รวมคีย์ลัด Excel ที่ใช้บ่อย พร้อมเทคนิคการจำ

มีหลายเว็บที่ได้รวบรวมคีย์ลัด Excel เอาไว้มากมาย แต่น้อยที่นักจะบอกเทคนิคการจำด้วย ในบทความนี้ผมจึงขอนำเสนอ คีย์ลัด + เทคนิคการจำ ที่จะช่วยให้คุณจำคีย์ลัดใน Excel ไปได้อีกนานแสนนาน

ก่อนอื่นต้องบอกว่าบทความนี้ยาวนะครับ แต่รับรองว่าคุณจะได้อะไรดีๆ ไปเยอะมากๆ แน่นอน

สารบัญ

ทำไมต้องใช้คีย์ลัด Excel?

รู้หรือไม่ว่า คุณสามารถทำงานใน Excel ได้เร็วขึ้นอีก ถ้าคุณรู้จักการใช้คีย์ลัดใน Excel และนี่ก็คือสิ่งที่มือโปรทั้งหลายใช้กัน ซึ่งนอกจากจะทำให้ทำงานเร็วขึ้นแล้ว ยังเท่มากๆ อีกด้วย!

แน่นอนว่าการใช้ Mouse คลิ๊กก็สามารถทำงานให้สำเร็จได้เช่นกัน แต่ว่าการลาก Cursor ไปมา ก็มีต้นทุนของเรื่องเวลามากกว่าการใช้ Keyboard ไม่ว่าจะเป็นแค่ครั้งละ 1-2 วินาทีก็ตาม ซึ่งถ้าทำอย่างนี้วันละหลายๆ รอบ รวมกันก็หลายนาทีอยู่นะ

อย่างไรก็ตาม การใช้คีย์ลัดบน Keyboard นั้น เราต้องจำคำสั่งนั้นได้ เราถึงจะใช้งานได้เร็ว ดังนั้นมันจึงต้องมีความพยายามในการจำพอสมควร และนี่คือหน้าที่ของบทความนี้

หมายเหตุ : ในบทความนี้สอนใช้คีย์ลัดของ Windows PC นะครับ ถ้าใช้ Mac แนะนำให้ไปดูที่เว็บ ExcelJet แทน

คลิปสอนคีย์ลัดเบื้องต้น

ทำไมต้องมีเทคนิคการจำ?

บางคนจำเรื่องต่างๆ ได้ดีโดยไม่ต้องใช้เทคนิคอะไรมากมาย ซึ่งถ้าคุณเป็นคนกลุ่มนี้ก็ยินดีด้วย แต่สำหรับหลายๆ คนรวมถึงตัวผมเองไม่ใช่แบบนั้น

ตัวผมเองเป็นคนที่ขี้ลืมมาก จึงต้องอาศัยวิธีคิดเทคนิคการจำดีๆ ขึ้นมา เพื่อให้จำสิ่งต่างๆ ได้แม่นยิ่งขึ้น ซึ่งบางเรื่องก็ไปอ่านเจอวิธีจำดีๆ มาจากที่อื่น บางเรื่องก็คิดขึ้นเอง

ซึ่งเคล็ดลับการจำที่ดีมากๆ คือ ต้องสร้างความเชื่อมโยงกับสิ่งที่เรารู้อยู่แล้ว หรือไม่ก็ต้องเป็นเรื่องแปลก ประหลาด จนทำให้เกิดอารมณ์ที่รุนแรง เช่น ตกใจ Surprise มากๆ เป็นต้น

Arctic vs Antarctic ?

ตัวอย่างวิธีจำอันนึงที่ผมอ่านเจอแล้วชอบมาก คือ ชื่อทวีป Arctic กับ Antarctic ซึ่งผมมักจะงงเสมอว่าอันไหนมันขั้วโลกเหนือ อันไหนมันขั้วโลกใต้? … อยู่มาวันหนึ่งผมไปอ่านเจอว่า

Antarctic = Ant มันคือมดที่เดินบนพื้นดิน เราต้องก้มมองต่ำ = ใต้
Arctic = Arc คือส่วนโค้งของเพดาน/ประตู ที่เราต้องแหงนหน้ามอง = เหนือ

รวมคีย์ลัด Excel ที่ใช้บ่อย พร้อมเทคนิคการจำ 2 — Ant มันคือมดที่เดินบนพื้นดิน เราต้องก้มมองต่ำ
= ขั้วโลกใต้ **Ant**arctic

ตั้งแต่ผมรู้หลักการจำนี้ ที่อาศัยการเชื่อมโยงกับคำว่า Ant และ Arc ผมก็ไม่เคยสับสนกับคำว่า Antarctic กับ Arctic อีกเลยครับ

นอกจากนี้ก็มีหลายเทคนิคที่ผมคิดค้นวิธีจำของผมเองด้วย เช่น

เครื่องหมาย > กับ <

> มากกว่า เพราะฝั่งซ้ายมีสองกิ่ง ฝั่งขวามีจุดเดียว แปลว่า ซ้ายมากกว่าขวา
< น้อยกว่า เพราะ ฝั่งซ้ายมีจุดเดียว ฝั่งขวามีสองกิ่ง แปลว่า ซ้ายน้อยกว่าขวา

วิธีการนำไปใช้

บทความนี้ผมจะพยายามให้คุณจำ Keyboard Shortcut หรือ คีย์ลัดต่างๆ ให้ได้ง่ายที่สุด แต่ทว่าการจำทางสมองก็เป็นเพียงส่วนหนึ่ง…

จริงๆ แล้วการจดจำด้วยร่างกาย หรือที่เรียกว่า Muscle Memory ก็จะช่วยได้มากขึ้นอีกครับ ดังนั้นจำทางสมองไม่พอ ต้องเอาไปใช้บ่อยๆ ให้ร่างกายจำได้ด้วยนะครับ

คีย์ลัดในเว็บของผมจะเป็นของ PC เท่านั้น ถ้าใครใช้ Mac ลองไปดูจากเว็บ ExcelJet แทนนะครับ

เอาล่ะ เพื่อไม่ให้เสียเวลา เราไปเข้าเรื่อง Excel กันได้แล้วล่ะ

คีย์ลัด ใน Excel (Keyboard Shortcut)

สิ่งสำคัญมากๆ คือ ก่อนจะเข้าโปรแกรม Excel ครั้งแรก ต้องปรับคีย์บอร์ดให้เป็นภาษาอังกฤษก่อนนะครับ ไม่งั้นจะกดคีย์ลัดบางตัวไม่ติด และคีย์ลัดที่ต้องกดปุ่ม Fต่างๆ เช่น F4 บางเครื่องต้องกดเป็น Fn+F4 แทนนะครับ

คีย์ลัดที่สำคัญที่สุด ก็คือ Action อะไรก็ได้ที่เราทำบ่อยที่สุด ซึ่งมันก็แล้วแต่งานของแต่ละคนว่ามันคืออะไร ดังนั้นผมจะแบ่งคีย์ลัดตามกลุ่มการใช้งานที่คล้ายๆ กันอยู่ด้วยกันนะครับ

ซึ่งคีย์ลัดตัวไหนที่ผมใช้บ่อยมาก จะทำตัวหนาสีแดงไว้ให้ครับ

การทำงานของไฟล์ (มักใช้ได้กับหลายๆ โปรแกรม)

คีย์ลัด	ความหมาย	วิธีจำ
Ctrl+N	New Workbook	N=New
Alt+F4	ปิดโปรแกรม (ใช้ได้กับทุกโปรแกรม)	F4 (Four) = Forever คงอยู่ตลอด Alt =สลับ เปลี่ยนเป็นอีกแบบ รวมกัน=เปลี่ยนจาก Forever =เป็นการปิดการทำงาน
Ctrl+F4	ปิด Workbook ปัจจุบัน	คล้ายๆ ข้างบน แต่แค่ Ctrl เลยให้ผลแค่ Workbook
Ctrl+O	Open ไฟล์	O=Open
Ctrl+P	Print	P=Print
Ctrl+S	Save ไฟล์ (ถ้าไม่เคย Save จะเป็น Save As)	S=Save
F12	Save As

คำสั่งทั่วไป (ใช้ได้กับหลายๆ โปรแกรม)

คีย์ลัด	ความหมาย	วิธีจำ
Ctrl+C	Copy ข้อมูล	C=Copy
Ctrl+V Enter	Paste ข้อมูล ถ้าเรา copy ข้อมูลมาแล้ว เราสามารถกด Enter เพื่อ Paste ได้นะ	V=วาง (ติดกับ c กดง่าย)
Ctrl+Alt+V หรือคลิ๊กขวาหลัง Copy	Paste Special	V=วาง Alt = ทางเลือก Paste แบบมีทางเลือก
Ctrl+X	Cut ข้อมูล	X = รูปกรรไกร (ติดกับ c กดง่าย)
Ctrl+Z	undo
F1	Help

เรียกใช้เครื่องมือ

คีย์ลัด	ความหมาย	วิธีจำ
F4	Redo (กรณีเคย Undo มาก่อน) Repeat action สุดท้ายซ้ำ (กรณี Undo จนสุดแล้ว/ไม่เคย undo)	F4 (Four) = Forever ทำซ้ำไปเรื่อยๆ
Alt	เลือกเมนูบน Ribbon ด้วยคีย์บอร์ด	Alt=ทางเลือก สลับ เปลี่ยน เปลี่ยนจากปกติใช้ Mouse มาใช้ Keyboard แทน
Alt, ตามด้วย ตัวเลข	เป็นการใช้เมนูใน Quick Access Toolbar ปุ่มอะไรไม่มีคีย์ลัด หรือเลือกยาก กดยาก ก็มายัดไว้ในนี้นะ
Alt+F1	สร้างกราฟอย่างรวดเร็ว ใน Sheet เดิม
Alt+F11	เปิด VBA Editor

ตัวอย่าง Quick Access Toolbar

รวมคีย์ลัด Excel ที่ใช้บ่อย พร้อมเทคนิคการจำ 3 — เอาเครื่องมือที่ใช้บ่อย แต่กดปุ่มยากมาใส่

รวมคีย์ลัด Excel ที่ใช้บ่อย พร้อมเทคนิคการจำ 4 — ใส่เครื่องมือเพิ่มจาก Ribbon โดยคลิ๊กขวา -> Add to Quick Access Toolbar

รวมคีย์ลัด Excel ที่ใช้บ่อย พร้อมเทคนิคการจำ 5 — พอกด Alt ก็จะมีเลขขึ้น ให้กดใช้ได้เลย

รวมคีย์ลัด Excel ที่ใช้บ่อย พร้อมเทคนิคการจำ 6 — Customize การเรียง/เพิ่ม/ลบ เครื่องมือได้
สามารถใส่เครื่องมือที่ไม่อยู่ใน Ribbon ได้

ช่วยกรอกข้อมูลเร็วๆ

คีย์ลัด	ความหมาย	วิธีจำ
Ctrl+;	Stamp วันที่ปัจจุบันลง Cell	Ctrl+ว = วันที่ (อยู่ปุ่มเดียวกับเวลา)
Ctrl+: Ctrl+Shift+;	Stamp เวลาปัจจุบันลง Cell (ละเอียดแค่ระดับนาที)	: เป็นสัญลักษณ์ของเวลา (อยู่ปุ่มเดียวกับวันที่ Ctrl+ว)
Alt+ลูกศรลง	เลือก Drop down List (ถ้าไม่เคยสร้าง มันจะเดาจากข้อมูลด้านบน)	ALT = ทางเลือก ลง = Drop Down
Ctrl+D	Fill Down Copy จากช่องบนสุดลงมา	D=Down
Ctrl+R	Fill Right Copy จากช่องซ้ายสุดไปขวา	R=Right
Ctrl+E	Flash Fill เลียนแบบผลลัพธ์ตัวอย่างที่เราใส่ลงไป ใครไม่เคยใช้ลองอ่านอันนี้ได้	E=Excellent Flash Fill กรอกข้อมูลแบบ Excellent

คีย์ลัด ผสม Mouse ลาก

กรณีใช้กับ Range

รวมคีย์ลัด Excel ที่ใช้บ่อย พร้อมเทคนิคการจำ 7 — เอา Cursor มาที่ขอบ Range
จะเป็นลูกศร 4 แฉก ถึงจะลากได้

คีย์ลัด	ความหมาย	วิธีจำ
ลากขอบ Range	Move Range	ลาก=ลากตัวไป =จับย้าย
Ctrl+ลากขอบ Range	Copy Range	Ctrl=Copy
Shift+ ลากขอบ Range	Insert Range	Shift แปลว่า เลื่อน =แทรกจนคนอื่นเลื่อน
Shift+Ctrl+ลากขอบ Range	Insert Copy Range	Shift แปลว่า เลื่อน Ctrl=Copy
Alt+ ลาก	ถ้ากด Alt ไว้ จะ ลาก Range เพื่อข้าม Sheet/Workbook ได้	Alt=เปลี่ยน Sheet/Workbook

กรณีใช้กับ Object อื่น

รวมคีย์ลัด Excel ที่ใช้บ่อย พร้อมเทคนิคการจำ 8 — Ctrl+ลาก Sheet
สามารถ Copy Sheet ได้แบบง่ายๆ
ไม่ต้องคลิ๊กขวา Move or Copy ให้ยุ่งเลย!

คีย์ลัด	ความหมาย	วิธีจำ
ลาก Sheet/ Object / Shape	Move Sheet/ Object / Shape	ลาก=ลากตัวไป =จับย้าย
Ctrl+ลาก Sheet/ Object / Shape	Copy Sheet/ Object / Shape	Ctrl=Copy
Shift+ ลากขอบ Shape	เลื่อนแบบให้ตรงแนวตั้งแนวนอน	Shift=เลื่อนได้ดี

การเลือกข้อมูล

ใช้ Mouse ผสม Keyboard

คีย์ลัด	ความหมาย	วิธีจำ
Shift + Click	เลือกข้อมูลที่ต่อเนื่องกัน	Shift=Selection เลือกทีเดียวเยอะๆ
Ctrl + Click	เลือกข้อมูลที่ไม่ต่อเนื่องกัน	Ctrl = ควบคุม = ค่อยๆ เลือกทีละกัน

ใช้ Keyboard ปุ่มหลัก

คีย์ลัด	ความหมาย	วิธีจำ
ปุ่มลูกศร (ขึ้นลงซ้ายขวา)	เลื่อน Active Cell ทีละ Cell	ลูกศร=ทิศทาง
Shift+ ปุ่มลูกศร	เลือกข้อมูลเพิ่ม/ลด ทีและแถว ทีละคอลัมน์	Shift= Selection =เลือก ลูกศร=ทิศทาง
Ctrl+ ปุ่มลูกศร	กระโดดไปสุดทาง	Ctrl=กระโดด ลูกศร=ทิศทาง
Shift+Ctrl+ ปุ่มลูกศร (กด Shift ก่อน Ctrl จะเลือกในขณะเขียนสูตร แล้วไม่หลุด)	เลือกข้อมูลและกระโดด ไปสุดทาง	Shift=เลือก Ctrl=กระโดด ลูกศร=ทิศทาง
Ctrl+A	เลือกข้อมูลทั้งหมด (ที่ต่อเนื่องกัน)	A=All
Ctrl+.	เปลี่ยนจุดมุม Active Cell (cell ที่ highlight) ในพื้นที่ที่เลือก ในทิศตามเข็มนาฬิกา มักใช้คู่กับ Shift+ลูกศร	. = จุดมุม

ใช้ Keyboard ปุ่มเสริม

คีย์ลัด	ความหมาย	วิธีจำ
Ctrl+Home	กระโดดไปช่องแรกสุด	Ctrl=กระโดด Home=บ้าน จุดเริ่มต้น
Shift+Ctrl+Home	เลือก+กระโดดไปช่องแรกสุด	Shift=เลือก Ctrl=กระโดด Home=บ้าน จุดเริ่มต้น
Ctrl+End	กระโดดไปช่องสุดท้าย ที่เคยใช้งาน	Ctrl=กระโดด End=จุดสิ้นสุด
Shift+Ctrl+End	เลือก+ กระโดดไปช่องสุดท้าย ที่เคยใช้งาน	Shift=เลือก Ctrl=กระโดด End=จุดสิ้นสุด
PgUp	ขึ้นทีละหน้า	Page Up ขึ้นบน = ย้อนกลับ
PgDn	ลงทีละหน้า	Page Down ลงล่าง = ไปต่อ
Alt+PgUp	ไปซ้ายทีละหน้า	Alt ช่วยเปลี่ยนทิศ ซ้าย = ย้อนกลับ
Alt+PgDn	ไปขวาทีละหน้า	Alt ช่วยเปลี่ยนทิศ ขวา = ไปต่อ
Ctrl+Space bar	เลือกทั้งคอลัมน์ (ถ้าใช้ใน Table จะเลือกแค่ใน Table นั้น)	Space bar = Range ยาวๆ Ctrl = Column
Shift+Space bar	เลือกทั้งแถว (ถ้าใช้ใน Table จะเลือกแค่ใน Table นั้น)	Space bar = Range ยาวๆ Shift = ปุ่มยาวๆ แนวนอน= แถว

การแทรก ลบ แถว/คอลัมน์/cell

คีย์ลัด	ความหมาย	วิธีจำ
Ctrl+ บวก Ctrl+Shift+=	Insert Row/Col/Cell แล้วแต่ว่าเลือกอะไรอยู่	เครื่องหมาย + คือ เพิ่ม/แทรก
Ctrl+ ลบ	Delete Row/Col/Cell แล้วแต่ว่าเลือกอะไรอยู่	เครื่องหมาย – คือ ลบ
Ctrl+0	Hide Column	0 ศูนย์ คือ สูญ ทำให้หายไป 0 ดูเป็นแนวตั้งมากกว่า (สูงๆ) จึงเป็นการซ่อนคอลัมน์
Ctrl+9	Hide Row	9 เป็นตัวคู่กับ 0 (ต้องจำ Ctrl+0 ให้ได้ก่อน)
Ctrl+Shift+0 Ctrl+)	Unhide Column	เพราะ Ctrl+0 คือ Hide Column
Ctrl+Shift+9 Ctrl+(	Unhide Row	เพราะ Ctrl+9 คือ Hide Row

การค้นหาข้อมูล

คีย์ลัด	ความหมาย	วิธีจำ
Ctrl+F	เครื่องมือ Find/Replace	F=Find
Ctrl+G F5	เครื่องมือ Go to	G=Go to F5=5 (ห้า) =ไปหา
Ctrl+{ Ctrl+Shift+[	ไปช่องทั้งหมด ที่เกี่ยวข้องกับที่มาของสูตร คล้าย Trace Precedent ไปจนสุด	{ } = สัญลักษณ์ ของสูตร Array เห็นข้อมูลเป็นก้อน { มาก่อน=ไปก่อนหน้า
Ctrl+} Ctrl+Shift+]	ไปช่องที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ที่เอาข้อมูลไปใช้ คล้าย Trace Dependent ไปจนสุด	{ } = สัญลักษณ์ ของสูตร Array เห็๋นข้อมูลเป็นก้อน } มาหลัง=ไปถัดไป
Ctrl+[	ไปช่องที่มาของสูตร Trace Precedent ทีเดียว	ปุ่มเดียวกับข้างบน แต่ไม่กด Shift
Ctrl+]	ไปช่องต่อไปที่เอาข้อมูลไปใช้ Trace Dependent ทีเดียว	ปุ่มเดียวกับข้างบน แต่ไม่กด Shift

การปรับ Format ข้อมูล

รวมคีย์ลัด Excel ที่ใช้บ่อย พร้อมเทคนิคการจำ 9

คีย์ลัด	ความหมาย	วิธีจำ
Ctrl+1	Format Cell	Format ทุกอย่างแบบ All in One (1) เป็น Combo เข้าชุด Ctrl+ 1,2,3,4,5
Ctrl+2 Ctrl+B	ตัวหนา	ลำดับเรียงตาม Ribbon= ฺB, I, U b=bold
Ctrl+3 Ctrl+I	ตัวเอียง	ลำดับเรียงตาม Ribbon= ฺB, I, U i=italic
Ctrl+4 Ctrl+U	ขีดเส้นใต้	ลำดับเรียงตาม Ribbon= ฺB, I, U u=underline
Ctrl+5	ขีดฆ่า (strike through)	5=โดน(ขีด)ฆ่าตายห่า เป็น Combo เข้าชุด Ctrl+ 1,2,3,4,5

การตีกรอบ

ต้องเข้า Menu Format Border ก่อน โดย กด Ctrl+1 แล้วไป Tab Border

คีย์ลัด	ความหมาย	วิธีจำ
Alt+O	ตีกรอบรอบนอก	O=Outside
Alt+I	ตีกรอบใน	I=Inside / Interior
Alt+R	ตีกรอบขวา	R=Right
Alt+L	ตีกรอบซ้าย	L=Left
Alt+T	ตีกรอบบน	T=Top
Alt+B	ตีกรอบล่าง	B=Bottom
Alt+H	ตีกรอบแนวนอน	H=Horizontal (H มีเส้นนอนราบตรงกลาง)
Alt+V	ตีกรอบแนวตั้ง	V=Vertical (V ชี้ลงแนวตั้ง)
Alt+D	ตีกรอบแนวเฉียง	D=Diagonal
Alt+N	ไม่ตีกรอบเลย	N=None

การปรับ Format ตัวเลข

รวมคีย์ลัด Excel ที่ใช้บ่อย พร้อมเทคนิคการจำ 10

คีย์ลัด	ความหมาย	วิธีจำ
Ctrl+~ (ถ้าเราเปลี่ยนภาษา ด้วยปุ่มนี้จะใช้ไม่ได้)	ใส่ General Format	Combo เรียงลำดับปุ่มคีย์บอร์ด ตามเมนู Number Format
Ctrl+! (Ctrl+Shift+1)	ใส่ Number Format มี, หลักพัน ทศนิยม 2 ตำแหน่ง	ตัวเลขเป็น Format ทีนิยมที่สุด! (ตกใจ) เป็นอันดับ1 (เลข1)
Ctrl+@ (Ctrl+Shift+2)	ใส่ Format เวลา	@ at= เจาะจง เหมือนการเจาะจงเวลา เช่น เจอกัน @8:30 นะ
Ctrl+# (Ctrl+Shift+3)	ใส่ Format วันที่	# คือ รูปแบบข้อมูลวันที่ ในโปรแกรม Database
Ctrl+$ (Ctrl+Shift+4)	ใส่ Format สกุลเงิน	$ คือ สกุลเงิน
Ctrl+% (Ctrl+Shift+5)	ใส่ Format %	%…ก็คือ %
Ctrl+^ (Ctrl+Shift+6)	ใส่ Format Scientific	E คือ 10 ยกกำลัง ^ คือ เครื่องหมายยกกำลัง

มุมมอง

คีย์ลัด	ความหมาย	วิธีจำ
Ctrl+Alt+ บวก Ctrl+Alt+ =	Zoom in	Alt คือเปลี่ยน(ขนาด) + คือเพิ่มขนาด
Ctrl+Alt+ ลบ	Zoom out	Alt คือเปลี่ยน(ขนาด) – คือ ลดขนาด
Ctrl+Pgup	ไป Sheet ก่อนหน้า	มองให้เหมือนกระดาษสมุด PgUp คือหน้าบน ที่มาก่อน
Ctrl+PgDn	ไป Sheet ถัดไป	มองให้เหมือนกระดาษสมุด PgDnคือหน้าต่อไป
Ctrl+Tab	ไป Workbook ถัดไป
Ctrl+Shift+Tab	ไป Workbook ที่แล้ว

การเขียนสูตร

คีย์ลัด	ความหมาย	วิธีจำ
Tab	เลือกใช้ Function หรือ Name ตอนที่มี Auto Complete มาให้เลือก
F2	เข้าสู่ Edit Mode
F3	เลือก Name เพื่อ Paste ลงสูตร	F3 เป็นเรื่อง Name
F4	[ใน Edit Mode] ใส่เครื่องหมาย $ เพื่อตรึง Cell Reference วนกัน 4 แบบ $A$1, A$1, $A1, A1	F4 = 4ever วัน 4 แบบ
F9	[ใน Edit Mode] คำนวณแปลงสูตรที่ Highlight ให้เป็น Value [นอก Edit Mode] สั่ง Calculate ทั้ง Workbook	F9 เป็นการคำนวณ
Shift+F9	สั่ง Calculate แค่ Sheet ที่ทำงาน	Shift=Sheet เดียว F9 เป็นการคำนวณ
Ctrl+Alt+F9	บังคับคำนวณทุกอย่างใหม่หมด แม้ว่าข้อมูลจะไม่เปลี่ยน
Esc	ใช้ยกเลิกการกด F9 / ยกเลิกการเขียนสูตร	Esc = หนี
Ctrl+Enter	ใส่สูตรพร้อมกันหลายช่อง	Ctrl=ควบคุม ควบคุมหลายช่อง พร้อมกัน
Ctrl+Shift+Enter	ใส่สูตรแบบ Array Formula
Alt+=	ใส่ Autosum	อยากรู้ผลรวมว่า เท่ากับเท่าไหร่

เรื่องเกี่ยวกับ Name

คีย์ลัด	ความหมาย	วิธีจำ
F3	เลือก Name เพื่อ Paste ลงสูตร	F3= Name
Ctrl+F3	เปิด Name Manager	Ctrl=ควบคุม F3= Name ควบคุม Name
Ctrl+Shift+F3	สร้าง Name จาก Selection	Ctrl=ควบคุม Shift = Selection F3= Name

Table / Filter

คีย์ลัด	ความหมาย	วิธีจำ
Ctrl+T	แปลงให้เป็น Table	T=Table
Ctrl+Shift+L	เปิดปิด Filter	แต่ก่อน Filter เคยถูกเรียกว่า List เลยใช้ตัว L
Ctrl+Shift+T	เปิด/ปิด Table Total Row	T=Total Row Shift เพื่อให้ไม่ซ้ำ กับ Ctrl+T
Alt+ลูกศรลง	เลือก Drop down List (ถ้าไม่เคยสร้าง มันจะเดาจากข้อมูลด้านบน)	ALT = ทางเลือก ลง = Drop Down
Shift+Alt+ลูกศรลง	เปิดเมนูบน Filter Drop down จาก Cell ที่เลือก (กรณี Active Cell อยู่ที่ Data)	Shift เพิ่ม =เลื่อนไป เลือก Dropdown ได้ แม้ไม่อยู่ที่หัวตาราง

หลังเข้า Filter Dropdown แล้วกดปุ่มที่ขีดเส้นใต้ได้

รวมคีย์ลัด Excel ที่ใช้บ่อย พร้อมเทคนิคการจำ 11 — ถ้าจะ Search กดปุ่ม E ได้

PivotTable

คีย์ลัด	ความหมาย	วิธีจำ
Alt, N, V	Insert–> Pivot Table	Alt=เรียก Ribbon N=iNsert V=piVot
Ctrl+เครื่องหมายลบ	Filter ข้อมูลนั้นทิ้ง	ลบ = เอาออก
Shift+Alt+ลูกศรขวา	Group (ใช้กับ Range ปกติได้ด้วย)	Shift=Selection Alt=เปลี่ยน รวม=เปลี่นกลุ่มข้อมูลที่เลือก ยิ่ง group จะยิ่งซ้อนไปทางขวา
Shift+Alt+ลูกศรซ้าย	Ungroup (ใช้กับ Range ปกติได้ด้วย)	Shift=Selection Alt=เปลี่ยน รวม=เปลี่นกลุ่มข้อมูลที่เลือก Ungroup จะปลดออกไปทางซ้าย
Alt+F5	Refresh	F5 เป็นปุ่ม Refresh ในโปรแกรมทั่วไป
Ctrl+Alt+F5	Refresh All	Ctrl ควบคุมทั้งหมด F5 เป็นปุ่ม Refresh ในโปรแกรมทั่วไป

สรุป แล้วยังไงต่อไป?

สำหรับบทความสุดยาวอันนี้ก็จบลงแล้วครับ หวังว่าจะได้เทคนิคดีๆ ไปปรับใช้กันนะครับ และอย่าลืมลงมือทำบ่อยๆ ให้ร่างกายจดจำนะ

อ่อ!! ถ้าคุณคิดว่ามีวิธีจำคีย์ลัดที่ดีกว่าที่ผมบอก ก็ช่วย Comment บอกผมด้วยนะครับ จะได้เอามาปรับใช้บ้าง เพราะบางตัวผมก็คิดวิธีจำดีๆ ยังไม่ออกเหมือนกันครับ 555

ในอนาคต ผมจะพยายามอัปเดทหน้านี้เรื่อยๆ นะครับ มันอาจจมีเทคนิคที่ดีขึ้น รูปประกอบที่ดีขึ้น เพื่อให้บทความนี่สมบูรณ์มากขึ้นเรื่อยๆ ครับ