---
title: การห้ามใส่ข้อมูลซ้ำในพื้นที่ของ Excel
url: https://www.thepexcel.com/prevent-duplicate-data-entry/
type: post
date: 2014-02-04
updated: 2020-04-01
author: Sira Ekabut
categories: [Excel ทั่วไป]
tags: [data validation, COUNTIFS, data entry]
---

# การห้ามใส่ข้อมูลซ้ำในพื้นที่ของ Excel

มีคนถามผมมาว่า เราจะห้ามใส่ข้อมูลซ้ำกันใน Excel ได้อย่างไร??

 

ผมคิดว่าเป็นคำถามที่มีประโยชน์มาก เลยจะมาแชร์เทคนิคกันครับ เทคนิคนี้จะใช้ฟังก์ชั่น COUNTIF กับ Data Validation มาช่วยครับ

 

## ทำตามขั้นตอนนี้เลยนะครับ

 

### ลาก Select Range กำหนดพื้นที่ตามต้องการ

 

โดยใน Range นั้นจะเป็น Zone ที่ห้ามมีข้อมูลซ้ำกัน จะใหญ่แค่ไหนก็ได้ จะเป็นคอลัมน์เดียว หรือแถวเดียว หรือหลายคอลัมน์ หลายแถวก็ได้ครับ สมมติผมกำหนดเป็น B2:G10

 

ไปที่ Ribbon Data => Data Validation => Data Validation…

 

### กำหนดเงื่อนไขใน Setting

 

ในแถบ Setting ส่วนของ Allow เลือก Custom แล้ว ใส่ในแถบ Formula ดังนี้

 

```
=COUNTIF(พื้นที่ที่ห้ามซ้ำ โดยให้ lock cell ด้วย ,ช่องซ้ายบนของพื้นที่ห้ามซ้ำ)=1
```

 

นั่นคือ

 

```
=COUNTIF($B$2:$G$10,B2)=1
```

 

สิ่งที่มันทำ คือ จะนับว่า ในช่วงที่กำหนด มีคำที่ตรงกับช่อง B2 กี่อัน ซึ่งเราบังคับว่ามีได้แค่อันเดียว (ไม่นับช่องว่าง) ถ้ามันมีหลายอันมันก็จะขึ้นเตือนทันที

 

สังเกตว่าช่วง B2:G10 ที่กำหนดจะ Lock cell ไว้เพื่อไม่ให้เลื่อน แต่ตรง B2 ห้าม lock cell นะครับ เพราะเราต้องการให้มันเลื่อนไปครอบคลุมทั้งพื้นที่ (ใส้สูตรใน Active Cell แล้ว Copy ไปใช้ทั้งพื้นที่ [รายละเอียดตามนี้](https://www.thepexcel.com/fix-cell-reference/))

 ![ห้ามใส่ข้อมูลซ้ำใน Excel](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2014/02/prevent-duplicate-entry.gif) 

### กำหนด Error Message

 

ในแถบ Error Alert ใส่ Title และ Error Message ตามต้องการ

 

ในที่นี้ ผมใส่ Title ว่า *ห้ามใส่ข้อมูลซ้ำ* และ Error Message ว่า *ห้ามใส่ข้อมูลซ้ำในพื้นที่ที่กำหนด*

 

กด Ok เป็นอันจบ

 

### ต่อไปหากลองใส่ข้อมูลให้ซ้ำกัน มันก็จะขึ้นเตือนแล้วครับ !!

 ![ห้ามใส่ข้อมูลซ้ำใน Excel](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2014/02/prevent-duplicate-entry2.gif)

---

_Source: [https://www.thepexcel.com/prevent-duplicate-data-entry/](https://www.thepexcel.com/prevent-duplicate-data-entry/)_