---
title: วิธีใช้ Power Query ดึงข้อมูลจาก Google Form/Google Sheets
url: https://www.thepexcel.com/power-query-get-data-google-form-sheets/
type: post
date: 2019-11-04
author: Sira Ekabut
categories: ["Highlights : บทความแนะนำ", Power Query]
---

# วิธีใช้ Power Query ดึงข้อมูลจาก Google Form/Google Sheets

บทความนี้จะอธิบายวิธีการใช้ Power Query เชื่อมกับ Google Form/Google Sheets โดยที่เราสามารถกด Refresh ที่ Excel/Power BI เพื่อดูดข้อมูลจาก Google Form/Google Sheets ณ ตอนนั้นได้เลย

 

ซึ่งเป็นเรื่องที่ผมคิดว่ามีประโยชน์มากๆ วิธีทำจะเป็นยังไงมาดูกัน (อันนี้ไม่มีในหนังสือนะ แต่ผมทำบทความให้อ่านกันฟรีๆ เลยครับ 555)

 

ก่อนอื่นก็ไปสร้างฟอร์มใน [Google Form](https://www.google.com/forms/about/) ซะก่อน อันนี้แล้วแต่คุณเลย แต่ผมจะลองสร้างฟอร์มใหม่ให้กรอกเล่นๆ ละกัน

 

## Step หลัก 1 : เตรียม Google Form และหา URL

 

### สร้างฟอร์มที่ Google Form

 

ผมก็ใส่คำถามไปประมาณนี้

 ![1](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/11/GoogleForm-PowerQuery-001-1024x472.png) 

### สร้าง Link + ลองกรอกข้อมูล

 

เราก็จะมาลองกรอกข้อมูลมั่วๆ ลงไปซัก 2 อันละกัน   
ก่อนอื่นก็ไปสร้าง Link เพื่อให้คนเข้ามากรอกฟอร์มได้ ดังนี้

 ![2](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/11/GoogleForm-PowerQuery-004-1024x378.png) 

แล้ว Copy Link ไปเปิดใน Tab ใหม่ แล้วลองกรอกข้อมูลดู

 ![3](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/11/GoogleForm-PowerQuery-005-1024x580.png) 

เสร็จแล้วแล้ว Submit ซะ

 ![4](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/11/GoogleForm-PowerQuery-006.png) 

### สร้าง Google Sheet ไว้บันทึกข้อมูล

 

จากนั้นกลับไปที่หน้าสร้างฟอร์ม แล้วกดที่ Responses จากนั้นกด icon รูป Sheet เขียวๆ ตามรูป เพื่อให้ Form บันทึกข้อมูลลง Google Sheets

 ![5](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/11/GoogleForm-PowerQuery-002-1024x523.png) 

จากนั้นมันจะเปิดหน้าต่าง Google Sheet ขึ้นมาโดยมีคำถามเป็นหัวตารางข้อมูล และมีข้อมูลที่เราลองกรอกลงไป

 ![6](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/11/GoogleForm-PowerQuery-007-1024x195.png) 

## วิธีที่เอา URL มี 2 วิธี

 

### วิธีที่ 1 (วิธีใหม่ ง่ายกว่า) : ใช้วิธี Publish to Web

 

*** วิธีนี้แนะนำมาโดย คุณ Bo แห่งเพจ Excel Wizard ครับ***

 

ให้ไปที่ File -> Publish to Web

 ![7](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/11/GoogleForm-PowerQuery-025.png) 

จากนั้นเลือกรูปแบบที่ต้องการ ในที่นี้ผมเลือกเป็น csv

 ![8](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/11/GoogleForm-PowerQuery-026fix.png) 

จากนั้นจะได้ URL มาให้ Ctrl+C เพื่อ **Copy เก็บไว้เพื่อเอาไว้ใส่ใน Power Query ครับ**

 ![9](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/11/GoogleForm-PowerQuery-027.png) 

### วิธีที่ 2 (วิธีเก่า) : เอาจาก link download

 

#### เปิด Link Sharing ก่อน

 

ให้กดปุ่ม Share เขียวๆ ที่มุมบนขวา แล้วเปิดให้ anyone with link can view

 ![10](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/11/GoogleForm-PowerQuery-014-1024x648.png) 

จากนั้นให้ Download ไฟล์ออกมาเป็น excel หรือ csv ก็ได้ ในที่นี้ผมเป็น csv ละกัน โดยให้ไปที่ File –> Download –> Comma Separate Value

 ![11](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/11/GoogleForm-PowerQuery-008.png) 

แล้ว Save ไว้ที่ไหนก็ได้ (ตรงนี้ไม่สำคัญ เพราะเราไม่ได้จะ link กับไฟล์ที่ save มาหรอก)

 

#### หา URL ของไฟล์จาก Section Download

 

ให้ไปที่ Section Download (ถ้าเป็น chrome กด Ctrl+J ได้)

 

แล้วคลิ๊กขวา –> Copy Link Address ของไฟล์ที่เพิ่งโหลดมาซะ **สิ่งที่ Copy มานี่แหละ จะเป็น ****URL ที่จะเอามาใช้ใน Power Query ครับ**

 ![12](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/11/GoogleForm-PowerQuery-009-1024x344.png) 

## Step หลัก 2 : เอาข้อมูลเข้า Power Query

 

เปิด Power Query ซะ แล้ว Get Data จาก Web จากนั้นใส่ URL ที่ Copy ไว้จาก Step ที่แล้วลงไป (ไม่ว่าจะวิธีไหนก็ตาม) แล้ว ok

 ![13](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/11/GoogleForm-PowerQuery-011-1024x487.png) 

จากนั้นมันจะ preview ผลลัพธ์มาให้ ถ้าอ่านไม่ออกให้เปลี่ยน Encoding เป็น UTF8 นะ

 ![14](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/11/GoogleForm-PowerQuery-015-1024x408.png) 

จากนั้นกด Transform เพื่อจัดการข้อมูลที่อาจจะผิด เช่นวันที่

 

อย่างของผมเนี่ย มัน convert วันที่ผิดปี ถ้า control panel ผม set Region เป็น Thai วันที่ที่ถูกต้องตอน Preview จะต้องเป็น พ.ศ. แต่อันนี้มันดันเป็น ค.ศ. แถมเป็น เดือน/วัน/ปี อีก…

 ![15](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/11/GoogleForm-PowerQuery-016-1024x211.png) 

ดังนั้นผมต้องกด Convert วันที่แบบ Using Locale ใหม่ แต่ก่อนจะทำ ผมต้องเปลี่ยน Format วันที่กลับเป็น Text ก่อน แล้วกด Replace Current

 

จากนั้นค่อย กด Convert วันที่แบบ Using Locale ใหม่

 ![16](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/11/GoogleForm-PowerQuery-020.png) 

จากนั้นเลือก Date/Time รูปแบบเป็น English (United States) เพราะ Format มาเป็น เดือน/วัน/ปี ค.ศ.

 ![17](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/11/GoogleForm-PowerQuery-018.png) 

พอแก้ Locale เสร็จ ผลลัพธ์เป็นแบบนี้ถึงจะถูกต้องครับ (กรณีใน Control Panel เป็น Thai จะต้องเห็นเป็น พ.ศ.)

 ![18](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/11/GoogleForm-PowerQuery-021-1024x226.png) 

ที่นี้ก็กด Home –> Close & Load เพื่อให้ออกไปเป็น Table ดู

 ![19](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/11/GoogleForm-PowerQuery-022-1024x93.png) 

จะเห็นว่าผลลัพธ์ใช้ได้เลยล่ะ

 

## กลับไปกรอกฟอร์มเพิ่ม แล้วกลับมา Refresh

 

ลองไปกรอกเพิ่มดูอีกซักรายการแล้วกด Submit ฟอร์ม

 

จากนั้นกลับมาที่ตารางผลลัพธ์ใน Excel แล้วคลิ๊กขวา Refresh (โดยไม่ต้องไป Download หรือ Copy Link อะไรอีกแล้ว)

 ![20](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/11/GoogleForm-PowerQuery-023.png) ![21](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2019/11/GoogleForm-PowerQuery-024-1024x121.png) 

จะเห็นว่าผลลัพธ์ถูกดึงมาใน Excel อย่างง่ายดายเลย!!

 

นี่แหละครับ ความสุดยอดของ Power Query ซึ่งใช้ได้ทั้งใน Excel และ Power BI เลยนะ ใครอยากลองกรอกฟอร์มของผมเล่นดู ก็ไปกรอกได้ที่ [https://forms.gle/2wAbkYeJdP6oHwEHA](https://forms.gle/2wAbkYeJdP6oHwEHA) นะครับ

 

ใครมีคำถามหรือติดอะไรตรงไหนก็สามารถ Comment ไว้ได้นะครับ ส่วนคนที่อยากเรียนรู้เรื่อง Power Query เพิ่มเติม สามารถอ่านได้ที่ [Category Power Query](https://www.thepexcel.com/category/power-query/)

 

**credit knowledge** :

 

ผมศึกษาวิธีเก่ามาจากเว็บนี้ครับ [https://www.excelinppc.com/using-google-sheets-as-data-source-in-power-query/](https://www.excelinppc.com/using-google-sheets-as-data-source-in-power-query/)

 

ส่วนวิธี Publish to Web จาก Google Sheets คุณ Bo แห่งเพจ [Excel Wizard](https://www.facebook.com/XcWizard/) แนะนำมาครับ

---

_Source: [https://www.thepexcel.com/power-query-get-data-google-form-sheets/](https://www.thepexcel.com/power-query-get-data-google-form-sheets/)_