---
title: วิธีทำบันทึกรายรับรายจ่าย อย่างง่าย (แต่เจ๋ง) ใน Excel
url: https://www.thepexcel.com/revenue-expense-table/
type: post
date: 2020-10-06
updated: 2025-04-24
author: Sira Ekabut
categories: [Excel for Business]
tags: [finance, table]
---

# วิธีทำบันทึกรายรับรายจ่าย อย่างง่าย (แต่เจ๋ง) ใน Excel

การบันทึกรายรับรายจ่าย เป็นงานที่ใช้ในชีวิตจริงได้ไม่ยาก ช่วยในการเรียนรู้ Excel เบื้องต้นได้ แถมยังเป็นการฝึกวินัยทางการเงินได้อีกด้วยครับ ถ้าเราบันทึกรายรับรายจ่าย เราจะได้ทบทวนตัวเองว่ารายการไหนจำเป็นหรือไม่จำเป็น อย่างมีสติมากขึ้น และจะได้รู้ว่าเราจ่ายเงินไปกับอะไรมากน้อยแค่ไหนด้วย

 

เนื้อหาในคลิปนี้ไม่ยาก ให้เด็กๆ หัดทำก็ได้ ผมเคยสอนให้ลูกชายและเพื่อนๆ อายุ 7-10 ขวบมาแล้ว (แต่ตอนสอนไม่ได้ใช้ Table นะ) แต่ในคลิปนี้ก็มีเทคนิคหลายอย่างที่น่าสนใจอยู่มากมาย ไม่เชื่อลองดูในคลิปได้เลยครับ ^^

    

## ตัวอย่างเทคนิคเจ๋งๆ ในคลิปนี้มีดังนี้ครับ

 

### เทคนิคการแยกรายรับรายจ่าย

 

นอกจากจะแยกด้วยการ Cut -> Paste ธรรมดาๆ แล้ว ยังใช้เทคนิคการสร้างคอลัมน์ Flag เฉพาะรายรับขึ้นมา

 ![1](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/10/RevenueExpense-001.png) 

แล้ว Filter flag เป็น y จากนั้นเลือกข้อมูลต้นฉบับ กด Ctrl ค้างแล้วเลือกพื้นที่ปลายทาง แล้วกด Ctrl+R เพื่อใช้ Fill Right ได้เลย

 ![2](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/10/RevenueExpense-002-1024x332.png) 

ซึ่งเทคนิคนี้มาจาก[คลิปนี้](https://www.thepexcel.com/filter-copy-paste/)ครับ

 

### เทคนิคการอ้างอิงแถวด้านบนกรณีเขียนสูตรใน Table

 

สูตรของเงินคงเหลือ คำนวณดังนี้

 

```
เงินคงเหลือ = เงินตั้งต้น + รายรับ - รายจ่าย
```

 

ปัญหาคือเงินตั้งต้นนี่แหละ เพราะมันก็คือเงินคงเหลือของรายการก่อนหน้า ซึ่งแปลว่าเราต้องอ้างอิงบรรทัดข้างบน ปกติแล้วเราสามารถเขียนสูตรเพื่ออ้างอิงบรรทัดข้างบนได้ง่ายๆ แหละ แต่กรณีที่เป็น Table จะลำบากหน่อย

 

วิธีทำคือให้ไปเขียนสูตรในบรรทัดที่สองนะ อย่าไปเขียนสูตรบรรทัดแรก

 ![3](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/10/RevenueExpense-003-1024x643.png) 

พอกด Enter เบื้องต้นสูตรจะ Error เนื่องจากบรรทัดบนสุดดันไปอ้างอิงบรรทัดหัวตาราง อันนี้เดี๋ยวเรามีวิธีจัดการ

 ![4](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/10/RevenueExpense-004-1024x617.png) 

วิธีจัดการคือให้เขียนฟังก์ชัน SUM ครอบไปซะ เนื่องจาก SUM ไม่สนใจข้อมูลที่เป็น Text แค่นี้ปัญหาก็จบแล้ว

 ![5](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/10/RevenueExpense-005.png) 

## สรุป

 

หวังว่าเพื่อนๆ คงจะได้เรียนรู้เทคนิคดีๆ ในการทำรายรับรายจ่ายกันไปนะครับ ใครสงสัยอะไรตรงไหนก็ Comment ได้เลยนะ

---

_Source: [https://www.thepexcel.com/revenue-expense-table/](https://www.thepexcel.com/revenue-expense-table/)_