---
title: การใช้ Table ตารางที่จะทำให้ชีวิตคุณง่ายขึ้นมาก
url: https://www.thepexcel.com/table/
type: post
date: 2015-04-09
updated: 2020-03-30
author: Sira Ekabut
categories: [Excel ทั่วไป]
tags: [dynamic range, table]
---

# การใช้ Table ตารางที่จะทำให้ชีวิตคุณง่ายขึ้นมาก

> Table คืออะไร? Table เป็นเครื่องมือที่ออกแบบมาใช้กับการทำงานกับข้อมูลในลักษณะ Database โดยเฉพาะ ซึ่งทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นมาก เพราะมันได้รวบรวมเครื่องมือและความสามารถหลายๆ อย่างเอาไว้มากมาย เช่น การขยายขอบเขตข้อมูลอัตโนมัติ (Dynamic Range), การใส่สูตรอัตโนมัติ, การ Filter & Sort, การใส่รูปแบบสีสลับแถวเพื่อให้สังเกตข้อมูลที่อยู่บรรทัดเดียวกันง่ายขึ้น, การสรุปข้อมูลแบบอัตโนมัติ...

## Table คืออะไร?

 

Table เป็นเครื่องมือที่ออกแบบมาใช้กับการทำงานกับข้อมูลในลักษณะ Database โดยเฉพาะ ซึ่งทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นมาก เพราะมันได้รวบรวมเครื่องมือและความสามารถหลายๆ อย่างเอาไว้มากมาย เช่น การขยายขอบเขตข้อมูลอัตโนมัติ (Dynamic Range), การใส่สูตรอัตโนมัติ, การ Filter & Sort, การใส่รูปแบบสีสลับแถวเพื่อให้สังเกตข้อมูลที่อยู่บรรทัดเดียวกันง่ายขึ้น, การสรุปข้อมูลแบบอัตโนมัติ เป็นต้น ซึ่งเดี๋ยวจะอธิบายต่อไป

 

โดยความสามารถที่เพิ่มมานี้ต้องแลกกับ Layout ที่ไม่ Flexible เหมือนกับ Range ปกติ เพราะต้องอยู่ในรูปแบบตารางที่มีหัวตารางชัดเจนเท่านั้น

 

## การสร้าง Table

 

เราสามารถสร้าง Table ได้ด้วยวิธีดังนี้

 
1. เลือกช่องของข้อมูลที่ต้องการ
2. กด [Insert] –> Tables –> Table (Ctrl+T) หรือ  
   กด [Home] –> Styles –> Format as Table ก็ได้

 

|   |   |
| --- | --- |
| **ก่อนจะทำเป็น Table** | **หลังทำเป็น Table** |
| ![table-pre](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/table-pre.png) | ![table-1](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/table-1.png) |

 

### การตั้งชื่อให้ Table

 

สามารถตั้งชื่อ Table (เพื่อเอาไว้อ้างอิงง่ายๆ ในอนาคต) ได้โดย  
 คลิ๊กที่ Table แล้ว [[Design]] –> Properties –> Table Name: แล้วกรอกเลย (ปกติจะเป็น Table1)

 

## ข้อดีของการใช้ Table

 

### รูปแบบสวยงาม

 

การใส่สีกลับแถว สามารถช่วยให้ดูง่ายว่าข้อมูลบรรทัดไหนเป็นบรรทัดเดียวกัน จะมองหัวตารางเสมอ เวลาเลื่อนข้อมูลไปดูไกลๆ เช่น ลงข้างล่าง (หัวตารางจะขึ้นมาแสดงแทนชื่อคอลัมน์ A B C ตามปกติ)

 

[![always-header](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/always-header.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/always-header.png)

 

### รวมเครื่องมือ Filter และ Sort ไว้ให้โดยอัตโนมัติ

 

ไม่ต้องมานั่งใส่ Auto Filter เองให้เมื่อย เจ้า Table ทำให้เองครับ

 

[![filter](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/filter.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/filter.png)

 

### เลือกข้อมูลได้ง่าย

 

สามารถเลือกข้อมูลทั้งแถว (ใน Table เรียกว่า Record) หรือทั้งคอลัมน์ (ใน Table เรียกว่า Field) ก็สามารถเลือกได้อย่างง่ายดาย วิธีการคือ เลื่อนเม้าไปที่ขอบ Table (ขอบบน เลือก Field / ขอบซ้าย เลือก Record) จะปรากฏเป็นรูปลูกศรสีดำทึบขึ้นมาให้กดได้อย่างสบายๆ ครับ

 

สามารถกด Tab เพื่อเลื่อน Cursor ไปด้านขวาเรื่อยๆ พอหมดคอลัมน์ใน Record นั้น ก็จะเลื่อนไปยังคอลัมน์แรกของ Record ใหม่ให้เองได้ด้วยครับ

 

### เพิ่มข้อมูลได้ง่าย

 

เวลาจะเพิ่มข้อมูล เพียงกดเลือกไปที่แถวที่อยู่ใต้ Table/หรือทางขวาของ Table แล้วพิมพ์บางอย่างลงไป เมื่อใส่ข้อมูลเสร็จ Table มันจะขยายมารองรับให้เอง หรือจะใช้วิธีกดปุ่ม Tab หลังจาก Cursor อยู่ช่องขวาล่างสุดก็ได้ครับ  
 **  
 **

 

[![tab](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/tab.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/tab.png)

 

### ขยายช่วงการอ้างอิงให้โดยอัตโนมัติ (Dynamic Range)

 

**ข้อนี้เป็นคุณสมบัติที่ผมว่าเจ๋งที่สุดของ ****Table** เพราะมันทำให้เราสบายขึ้นมากเวลาจะอ้างอิงข้อมูลมาที่ตารางที่ต้องการ โดยไม่ต้องกลัวว่าจะมีข้อมูลเพิ่มขึ้นหรือลดลง

 

เช่น ตอนแรกตารางสมมติว่า**ชื่อ ****Table1** คลุมพื้นที่แค่ A1:E10 ซึ่งคุณใช้ชื่อ Table1 ไปอ้างอิงในสูตรต่างๆ เช่น Vlookup หรือเอาไปใช้ในเครื่องมืออื่น เช่น PivotTable ไปแล้ว แต่ต่อมามีการเพิ่มข้อมูล ทำให้ตารางใหญ่ขึ้นเป็น A1:H20 **คุณก็ไม่ต้องไปแก้ Reference ในสูตร หรือในเครื่องมือที่สร้างไว้แล้วอีกเลย **พูดง่ายๆ ว่าข้อมูลจะเพิ่มจะลดก็ไม่กลัว สะดวกมากๆ ครับ

 

### สรุปข้อมูลให้โดยอัตโนมัติ

 

ต้องการ SUM, AVERAGE หรือจะ Function อะไรก็กำหนดได้ทั้งนั้น โดยจะสรุปอยู่ท้ายตารางโดยอัตโนมัติ แม้จะมีข้อมูลใหม่เพิ่มก็จะยังอยู่ใต้สุดของ Table เสมอ เพียงแค่ติ๊กเลือกให้แสดง Total Row

 

[![total-row](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/total-row.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/total-row.png)

 

จากนั้นเลือกวิธีสรุปที่ต้องการในแต่ละคอลัมน์จาก Dropdown

 

[![total-row-2](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/total-row-2.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/total-row-2.png)

 

### ใส่สูตรให้โดยอัตโนมัติ

 

ใส่สูตรแค่ทีเดียว เมื่อใส่ข้อมูลบรรทัดถัดไป สูตรจะถูก Copy ลงมาให้โดยอัตโนมัติ**ด้วยสูตรเดียวกัน** แต่จะเป็นวิธีอ้างอิง Reference อีกแบบ ซึ่งจูดในส่วนถัดไปอีกที

 

[![auto-copy-formula](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/auto-copy-formula.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/auto-copy-formula.png)

  

## การใส่สูตรและการอ้างอิงข้อมูลใน Table

 

การใส่สูตรใน Table สามารถเลือกใส่สูตรในอีกรูปแบบหนึ่ง เรียกว่า Structure Reference ได้ (เรายังสามารถใส่สูตรแบบ Cell Reference ปกติที่เราศึกษามาก่อนหน้านี้ได้อยู่ แต่ต้องพิมพ์เอง) ซึ่งการเขียนสูตรแบบ Structure Reference มีข้อดีคือ ทำให้อ่านสูตรแล้วเข้าใจได้ง่าย เนื่องจากใช้หัวตารางเป็นตัวอ้างอิง และ**สะดวกในการอ้างอิงแบบ ****Dynamic Range** ซึ่งเป็นจุดเด่นของ Table ด้วย

 

### การอ้างอิงแบบเต็มรูปแบบ

 

สิ่งที่ผมกำลังจะบอกต่อไปนี้ **ไม่ต้องจำ** เพราะคุณสามารถ** กด ****= แล้วจิ้มสิ่งที่ต้องการได้เลย** ซึ่งเป็นเทคนิคเดียวกับตอนที่เรียนรู้เรื่อง Cell Reference ปกติในบทแรกๆ ครับ

 

**TableName[[#Column Specifier],[Column Header]]** โดยที่แต่ละส่วนมีความหมายดังนี้

 
- TableName คือ ชื่อตาราง
- [#Column Specifier]คือตัวที่ระบุว่าจะเอาส่วนไหนของTableกลับมา โดยเลือกได้ 
    - [#Headers] หมายถึง เฉพาะส่วนของ Column Header
    - [#Data] หมายถึง ตัวข้อมูลจริงๆ
    - [#Totals] หมายถึง ส่วนของ Total Row ที่ทำหน้าที่สรุปข้อมูล
    - [#All] หมายถึง ส่วนทั้งหมด คือ ทั้ง Header, Data, และ Totals รวมกัน
    - [#This Row] หมายถึงการอ้างอิงสิ่งที่อยู่ในแถวเดียวกัน
- [Column Header] คือ ชื่อของ Column ที่เราต้องการจะอ้างอิง

 

### การลดรูปการอ้างอิง

 
- เราสามารถลดรูป โดยไม่ระบุ [#Column Specifier] ได้ ซึ่งจะหมายถึงการอ้างอิงไปที่ [#Data] โดยปริยาย ซึ่งจะทำให้เหลือเพียง TableName[Column Header] เท่านั้น
- นอกจากนี้ใน Excel Version 2010 ขึ้นไป เราสามารถลดรูป [#This Row] เหลือเพียงเครื่องหมาย @ ซึ่งทำให้รูปแบบเหลือเพียง TableName [@Column Header] เท่านั้น
- ยิ่งถ้าอ้างอิงในตารางเดียวกันก็จะเหลือแค่ [@Column Header] เท่านั้นเอง ** **

 

### ตัวอย่าง

 

Table Name : SalesTable

 

ให้**สังเกตดูเส้นประ** ว่ากำลังอ้างอิงส่วนไหนอยู่นะครับ

 

#### อ้างอิง Data ทั้งหมด(กดเลือกที่มุมซ้ายบนของ Table ได้เลย)

 

[![alldata](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/alldata.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/alldata.png)

 

#### อ้างอิง Table ทั้งหมด (ต้องกดเลือก All Data แล้วพิมพ์เพิ่มเอา)

 

อาจไว้ใช้ในสูตรพวก VLOOKUP หรือ INDEX ในส่วนของตารางอ้างอิงได้

 

[![alltable](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/alltable.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/alltable.png)

 

#### อ้างอิง Header ทั้งหมด

 

อาจเอาไว้ใช้ในสูตรพวก MATCH ในสูตรของ Lookup_array ได้

 

[![all-header](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/all-header.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/all-header.png)

 

#### อ้างอิง Header เดียว

 

[![one-header](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/one-header.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/one-header.png)

 

#### อ้างอิง Data ในคอลัมน์เดียว

 

[![one-data](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/one-data.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/one-data.png)

 

#### อ้างอิง Total ในคอลัมน์เดียว

 

[![one-total](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/one-total.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/one-total.png)

 

#### อ้างอิง Data ในหลายๆ คอลัมน์ต่อเนื่องกัน

 

[![multiple-data](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/multiple-data.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/multiple-data.png)

 

#### อ้างอิง Data ในหลายๆ คอลัมน์ไม่ต่อเนื่องกัน

 

[![multiple-data2](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/multiple-data2.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/multiple-data2.png)

 

#### อ้างอิง Data จากคอลัมน์อื่นในแถวเดียวกัน

 

มักจะใช้ในการเขียนสูตรใน Table เอง อย่างที่พูดไว้ตอนแรกว่าใส่สูตรแค่บรรทัดเดียว แล้ว Table จะใช้สูตรนั้นกับทุกๆ บรรทัดเองโดยอัตโนมัติ

 

[![same-row](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/same-row.png)](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2015/04/same-row.png)

  

## ข้อจำกัดของการใช้ Table

 

เราไม่สามารถทำการ Share Workbook ที่มีการใช้ Table ได้ ซึ่งเรื่องการ Share Workbook จะมีอธิบายภายหลังครับ

 

## การแปลง Table กลับเป็น Range ปกติ

 

ในบางสถานการณ์คุณอาจรู้สึกไม่ชอบเจ้า Table นี่เท่าไหร่ เพราะไม่ Flexible ในการใส่สูตร หรือแก้ไขข้อมูลมากนัก ไม่ต้องห่วงครับ! คุณสามารถแปลงมันกลับเป็น Range ปกติแบบดั้งเดิมได้

 

ให้ไปที่คลิ๊กที่ Table แล้ว [[Design]] –> Tools –> Convert to Range เท่านี้ก็เป็นอันเสร็จเรียบร้อย

---

_Source: [https://www.thepexcel.com/table/](https://www.thepexcel.com/table/)_