---
title: วิธี LOOKUP สร้างรายงานหน้าตาแปลกๆ
url: https://www.thepexcel.com/strange-lookup-format/
type: post
date: 2020-04-23
author: Sira Ekabut
categories: [Excel ทั่วไป]
tags: [index, MATCH, SORT, LOOKUP, cut, paste]
---

# วิธี LOOKUP สร้างรายงานหน้าตาแปลกๆ

มีคน Inbox มาถามผมว่า จากฐานข้อมูลแบบซ้ายมือ ต้องการ LOOKUP สร้างรายงานผลลัพธ์หน้าตาแบบขวามือ จะทำยังไงดี? (อันนี้เป้นตัวอย่าง Mock up นะ แต่ concept ก็แบบนี้แหละ)

 ![1](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/04/strange-vlookup-001x-1024x211.png) 

เอาจริงๆ ดูเหมือนมันจะเป็นรูปแบบรายงานที่เอาไว้ Print ลงหน้ากระดาษ ซึ่งผมว่าไม่เหมาะกับ Excel เท่าไหร่ ถ้าเป็นผมอาจจะ[ใช้พวก Mail Merge ทำมากกว่า ถ้าใครสนใจลองไปอ่านได้ที่นี่](https://www.thepexcel.com/mail-merge/)

 

แต่ถ้าเราจะใช้ Excel ทำเรื่องแบบนี้จริงๆ มันก็พอจะมีแนวทางอยู่ และผมก็จะค่อยๆ ทำให้ดู ดังนี้

 

## สร้างผลลัพธ์แบบปกติก่อน

 

ก่อนอื่นก็ให้เราใช้ VLOOKUP หรือ INDEX MATCH สร้างผลลัพธ์ที่ link กับ lookup value ที่ต้องการ แต่ให้ผลลัพธ์เรียงเหมือนต้นฉบับให้ได้ก่อน เช่น

 ![2](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/04/strange-vlookup-002x-1024x385.png) 

ช่องสีเหลืองคือเป็นการพิมพ์ลงไปเอง นอกนั้้นเป็นสูตรทั้งหมด

 

ช่อง B14 ผมใช้สูตรให้หาว่า TXID ที่ต้องการอยู่บรรทัดไหนของ Table1

 

```
=MATCH(C14,Table1[TXID],0)
```

 

ช่อง C14 ผมเขียนสูตรเพื่อดึงค่าจากคอลัมน์วันที่ออกมาจากแถวที่ Match เจอ แล้วลาก Fil Handle ไปเพื่อ Copy ให้มันเลื่อนไปเอาคอลัมน์อื่นๆ

 

```
=INDEX(Table1[วันที่],$B14)
```

 

## เปลี่ยนตำแหน่งผลลัพธ์ตามต้องการ

 

จับ Cut -> Paste หรือ Move ลากเพื่อเปลี่ยนตำแหน่งผลลัพธ์ให้อยู่ตำแหน่งที่ต้องการได้เลย (การ cut paste สูตรจะไม่เพี้ยนอยู่แล้ว) และ**อย่าลืมเปลี่ยน Fomat ช่องวันที่จากเลข 4 หมื่นกว่าให้กลับเป็นวันที่ด้วยนะ** (ใครจะตกแต่งสีอะไรก็แล้วแต่เลย)

 ![3](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/04/strange-vlookup-003-1024x314.png) 

## หาแนวทาง Copy Paste

 

ทีนี้เราต้องหาทาง copy paste สูตรให้ได้ง่ายๆ เช่น ถ้าสร้างแบบช่องสีเขียวด้านซ้ายได้จะง่ายแล้ว เราแค่ link สูตรจาก C14 ไป A14 แค่นั้นก็พร้อมจะ Copy ยาวลงมาข้างล่างแล้ว

 ![4](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/04/strange-vlookup-004x-1024x351.png) 

แค่ Copy Block B13:J15 ข้างบนไว้ แล้วลากพื้นที่จะ Paste ในคอลัมน์ B ใน B16:B21

 ![5](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/04/strange-vlookup-005-1024x270.png) 

จากนั้นกด Paste

 ![6](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/04/strange-vlookup-006-1024x271.png) 

## เตรียมสร้างตัวสีเขียวแบบไม่ต้องพิมพ์เอง

 

ทีนี้ก็เหลือแค่การสร้างตัวสรเขียวแล้ว ซึ่งทำไม่ยากเลย

 

ให้ไป Copy ข้อมูลต้นฉบับในคอลัมน์ TXID ออกมาไว้ซักที่นึง แล้วก็สร้างคอลัมน์เลข running เอาไว้ข้างๆ

 ![7](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/04/strange-vlookup-007.png) 

จากนั้น Copy ตัว Running แล้ว Paste ลงไปข้างล่าง Running เดิมอีก 2 ชุด (เพราะเราจะเว้น 2 บรรทัด)

 ![8](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/04/strange-vlookup-008.png) 

จากนั้นก็ Sort ตัว Running จากน้อยไปมาก มันจะดึงตัวบรรทัดว่างๆ ขึ้นมาติดกับข้างบน

 ![9](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/04/strange-vlookup-009.png) 

แล้วเราค่อย Copy TXID ไปใช้แทนตัวเขียว

 ![10](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/04/strange-vlookup-010.png) 

จากนั้นค่อย copy ผลลัพธ์เราลงมา ก็จะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ จบ!

 ![11](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2020/04/strange-vlookup-011.png)

---

_Source: [https://www.thepexcel.com/strange-lookup-format/](https://www.thepexcel.com/strange-lookup-format/)_