มีหลายเว็บที่ได้รวบรวมคีย์ลัด Excel เอาไว้มากมาย แต่น้อยที่นักจะบอกเทคนิคการจำด้วย ในบทความนี้ผมจึงขอนำเสนอ คีย์ลัด + เทคนิคการจำ ที่จะช่วยให้คุณจำคีย์ลัดใน Excel ไปได้อีกนานแสนนาน
ก่อนอื่นต้องบอกว่าบทความนี้ยาวนะครับ แต่รับรองว่าคุณจะได้อะไรดีๆ ไปเยอะมากๆ แน่นอน
ทำไมต้องใช้คีย์ลัด Excel?
รู้หรือไม่ว่า คุณสามารถทำงานใน Excel ได้เร็วขึ้นอีก ถ้าคุณรู้จักการใช้คีย์ลัดใน Excel และนี่ก็คือสิ่งที่มือโปรทั้งหลายใช้กัน ซึ่งนอกจากจะทำให้ทำงานเร็วขึ้นแล้ว ยังเท่มากๆ อีกด้วย!
แน่นอนว่าการใช้ Mouse คลิ๊กก็สามารถทำงานให้สำเร็จได้เช่นกัน แต่ว่าการลาก Cursor ไปมา ก็มีต้นทุนของเรื่องเวลามากกว่าการใช้ Keyboard ไม่ว่าจะเป็นแค่ครั้งละ 1-2 วินาทีก็ตาม ซึ่งถ้าทำอย่างนี้วันละหลายๆ รอบ รวมกันก็หลายนาทีอยู่นะ
อย่างไรก็ตาม การใช้คีย์ลัดบน Keyboard นั้น เราต้องจำคำสั่งนั้นได้ เราถึงจะใช้งานได้เร็ว ดังนั้นมันจึงต้องมีความพยายามในการจำพอสมควร และนี่คือหน้าที่ของบทความนี้
หมายเหตุ : ในบทความนี้สอนใช้คีย์ลัดของ Windows PC นะครับ ถ้าใช้ Mac แนะนำให้ไปดูที่เว็บ ExcelJet แทน
คลิปสอนคีย์ลัดเบื้องต้น
ทำไมต้องมีเทคนิคการจำ?
บางคนจำเรื่องต่างๆ ได้ดีโดยไม่ต้องใช้เทคนิคอะไรมากมาย ซึ่งถ้าคุณเป็นคนกลุ่มนี้ก็ยินดีด้วย แต่สำหรับหลายๆ คนรวมถึงตัวผมเองไม่ใช่แบบนั้น
ตัวผมเองเป็นคนที่ขี้ลืมมาก จึงต้องอาศัยวิธีคิดเทคนิคการจำดีๆ ขึ้นมา เพื่อให้จำสิ่งต่างๆ ได้แม่นยิ่งขึ้น ซึ่งบางเรื่องก็ไปอ่านเจอวิธีจำดีๆ มาจากที่อื่น บางเรื่องก็คิดขึ้นเอง
ซึ่งเคล็ดลับการจำที่ดีมากๆ คือ ต้องสร้างความเชื่อมโยงกับสิ่งที่เรารู้อยู่แล้ว หรือไม่ก็ต้องเป็นเรื่องแปลก ประหลาด จนทำให้เกิดอารมณ์ที่รุนแรง เช่น ตกใจ Surprise มากๆ เป็นต้น
Arctic vs Antarctic ?
ตัวอย่างวิธีจำอันนึงที่ผมอ่านเจอแล้วชอบมาก คือ ชื่อทวีป Arctic กับ Antarctic ซึ่งผมมักจะงงเสมอว่าอันไหนมันขั้วโลกเหนือ อันไหนมันขั้วโลกใต้? … อยู่มาวันหนึ่งผมไปอ่านเจอว่า
- Antarctic = Ant มันคือมดที่เดินบนพื้นดิน เราต้องก้มมองต่ำ = ใต้
- Arctic = Arc คือส่วนโค้งของเพดาน/ประตู ที่เราต้องแหงนหน้ามอง = เหนือ
= ขั้วโลกใต้ Antarctic
ตั้งแต่ผมรู้หลักการจำนี้ ที่อาศัยการเชื่อมโยงกับคำว่า Ant และ Arc ผมก็ไม่เคยสับสนกับคำว่า Antarctic กับ Arctic อีกเลยครับ
นอกจากนี้ก็มีหลายเทคนิคที่ผมคิดค้นวิธีจำของผมเองด้วย เช่น
เครื่องหมาย > กับ <
- > มากกว่า เพราะฝั่งซ้ายมีสองกิ่ง ฝั่งขวามีจุดเดียว แปลว่า ซ้ายมากกว่าขวา
- < น้อยกว่า เพราะ ฝั่งซ้ายมีจุดเดียว ฝั่งขวามีสองกิ่ง แปลว่า ซ้ายน้อยกว่าขวา
วิธีการนำไปใช้
บทความนี้ผมจะพยายามให้คุณจำ Keyboard Shortcut หรือ คีย์ลัดต่างๆ ให้ได้ง่ายที่สุด แต่ทว่าการจำทางสมองก็เป็นเพียงส่วนหนึ่ง…
จริงๆ แล้วการจดจำด้วยร่างกาย หรือที่เรียกว่า Muscle Memory ก็จะช่วยได้มากขึ้นอีกครับ ดังนั้นจำทางสมองไม่พอ ต้องเอาไปใช้บ่อยๆ ให้ร่างกายจำได้ด้วยนะครับ
คีย์ลัดในเว็บของผมจะเป็นของ PC เท่านั้น ถ้าใครใช้ Mac ลองไปดูจากเว็บ ExcelJet แทนนะครับ
เอาล่ะ เพื่อไม่ให้เสียเวลา เราไปเข้าเรื่อง Excel กันได้แล้วล่ะ
คีย์ลัด ใน Excel (Keyboard Shortcut)
สิ่งสำคัญมากๆ คือ ก่อนจะเข้าโปรแกรม Excel ครั้งแรก ต้องปรับคีย์บอร์ดให้เป็นภาษาอังกฤษก่อนนะครับ ไม่งั้นจะกดคีย์ลัดบางตัวไม่ติด และคีย์ลัดที่ต้องกดปุ่ม Fต่างๆ เช่น F4 บางเครื่องต้องกดเป็น Fn+F4 แทนนะครับ
คีย์ลัดที่สำคัญที่สุด ก็คือ Action อะไรก็ได้ที่เราทำบ่อยที่สุด ซึ่งมันก็แล้วแต่งานของแต่ละคนว่ามันคืออะไร ดังนั้นผมจะแบ่งคีย์ลัดตามกลุ่มการใช้งานที่คล้ายๆ กันอยู่ด้วยกันนะครับ
ซึ่งคีย์ลัดตัวไหนที่ผมใช้บ่อยมาก จะทำตัวหนาสีแดงไว้ให้ครับ
การทำงานของไฟล์ (มักใช้ได้กับหลายๆ โปรแกรม)
| คีย์ลัด | ความหมาย | วิธีจำ |
|---|---|---|
| Ctrl+N | New Workbook | N=New |
| Alt+F4 | ปิดโปรแกรม (ใช้ได้กับทุกโปรแกรม) | F4 (Four) = Forever คงอยู่ตลอด Alt =สลับ เปลี่ยนเป็นอีกแบบ รวมกัน=เปลี่ยนจาก Forever =เป็นการปิดการทำงาน |
| Ctrl+F4 | ปิด Workbook ปัจจุบัน | คล้ายๆ ข้างบน แต่แค่ Ctrl เลยให้ผลแค่ Workbook |
| Ctrl+O | Open ไฟล์ | O=Open |
| Ctrl+P | P=Print | |
| Ctrl+S | Save ไฟล์ (ถ้าไม่เคย Save จะเป็น Save As) | S=Save |
| F12 | Save As |
คำสั่งทั่วไป (ใช้ได้กับหลายๆ โปรแกรม)
| คีย์ลัด | ความหมาย | วิธีจำ |
|---|---|---|
| Ctrl+C | Copy ข้อมูล | C=Copy |
| Ctrl+V Enter | Paste ข้อมูล ถ้าเรา copy ข้อมูลมาแล้ว เราสามารถกด Enter เพื่อ Paste ได้นะ | V=วาง (ติดกับ c กดง่าย) |
| Ctrl+Alt+V หรือคลิ๊กขวาหลัง Copy | Paste Special | V=วาง Alt = ทางเลือก Paste แบบมีทางเลือก |
| Ctrl+X | Cut ข้อมูล | X = รูปกรรไกร (ติดกับ c กดง่าย) |
| Ctrl+Z | undo | |
| F1 | Help |
เรียกใช้เครื่องมือ
| คีย์ลัด | ความหมาย | วิธีจำ |
|---|---|---|
| F4 | Redo (กรณีเคย Undo มาก่อน) Repeat action สุดท้ายซ้ำ (กรณี Undo จนสุดแล้ว/ไม่เคย undo) | F4 (Four) = Forever ทำซ้ำไปเรื่อยๆ |
| Alt | เลือกเมนูบน Ribbon ด้วยคีย์บอร์ด | Alt=ทางเลือก สลับ เปลี่ยน เปลี่ยนจากปกติใช้ Mouse มาใช้ Keyboard แทน |
| Alt, ตามด้วย ตัวเลข | เป็นการใช้เมนูใน Quick Access Toolbar ปุ่มอะไรไม่มีคีย์ลัด หรือเลือกยาก กดยาก ก็มายัดไว้ในนี้นะ | |
| Alt+F1 | สร้างกราฟอย่างรวดเร็ว ใน Sheet เดิม | |
| Alt+F11 | เปิด VBA Editor |
ตัวอย่าง Quick Access Toolbar
สามารถใส่เครื่องมือที่ไม่อยู่ใน Ribbon ได้
ช่วยกรอกข้อมูลเร็วๆ
| คีย์ลัด | ความหมาย | วิธีจำ |
|---|---|---|
| Ctrl+; | Stamp วันที่ปัจจุบันลง Cell | Ctrl+ว = วันที่ (อยู่ปุ่มเดียวกับเวลา) |
| Ctrl+: Ctrl+Shift+; | Stamp เวลาปัจจุบันลง Cell (ละเอียดแค่ระดับนาที) | : เป็นสัญลักษณ์ของเวลา (อยู่ปุ่มเดียวกับวันที่ Ctrl+ว) |
| Alt+ลูกศรลง | เลือก Drop down List (ถ้าไม่เคยสร้าง มันจะเดาจากข้อมูลด้านบน) | ALT = ทางเลือก ลง = Drop Down |
| Ctrl+D | Fill Down Copy จากช่องบนสุดลงมา | D=Down |
| Ctrl+R | Fill Right Copy จากช่องซ้ายสุดไปขวา | R=Right |
| Ctrl+E | Flash Fill เลียนแบบผลลัพธ์ตัวอย่างที่เราใส่ลงไป ใครไม่เคยใช้ลองอ่านอันนี้ได้ | E=Excellent Flash Fill กรอกข้อมูลแบบ Excellent |
คีย์ลัด ผสม Mouse ลาก
กรณีใช้กับ Range
จะเป็นลูกศร 4 แฉก ถึงจะลากได้
| คีย์ลัด | ความหมาย | วิธีจำ |
|---|---|---|
| ลากขอบ Range | Move Range | ลาก=ลากตัวไป =จับย้าย |
| Ctrl+ลากขอบ Range | Copy Range | Ctrl=Copy |
| Shift+ ลากขอบ Range | Insert Range | Shift แปลว่า เลื่อน =แทรกจนคนอื่นเลื่อน |
| Shift+Ctrl+ลากขอบ Range | Insert Copy Range | Shift แปลว่า เลื่อน Ctrl=Copy |
| Alt+ ลาก | ถ้ากด Alt ไว้ จะ ลาก Range เพื่อข้าม Sheet/Workbook ได้ | Alt=เปลี่ยน Sheet/Workbook |
กรณีใช้กับ Object อื่น
สามารถ Copy Sheet ได้แบบง่ายๆ
ไม่ต้องคลิ๊กขวา Move or Copy ให้ยุ่งเลย!
| คีย์ลัด | ความหมาย | วิธีจำ |
|---|---|---|
| ลาก Sheet/ Object / Shape | Move Sheet/ Object / Shape | ลาก=ลากตัวไป =จับย้าย |
| Ctrl+ลาก Sheet/ Object / Shape | Copy Sheet/ Object / Shape | Ctrl=Copy |
| Shift+ ลากขอบ Shape | เลื่อนแบบให้ตรงแนวตั้งแนวนอน | Shift=เลื่อนได้ดี |
การเลือกข้อมูล
ใช้ Mouse ผสม Keyboard
| คีย์ลัด | ความหมาย | วิธีจำ |
|---|---|---|
| Shift + Click | เลือกข้อมูลที่ต่อเนื่องกัน | Shift=Selection เลือกทีเดียวเยอะๆ |
| Ctrl + Click | เลือกข้อมูลที่ไม่ต่อเนื่องกัน | Ctrl = ควบคุม = ค่อยๆ เลือกทีละกัน |
ใช้ Keyboard ปุ่มหลัก
| คีย์ลัด | ความหมาย | วิธีจำ |
|---|---|---|
| ปุ่มลูกศร (ขึ้นลงซ้ายขวา) | เลื่อน Active Cell ทีละ Cell | ลูกศร=ทิศทาง |
| Shift+ ปุ่มลูกศร | เลือกข้อมูลเพิ่ม/ลด ทีและแถว ทีละคอลัมน์ | Shift= Selection =เลือก ลูกศร=ทิศทาง |
| Ctrl+ ปุ่มลูกศร | กระโดดไปสุดทาง | Ctrl=กระโดด ลูกศร=ทิศทาง |
| Shift+Ctrl+ ปุ่มลูกศร (กด Shift ก่อน Ctrl จะเลือกในขณะเขียนสูตร แล้วไม่หลุด) | เลือกข้อมูลและกระโดด ไปสุดทาง | Shift=เลือก Ctrl=กระโดด ลูกศร=ทิศทาง |
| Ctrl+A | เลือกข้อมูลทั้งหมด (ที่ต่อเนื่องกัน) | A=All |
| Ctrl+. | เปลี่ยนจุดมุม Active Cell (cell ที่ highlight) ในพื้นที่ที่เลือก ในทิศตามเข็มนาฬิกา มักใช้คู่กับ Shift+ลูกศร | . = จุดมุม |
ใช้ Keyboard ปุ่มเสริม
| คีย์ลัด | ความหมาย | วิธีจำ |
|---|---|---|
| Ctrl+Home | กระโดดไปช่องแรกสุด | Ctrl=กระโดด Home=บ้าน จุดเริ่มต้น |
| Shift+Ctrl+Home | เลือก+กระโดดไปช่องแรกสุด | Shift=เลือก Ctrl=กระโดด Home=บ้าน จุดเริ่มต้น |
| Ctrl+End | กระโดดไปช่องสุดท้าย ที่เคยใช้งาน | Ctrl=กระโดด End=จุดสิ้นสุด |
| Shift+Ctrl+End | เลือก+ กระโดดไปช่องสุดท้าย ที่เคยใช้งาน | Shift=เลือก Ctrl=กระโดด End=จุดสิ้นสุด |
| PgUp | ขึ้นทีละหน้า | Page Up ขึ้นบน = ย้อนกลับ |
| PgDn | ลงทีละหน้า | Page Down ลงล่าง = ไปต่อ |
| Alt+PgUp | ไปซ้ายทีละหน้า | Alt ช่วยเปลี่ยนทิศ ซ้าย = ย้อนกลับ |
| Alt+PgDn | ไปขวาทีละหน้า | Alt ช่วยเปลี่ยนทิศ ขวา = ไปต่อ |
| Ctrl+Space bar | เลือกทั้งคอลัมน์ (ถ้าใช้ใน Table จะเลือกแค่ใน Table นั้น) | Space bar = Range ยาวๆ Ctrl = Column |
| Shift+Space bar | เลือกทั้งแถว (ถ้าใช้ใน Table จะเลือกแค่ใน Table นั้น) | Space bar = Range ยาวๆ Shift = ปุ่มยาวๆ แนวนอน= แถว |
การแทรก ลบ แถว/คอลัมน์/cell
| คีย์ลัด | ความหมาย | วิธีจำ |
|---|---|---|
| Ctrl+ บวก Ctrl+Shift+= | Insert Row/Col/Cell แล้วแต่ว่าเลือกอะไรอยู่ | เครื่องหมาย + คือ เพิ่ม/แทรก |
| Ctrl+ ลบ | Delete Row/Col/Cell แล้วแต่ว่าเลือกอะไรอยู่ | เครื่องหมาย – คือ ลบ |
| Ctrl+0 | Hide Column | 0 ศูนย์ คือ สูญ ทำให้หายไป 0 ดูเป็นแนวตั้งมากกว่า (สูงๆ) จึงเป็นการซ่อนคอลัมน์ |
| Ctrl+9 | Hide Row | 9 เป็นตัวคู่กับ 0 (ต้องจำ Ctrl+0 ให้ได้ก่อน) |
| Ctrl+Shift+0 Ctrl+) | Unhide Column | เพราะ Ctrl+0 คือ Hide Column |
| Ctrl+Shift+9 Ctrl+( | Unhide Row | เพราะ Ctrl+9 คือ Hide Row |
การค้นหาข้อมูล
| คีย์ลัด | ความหมาย | วิธีจำ |
|---|---|---|
| Ctrl+F | เครื่องมือ Find/Replace | F=Find |
| Ctrl+G F5 | เครื่องมือ Go to | G=Go to F5=5 (ห้า) =ไปหา |
| Ctrl+{ Ctrl+Shift+[ | ไปช่องทั้งหมด ที่เกี่ยวข้องกับที่มาของสูตร คล้าย Trace Precedent ไปจนสุด | { } = สัญลักษณ์ ของสูตร Array เห็นข้อมูลเป็นก้อน { มาก่อน=ไปก่อนหน้า |
| Ctrl+} Ctrl+Shift+] | ไปช่องที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ที่เอาข้อมูลไปใช้ คล้าย Trace Dependent ไปจนสุด | { } = สัญลักษณ์ ของสูตร Array เห็๋นข้อมูลเป็นก้อน } มาหลัง=ไปถัดไป |
| Ctrl+[ | ไปช่องที่มาของสูตร Trace Precedent ทีเดียว | ปุ่มเดียวกับข้างบน แต่ไม่กด Shift |
| Ctrl+] | ไปช่องต่อไปที่เอาข้อมูลไปใช้ Trace Dependent ทีเดียว | ปุ่มเดียวกับข้างบน แต่ไม่กด Shift |
การปรับ Format ข้อมูล
| คีย์ลัด | ความหมาย | วิธีจำ |
|---|---|---|
| Ctrl+1 | Format Cell | Format ทุกอย่างแบบ All in One (1) เป็น Combo เข้าชุด Ctrl+ 1,2,3,4,5 |
| Ctrl+2 Ctrl+B | ตัวหนา | ลำดับเรียงตาม Ribbon= ฺB, I, U b=bold |
| Ctrl+3 Ctrl+I | ตัวเอียง | ลำดับเรียงตาม Ribbon= ฺB, I, U i=italic |
| Ctrl+4 Ctrl+U | ขีดเส้นใต้ | ลำดับเรียงตาม Ribbon= ฺB, I, U u=underline |
| Ctrl+5 | ขีดฆ่า (strike through) | 5=โดน(ขีด)ฆ่าตายห่า เป็น Combo เข้าชุด Ctrl+ 1,2,3,4,5 |
การตีกรอบ
ต้องเข้า Menu Format Border ก่อน โดย กด Ctrl+1 แล้วไป Tab Border
| คีย์ลัด | ความหมาย | วิธีจำ |
|---|---|---|
| Alt+O | ตีกรอบรอบนอก | O=Outside |
| Alt+I | ตีกรอบใน | I=Inside / Interior |
| Alt+R | ตีกรอบขวา | R=Right |
| Alt+L | ตีกรอบซ้าย | L=Left |
| Alt+T | ตีกรอบบน | T=Top |
| Alt+B | ตีกรอบล่าง | B=Bottom |
| Alt+H | ตีกรอบแนวนอน | H=Horizontal (H มีเส้นนอนราบตรงกลาง) |
| Alt+V | ตีกรอบแนวตั้ง | V=Vertical (V ชี้ลงแนวตั้ง) |
| Alt+D | ตีกรอบแนวเฉียง | D=Diagonal |
| Alt+N | ไม่ตีกรอบเลย | N=None |
การปรับ Format ตัวเลข
| คีย์ลัด | ความหมาย | วิธีจำ |
|---|---|---|
| Ctrl+~ (ถ้าเราเปลี่ยนภาษา ด้วยปุ่มนี้จะใช้ไม่ได้) | ใส่ General Format | Combo เรียงลำดับปุ่มคีย์บอร์ด ตามเมนู Number Format |
| Ctrl+! (Ctrl+Shift+1) | ใส่ Number Format มี, หลักพัน ทศนิยม 2 ตำแหน่ง | ตัวเลขเป็น Format ทีนิยมที่สุด! (ตกใจ) เป็นอันดับ1 (เลข1) |
| Ctrl+@ (Ctrl+Shift+2) | ใส่ Format เวลา | @ at= เจาะจง เหมือนการเจาะจงเวลา เช่น เจอกัน @8:30 นะ |
| Ctrl+# (Ctrl+Shift+3) | ใส่ Format วันที่ | # คือ รูปแบบข้อมูลวันที่ ในโปรแกรม Database |
| Ctrl+$ (Ctrl+Shift+4) | ใส่ Format สกุลเงิน | $ คือ สกุลเงิน |
| Ctrl+% (Ctrl+Shift+5) | ใส่ Format % | %…ก็คือ % |
| Ctrl+^ (Ctrl+Shift+6) | ใส่ Format Scientific | E คือ 10 ยกกำลัง ^ คือ เครื่องหมายยกกำลัง |
มุมมอง
| คีย์ลัด | ความหมาย | วิธีจำ |
|---|---|---|
| Ctrl+Alt+ บวก Ctrl+Alt+ = | Zoom in | Alt คือเปลี่ยน(ขนาด) + คือเพิ่มขนาด |
| Ctrl+Alt+ ลบ | Zoom out | Alt คือเปลี่ยน(ขนาด) – คือ ลดขนาด |
| Ctrl+Pgup | ไป Sheet ก่อนหน้า | มองให้เหมือนกระดาษสมุด PgUp คือหน้าบน ที่มาก่อน |
| Ctrl+PgDn | ไป Sheet ถัดไป | มองให้เหมือนกระดาษสมุด PgDnคือหน้าต่อไป |
| Ctrl+Tab | ไป Workbook ถัดไป | |
| Ctrl+Shift+Tab | ไป Workbook ที่แล้ว |
การเขียนสูตร
| คีย์ลัด | ความหมาย | วิธีจำ |
|---|---|---|
| Tab | เลือกใช้ Function หรือ Name ตอนที่มี Auto Complete มาให้เลือก | |
| F2 | เข้าสู่ Edit Mode | |
| F3 | เลือก Name เพื่อ Paste ลงสูตร | F3 เป็นเรื่อง Name |
| F4 | [ใน Edit Mode] ใส่เครื่องหมาย $ เพื่อตรึง Cell Reference วนกัน 4 แบบ $A$1, A$1, $A1, A1 | F4 = 4ever วัน 4 แบบ |
| F9 | [ใน Edit Mode] คำนวณแปลงสูตรที่ Highlight ให้เป็น Value [นอก Edit Mode] สั่ง Calculate ทั้ง Workbook | F9 เป็นการคำนวณ |
| Shift+F9 | สั่ง Calculate แค่ Sheet ที่ทำงาน | Shift=Sheet เดียว F9 เป็นการคำนวณ |
| Ctrl+Alt+F9 | บังคับคำนวณทุกอย่างใหม่หมด แม้ว่าข้อมูลจะไม่เปลี่ยน | |
| Esc | ใช้ยกเลิกการกด F9 / ยกเลิกการเขียนสูตร | Esc = หนี |
| Ctrl+Enter | ใส่สูตรพร้อมกันหลายช่อง | Ctrl=ควบคุม ควบคุมหลายช่อง พร้อมกัน |
| Ctrl+Shift+Enter | ใส่สูตรแบบ Array Formula | |
| Alt+= | ใส่ Autosum | อยากรู้ผลรวมว่า เท่ากับเท่าไหร่ |
เรื่องเกี่ยวกับ Name
| คีย์ลัด | ความหมาย | วิธีจำ |
|---|---|---|
| F3 | เลือก Name เพื่อ Paste ลงสูตร | F3= Name |
| Ctrl+F3 | เปิด Name Manager | Ctrl=ควบคุม F3= Name ควบคุม Name |
| Ctrl+Shift+F3 | สร้าง Name จาก Selection | Ctrl=ควบคุม Shift = Selection F3= Name |
Table / Filter
| คีย์ลัด | ความหมาย | วิธีจำ |
|---|---|---|
| Ctrl+T | แปลงให้เป็น Table | T=Table |
| Ctrl+Shift+L | เปิดปิด Filter | แต่ก่อน Filter เคยถูกเรียกว่า List เลยใช้ตัว L |
| Ctrl+Shift+T | เปิด/ปิด Table Total Row | T=Total Row Shift เพื่อให้ไม่ซ้ำ กับ Ctrl+T |
| Alt+ลูกศรลง | เลือก Drop down List (ถ้าไม่เคยสร้าง มันจะเดาจากข้อมูลด้านบน) | ALT = ทางเลือก ลง = Drop Down |
| Shift+Alt+ลูกศรลง | เปิดเมนูบน Filter Drop down จาก Cell ที่เลือก (กรณี Active Cell อยู่ที่ Data) | Shift เพิ่ม =เลื่อนไป เลือก Dropdown ได้ แม้ไม่อยู่ที่หัวตาราง |
หลังเข้า Filter Dropdown แล้วกดปุ่มที่ขีดเส้นใต้ได้
PivotTable
| คีย์ลัด | ความหมาย | วิธีจำ |
|---|---|---|
| Alt, N, V | Insert–> Pivot Table | Alt=เรียก Ribbon N=iNsert V=piVot |
| Ctrl+เครื่องหมายลบ | Filter ข้อมูลนั้นทิ้ง | ลบ = เอาออก |
| Shift+Alt+ลูกศรขวา | Group (ใช้กับ Range ปกติได้ด้วย) | Shift=Selection Alt=เปลี่ยน รวม=เปลี่นกลุ่มข้อมูลที่เลือก ยิ่ง group จะยิ่งซ้อนไปทางขวา |
| Shift+Alt+ลูกศรซ้าย | Ungroup (ใช้กับ Range ปกติได้ด้วย) | Shift=Selection Alt=เปลี่ยน รวม=เปลี่นกลุ่มข้อมูลที่เลือก Ungroup จะปลดออกไปทางซ้าย |
| Alt+F5 | Refresh | F5 เป็นปุ่ม Refresh ในโปรแกรมทั่วไป |
| Ctrl+Alt+F5 | Refresh All | Ctrl ควบคุมทั้งหมด F5 เป็นปุ่ม Refresh ในโปรแกรมทั่วไป |
สรุป แล้วยังไงต่อไป?
สำหรับบทความสุดยาวอันนี้ก็จบลงแล้วครับ หวังว่าจะได้เทคนิคดีๆ ไปปรับใช้กันนะครับ และอย่าลืมลงมือทำบ่อยๆ ให้ร่างกายจดจำนะ
อ่อ!! ถ้าคุณคิดว่ามีวิธีจำคีย์ลัดที่ดีกว่าที่ผมบอก ก็ช่วย Comment บอกผมด้วยนะครับ จะได้เอามาปรับใช้บ้าง เพราะบางตัวผมก็คิดวิธีจำดีๆ ยังไม่ออกเหมือนกันครับ 555
ในอนาคต ผมจะพยายามอัปเดทหน้านี้เรื่อยๆ นะครับ มันอาจจมีเทคนิคที่ดีขึ้น รูปประกอบที่ดีขึ้น เพื่อให้บทความนี่สมบูรณ์มากขึ้นเรื่อยๆ ครับ
