---
title: เลือกอาวุธใน Excel ให้เหมาะกับคุณด้วย Quick  Access Toobar
url: https://www.thepexcel.com/quick-access-toolbar/
type: post
date: 2013-12-08
updated: 2020-03-30
author: Sira Ekabut
categories: [Excel ทั่วไป]
tags: [hotkey, ribbon]
---

# เลือกอาวุธใน Excel ให้เหมาะกับคุณด้วย Quick  Access Toobar

> เราอาจใช้ Excel เพื่อจุดประสงค์ที่แตกต่างกัน การใช้งาน Excel ของแต่ละคนนั้นย่อมไม่เหมือนกันและมีความแตกต่างกันไป ยกตัวอย่างเช่น เน้นสูตรคำนวณซับซ้อน จัดทำบัญชีรายรับ-รายจ่าย เก็บข้อมูลคนที่ต้องร่วมงานด้วยบ่อยๆ เพื่อวิเคราะห์ข้อมูล หาความสัมพันธ์บางอย่าง อาจเน้นทำกราฟ หรือทำแผนภูมิ บางคนใช้ Excel ในการวาดรูปก็มี! ดังนั้นการที่เราทำงานแต่ละแบบนั้น ย่่อมมีเครื่องมือที่ต้องใช้แตกต่างกันไป การที่เราเลือกเครื่องมือที่เราใช้งานบ่อยๆ...

# เราอาจใช้ Excel เพื่อจุดประสงค์ที่แตกต่างกัน

 

การใช้งาน Excel ของแต่ละคนนั้นย่อมไม่เหมือนกันและมีความแตกต่างกันไป ยกตัวอย่างเช่น

 
- เน้นสูตรคำนวณซับซ้อน
- จัดทำบัญชีรายรับ-รายจ่าย
- เก็บข้อมูลคนที่ต้องร่วมงานด้วยบ่อยๆ
- เพื่อวิเคราะห์ข้อมูล หาความสัมพันธ์บางอย่าง
- อาจเน้นทำกราฟ หรือทำแผนภูมิ
- บางคนใช้ Excel ในการวาดรูปก็มี!

 

ดังนั้นการที่เราทำงานแต่ละแบบนั้น ย่่อมมีเครื่องมือที่ต้องใช้แตกต่างกันไป **การที่เราเลือกเครื่องมือที่เราใช้งานบ่อยๆ มาให้อยู่ในที่ที่เข้าถึงง่าย กดใช้งานง่าย มันย่อมทำให้ราทำงานได้เร็วขึ้นอีกมาก** วันนี้ผมเลยจะมาแนะนำให้เพื่อนๆใช้เครื่องมือ Quick Access Toolbar (QAT) ที่สามารถทำให้เราทำงานได้เร็วขึ้นอีกมากมาย

 

## Quick Access Toolbar อยู่ตรงไหน ใช้งานยังไง?

 

อยู่ตำแหน่งซ้ายบนของหน้าจอ วิธีใช้มี 2 แบบ คือ

 
1. **ใช้เม้าคลิ๊ก**ปุ่มต่างๆที่มีให้เลือก
2. หรือจะกด Keyboard** ปุ่ม ALT+ ตัวเลข** 1, 2, 3, 4…เอาก็ได้ (แล้วแต่ว่าเรียงลำดับเครื่องมือไว้แบบไหน)

 

จะเห็นว่า**เราเข้าถึงคำสั่งพวกนี้ได้เร็วกว่าปกติมาก** เพราะกดทีเดียวก็จะใช้งานได้เลย ไม่ต้องกดเข้าไปในแถบต่างๆ เหมือนปกติ ดังนั้นคำสั่งไหนที่เราใช้บ่อยๆ เราสามารถเอามาเพิ่มลงใน QAT นี้ได้ด้วย

 

## วิธีการเพิ่มคำสั่งใน Quick Access Toolbar

 

มี 2 วิธีหลักๆ คือ

 
1. **Add จากปุ่มที่เห็นอยู่แล้วบน Ribbon **โดย 
    - คลิ๊กขวาเลือกปุ่มที่อยู่ใน Ribbon ที่เราอยากจะ add ลงใน QAT
    - แล้วกดคำว่า Add to Quick Access Toolbar![QAT add from ribbon](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2013/12/QATadd-ribbon.jpg)
2. **กด Add More Command โดยตรงที่ QAT** (วิธีนี้สามารถเพิ่มคำสั่งแปลกๆ ใหม่ๆ ที่ปกติ Excel ไม่มีให้เลือกใน Ribbon ได้ด้วย) 
    - ให้กดตรงปุ่มสามเหลี่ยมด้านขวาของ QAT  
       ![QAT more command](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2013/12/QATmore.jpg)

 

 

## เครื่องมือเจ๋งๆ ที่แนะนำให้ Add เข้า QAT

 

นอกเหนือจากพวก Save, Undo, Redo ที่มีอยู่แล้ว เราแนะนำให้ Add Menu เหล่านี้เข้าไปครับ (ที่ใส่ * คือไม่มีใน Ribbon ปกติ)

 
- **ปุ่มที่คุณใช้บ่อยๆ** (แล้วแต่การใช้งานของแต่ละท่าน คุณเองยอมรู้ดี)
- **ปุ่มที่ปกติต้องกดเข้าไปลึกๆ** **2-3 ชั้น** เช่น Conditional Format แบบต่างๆ
- **Filter** : เอาไว้เปิด/ปิด Filter ได้อย่างรวดเร็ว
- **********Lock Cells** : เอาไว้กำหนดว่า Cell ไหนจะถูก Protect บ้างเวลากด Protect Worksheet
- **Print Preview & Print** : ก็ Print Preview นี่แหละ
- **Record Macro** ให้ add คู่กับ **Use Relative References** : เอาไว้ช่วยอัด Macro
- **Sort Ascending** : เรียงจากน้อยไปมาก
- **Select Objects** : เอาไว้เลือก object ต่างๆ ที่ไม่ใช่ cell ปกติ
- *** Select Visible Cells** : เอาไว้เลือกช่องที่ไม่ถูก Filter หรือ ไม่ถูก Hide ไว้
- *** Speak Cells** : เอาไว้ให้ excel พูดคำที่อยู่ในช่องออกมา
- *** Speak Cells on Enter **: เอาไว้ให้ excel พูดคำที่อยู่ในช่องออกมา ทุกครั้งหลังจากเรากด Enter (ไว้กันพิมพ์ผิด)

 

**Tips :** ถ้า Add ปุ่มไปเยอะแล้วกลัวรกเกินไป แนะนำให้กดปุ่มสามเหลี่ยมบน QAT แล้วเลือก Show Below the Ribbon จะมีที่เยอะกว่าครับ

 

สำหรับเรื่อง QAT ผมขอจบเท่านี้ก่อนครับ ถ้าเพื่อนๆ เจอเครื่องมือเจ๋งๆ ที่ซ่อนอยู่ใน More Command ของ QAT อย่าลืมเอามาแชร์กันบ้างนะครับ ^^

---

_Source: [https://www.thepexcel.com/quick-access-toolbar/](https://www.thepexcel.com/quick-access-toolbar/)_