รวมคีย์ลัดใน Excel ที่ใช้บ่อย พร้อมเทคนิคการจำ

รวมคีย์ลัดใน Excel ที่ใช้บ่อย พร้อมเทคนิคการจำ 1
ใช้ Excel คำนวณมูลค่าเงินในอนาคตจากการลงทุน
วันนี้ วันนั้น วันไหน? : เรื่องลับๆเกี่ยวกับวันที่ใน Excel

มีหลายเว็บที่ได้รวบรวมคีย์ลัดใน Excel เอาไว้มากมาย แต่น้อยที่นักจะบอกเทคนิคการจำด้วย ในบทความนี้ผมจึงขอนำเสนอ คีย์ลัด + เทคนิคการจำ ที่จะช่วยให้คุณจำคีย์ลัดใน Excel ไปได้อีกนานแสนนาน

ก่อนอื่นต้องบอกว่าบทความนี้ยาวนะครับ แต่รับรองว่าคุณจะได้อะไรดีๆ ไปเยอะมากๆ แน่นอน

ทำไมต้องใช้คีย์ลัดใน Excel?

รู้หรือไม่ว่า คุณสามารถทำงานใน Excel ได้เร็วขึ้นอีก ถ้าคุณรู้จักการใช้คีย์ลัดใน Excel และนี่ก็คือสิ่งที่มือโปรทั้งหลายใช้กัน ซึ่งนอกจากจะทำให้ทำงานเร็วขึ้นแล้ว ยังเท่มากๆ อีกด้วย!

แน่นอนว่าการใช้ Mouse คลิ๊กก็สามารถทำงานให้สำเร็จได้เช่นกัน แต่ว่าการลาก Cursor ไปมา ก็มีต้นทุนของเรื่องเวลามากกว่าการใช้ Keyboard ไม่ว่าจะเป็นแค่ครั้งละ 1-2 วินาทีก็ตาม ซึ่งถ้าทำอย่างนี้วันละหลายๆ รอบ รวมกันก็หลายนาทีอยู่นะ

อย่างไรก็ตาม การใช้คีย์ลัดบน Keyboard นั้น เราต้องจำคำสั่งนั้นได้ เราถึงจะใช้งานได้เร็ว ดังนั้นมันจึงต้องมีความพยายามในการจำพอสมควร และนี่คือหน้าที่ของบทความนี้

ทำไมต้องมีเทคนิคการจำ?

บางคนจำเรื่องต่างๆ ได้ดีโดยไม่ต้องใช้เทคนิคอะไรมากมาย ซึ่งถ้าคุณเป็นคนกลุ่มนี้ก็ยินดีด้วย แต่สำหรับหลายๆ คนรวมถึงตัวผมเองไม่ใช่แบบนั้น

ตัวผมเองเป็นคนที่ขี้ลืมมาก จึงต้องอาศัยวิธีคิดเทคนิคการจำดีๆ ขึ้นมา เพื่อให้จำสิ่งต่างๆ ได้แม่นยิ่งขึ้น ซึ่งบางเรื่องก็ไปอ่านเจอวิธีจำดีๆ มาจากที่อื่น บางเรื่องก็คิดขึ้นเอง

ซึ่งเคล็ดลับการจำที่ดีมากๆ คือ ต้องสร้างความเชื่อมโยงกับสิ่งที่เรารู้อยู่แล้ว หรือไม่ก็ต้องเป็นเรื่องแปลก ประหลาด จนทำให้เกิดอารมณ์ที่รุนแรง เช่น ตกใจ Surprise มากๆ เป็นต้น

Arctic vs Antarctic ?

ตัวอย่างวิธีจำอันนึงที่ผมอ่านเจอแล้วชอบมาก คือ ชื่อทวีป Arctic กับ Antarctic ซึ่งผมมักจะงงเสมอว่าอันไหนมันขั้วโลกเหนือ อันไหนมันขั้วโลกใต้? … อยู่มาวันหนึ่งผมไปอ่านเจอว่า

  • Antarctic = Ant มันคือมดที่เดินบนพื้นดิน เราต้องก้มมองต่ำ = ใต้
  • Arctic = Arc คือส่วนโค้งของเพดาน/ประตู ที่เราต้องแหงนหน้ามอง = เหนือ
รวมคีย์ลัดใน Excel ที่ใช้บ่อย พร้อมเทคนิคการจำ 2
Ant มันคือมดที่เดินบนพื้นดิน เราต้องก้มมองต่ำ
= ขั้วโลกใต้ Antarctic

ตั้งแต่ผมรู้หลักการจำนี้ ที่อาศัยการเชื่อมโยงกับคำว่า Ant และ Arc ผมก็ไม่เคยสับสนกับคำว่า Antarctic กับ Arctic อีกเลยครับ

นอกจากนี้ก็มีหลายเทคนิคที่ผมคิดค้นวิธีจำของผมเองด้วย เช่น

เครื่องหมาย > กับ <

  • > มากกว่า เพราะฝั่งซ้ายมีสองกิ่ง ฝั่งขวามีจุดเดียว แปลว่า ซ้ายมากกว่าขวา
  • < น้อยกว่า เพราะ ฝั่งซ้ายมีจุดเดียว ฝั่งขวามีสองกิ่ง แปลว่า ซ้ายน้อยกว่าขวา

วิธีการนำไปใช้

บทความนี้ผมจะพยายามให้คุณจำ Keyboard Shortcut หรือ คีย์ลัดต่างๆ ให้ได้ง่ายที่สุด แต่ทว่าการจำทางสมองก็เป็นเพียงส่วนหนึ่ง…

จริงๆ แล้วการจดจำด้วยร่างกาย หรือที่เรียกว่า Muscle Memory ก็จะช่วยได้มากขึ้นอีกครับ ดังนั้นจำทางสมองไม่พอ ต้องเอาไปใช้บ่อยๆ ให้ร่างกายจำได้ด้วยนะครับ

เอาล่ะ เพื่อไม่ให้เสียเวลา เราไปเข้าเรื่อง Excel กันได้แล้วล่ะ

คีย์ลัด ใน Excel (Keyboard Shortcut)

คีย์ลัดที่สำคัญที่สุด ก็คือ Action อะไรก็ได้ที่เราทำบ่อยที่สุด ซึ่งมันก็แล้วแต่งานของแต่ละคนว่ามันคืออะไร ดังนั้นผมจะแบ่งคีย์ลัดตามกลุ่มการใช้งานที่คล้ายๆ กันอยู่ด้วยกันนะครับ

แต่ก่อนจะไปดูคีย์ลัดทั้งหมด มันมีปุ่มหลายๆ ตัว ซึ่งถูกนำใช้บ่อย ถ้าเราหาทางจำ Pattern ลักษณะผลลัพธ์ของมัน หรือ ความหมายแฝง ก็จะช่วยให้จำง่ายขึ้น เช่น

คีย์ลัดความหมายแฝง
ShiftSelection (มีตัว s เหมือนกัน) , Shift =แปลว่าเลื่อน = การเลื่อน
Ctrlใช้ทั่วๆไป, มักเกี่ยวกับ Column
Altสลับ เปลี่ยน ทางเลือก
+เพิ่ม
ลด
F3เกี่ยวกับชื่อ
F4F4=Four=4ever=Forever เป็นอะไรที่ทำซ้ำๆ
F9เกี่ยวกับการคำนวณ

เอาล่ะ พอเรารู้ความหมายแฝงแล้ว ก็ไปดูคีย์ลัดจริงๆ กันซักทีครับ

ซึ่งคีย์ลัดตัวไหนที่ผมใช้บ่อยมาก จะทำตัวหนาสีแดงไว้ให้ครับ

การทำงานของไฟล์

คีย์ลัดความหมายวิธีจำ
Ctrl+NNew WorkbookN=New
Alt+F4ปิดโปรแกรม ExcelF4 (Four) = Forever คงอยู่ตลอด
Alt =สลับ เปลี่ยน ทางเลือก
รวม=เปลี่ยนการคงอยู่=ไม่คงอยู่=ปิด
Ctrl+F4ปิด Workbook ปัจจุบันคล้ายๆ ข้างบน แต่แค่ Ctrl
เลยให้ผลแค่ Workbook
Ctrl+OOpen ไฟล์O=Open
Ctrl+PPrintP=Print
Ctrl+S Save ไฟล์
(ถ้าไม่เคย Save จะเป็น Save As)
S=Save
F12 Save As

คำสั่งทั่วไป

คีย์ลัดความหมายวิธีจำ
Ctrl+CCopy ข้อมูลC=Copy
Ctrl+V

Enter
Paste ข้อมูล

ถ้าเรา copy ข้อมูลมาแล้ว
เราสามารถกด Enter เพื่อ Paste ได้นะ
V=วาง
(ติดกับ c กดง่าย)
Ctrl+Alt+VPaste SpecialV=วาง
Alt = ทางเลือก
Paste แบบมีทางเลือก
Ctrl+XCut ข้อมูลX = รูปกรรไกร
(ติดกับ c กดง่าย)
Ctrl+Z undoZ=Zombie
ตายแล้วฟื้นใหม่ได้
(ผิดแล้วแก้ใหม่)
F4 Redo (กรณีเคย Undo มาก่อน)
Repeat action สุดท้ายซ้ำ
(กรณี Undo จนสุดแล้ว/ไม่เคย undo)
F4 (Four) = Forever
ทำซ้ำไปเรื่อยๆ

เรียกใช้เครื่องมือ

คีย์ลัดความหมายวิธีจำ
F1Helpต้องการความช่วยเหลือด่วน
F1=Formula1 รถแข่งเร็วด่วน
Altเลือกเมนูบน Ribbon
ด้วยคีย์บอร์ด
Alt=ทางเลือก สลับ เปลี่ยน
เปลี่ยนจากปกติใช้ Mouse
มาใช้ Keyboard แทน
Alt, ตามด้วย
ตัวเลข
เป็นการใช้เมนูใน
Quick Access Toolbar
ปุ่มอะไรไม่มีคีย์ลัด หรือเลือกยาก กดยาก
ก็มายัดไว้ในนี้นะ
Alt+F1สร้างกราฟอย่างรวดเร็ว
ใน Sheet เดิม
Alt = เปลี่ยน (จากข้อมูลเป็นรูปกราฟ)
F1 = ด่วน
รวมกัน = สร้างกราฟแบบด่วนๆ
Alt+F11เปิด VBA EditorF11 เหมือน F1 2 ตัว
แสดงว่ายิ่งต้องเร็วสุดๆ เหมือน VBA

ตัวอย่าง Quick Access Toolbar

รวมคีย์ลัดใน Excel ที่ใช้บ่อย พร้อมเทคนิคการจำ 3
เอาเครื่องมือที่ใช้บ่อย แต่กดปุ่มยากมาใส่
รวมคีย์ลัดใน Excel ที่ใช้บ่อย พร้อมเทคนิคการจำ 4
ใส่เครื่องมือเพิ่มจาก Ribbon โดยคลิ๊กขวา -> Add to Quick Access Toolbar
รวมคีย์ลัดใน Excel ที่ใช้บ่อย พร้อมเทคนิคการจำ 5
พอกด Alt ก็จะมีเลขขึ้น ให้กดใช้ได้เลย
รวมคีย์ลัดใน Excel ที่ใช้บ่อย พร้อมเทคนิคการจำ 6
Customize การเรียง/เพิ่ม/ลบ เครื่องมือได้
สามารถใส่เครื่องมือที่ไม่อยู่ใน Ribbon ได้

ช่วยกรอกข้อมูลเร็วๆ

คีย์ลัดความหมายวิธีจำ
Ctrl+;Stamp วันที่ปัจจุบันลง CellCtrl+ว = วันที่
(อยู่ปุ่มเดียวกับเวลา)
Ctrl+:
Ctrl+Shift+;
Stamp เวลาปัจจุบันลง Cell
(ละเอียดแค่ระดับนาที)
: เป็นสัญลักษณ์ของเวลา
(อยู่ปุ่มเดียวกับวันที่ Ctrl+ว)
Alt+ลูกศรลงเลือก Drop down List
(ถ้าไม่เคยสร้าง
มันจะเดาจากข้อมูลด้านบน)
ALT = ทางเลือก
ลง = Drop Down
Ctrl+DFill Down
Copy จากช่องบนสุดลงมา
D=Down
Ctrl+RFill Right
Copy จากช่องซ้ายสุดไปขวา
R=Right
Ctrl+EFlash FillE=Excellent Enter Data
Flash Fill โคตรฉลาดมากมาย

คีย์ลัด ผสม Mouse ลาก

กรณีใช้กับ Range

รวมคีย์ลัดใน Excel ที่ใช้บ่อย พร้อมเทคนิคการจำ 7
เอา Cursor มาที่ขอบ Range
จะเป็นลูกศร 4 แฉก ถึงจะลากได้
คีย์ลัดความหมายวิธีจำ
ลากขอบ Range
Move Range
ลาก=ลากตัวไป
=จับย้าย
Ctrl+ลากขอบ Range
Copy RangeCtrl=Copy
Shift+ ลากขอบ Range Insert RangeShift แปลว่า เลื่อน
=แทรกจนคนอื่นเลื่อน
Shift+Ctrl+ลากขอบ RangeInsert Copy RangeShift แปลว่า เลื่อน
Ctrl=Copy
Alt+ ลากถ้ากด Alt ไว้ จะ
ลาก Range เพื่อข้าม
Sheet/Workbook ได้
Alt=เปลี่ยน
Sheet/Workbook

กรณีใช้กับ Object อื่น

รวมคีย์ลัดใน Excel ที่ใช้บ่อย พร้อมเทคนิคการจำ 8
Ctrl+ลาก Sheet
สามารถ Copy Sheet ได้แบบง่ายๆ
ไม่ต้องคลิ๊กขวา Move or Copy ให้ยุ่งเลย!
คีย์ลัดความหมายวิธีจำ
ลาก
Sheet/ Object / Shape
Move Sheet/ Object / Shapeลาก=ลากตัวไป
=จับย้าย
Ctrl+ลาก
Sheet/ Object / Shape
Copy Sheet/ Object / ShapeCtrl=Copy
Shift+ ลากขอบ Shapeเลื่อนแบบให้ตรงแนวตั้งแนวนอนShift=เลื่อนได้ดี

การเลือกข้อมูล

ใช้ Mouse ผสม Keyboard

คีย์ลัดความหมายวิธีจำ
Shift + Clickเลือกข้อมูลที่ต่อเนื่องกันShift=Selection เลือกทีเดียวเยอะๆ
Ctrl + Clickเลือกข้อมูลที่ไม่ต่อเนื่องกันCtrl = ควบคุม = ค่อยๆ เลือกทีละกัน

ใช้ Keyboard ปุ่มหลัก

คีย์ลัดความหมายวิธีจำ
ปุ่มลูกศร
(ขึ้นลงซ้ายขวา)
เลื่อน Active Cell ทีละ Cellลูกศร=ทิศทาง
Shift+ ปุ่มลูกศรเลือกข้อมูลเพิ่ม/ลด
ทีและแถว ทีละคอลัมน์
Shift= Selection
=เลือก
ลูกศร=ทิศทาง
Ctrl+ ปุ่มลูกศร กระโดดไปสุดทางCtrl=กระโดด
ลูกศร=ทิศทาง
Shift+Ctrl+ ปุ่มลูกศร

(กด Shift ก่อน Ctrl
จะเลือกในขณะเขียนสูตร
แล้วไม่หลุด)
เลือกข้อมูลและกระโดด
ไปสุดทาง
Shift=เลือก
Ctrl=กระโดด
ลูกศร=ทิศทาง
Ctrl+A เลือกข้อมูลทั้งหมด
(ที่ต่อเนื่องกัน)
A=All
Ctrl+.เปลี่ยนจุดมุม
Active Cell
(cell ที่ highlight)
ในพื้นที่ที่เลือก
ในทิศตามเข็มนาฬิกา

มักใช้คู่กับ Shift+ลูกศร
. = จุดมุม

ใช้ Keyboard ปุ่มเสริม

คีย์ลัดความหมายวิธีจำ
Ctrl+Homeกระโดดไปช่องแรกสุดCtrl=กระโดด
Home=บ้าน
จุดเริ่มต้น
Shift+Ctrl+Homeเลือก+กระโดดไปช่องแรกสุดShift=เลือก
Ctrl=กระโดด
Home=บ้าน
จุดเริ่มต้น
Ctrl+Endกระโดดไปช่องสุดท้าย
ที่เคยใช้งาน

Ctrl=กระโดด
End=จุดสิ้นสุด
Shift+Ctrl+Endเลือก+ กระโดดไปช่องสุดท้าย
ที่เคยใช้งาน
Shift=เลือก
Ctrl=กระโดด
End=จุดสิ้นสุด
PgUpขึ้นทีละหน้าPage Up
ขึ้นบน = ย้อนกลับ
PgDnลงทีละหน้าPage Down
ลงล่าง = ไปต่อ
Alt+PgUpไปซ้ายทีละหน้าAlt ช่วยเปลี่ยนทิศ
ซ้าย = ย้อนกลับ
Alt+PgDnไปขวาทีละหน้าAlt ช่วยเปลี่ยนทิศ
ขวา = ไปต่อ
Ctrl+Space barเลือกทั้งคอลัมน์
(ถ้าใช้ใน Table
จะเลือกแค่ใน Table นั้น)
Space bar = Range ยาวๆ
Ctrl = Column
Shift+Space barเลือกทั้งแถว
(ถ้าใช้ใน Table
จะเลือกแค่ใน Table นั้น)
Space bar = Range ยาวๆ
Shift เลือกอีกแบบ

การแทรก ลบ แถว/คอลัมน์/cell

รวมคีย์ลัดใน Excel ที่ใช้บ่อย พร้อมเทคนิคการจำ 9
คีย์ลัดความหมายวิธีจำ
Ctrl+ บวก
Ctrl+Shift+=
Insert Row/Col/Cell
แล้วแต่ว่าเลือกอะไรอยู่
เครื่องหมาย + คือ เพิ่ม/แทรก
Ctrl+ ลบDelete Row/Col/Cell
แล้วแต่ว่าเลือกอะไรอยู่
เครื่องหมาย – คือ ลบ
Ctrl+0Hide Column0 ศูนย์ คือ สูญ ทำให้หายไป
0 ดูเป็นแนวตั้งมากกว่า (สูงๆ)
จึงเป็นการซ่อนคอลัมน์
Ctrl+9Hide Row9 เป็นตัวคู่กับ 0
(ต้องจำ Ctrl+0 ให้ได้ก่อน)
Ctrl+Shift+0
Ctrl+)
Unhide Columnเพราะ Ctrl+0 คือ Hide Column
Ctrl+Shift+9
Ctrl+(
Unhide Rowเพราะ Ctrl+9 คือ Hide Row

การค้นหาข้อมูล

คีย์ลัดความหมายวิธีจำ
Ctrl+Fเครื่องมือ Find/ReplaceF=Find
Ctrl+G
F5
เครื่องมือ Go toG=Go to
F5=5 (ห้า) =ไปหา
Ctrl+{
Ctrl+Shift+[
ไปช่องทั้งหมด
ที่เกี่ยวข้องกับที่มาของสูตร
คล้าย Trace Precedent
ไปจนสุด
{ } = สัญลักษณ์
ของสูตร Array
เห็นข้อมูลเป็นก้อน

{ มาก่อน=ไปก่อนหน้า
Ctrl+}
Ctrl+Shift+]
ไปช่องที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
ที่เอาข้อมูลไปใช้
คล้าย Trace Dependent
ไปจนสุด
{ } = สัญลักษณ์
ของสูตร Array
เห็๋นข้อมูลเป็นก้อน

} มาหลัง=ไปถัดไป
Ctrl+[ไปช่องที่มาของสูตร
Trace Precedent ทีเดียว
ปุ่มเดียวกับข้างบน
แต่ไม่กด Shift
Ctrl+]ไปช่องต่อไปที่เอาข้อมูลไปใช้
Trace Dependent ทีเดียว
ปุ่มเดียวกับข้างบน
แต่ไม่กด Shift

การปรับ Format ข้อมูล

รวมคีย์ลัดใน Excel ที่ใช้บ่อย พร้อมเทคนิคการจำ 10
คีย์ลัดความหมายวิธีจำ
Ctrl+1Format CellFormat ทุกอย่างแบบ All in One (1)
เป็น Combo เข้าชุด Ctrl+ 1,2,3,4,5
Ctrl+2
Ctrl+B
ตัวหนาลำดับเรียงตาม Ribbon= ฺB, I, U
b=bold
Ctrl+3
Ctrl+I
ตัวเอียงลำดับเรียงตาม Ribbon= ฺB, I, U
i=italic
Ctrl+4
Ctrl+U
ขีดเส้นใต้ลำดับเรียงตาม Ribbon= ฺB, I, U
u=underline
Ctrl+5ขีดฆ่า (strike through)5=โดน(ขีด)ฆ่าตายห่า
เป็น Combo เข้าชุด Ctrl+ 1,2,3,4,5

การตีกรอบ

ต้องเข้า Menu Format Border ก่อน โดย กด Ctrl+1 แล้วไป Tab Border

คีย์ลัดความหมายวิธีจำ
Alt+OตีกรอบรอบนอกO=Outside
Alt+IตีกรอบในI=Inside / Interior
Alt+RตีกรอบขวาR=Right
Alt+Lตีกรอบซ้ายL=Left
Alt+TตีกรอบบนT=Top
Alt+Bตีกรอบล่างB=Bottom
Alt+HตีกรอบแนวนอนH=Horizontal
(H มีเส้นนอนราบตรงกลาง)
Alt+Vตีกรอบแนวตั้งV=Vertical
(V ชี้ลงแนวตั้ง)
Alt+DตีกรอบแนวเฉียงD=Diagonal
Alt+Nไม่ตีกรอบเลยN=None

การปรับ Format ตัวเลข

รวมคีย์ลัดใน Excel ที่ใช้บ่อย พร้อมเทคนิคการจำ 11
คีย์ลัดความหมายวิธีจำ
Ctrl+~
(ถ้าเราเปลี่ยนภาษา
ด้วยปุ่มนี้จะใช้ไม่ได้)
ใส่ General FormatCombo เรียงลำดับปุ่มคีย์บอร์ด
ตามเมนู Number Format
Ctrl+!
(Ctrl+Shift+1)
ใส่ Number Format
มี, หลักพัน ทศนิยม 2 ตำแหน่ง
ตัวเลขเป็น Format
ทีนิยมที่สุด! (ตกใจ)
เป็นอันดับ1 (เลข1)
Ctrl+@
(Ctrl+Shift+2)
ใส่ Format เวลา@ at= เจาะจง
เหมือนการเจาะจงเวลา
เช่น เจอกัน @8:30 นะ
Ctrl+#
(Ctrl+Shift+3)
ใส่ Format วันที่# คือ รูปแบบข้อมูลวันที่
ในโปรแกรม Database
Ctrl+$
(Ctrl+Shift+4)
ใส่ Format สกุลเงิน$ คือ สกุลเงิน
Ctrl+%
(Ctrl+Shift+5)
ใส่ Format %%…ก็คือ %
Ctrl+^
(Ctrl+Shift+6)
ใส่ Format Scientific E คือ 10 ยกกำลัง
^ คือ เครื่องหมายยกกำลัง

มุมมอง

คีย์ลัดความหมายวิธีจำ
Ctrl+Alt+ บวก
Ctrl+Alt+ =
Zoom in Alt คือเปลี่ยน(ขนาด)
+ คือเพิ่มขนาด
Ctrl+Alt+ ลบZoom outAlt คือเปลี่ยน(ขนาด)
– คือ ลดขนาด
Ctrl+Pgupไป Sheet ก่อนหน้ามองให้เหมือนกระดาษสมุด
PgUp คือหน้าบน ที่มาก่อน
Ctrl+PgDnไป Sheet ถัดไป
Ctrl+Tabไป Workbook ถัดไป
Ctrl+Shift+Tabไป Workbook ที่แล้ว

การเขียนสูตร

คีย์ลัดความหมายวิธีจำ
Tabเลือกใช้ Function หรือ Name
ตอนที่มี Auto Complete มาให้เลือก
F2เข้าสู่ Edit Mode
F3เลือก Name เพื่อ Paste ลงสูตรF3 เป็นเรื่อง Name
F4[ใน Edit Mode]
ใส่เครื่องหมาย $ เพื่อตรึง
Cell Reference
วนกัน 4 แบบ $A$1, A$1, $A1, A1
F4 = 4ever วัน 4 แบบ
F9[ใน Edit Mode]
คำนวณแปลงสูตรที่ Highlight
ให้เป็น Value

[นอก Edit Mode]
สั่ง Calculate ทั้ง Workbook
F9 เป็นการคำนวณ
Shift+F9สั่ง Calculate แค่ Sheet ที่ทำงานShift=Sheet เดียว
F9 เป็นการคำนวณ
Ctrl+Alt+F9บังคับคำนวณทุกอย่างใหม่หมด
แม้ว่าข้อมูลจะไม่เปลี่ยน
Escใช้ยกเลิกการกด F9 /
ยกเลิกการเขียนสูตร
Esc = หนี
Ctrl+Enterใส่สูตรพร้อมกันหลายช่องCtrl=ควบคุม
ควบคุมหลายช่อง
พร้อมกัน
Ctrl+Shift+Enterใส่สูตรแบบ Array Formula
Alt+=ใส่ Autosumอยากรู้ผลรวมว่า
เท่ากับเท่าไหร่

เรื่องเกี่ยวกับ Name

คีย์ลัดความหมายวิธีจำ
F3เลือก Name เพื่อ Paste ลงสูตรF3= Name
Ctrl+F3เปิด Name ManagerCtrl=ควบคุม
F3= Name
ควบคุม Name
Ctrl+Shift+F3สร้าง Name จาก SelectionCtrl=ควบคุม
Shift = Selection
F3= Name

Table / Filter

คีย์ลัดความหมายวิธีจำ
Ctrl+T แปลงให้เป็น Table T=Table
Ctrl+Shift+L เปิดปิด Filter
Ctrl+Shift+T เปิด/ปิด Table Total Row T=Total Row
Shift เพื่อให้ไม่ซ้ำ
กับ Ctrl+T
Alt+ลูกศรลง เลือก Drop down List
(ถ้าไม่เคยสร้าง
มันจะเดาจากข้อมูลด้านบน)
ALT = ทางเลือก
ลง = Drop Down
Shift+Alt+ลูกศรลง เปิดเมนูบน Filter Drop down
จาก Cell ที่เลือก
(กรณี Active Cell อยู่ที่ Data)
Shift เพิ่ม =เลื่อนไป
เลือก Dropdown ได้
แม้ไม่อยู่ที่หัวตาราง

หลังเข้า Filter Dropdown แล้วกดปุ่มที่ขีดเส้นใต้ได้

รวมคีย์ลัดใน Excel ที่ใช้บ่อย พร้อมเทคนิคการจำ 12
ถ้าจะ Search กดปุ่ม E ได้

PivotTable

คีย์ลัดความหมายวิธีจำ
Alt, N, VInsert–> Pivot TableAlt=เรียก Ribbon
N=iNsert
V=piVot
Ctrl+เครื่องหมายลบFilter ข้อมูลนั้นทิ้งลบ = เอาออก
Shift+Alt+ลูกศรขวาGroup

(ใช้กับ Range
ปกติได้ด้วย)
Shift=Selection
Alt=เปลี่ยน
รวม=เปลี่นกลุ่มข้อมูลที่เลือก
ยิ่ง group จะยิ่งซ้อนไปทางขวา
Shift+Alt+ลูกศรซ้ายUngroup

(ใช้กับ Range
ปกติได้ด้วย)
Shift=Selection
Alt=เปลี่ยน
รวม=เปลี่นกลุ่มข้อมูลที่เลือก
Ungroup จะปลดออกไปทางซ้าย
Alt+F5RefreshF5 เป็นปุ่ม Refresh
ในโปรแกรมทั่วไป
Ctrl+Alt+F5Refresh AllCtrl ควบคุมทั้งหมด
F5 เป็นปุ่ม Refresh
ในโปรแกรมทั่วไป

สรุป แล้วยังไงต่อไป?

สำหรับบทความสุดยาวอันนี้ก็จบลงแล้วครับ หวังว่าจะได้เทคนิคดีๆ ไปปรับใช้กันนะครับ และอย่าลืมลงมือทำบ่อยๆ ให้ร่างกายจดจำนะ

อ่อ!! ถ้าคุณคิดว่ามีวิธีจำคีย์ลัดที่ดีกว่าที่ผมบอก ก็ช่วย Comment บอกผมด้วยนะครับ จะได้เอามาปรับใช้บ้าง เพราะบางตัวผมก็คิดวิธีจำดีๆ ยังไม่ออกเหมือนกันครับ 555

ในอนาคต ผมจะพยายามอัปเดทหน้านี้เรื่อยๆ นะครับ มันอาจจมีเทคนิคที่ดีขึ้น รูปประกอบที่ดีขึ้น เพื่อให้บทความนี่สมบูรณ์มากขึ้นเรื่อยๆ ครับ

........

ใครที่ชื่นชอบบทความนี้และเห็นว่ามีประโยชน์ ช่วยบอกต่อเพื่อนๆ ของคุณด้วยนะครับ
ยิ่งเกิดประโยชน์กับคนเยอะๆ ผู้เขียนก็ยิ่งดีใจครับ คนแชร์ก็ได้ร่วมสร้างประโยชน์ด้วยนะ ^^

อย่าลืมกดติดตามเทพเอ็กเซลได้ที่ Facebook.com/ThepExcel
และสามารถติดตามคลิปวีดีโอเจ๋งๆ ได้ที่ YouTube Channel ของ Thep Excel ครับ


ใช้ Excel คำนวณมูลค่าเงินในอนาคตจากการลงทุน
วันนี้ วันนั้น วันไหน? : เรื่องลับๆเกี่ยวกับวันที่ใน Excel

Posted on: June 16, 2019
Tags: ,

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *