เข้าสู่โลกใหม่ของการเขียนสูตร Excel ด้วย Array Formula

บทความนี้ผมตั้งใจจะให้เป็นบทความที่จะสอน Concept ของ Array Formula แบบสั้นๆ พอได้ไอเดียและพอเห็นภาพว่า Array Formula คืออะไร? มีข้อดีข้อเสียอย่างไร ? ใครอยากรู้เชิญอ่านได้เลยครับ รับรองว่าได้ความรู้ดีๆ เพียบเช่นเคย! เมื่อความรู้ดั้งเดิมมีข้อจำกัด ในสมัยก่อน...วิชาวิทยาศาสตร์อย่าง ฟิสิกส์ เคมี ที่หลายๆ คนเคยเรียน สามารถอธิบายปัญหาและปรากฏการณ์ต่างๆ ที่เกิดขึ้นบนโลกนี้ได้เป็นอย่างดี นักวิทยาศาสตร์ยุคแรกๆ เรียนรู้... ทำความเข้าใจกฎเกณฑ์ที่เกี่ยวกับมัน จนคิดว่ารู้จักมันดีในระดับหนึ่งแล้ว แต่ต่อมา เมื่อพวกเขาเหล่านั้นได้พบเจอสิ่งต่างๆ มากขึ้นเรื่อยๆ พวกเขาเริ่มตระหนักได้ว่า ยังมีอีกหลายเรื่องที่วิทยาศาสตร์แบบเดิมอธิบายไม่ได้ เช่น สิ่งที่อยู่นอกจักรวาล การเคลื่อนที่ระดับความเร็วแสง หรือ แม้แต่สิ่งเล็กๆ ระดับอนุภาค ซึ่งจะต้องใช้วิทยาศาสตร์แบบใหม่ อย่าง ทฤษฎีสัมพัทธภาพ หรือ กลศาสตร์ควอนตัม มาอธิบาย จึงจะทำความเข้าใจได้อย่างลึกซึ้ง เรียกได้ว่า ความรู้แบบเดิม "มีข้อจำกัดในการใช้งาน" คือ ใช้กับบางสถานการณ์ที่มีความซับซ้อนมากไม่ได้ ฟิสิกส์แบบนิวตัน ใช้อธิบายหลายๆเรื่องในอวกาศไม่ได้ ต้องใช้ทฤษฎีไอน์สไตน์แทน…

วิธี Extract ข้อมูลหลายๆ รายการ แบบใช้และไม่ใช้ Array Formula

จากบทความก่อนหน้าได้เกริ่นเรื่องการทำงานของ Array Formula ไปแล้ว คราวนี้จะขอยกตัวอย่างการใช้ที่ค่อนข้าง Advance ขึ้นแล้วนั่นก็คือ การ Extract ข้อมูลหลายๆ รายการ ออกมาตามเงื่อนไขที่กำหนด เช่น โจทย์คือ "แสดงทุกรายการที่อยู่ใน group a " ออกมา จะเห็นว่าแบบนี้ใช้ VLOOKUP ตรงๆ ไม่ได้แน่นอน เพราะ VLOOKUP จะเจอแค่ข้อมูลที่เจอเป็นแถวแรกเท่านั้น แล้วถ้าเจอแบบนี้เราจะต้องเขียนสูตรยังไง มาดู VDO สอนเทคนิคการทำข้างล่างนี้ได้เลยครับ หลักการ 1. หาแถวที่อยู่ใน Group ที่ต้องการ ใช้ IF เพื่อเช็คว่าข้อมูลในแถวนั้นๆ อยุ่ใน group a หรือไม่ ถ้าอยู่ใน group a ให้เอาข้อมูลแถวกลับมาว่าช่องนั้นว่าอยู่แถวที่เท่าไหร่ โดยใช้สูตร ROW เข้าช่วย ถ้าไม่อยู่ใน group a ให้แสดงค่าเป็นค่าว่าง ได้ว่า…
แฉ 10 ความลับของ Excel ที่คุณอาจยังไม่เคยรู้มาก่อน! 1

แฉ 10 ความลับของ Excel ที่คุณอาจยังไม่เคยรู้มาก่อน!

Excel นั้นยิ่งใช้ ยิ่งศึกษา ยิ่งพบความน่าพิศวง... เพราะมันมีอะไรหลายอย่างมากๆ ที่ถูกเก็บซ่อนเอาไว้ หรือ ไม่ได้แสดงให้เห็นอย่างเด่นชัดนัก วันนี้ผมจะขอมาแฉ 10 ความลับของ Excel ที่คุณอาจยังไม่เคยรู้มาก่อน! เอาให้เพื่อนๆ ของคุณงงไปเลยว่าคุณรู้เรื่องพวกนี้ได้ยังไง 1. ใช้ Space เป็นเครื่องหมายเชื่อม Cell Reference ก็ได้ เพื่อนๆ คงรู้จักตัวเชื่อม Cell Reference  อย่าง colon (:) ที่ใช้เชื่อมข้อมูลเป็นช่วง หรือตัว comma (,) ที่ใช้เชื่อม Cell ที่ไม่ต่อเนื่องกัน เป็นอย่างดีอยู่แล้ว แต่ผมพนันเลยว่า หลายๆ คนคงไม่รู้จักตัวเชื่อมที่เป็นช่องว่าง (space) แน่นอน ถ้าเปรียบ comma (,) เป็นตัวเชื่อมในวิชาตรรกศาสตร์หรือเซ็ตแล้ว มันจะคล้ายเครื่องหมาย union เพราะเป็นการเชื่อม Range หลายๆ อันเข้าด้วยกัน…

การ Lookup ข้อมูล แบบ Case-Sensitive (สนตัวพิมพ์เล็กพิมพ์ใหญ่)

Excel Lookup ไม่ลืมหูลืมตา ไม่ดูตัวพิมพ์เล็กพิมพ์ใหญ่!? ผมเดาว่าหลายๆ คนอาจยังไม่รู้ว่า ปกติ Excel จะ Lookup ข้อมูลแบบไม่สนตัวพิมพ์เล็กพิมพ์ใหญ่ นั่นคือ หากเราจะหาคำว่า B1 จากตารางที่มีทั้งคำว่า b1 และคำว่า B1 Excel จะเอาผลลัพท์จากคำที่เจอก่อน (วิ่งจากบนลงล่าง) โดยไม่สนว่ามันจะเป็นตัวพิมพ์เดียวกับคำที่เราต้องการหรือไม่ เพราะ Excel มันทำงาน Lookup โดยมองทั้งสองคำนั้นเหมือนๆ กันนั่นเอง ทางแก้ไข วิธีที่จะ Lookup ข้อมูล แบบ Case-Sensitive (สนตัวพิมพ์เล็กพิมพ์ใหญ่) ได้ จะต้องใช้ ฟังก์ชั่น EXACT และการทำงานของ Array Formula มาช่วย Concept การใส่สูตร {=INDEX(B2:B7,MATCH(1,--EXACT(A2:A7,A10),0))} หาว่าคำที่ต้องการอยู่แถวที่เท่าไหร่ก่อน ด้วย MATCH กับ EXACT…