Tag: basic
Power Query: เวทมนตร์แห่ง Excel ที่จะเสกงานให้สำเร็จในพริบตา! ✨🧙♂️
สวัสดีครับวันนี้เราจะมาพูดถึงเครื่องมือสุดวิเศษที่หลายคนอาจจะเคยได้ยินชื่อ แต่ยังไม่กล้าลองใช้ นั่นก็คือ Power Query นั่นเอง! ซึ่งในบทความนี้ผมจะสอนคุณใช้งานแบบง่ายๆ Step-by-step แบบว่าทำตามได้แน่นอน 100% 🎉 🪄 Power Query คืออะไร? ทำไมถึงวิเศษนัก? Power Query ไม่ใช่แค่เครื่องมือธรรมดาๆ ใน Excel แต่เป็นเหมือนคาถาวิเศษที่จะเสกให้งานของคุณสำเร็จราวกับใช้เวทมนตร์! มันช่วยให้คุณรวม จัดการ และแปลงข้อมูลจากหลายแหล่งได้อย่างง่ายดาย เหมือนกับการโบกไม้กายสิทธิ์! แต่ทำไมหลายคนถึงยังไม่กล้าลองใช้ล่ะ? 🤔…
ปราณคิวรี่ พื้นฐาน 10 รูปแบบ : รวมกระบวนท่า Power Query พื้นฐานที่คุณควรรู้จัก
ตอนนี้ผมคิดว่าเพื่อนๆ หลายคนคงเริ่มใช้ Power Query กันบ้างแล้วใช่ไหม? ผมเลยอยากเขียนบทความนี้เพื่อสรุปกระบวนท่าพื้นฐานในการจัดการข้อมูลด้วย Power Query มาให้เพื่อนๆ ได้ทบทวนกันครับ และยังเป็นการชวนให้คนที่ยังไม่เคยใช้ได้ลองมาสนุกไปด้วยกันนะ! ถ้าเพื่อนๆ ชอบอ่านการ์ตูนคงเคยได้ยินเรื่องดาบพิฆาตอสูรใช่ไหมครับ? พระเอกที่ชื่อทันจิโร่มีท่าไม้ตาย “ปราณวารี” เราในฐานะผู้ใช้ Power Query ใน Excel/Power BI จะเรียกท่าไม้ตายของเราว่า “ปราณคิวรี่” กันบ้างดีไหมล่ะ 555 เอาล่ะ เพื่อไม่ให้เสียเวลา มาดูกันว่า…
หัดเขียนโปรแกรม Python สำหรับคนเป็น Excel มาก่อน : ตอนที่ 1
ถ้าให้เลือกการเรียนรู้เขียนโปรแกรมคอมพิวเตอร์ใหม่ซักอันนึง ผมคิดว่าภาษา Python เป็นอีกภาษาที่ได้เรียนรู้แล้วคุ้มค้า เรียนรู้ง่าย เป็นที่นิยม มีคนใช้งานเยอะ จึงมี Library ให้ใช้เยอะแยะไปหมด อีกอย่างมันเป็นภาษาที่ทำได้ทุกอย่าง จะทำ Web ทำ App เขียนเกม ทำ AI/Machine Learning หรือจะใช้ทำงานร่วมกับไฟล์ Excel ก็ย่อมได้ แต่บอกไว้ก่อนว่าแม้ผมจะมีความเชี่ยวชาญการใช้ Excel, Power Query, Power BI…
ซีรีส์สอนวิธีใช้ Pivot Table ใน 5 นาที
คลิปนี้ผมจะมาสอนการใช้เครื่องมือสรุปผลข้อมูลที่เจ๋งที่สุดใน Excel อย่าง Pivot Table ให้เพื่อนๆ ที่ยังไม่เคยใช้มาก่อนได้รู้จักและใช้มันเป็นภายใน 5 นาทีครับ (ซึ่งน่าจะมีหลายตอนเลยล่ะ ติดตามกันไปยาวๆ นะ) สามารถโหลดไฟล์ประกอบได้ที่นี่ : https://github.com/ThepExcel/download… แล้วคลิ๊กคำว่า Download นะ
Excel Array Formula ตอนที่ 1 : พื้นฐาน
ผมเคยเขียนบทความเกี่ยวกับ Array Formula เมื่อหลายปีมาแล้ว และนี่ก็คงถึงเวลาที่ต้อง Refresh เนื้อหาใหม่ซักหน่อย เพราะใน Excel ยุคใหม่อย่าง Excel 365 ที่รองรับ Dynamic Array นั้นทำให้การเขียนสูตรแบบ Array ง่ายขึ้นและเจ๋งขึ้นมากๆ เลย Array Formula คืออะไร? สำหรับคนที่ยังไม่รู้จักว่า Array Formula คืออะไร ผมก็คงจะต้องอธิบายก่อนแหละ ว่ามันคือวิธีการเขียนสูตรที่มีลักษณะประมาณนี้…
บทที่ 7 : การกำจัดข้อมูลที่ไม่ต้องการ
กำจัดค่าว่างและค่า Error ในบางครั้งข้อมูลในตารางที่เรามี มันก็ไม่ได้ดีขนาดที่จะเอาไปใช้ได้ทันที แต่ว่าต้องจัดการบางอย่างก่อน ดังนั้นความรู้ในส่วนนี้จึงเป็นเรื่องที่สำคัญมากครับ ยกตัวอย่างเช่น สมมติผม Get Data ข้อมูลจาก Excel แบบนี้ ซึ่งมีข้อมูลหลากหลายรูปแบบ (โหลดไฟล์ประกอบได้ที่นี่) ใน Power Query ก็จะตีความออกมาเป็นแบบนี้ จุดที่น่าสังเกต ช่องที่เป็นค่าว่างจริงๆ จะขึ้นเป็น null ช่องที่เป็น empty text (มาจากสูตร =””)…
บทที่ 5 : การจัดการหัวตาราง ใน Power Query
เรื่องพื้นฐานที่ควรจะรู้เลยคือ การจัดการหัวตาราง ไม่ว่างจะเป็นการ Promote บรรทัดแรกให้กลายเป็นหัวตาราง หรือการปรับหัวตารางให้กลับมาเป็น Data บรรทัดแรก รวมถึงการจัดการบรรทัดข้อมูลที่ไม่ต้องการออกไปก่อน กรณีหัวตารางไม่ได้อยู่บรรทัดบนสุด บทนี้ให้ Get Data → From Table/Range จากไฟล์ตัวอย่าง (โหลดที่นี่) เพื่อเอาข้อมูลเข้าไปใน Power Query แต่คราวนี้เราไม่ต้องติ๊ก My table has headers เนื่องจากเพราะบรรทัดแรกมันไม่ใช่หัวตาราง จะได้…
บทที่ 4 : งานที่ยุ่งยากใน Excel กลับง่ายมากใน Power Query
Power Query นั้นมีจุดแข็งอย่างมากเรื่องความสามารถในการดัดแปลงข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบที่เหมาะสม โดยมีเครื่องมือมากมายที่จะช่วยเราในเรื่องนั้นได้ เรามาดูกันรวมๆ ก่อนว่ามันมีเครื่องมืออะไรที่น่าสนใจบ้าง ซึ่งผมคัดเลือกเครื่องมือที่ผมคิดว่าเจ๋งๆ มาให้บางส่วนดังนี้ ลองอ่านดูคร่าวๆ ก่อน จะได้เห็นภาพว่า Power Query นั้นทำอะไรได้แบบที่กดด้วยเครื่องมือได้เลยบ้าง สำหรับบางตัวที่มีความซับซ้อนมากๆ ผมจะมีการอธิบายโดยละเอียดอีกทีนึงด้วยครับ เครื่องมือจัดการโครงสร้างหัวตาราง ชื่อเครื่องมือใน Power Query ความสามารถ คล้ายอะไรใน Excel? Use First Row as Headers…
บทที่ 2 : ก้าวสู่การเตรียมข้อมูลยุคใหม่ด้วย Power Query
บทความนี้เป็นตัวอย่างตอนที่ 3 ของ Series เนื้อหา Power Query ซึ่งเป็นตัวอย่างจากหนังสือ Excel Power Up! (ใครสนใจตอนก่อนหน้านี้ให้ไปดูสารบัญด้านล่างนะครับ) ดูแบบคลิปวีดีโอได้ที่นี่ Power Query คืออะไรกันแน่? Power Query ก็คือ เครื่องมือที่สามารถ “ดึงข้อมูลอย่างทรงพลัง” นั่นคือมีความสามารถในการดึงข้อมูลได้จากแหล่งข้อมูลที่หลากหลายและสามารถปรับเปลี่ยนรูปแบบหน้าตาข้อมูลผลลัพธ์ได้ตามต้องการ จุดประสงค์หลักเพื่อทำให้ข้อมูลเน่าๆ (ที่อาจจะมาจากหลายแหล่ง หลาย Format หลายหน้าตา) ให้มาอยู่ในรูปแบบที่…
บทที่ 1 : เข้าใจขั้นตอนการทำรายงานสรุป / วิเคราะห์ข้อมูล
ในเมื่อเราจะมาเจาะลึกวิธีใช้ Excel ทำรายงานให้มีประสิทธิภาพสูงสุด ดังนั้นเราควรวิเคราะห์ดูก่อนว่า การจะทำรายงานให้สำเร็จได้นั้นโดยภาพรวมมีขั้นตอนอะไรและความเชื่องช้าอยู่ตอนไหนบ้าง? Step การทำรายงาน เตรียมฐานข้อมูล คำนวณแปลงข้อมูลดิบให้เป็นผลสรุป Visualization สรุปและตีความหมายนำข้อมูลไปใช้ประโยชน์จริง ๆ ทำซ้ำหากข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลง เช่น ต้องทำข้อมูลเดือนใหม่ในรูปแบบเดิมอีก เตรียมฐานข้อมูล ขั้นตอนนี้ ความซับซ้อนและความเสียเวลาขึ้นอยู่กับว่าแหล่งข้อมูลที่แท้จริงเรามาจากไหน และมีลักษณะอย่างไร? เช่น ข้อมูลอยู่ในไฟล์ Excel เดียวกับที่ทำงานอยู่ หรือ อยู่ที่อื่น? ข้อมูลมีตารางเดียว หรือ หลายตาราง? …
ฟังก์ชันสรุปข้อมูลพื้นฐาน
การหาผลสรุปข้อมูลแบบพื้นฐานใน Excel อย่างเช่น SUM COUNT AVERAGE MAX MIN นั้นอาจมีบงเรื่องที่คุณยังไม่รู้จักดีก็ได้ มีอะไรมาดูกัน SUM : ฟังก์ชันแรกที่คุณรู้จัก…รู้จักดีรึยัง? หากถามว่า “อะไรคือฟังก์ชันใน Excel อันแรกที่คุณรู้จัก?” ผมคิดว่าหลายคนน่าจะตอบว่าฟังก์ชัน SUM แน่นอน แต่หารู้ไม่ว่า มันอาจมีบางเรื่องที่คุณอาจไม่รู้เกี่ยวกับฟังก์ชัน SUM ก็ได้ เช่น จากรูปนี้ ผม SUM…