สอนใช้ SUMIFS บวกแบบมีเงื่อนไข เข้าใจไม่มีวันลืม

ผมจะมาสอนใช้ฟังก์ชัน SUMIFS ซึ่งสามารถบวกข้อมูลตามเงื่อนไขที่ต้องการได้ บอกเลยว่ามันเป็นหนึ่งในฟังก์ชันสรุปข้อมูลที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel เลยล่ะ!

วิธีใช้สูตร

=SUMIFS(sum_range,criteria_range,criteria,…)
=SUMIFS(ช่วงผลรวม,ช่วงเงื่อนไข,ค่าเงื่อนไขที่ต้องการ,…)

trick ในการจำคือ ถ้ามีคำว่า range ให้เลือกเป็นช่วง ( เช่น sum_range criteria_range)
ส่วน criteria ไม่มีคำว่า range ให้เลือกค่าช่องเดียว

วิธีใช้สูตรนี้แบบง่ายสุดคือ ใช้กับ Table ซึ่งจะทำให้เลือกช่วงข้อมูลได้ง่ายขึ้นมาก แค่เลือกที่ขอบบนของ Table มันก็จะเลือก Data ทั้งคอลัมน์ของตารางให้เอง

SUMIFS เงื่อนไขเดียว

SUMIFS หลายเงื่อนไข

เราสามารถใส่เงื่อนไขได้หลายชุด โดยใส่เครื่องหมาย comma คั่นไปเรื่อยๆ โดยที่เราจะใส่ sum_range แค่ครั้งเดียวนะ

=SUMIFS(sum_range,  criteria_range1,criteria1,   criteria_range2,criteria2,  …)
=SUMIFS(ช่วงผลรวม,  ช่วงเงื่อนไข1,ค่าเงื่อนไขที่ต้องการ1,   ช่วงเงื่อนไข2,ค่าเงื่อนไขที่ต้องการ2,  …)

ลูกเล่นตรง Criteria

สามารถใส่เครื่องหมายเปรียบเทียบได้ เช่น

• <>หนังสือ แปลว่า เอาทุกอันที่ไม่ใช่หนังสือ
• >300 แปลว่า เอาที่ค่ามากกว่า 300
• <=10 แปลว่า เอาที่ค่าไม่เกิน 10

ถ้าจะหมายถึง “ระหว่าง” ให้ใช้ 2 เงื่อนไข เช่น

ระหว่าง 100 ถึง 300 ต้องมี 2 เงื่อนไข คือ

• >=100
• <=300

สามารถใช้เครื่องหมาย wildcard ได้

• ? แทน ตัวอะไรก็ได้ 1 ตัวอักษร
• * แทน ตัวอะไรก็ได้ กี่ตัวอักษรก็ได้ (ไม่มีเลยก็ได้)

ตัวอย่าง

• หนัง* แปลว่า ขึ้นต้นด้วยคำว่าหนัง
• *หนัง แปลว่า จบด้วยคำว่าหนัง
• *หนัง* แปลว่า มีคำว่าหนังอยู่
• * แปลว่า เป็น text อะไรก็ได้ (รวมถึง blank text)