---
title: Project Management การบริหารโครงการ สร้าง Gantt Chart และ S-Curve ด้วย Excel
url: https://www.thepexcel.com/project-management-gantt-chart/
type: post
date: 2020-10-04
updated: 2025-12-22
author: Sira Ekabut
categories: [Excel for Business]
tags: [subtotal, project, SUM, max, min, business, WEEKDAY, WORKDAY.INTL]
---

# Project Management การบริหารโครงการ สร้าง Gantt Chart และ S-Curve ด้วย Excel

หัวข้อการทำงานจริงลำดับถัดไปที่มีแฟนเพจเรียกร้องมาเยอะ นั่นก็คือเรื่องของ Project Management หรือ การบริหารโครงการด้วย Excel นั่นเอง โดยที่จะเป็นทั้งเรื่องของการทำ Gantt Chart และการทำ S-Curve ด้วย

 

แต่บอกไว้ก่อนว่าถ้าจะทำงาน Project Management อย่างจริงจัง ผมแนะนำให้ใช้โปรแกรม Microsoft Project ซึ่งออกแบบมาให้ทำงานแนวนี้โดยเฉพาะมากกว่านะครับ อย่างไรก็ตามถ้าโครงการเป็นงานที่ไม่ซับซ้อนมาก หรือองค์กรเราไม่มีโปรแกรม Microsoft Project ให้ใช้ เราก็ยังสามารถใช้ Microsoft Excel ทำงานแนวนี้ได้เช่นกัน (ก็อย่างที่บอกว่า[Excel เป็น Super เป็ด ทำได้ทุกอย่าง](https://www.thepexcel.com/excel-all-around-duck/))

 

ในบทความนี้ผมจะแสดงวิธีทำโดยใช้สูตร Excel ปกติ ร่วมกับ Conditional Format **ซึ่งจะใช้ได้กับ Excel ทุก Version **ให้ดูก่อน แต่ในบทความตอนต่อๆ ไปในอนาคต ยังมีวิธีอื่นๆ อีก เช่น ใช้ Power Query +Pivot Table +Pivot Chart มาช่วยอีก (ก็ผมชอบ Pivot นี่) รวมถึงอาจจะมีวิธี DAX & Data Model อีก

 

เพื่อไม่ให้เสียเวลา ไปดูวิธีแก้ปัญหาด้วยสูตรกันเลยครับ

 

## ข้อมูลดิบ

 

เบื้องต้นเราจะมีการบันทึกข้อมูลว่ามีงานหลัก งานย่อย อะไรบ้าง เริ่มเมื่อไหร่ ใช้เวลาเท่าไหร่ถึงจะจบ ดังนี้

 

|   |   |   |   |   |   |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| id | งานย่อย | งานหลัก | วันที่เริ่ม | ระยะเวลา | งบประมาณ |
| 1 | Sub Task 1 | Main 1 | 5/3/2020 | 60 | 2000 |
| 2 | Sub Task 2 | Main 1 | 10/3/2020 | 100 | 1600 |
| 3 | Sub Task 3 | Main 1 | 15/3/2020 | 30 | 3000 |
| 4 | Sub Task 4 | Main 2 | 20/3/2020 | 7 | 1100 |
| 5 | Sub Task 5 | Main 2 | 25/3/2020 | 9 | 2900 |
| 6 | Sub Task 6 | Main 2 | 30/3/2020 | 7 | 1500 |
| 7 | Sub Task 7 | Main 2 | 4/4/2020 | 110 | 1100 |
| 8 | Sub Task 8 | Main 2 | 9/4/2020 | 120 | 1500 |
| 9 | Sub Task 9 | Main 2 | 14/4/2020 | 100 | 1900 |
| 10 | Sub Task 10 | Main 3 | 19/4/2020 | 210 | 2100 |
| 11 | Sub Task 11 | Main 3 | 24/4/2020 | 240 | 2600 |
| 12 | Sub Task 12 | Main 3 | 29/4/2020 | 190 | 2100 |
| 13 | Sub Task 13 | Main 3 | 4/5/2020 | 150 | 1300 |
| 14 | Sub Task 14 | Main 3 | 9/5/2020 | 160 | 1300 |
| 15 | Sub Task 15 | Main 3 | 14/5/2020 | 210 | 1600 |
| 16 | Sub Task 16 | Main 3 | 19/5/2020 | 290 | 2900 |

 

ซึ่งเราจะคำนวณวันที่จบได้จากข้อมูลวันเริ่ม และระยะเวลา ซึ่งถ้าเราไม่ได้สนใจว่าจะเป็นวันทำงานหรือวันหยุด เราก็ใช้วิธีบวกกันง่ายๆ ได้เลย ดังนี้

 

**วันที่จบ**

 

```
=[@วันที่เริ่ม]+[@ระยะเวลา]
```

 

**Tips **: ถ้าสนใจเรื่องวันทำการด้วย ก็ต้องใช้ WORKDAY มาช่วยดังนี้

 

```
=WORKDAY.INTL([@วันที่เริ่ม],[@ระยะเวลา],เลือกโหมดวันหยุดประจำสัปดาห์,วันหยุดพิเศษ)
```

 

แต่เพื่อความง่าย ผมจะขอไม่สนใจเรื่องวันทำการวันหยุดละกัน เอาบวกกันตรงๆ เลย

 ![1](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/10/Project-S-Curve-001-1024x569.png) 

ทีนี้สมมติว่าเราจะแสดงข้อมูลเป็นราย Week เราก็เขียนหัวตารางว่า Week1 แล้วลากยาวไปด้านขวาเลย มันจะแสดงคำว่า Week2, Week3… ไปเรื่อยๆ เอายาวเท่าที่ต้องการ

 

ทีนี้ในบริเวณข้างบนของคอลัมน์ Week1 เราเขียนสูตรเพื่อคำนวณหาวันจันทร์ใน week เริ่มต้นในข้อมูลที่มี (assume ว่าเริ่มสัปดาห์ที่วันจันทร์) ดังนี้

 

```
=MIN(Table3[วันที่เริ่ม])-WEEKDAY(MIN(Table3[วันที่เริ่ม]),2)+1
```

 ![2](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/10/Project-S-Curve-002x-1024x437.png) 

จากนั้นช่องข้างๆ ก็เขียนว่าเอาช่องด้านซ้าย +7 ไปเรื่อยๆ เพื่อให้เพิ่มทีละสัปดาห์ แล้วลากยาวไปด้านขวา เพื่อถือว่าคือจุดเริ่มต้นของสัปดหา์นั้นๆ

 

**Tips** : ถ้าจะเพิ่มทีละเดือนให้ใช้ =EDATE(วันที่,1) เพื่อเพิ่มทีละ 1 เดือน ซึ่งถ้าเพิ่มทีละเดือนวันเริ่มต้นก็ควรเป็นเริ่มต้นเดือนด้วย

 

**Tips2 **: บางมีเราก็ใช้เป็น 1 คอลัมน์คือ 1 วันเลย จะได้ความละเอียดสูงสุด แล้วหดคอลัมน์ให้เล็กๆ แล้ว Group เป็น Week อีกทีก็ยังได้นะครับ

 

แต่ในที่นี้ผมจะแสดงข้อมูลเป็น 1 คอลัมน์ =1 Week ละกันครับ

 ![3](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/10/Project-S-Curve-003x-1024x357.png) 

## สร้าง Gantt Chart

 

Gantt Chart นั้นคือกราฟแท่งที่เอาไว้แสดงข้อมูลว่างานแต่ละงานนั้นเริ่มต้นเมื่อไหร่ จบเมื่อไหร่ ซึ่งจะช่วยให้เราเข้าใจภาพรวมของโครงการมากขึ้น ว่างานไหนต้องทำก่อนหลังยังไง และยังเห็นว่าช่วงเวลาเดียวกันนั้นมีงานเยอะขนาดไหนด้วย

 ![4](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/10/gantt-4-1024x178.png)
*ตัวอย่าง Gantt Chart จาก https://www.projectengineer.net/3-simple-gantt-chart-examples/*
 

**Tips : **นอกจากนี้ เรายังสามารถคำนวณ Critical Path หรือก็คืองานที่ถ้า Delay ปุ๊ปจะทำให้โครงการช้าขึ้นทันทีได้ด้วย แต่ผมขอไว้ทำให้ดูในบทความถัดๆ ไปละกันะครับ (ขอติดไว้ก่อนนะ เดี๋ยวจะซับซ้อนไป)

 

สำหรับบทความนี้ เราจะทำการ Allocate Budget ลงในตารางแต่ละช่อง แล้วใช้ Conditional Format Fill สีพื้นหลัง ให้มันออกมาเหมือน Gantt Chart นั่นเอง เรามาดูแต่ละขั้นตอนกันครับ

 

### Allocate Budget

 

ต่อไปผมก็จะทำการ Allocate Budget ลงในตารางแต่ละช่อง โดยคำนวณจาก Portion ของระยะเวลาที่อยู่ในช่องนั้นหารด้วยระยะเวลาทั้งหมด

 

ดังนั้นเพื่อให้เห็นภาพ ผมจะคำนวณก่อนว่าแต่ละงานนั้นมีจำนวนวันในแต่ละช่องเท่าไหร่ ดังนี้ (หลักการ[คล้ายๆ การคำนวณเวลาในบทความนี้](https://www.thepexcel.com/work-time-calculation-2-breaks/))

 

```
=MAX(MIN([@วันที่จบ],J$1)-MAX([@วันที่เริ่ม],I$1),0)

หมายเหตุ : ที่เขียน MAX เทียบกับ 0 เพื่อไม่ให้ค่าติดลบ
```

 

โดยที่**เราจะใช้วิธี Copy Paste ไปด้านขวา แทนการลาก Fill Handle เพื่อที่ทำให้คอลัมน์ของ Table ไม่เลื่อน**จากคอลัมน์วันที่เริ่ม และวันที่จบ (ถ้าใช้ Fill Handle การอ้างอิง Table จะเลื่อน)

 ![5](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/10/Project-S-Curve-004-1024x344.png) 

จากนั้นเราเอาตัวเลขที่ได้ไปหารด้วยระยะวเลาแต่ละ Task ดังนั้นสูตรจึงเป็นดังนี้

 

```
=MAX(MIN([@วันที่จบ],J$1)-MAX([@วันที่เริ่ม],I$1),0)/[@ระยะเวลา]
```

 

ซึ่งจะได้ สัดส่วนการ Allocate Budget แบบนี้

 ![6](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/10/Project-S-Curve-005-1024x361.png) 

แล้วเราค่อยเอา สัดส่วนไปคูณกับ งบประมาณ ก็จะได้งบประมาณราย Week ดังนี้ โดยที่หากรวมงบประมาณตลอดช่วงเวลาของ Task นั้นๆ ก็จะได้งบประมาณรวมของ Task นั้นๆ นั่นเอง แบบนี้แสดงว่าการ Allocate ของเราถูกต้องแล้ว

 ![7](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/10/Project-S-Curve-006-1024x415.png) 

### Fill สี Gantt Chart

 

dเราจะเอา Style ของ Table เดิมที่เป็นลายๆ ออกไปซะ โดยเลือกให้เป็นสีแบบ None เพื่อที่เราจะใส่ Conditional Format ได้อย่างสวยงาม

 ![8](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/10/Project-S-Curve-007-1024x537.png) 

ให้เราใส่ Conditional Format ว่าถ้าค่ามากกว่า 0 ให้ Fill สี Background และให้ทำสี Font ให้สีเป็นสีเดียวกับ Background ด้วย (หรือจะทำให้เข้มกว่า BG นิดๆ ก็ได้จะได้เห็นเลข แต่ไม่น่าเกลียด)

 

ส่วนถ้าเป็นเลข 0 ก็ให้เปลี่ยนสี Font เป็นสีขาวซะ จะได้มองไม่เห็น

 ![9](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/10/Project-S-Curve-008xx-1024x478.png) 

นี่คือส่วนของ Gantt Chart ก็น่าจะถือว่าเสร็จแล้วล่ะ ต่อไปจะเป็นการทำ S-Curve

 

## สร้าง S-Curve

 

การสร้าง S-Curve จริงๆ แล้วไม่มีอะไรมากไปกว่าการ Plot กราฟเส้น โดยให้แกน x เป็นวันที่ ส่วนแกน y เป็น %งานสะสมในแต่ละช่วงเวลา ซึ่งโดยทั่วไป %งานสะสมจะพุ่งขึ้นเร็วในช่วงกลางๆ (เพราะทำหลาย Task พร้อมกันมากที่สุด) ทำให้กราฟดูเป็นรูปตัว S นั่นเอง แต่ในชีวิตจริงจะเหมือน S แค่ไหนก็เป็นอีกเรื่องนึงนะ 555

 ![10](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/10/S-curve-in-project-management-nTask-700x313-1.png)
*ตัวอย่าง S-Curve จาก https://www.ntaskmanager.com/blog/s-curve-in-project-management/*
 

โดยทั่วไป ในงานจริงๆ เรามักจะมีการ Plot S-Curve 2 เส้นเทียบกันนั่นคือ Planed vs Actual S-Curve เพื่อเทียบว่าโครงการของจริงเป็นไปตามแผนที่วางแผนไว้แค่ไหน? ซึ่งเราจะเอามิติไหนมาเทียบกันก็ได้ เช่น งบประมาณ vs ค่าใช้จ่ายจริง , วันที่วางแผน vs วันที่ใช้จริง, output ที่วางแผน vs output จริง เป็นต้น

 ![11](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/10/performance-and-progress-evaluation-700x318-1.png)
*ตัวอย่าง S-Curve จาก https://www.ntaskmanager.com/blog/s-curve-in-project-management/*
 

สำหรับในเคสของเรานั้น** **สำหรับการ Plan**** **ผมจะใช้เรื่องของ Budget มาเป็นตัวแทน** แต่สำหรับตัว Actual ผมขอไม่ทำให้ดูนะครับ เพราะก็แค่เป็นการทำ Gantt Chart อีกตารางนึงแค่นั้นเอง เพื่อนๆ น่าจะทำเองได้เนอะ

 

งั้นมาดูการทำ S-Curve ของตัว Budget กันดีกว่า

 

### S-Curve ของ Budget

 

ซึ่งจะเห็นว่าจริงๆ แล้วสามารถใช้การ SUM Budget ในแต่ละ Week ธรรมดาๆ ก็ได้ แต่ในที่นี้ผมจะใช้ SUBTOTAL มาช่วย เพื่อให้สามารถเปลี่ยนผลรวมไปตามการ Filter ตารางได้ (เดี๋ยวผมจะใช้ Slicer กดเอา)

 

```
=SUBTOTAL(9,ProjectTable[Week1])
```

 ![12](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/10/Project-S-Curve-011-1024x389.png) 

จากนั้นให้ลาก Fill Handle ไปด้านขวาเพื่อให้มันเปลี่ยนคอลัมน์ในตารางไปเรื่อยๆ   
จากนั้น งบประมาณสะสมสามารถใช้ SUM แบบ Lock จุดเริ่มต้นอย่างเดียวได้เลย

 

```
=SUM($I$2:I2)
```

  ![13](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/10/Project-S-Curve-012-1024x392.png) 

จากนั้นเราสร้าง %งบประมาณสะสมขึ้นมา แล้วทำการ plot กราฟเส้น ซะ โดยให้แกน x เป็นวันที่ แกน y เป็น %งบประมาณสะสม เป็นอันจบการสร้าง S-Curve ครับ

 ![Project Management การบริหารโครงการ สร้าง Gantt Chart และ S-Curve ด้วย Excel](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/10/Project-S-Curve-013x-1024x384.png) 

## เพิ่ม Slicer เพื่อให้มีลูกเล่นในการ Filter

 

เวลาเราทำข้อมูลเป็น Table แล้ว ใน Excel 2013 ขึ้นไปจะสามารถใช้ Slicer กับ Table ได้ด้วย เช่น ผมให้คนใช้งานสามารถกด Slicer เพื่อเลือกดูงานหลักที่สนใจก็ได้

 

ซึ่งพอกด Slicer แล้ว ตารางจะถูก Filter ซึ่งจะส่งผลให้การคำนวณจาก SUBTOTAL ลดลงไปกราฟก็เลยเปลี่ยนตามได้ด้วยนั่นเอง

 ![14](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/10/Project-S-Curve-014-1024x304.png) 

## ปรับแต่งความสวยงาม

 

ถ้ากลัวคอลัมน์แคบไปจนมองไม่เห็น เราก็ปรับการ Alignment ให้เป็นแนวตั้งหรือเฉียงๆ หน่อยได้ รวมถึงจะปรับ Format ของวันที่ให้อ่านง่ายขึ้นก็ได้นะครับ

 

ถ้าตัว Fill มันดูทึบไป อาจตีกรอบบนล่างให้เป็นสีขาวก็ได้นะ

 

นอกจากนี้เรายังติ๊กเอา Filter Button ของ Table ออกได้ ในขณะที่ยังใช้ Slicer ได้อยู่เหมือนเดิมด้วยนะ จะได้ไม่ต้องมีปุ่มเกะกะ แต่ผมขอไม่ปรับอะไรเรื่องของความสวยงามมากแล้วกันนะ อิอิ

 ![15](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/10/Project-S-Curve-017-1024x268.png) 

## สรุป

 

หวังว่าเทคนิคการทำ Project Management การบริหารโครงการ สร้าง Gantt Chart และ S-Curve ด้วย Excel ที่ผมนำเสนอในบทความนี้จะเป็นประโยชน์กับเพื่อนๆ นะครับ

 

แต่เดี๋ยวในตอนต่อไปผมจะใช้ Pivot Table + Power Query ทำ Gannt Chart ให้ดู ซึ่งจะสามารถสร้างรายงานที่ยืดหยุ่นกว่าเดิมได้มากเลยครับ รวมถึงเรื่องของ[การทำ Critical Path](https://www.thepexcel.com/critical-path-method-project/) ด้วยเนอะ ใครอยากให้มีแง่มุมอื่นอีกก็สามารถบอกได้นะครับ

---

_Source: [https://www.thepexcel.com/project-management-gantt-chart/](https://www.thepexcel.com/project-management-gantt-chart/)_