หลากหลายมาก เช่น ในตัวอย่างข้างบนใช้วิธี SUM แต่ Pivot ยังมีวิธีอื่นๆอีกเยอะแยะครับ เช่น COUNT, AVERAGE, MAX, MIN เป็นต้น วิธีการปรับแต่งคือให้ **คลิ๊กขวาที่ ****Field ข้อมูลที่ต้องการจะปรับแล้วกด ****Value Field Setting** ครับโดยหลักๆ จะมีให้ปรับ 2 เรื่อง คือ 1) Summarized by และ 2) Show Value As ### **Summarized by** เป็นการสั่งว่า**จะให้ ****Excel ทำการสรุปทางสถิติด้วย Function อะไร** โดยมีฟังก์ชั่นให้เลือกดังรูป โดยที่มีฟังก์ชั่นสรุปผลที่หลากหลาย เช่น Sum / Count (นับทุกอย่างที่ไม่ว่าง เหมือนฟังก์ชั่น COUNTA) / Count Number (นับเฉพาะเลข เหมือนฟังก์ชั่น COUNT) / Average / Max / Min / Product / StdDev / StdDevp / Var / Varp [![Pivot-Summarized-by](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/Pivot-Summarized-by.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/Pivot-Summarized-by.png) [![Pivot-Summarized-by-example](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/Pivot-Summarized-by-example.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/Pivot-Summarized-by-example.png) *** *****Show Value As ** เป็น**การเอาค่าที่คำนวณได้จาก ****Summarized by มาคิดต่อ ว่าจะให้แสดงสัมพันธ์กับช่องอื่นของ Pivot ยังไง **ปกติจะเป็น No Calculation แปลว่าจะแสดงค่าออกมาตรงๆ ไม่มีการคำนวณต่อ [![Pivot-Show-value-as](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/Pivot-Show-value-as.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/Pivot-Show-value-as.png) แต่ถ้าเราลองไปเลือกตัวอื่น เช่น % of row มันก็จะเทียบ Grand Total ของแต่ละแถวให้เป็น 100% แล้วดูว่าค่าในช่องนั้นๆ เป็นกี่ % ของค่ารวมระดับแถว เป็นต้น ซึ่งบางหัวข้ออาจต้องเลือก Based Field หรือ Based Item ซึ่งหมายถึงค่าที่มันจะใช้อ้างอิงในการคำนวณว่าจะให้ไปอ้างอิงที่ Field ไหน Item ไหน ซึ่งผมแนะนำให้ลองเปลี่ยนค่าเล่นดูครับ แล้วจะเข้าใจว่าแต่ละอันต่างกันอย่างไร ซึ่งผมลองเปลี่ยนค่าเล่นให้ดูเป็นตัวอย่างแล้วตามภาพด้านล่าง [![Show-value-as](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/Show-value-as.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/Show-value-as.png) ### **การเปลี่ยนทิศทางการสรุปข้อมูล ** กรณีที่มี VALUE ตั้งแต่ 2 Field ขึ้นไป เราสามารถกำหนดได้ว่าจะให้วางข้อมูลแต่ละ Field เรียงกันในแนวนอน หรือ แนวตั้ง โดยการลากคำว่า Ʃ Values ว่าจะให้แสดงอยู่ที่ Column หรือ Row Labels #### **อยู่ที่ ****Column Labels** [![Pivot-Value-Position2](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/Pivot-Value-Position2.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/Pivot-Value-Position2.png) [![Pivot-Value-Position](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/Pivot-Value-Position-1024x162.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/Pivot-Value-Position.png) #### **อยู่ที่ ****Row Labels** [![Pivot-Value-Position3](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/Pivot-Value-Position3.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/Pivot-Value-Position3.png) [![Pivot-Value-Position4](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/Pivot-Value-Position4.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/Pivot-Value-Position4.png) ## Tips : เทคนิคการลบข้อมูลเก่าที่ค้างอยู่ใน Pivot Table เวลาที่เราทำ PivotTable เสร็จแล้ว แต่ภายหลังมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลใน Source Data อาจทำให้มีเหตุการณ์ที่มี **Item ที่เคยอยู่ใน Source Data เก่าตกค้างใน Drop Down List** ใน Row Label, Column Label, หรือ Filter ได้ [![pivot-old-item](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/pivot-old-item.gif)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/pivot-old-item.gif) **ใน ****Excel ตั้งแต่ Version 2007 ขึ้นไป** สามารถแก้ไขเหตุการณ์ดังกล่าวได้ง่ายมากๆ โดย - คลิ๊กขวาที่ตาราง Pivot - เลือก PivotTable options à เลือก Data tab - ในหมวด Retain Items**เลือก ****None** - OK แล้วกด Refresh ตาราง Pivot อีกครั้ง [![pivot-old-item2](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/pivot-old-item2.gif)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/pivot-old-item2.gif) ใครอยากเก่ง Pivot Table มากขึ้นไปอีก [ขอเชิญอ่านตอนที่ 3](https://www.thepexcel.com/pivot-table-part3/)ครับ --- _Source: [https://www.thepexcel.com/pivot-table-part2/](https://www.thepexcel.com/pivot-table-part2/)_