--- title: 4 วิธีสร้าง PivotTable จากข้อมูลหลายตาราง url: https://www.thepexcel.com/pivottable-multiple-data-source-4method/ type: post date: 2016-06-15 updated: 2020-04-03 author: Sira Ekabut categories: [Pivot Table] tags: [pivot, multiple] --- # 4 วิธีสร้าง PivotTable จากข้อมูลหลายตาราง รู้หรือไม่ว่าเราสามารถสร้าง PivotTable จากข้อมูลหลายตารางได้! ในบทความนี้เราจะมาดูกันว่าทำยังไง? การทำ PivotTable จากหลายตารางนั้น ทำได้หลายวิธี แต่ละวิธีก็มีข้อดีข้อเสีย-ข้อจำกัดต่างกันดังนี้ครับ มาดูรายละเอียดกันดีกว่า ## วิธีที่ 1 : ใช้ Data Model & PowerPivot วิธีนี้เป็น**การสร้าง PivotTable จากข้อมูลหลายตารางที่มีความสัมพันธ์กัน** (เรียกว่า Data Model) ซึ่งเป็น Concept เดียวกับ[โปรแกรม Power BI](https://www.thepexcel.com/what-is-power-bi/) เลยครับ หากใช้วิธีนี้เราก็จะสามารถสร้าง Pivot Table แล้วเลือก Field ข้ามตารางได้ โดยที่ไม่จำเป็นต้องเอาข้อมูลมารวมเป็นตารางเดียวกันเลยด้วยซ้ำ อย่างไรก็ตามวิธีนี้จะไม่สามารถเอาตารางมาต่อแถวกันได้นะครับ นอกจานี้ วิธีนี้ต้องใช้ Excel version 2013 ขึ้นไปครับ และถ้าจะให้ดีควรจะ Enable Add-in Power Pivot ซะก่อนจึงจะใช้งานได้สะดวก ซึ่งทำตามดังนี้ ![1](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/04/pivot-multi-data-source-001-1024x729.png) แล้วเลือก PowerPivot Add-in ซะตามรูป ![2](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/04/pivot-multi-data-source-002.png) จากนั้นเราจะต้องเอาตารางแต่ละอัน Add เข้า Data Model ซะก่อน เช่น มีทั้งหมด 3 ตาราง เช่น 1. ตารางการขาย 2. ตารางรหัสพนักงาน 3. ตารางลูกค้า เราต้องเอาตารางเข้า Data Model โดยเลือกข้อมูล แล้วแปลงแต่ละตารางให้เป็น Table โดย Insert -> Table ซะก่อน แล้วค่อยกด Add To Data Model ![3](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/04/pivot-multi-data-source-003-1024x733.png) จากนั้นมันจะเอาข้อมูลเข้าสู่หน้าต่างของ PowerPivot ![4](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/04/pivot-multi-data-source-004-1024x618.png) จากนั้นให้กด Switch to workbook เพื่อกลับออกมาใน Excel แล้วกด Add To Data Model ให้ครบทุกตารางที่มีความสัมพันธ์กัน พอ add เข้าไปหลายตาราง ในหน้า Power Pivot จะมีหลายชีทด้วย ![5](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/04/pivot-multi-data-source-006.png) จากนั้นให้กดดู Diagram View เพื่อผูกความสัมพันธ์ตารางต่างๆ เข้าด้วยกัน ![6](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/04/pivot-multi-data-source-007-1024x206.png) เราจะเห็นตารางแยกกันอยู่ ให้เรา**กำหนด Relationship **โดยลากเส้นเชื่อมว่า field ไหนคือตัวที่เชื่อมความสัมพันธ์ระหว่างแต่ละตารางเข้าด้วยกัน (จะลากจากไหนไปไหนก็ได้) ![7](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/04/pivot-multi-data-source-008-1024x417.png) ทำให้ครบจะได้แบบนี้ จากนั้นก็กดสร้าง PivotTable ได้แล้ว ![สร้าง PivotTable จากข้อมูลหลายตาราง](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/04/pivot-multi-data-source-009-1024x540.png) เราก็จะสามารถใช้ PivotTable Model Data Model แล้วยังสามารถลาก Field ข้ามตารางได้เลย โดยไม่ต้องเอาข้อมูลมารวมกันเป็นตารางเดียวกันอีก ![8](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/04/pivot-multi-data-source-010-1024x796.png) สำหรับรายละเอียดว่า Concept ของ Data Model ทำงานยังไง ให้ไป[อ่านใน Series Power BI](https://www.thepexcel.com/build-first-power-bi-report/) ได้ครับ **หมายเหตุ** : นอกจากวิธีนี้ เรายังกดสร้าง PivotTable โดยใช้ Data Model แบบไม่เปิด PowerPivot ก็ได้ โดยกดสร้าง PivotTable จากตารางโดยตรง แล้วติ๊ก Add to Data Model ![9](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/04/pivot-multi-data-source-011-1024x740.png) แต่ข้อเสียของวิธีนี้ก็คือการกำหนด Relationship จะทำยากกว่า (เพราะไม่เห็นภาพ) โดยต้องใช้เมนูนี้ ![10](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/04/pivot-multi-data-source-012-1024x538.png) ## **วิธีที่ 2** : ใช้ Power Query (เหมาะกับ Excel 2013 ขึ้นไป) ![Pivot Table จากหลายตาราง](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2016/06/Power-Query-Editor-1024x470.png) การใช้ Power Query นั้นสามารถทำได้ 2 ลักษณะ คือ ### 2.1 เตรียมตารางแยกหลายๆ ตารางที่มีความสัมพันธ์กัน แล้วส่งเข้าสู่ Data Model ถ้าใช้แบบนี้ ก็เป็นการใช้ Power Query แค่จัดหน้าตาข้อมูลให้เหมาะสมเท่านั้น เพิ่มเติมแค่ตอนกด Close & Load To… ให้เลือกเป็น Connection Only (เพราะเราจะไม่ Load ผลลัพธ์ออกมาใน Excel ปกติ) แต่ให้ติ๊กเลือกว่า Add to Data Model เพื่อให้มันส่งผลลัพธ์เข้า Data Model เท่านั้นเอง ![11](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/04/pivot-multi-data-source-013.png) ### 2.2 รวมข้อมูลทั้งหมดให้อยู่ในตารางเดียวกันก่อน แล้วค่อยส่งเข้า Pivot Table แบบปกติ คำว่ารวมให้อยู่ในตารางเดียว จริงๆ แล้วก็มี 2 แบบใหญ่ๆ **นั่นคือ รวมคอลัมน์ กับ รวมแถว ** - การรวมข้อมูลหลายๆ ตารางมาต่อแถวกัน (คล้ายการที่เรา Copy Paste ) เรียกว่า **Append** - การรวมข้อมูลหลายๆ ตารางมารวมคอลัมน์กัน (คล้ายๆ กับใช้ VLOOKUP) เรียกว่า **Merge** จากนั้นค่อยส่งผลลัพธ์ที่รวมตารางเสร็จแล้วเข้าสู่ Pivot Table อีกทีครับ #### Append เพื่อรวมตารางแบบเพิ่มแถว วิธี Append ก็ให้สร้าง Query 2 ตารางขึ้นมาก่อน ตารางไหนยังไม่เอาผลลัพธ์ออกมาก็ทำแบบ Connection Only ไว้ เช่น อาจทำให้เป็น Connection Only ทั้งคู่เลย แล้วกดคลิ๊กขวาที่ Query ตัวแรก แล้วเลือก Append กับ Query ตัวอื่นๆ ![12](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/04/pivot-multi-data-source-014.png) ![13](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/04/pivot-multi-data-source-015.png) แล้วเราก็จะได้ Query ใหม่ ที่เป็นผลลัพธ์จากการ Append 2 ตารางเข้าด้วยกัน (เอามาต่อแถวกัน) ![14](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/04/pivot-multi-data-source-016-1024x292.png) จากนั้นก็เอาผลลัพธ์ออกไปใช้ใน Pivot Table ได้ ![15](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/04/pivot-multi-data-source-017.png) ถ้ามีหลายตารางที่มีความสัมพันธ์กันจะติ๊ก Add this Data to the Data Model ด้วยก็ได้ #### Merge เพื่อรวมตารางแบบเพิ่มคอลัมน์ การจะ Merge ก็ให้สร้าง Query 2 ตารางขึ้นมาก่อน ตารางไหนยังไม่เอาผลลัพธ์ออกมาก็ทำแบบ Connection Only ไว้ จากนั้นกดที่ Query แรกแล้วคลิ๊กขวาเลือก Merge กับ Query ตัวที่สอง ที่สำคัญคือต้องเลือกด้วยว่าคอลัมน์ไหนคือตัวเชื่อมกัน และเลือก JoinKind ด้วย ซึ่งปกติก็จะเป็น Left Outer Join แบบนี้แหละ ok ได้เลย ![16](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/04/pivot-multi-data-source-018.png) ผลลัพธ์จะออกมาเป็น Table ก่อน ![17](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/04/pivot-multi-data-source-019-1024x380.png) ให้เราคลิ๊กที่มุมขวาบนของคอลัมน์เพื่อ Expand เอาข้อมูลออกมา ![18](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/04/pivot-multi-data-source-020.png) แล้วเราก็จะได้ผลลัพธ์คล้ายๆ กับ VLOOKUP เลย (แต่ถ้าตารางอ้างอิงมีหลายบรรทัด มันจะมาทุกบรรทัดนะ ต่างจาก VLOOKUP ที่จะมาแค่อันบนสุด) ![19](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/04/pivot-multi-data-source-021-1024x324.png) จากนั้นก็ Load เอาผลลัพธ์เข้า Pivot Table ได้เลย ![20](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/04/pivot-multi-data-source-022-1024x568.png) ## วิธีที่ 3 : ใช้ Microsoft Query วิธีสร้าง PivotTable จากข้อมูลหลายตารางด้วย Microsoft Query เหมาะกับคนที่ไม่มี Power Query ให้ใช้ เช่นคนที่มี Excel Version เก่ามากๆ นั่นเองครับ **วิธีการทำมีดังนี้** 1. เรียกใช้ Microsoft Query โดยไปที่ Data => Get External Data => From Other Source => From Microsoft Query (Excel Version ใหม่จะไม่มีเมนูนี้แล้ว) 2. ดับเบิ้ลคลิ๊กที่ Excel File* แล้วเลือกไฟล์ Excel ที่ต้องการ - ปกติเลือกไฟล์ที่ทำงานอยู่ก็ได้ แต่ถ้าใครกดไม่ได้ให้เปิดจากไฟล์อื่น) - ถ้ามี Error บอกว่าหา Table ไม่เจอ ให้เลือก Option แล้วติ๊ก System Table ด้วย [![table-option](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2016/06/table-option.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2016/06/table-option.png) 3. เลือก Table ซักอัน แล้วกด > เพื่อ Add Field (ในที่นี้ของผมมีปัญหากับ field ภาษาไทย ผมเลยต้องเปลี่ยนชื่อ Field เป็นภาษาอังกฤษ) ![Microsoft Query-01](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2016/06/Microsoft-Query-01.png) 4. กด Next ไปจนหน้าสุดท้าย ให้เปลี่ยนเป็นเลือกดู Query ก่อน [![Microsoft Query-02](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2016/06/Microsoft-Query-02.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2016/06/Microsoft-Query-02.png) 5. กด SQL แล้วแก้ Code ให้เป็นดังนี้ SELECT * FROM ‘pathของไฟล์’.’ชื่อชีทแรก(ตามที่มันแสดง)’ ‘ชื่อชีทแรก(ตามที่มันแสดง)’ UNION ALL SELECT * FROM ‘pathของไฟล์’.’ชื่อชีทสอง(ตามที่มันแสดง)’ ‘ชื่อชีทสอง(ตามที่มันแสดง)’ [![Microsoft Query-03](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2016/06/Microsoft-Query-03.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2016/06/Microsoft-Query-03.png) 6. ของผมจะได้เป็นแบบนี้ SELECT * FROM ‘D:\INWEXCEL\PIVOT\multiple-pivot-data2.xlsx’.’Month1$’ ‘Month1$’ UNION ALL SELECT * FROM ‘D:\INWEXCEL\PIVOT\multiple-pivot-data2.xlsx’.’Month2$’ ‘Month2$’ 7. แล้วกด OK แล้วมันจะบอกว่าไม่สามารถแสดงผลได้นะ ให้ OK อีกที 8. จากนั้นไปที่ file => return data to excel [![Microsoft Query-04](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2016/06/Microsoft-Query-04.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2016/06/Microsoft-Query-04.png) 9. เลือกให้ส่งเข้า PivotTable ไปเลยก็ได้ (ถ้าเลือกเป็น Table มันจะออกมาเป็นตารางก่อน) [![Microsoft Query-05](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2016/06/Microsoft-Query-05.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2016/06/Microsoft-Query-05.png) 10. จากนั้นก็หมุน PivotTable ทุกอย่างได้ตามปกติ [![Microsoft Query-06](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2016/06/Microsoft-Query-06-1024x512.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2016/06/Microsoft-Query-06.png) วิธีการใช้ Microsoft Query นี้ สามารถนำมาประยุกต์ได้เยอะแยะ เช่น มี 2 ตารางแยกกันอยู่ อยากเอามาผูกกันโดยไม่ต้องใช้ VLOOKUP ก็ยังได้เลยครับ โดยมีทั้งแบบลากเส้นเชื่อมเองใน Editor หรือจะเขียน SQL เอง ก็ได้ (ภาษา SQL ทำได้แทบทุกอย่าง แต่อาจต้องศึกษาเยอะหน่อย) ## **วิธีที่ 4** : ใช้ Multiple Consolidation Ranges (PivotTable Wizard เหมาะกับ Excel เก่า) วิธีสร้าง PivotTable จากข้อมูลหลายตารางด้วยตัวเลือก Multiple Consolidation Ranges ในคำสั่ง PivotTable Wizard **เป็นวิธีที่มีข้อจำกัดมากที่สุด ผมจึงไม่แนะนำครับ** แค่จะเอาให้ดูเฉยๆ ว่าในอดีตมันทำแบบนี้ได้ ### **วิธีทำแบบสั้นๆ** กด Alt, D, P เพื่อเรียก PivotTable Wizard แล้วเลือก Multiple Consolidation Ranges ![consolidate-range](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2016/06/consolidate-range.png) เพื่อความง่ายเลือก Create a single page field for me ไปเลยก็ได้ครับ เลือก Range ที่ต้องการ แล้วกด Add โดยทำทีละ source พอเสร็จแล้วก็กด Next จนจบกระบวนการ [![select-range](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2016/06/select-range.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2016/06/select-range.png) คุณจะได้ PivotTable หน้าตาประหลาดมา 1 อัน ดังนี้ [![first-result2](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2016/06/first-result2.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2016/06/first-result2.png) **ผลลัพธ์ที่ได้ มีข้อจำกัดดังนี้ ** - Field แรกใน Data Source ต้องมาเป็น Row Item Label เสมอ - Field ที่เหลืออันอื่นจะมาอยู่ใน Column Label เสมอ (มาเป็นชุดถ้าเอาออกต้องเอาออกหมดเลย) - การสรุปผล เช่น SUM, COUNT เปลี่ยนได้ แต่เปลี่ยนแล้วเท่ากับเปลี่ยนให้กับทุก Field เลย ไม่สามารถทำให้แต่ละ Field ไม่เหมือนกันได้ - Field Page 1 แค่เป็นตัว Filter เลือกแต่ละ Data Source เฉยๆ เอาออกก็ได้ วิธี**ปรับแต่ง Data Source** เพื่อทำให้แสดงผลดีขึ้นภายใต้ข้อจำกัดที่มี - เอา Item ที่ต้องการไว้เป็น Row Item Label ไว้ Field แรกเสมอ - ย้าย Field ที่ไม่ต้องการไปทางขวาๆ แล้วตอนเลือก Range ไม่ต้องเลือกมัน ผมลองทำแล้ว ก็พอจะได้ผลลัพธ์ที่ ok ขึ้น ดังนี้ (ผมแยกแต่ละชีทเป็นคนละเดือน ดังนั้นเลยเอา Page1 มาใส่เป็นเดือนได้) [![first-result3](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2016/06/first-result3.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2016/06/first-result3.png) สรุปแล้วจะเห็นว่าวิธี Multiple Consolidation Ranges นั้นมีข้อจำกัดมากเลยนะครับ เห็นมะ อย่าใช้เลย 555 ## เพื่อนๆ ชอบแบบไหน หรือผสมแบบไหนดี? ส่วนตัวผมชอบใช้ Power Query จัดข้อมูลให้เรียบร้อยก่อน แล้วค่อยส่งเข้า Data Model ไปทำต่อครับ พูดง่ายๆ คือ [Step เหมือน Power BI เป๊ะเลย](https://www.thepexcel.com/power-bi-overview/) เพื่อนๆ ชอบแบบไหนกันบ้างครับ อย่าลืม Comment บอกด้วยนะ --- _Source: [https://www.thepexcel.com/pivottable-multiple-data-source-4method/](https://www.thepexcel.com/pivottable-multiple-data-source-4method/)_